上海大學儀器設備管理系統(tǒng)操作手冊-全文預覽
【正文】 日常管理的聯(lián)動性 ,實現(xiàn) : 1\ 采購 到貨現(xiàn)場驗收 各部門網(wǎng)絡登記 主管部門審核 財務核銷 2\日常設備變動 (報廢 \丟失 \調(diào)轉(zhuǎn)等 )網(wǎng)絡登記下載簽字 信息公示 主管部門核實 帳物處理 財務核銷 ? 加強實物管理 ,任務落實到基層單位 ,也更及時把設備變化情況及時反映到主管部門 ,解決帳物管理不一致問題 ? 設備管理部門可與財務聯(lián)網(wǎng) ,解決與財務對帳問題 ,實現(xiàn)實時對帳 (即在設備登記審核后的數(shù)據(jù)在財務能及時反映 ,財務做完憑單后能及時跟設備管理部門反饋 ,到期前可由兩部門把未核數(shù)據(jù) ,進行催報 ,解決未答帳問題 ,實現(xiàn)兩部門設備數(shù)據(jù)統(tǒng)一 ,把對帳工作放到平時 ,而不是積累一定時期再人工對帳 ? 這種聯(lián)網(wǎng)方式 ,只是物理連接網(wǎng)絡 ,是財務人員對設備系統(tǒng)反饋信息 ,不會對財務系統(tǒng)產(chǎn)生任何影響 . ? 設備管理部門對日常管理涉及設備減少 ,可按設備管理制度 ,在網(wǎng)絡上進行銷帳 ,把設備減少定時交付財務核銷即可 . ? 設備變動申請 ,不用人工填寫 ,網(wǎng)絡輸出 ,實現(xiàn)申請信息與帳目一致 . ? 各單位使用網(wǎng)絡版不用安裝軟件 ,只要通過 IE訪問即可 .實現(xiàn)任何時間 \地點進行設備管理 ? 各部門設備管理員 ,可根據(jù)實物現(xiàn)場輸入 \修改 \打印 ,領導簽字 ,手續(xù)完備再去設備管理部門和財務報帳 ,避免多次來回跑 . ? 設備變動信息 ,只需輸入編號 ,即可生成申請表打印 ,避免手工填寫 . ? 日常管理設備數(shù)據(jù)修改 ,可在主管部門授權下進行 .方便管理 . 系統(tǒng)網(wǎng)絡結構 主管部門設備 服務器 主管部門 機器 各學院各部門機器 分校各部門機器 系統(tǒng)硬件和軟件要求 一、系統(tǒng)硬件要求 普通 PC,平時能上校園網(wǎng)即可，可帶寬行打印機或 連接網(wǎng)絡打印機 [顯示器 分辨率 800*600] 二、系統(tǒng)軟件要求 Window/98/2022/xp/2022 IE 瀏覽器 注：下載殺病毒軟件及 Windows補丁 儀器設備報帳系統(tǒng)使用流程 ? 打開 IE瀏覽器登錄站點 : /選擇用戶名（職工工號），輸入密碼， 登陸 ? 登記設備 》 錄入設備信息 》 打印驗收單 ? 設備驗收單相關人員簽字 ? 實驗設備處審核 ? 審核通過，實驗室管理科記賬留存 1份，財務科 1份，使用單位 1份 ? 到
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