上海大學(xué)儀器設(shè)備管理系統(tǒng)操作手冊(cè)-全文預(yù)覽
【正文】 日常管理的聯(lián)動(dòng)性 ,實(shí)現(xiàn) : 1\ 采購(gòu) 到貨現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收 各部門網(wǎng)絡(luò)登記 主管部門審核 財(cái)務(wù)核銷 2\日常設(shè)備變動(dòng) (報(bào)廢 \丟失 \調(diào)轉(zhuǎn)等 )網(wǎng)絡(luò)登記下載簽字 信息公示 主管部門核實(shí) 帳物處理 財(cái)務(wù)核銷 ? 加強(qiáng)實(shí)物管理 ,任務(wù)落實(shí)到基層單位 ,也更及時(shí)把設(shè)備變化情況及時(shí)反映到主管部門 ,解決帳物管理不一致問題 ? 設(shè)備管理部門可與財(cái)務(wù)聯(lián)網(wǎng) ,解決與財(cái)務(wù)對(duì)帳問題 ,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)對(duì)帳 (即在設(shè)備登記審核后的數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)能及時(shí)反映 ,財(cái)務(wù)做完憑單后能及時(shí)跟設(shè)備管理部門反饋 ,到期前可由兩部門把未核數(shù)據(jù) ,進(jìn)行催報(bào) ,解決未答帳問題 ,實(shí)現(xiàn)兩部門設(shè)備數(shù)據(jù)統(tǒng)一 ,把對(duì)帳工作放到平時(shí) ,而不是積累一定時(shí)期再人工對(duì)帳 ? 這種聯(lián)網(wǎng)方式 ,只是物理連接網(wǎng)絡(luò) ,是財(cái)務(wù)人員對(duì)設(shè)備系統(tǒng)反饋信息 ,不會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生任何影響 . ? 設(shè)備管理部門對(duì)日常管理涉及設(shè)備減少 ,可按設(shè)備管理制度 ,在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行銷帳 ,把設(shè)備減少定時(shí)交付財(cái)務(wù)核銷即可 . ? 設(shè)備變動(dòng)申請(qǐng) ,不用人工填寫 ,網(wǎng)絡(luò)輸出 ,實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)信息與帳目一致 . ? 各單位使用網(wǎng)絡(luò)版不用安裝軟件 ,只要通過 IE訪問即可 .實(shí)現(xiàn)任何時(shí)間 \地點(diǎn)進(jìn)行設(shè)備管理 ? 各部門設(shè)備管理員 ,可根據(jù)實(shí)物現(xiàn)場(chǎng)輸入 \修改 \打印 ,領(lǐng)導(dǎo)簽字 ,手續(xù)完備再去設(shè)備管理部門和財(cái)務(wù)報(bào)帳 ,避免多次來回跑 . ? 設(shè)備變動(dòng)信息 ,只需輸入編號(hào) ,即可生成申請(qǐng)表打印 ,避免手工填寫 . ? 日常管理設(shè)備數(shù)據(jù)修改 ,可在主管部門授權(quán)下進(jìn)行 .方便管理 . 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu) 主管部門設(shè)備 服務(wù)器 主管部門 機(jī)器 各學(xué)院各部門機(jī)器 分校各部門機(jī)器 系統(tǒng)硬件和軟件要求 一、系統(tǒng)硬件要求 普通 PC,平時(shí)能上校園網(wǎng)即可，可帶寬行打印機(jī)或 連接網(wǎng)絡(luò)打印機(jī) [顯示器 分辨率 800*600] 二、系統(tǒng)軟件要求 Window/98/2022/xp/2022 IE 瀏覽器 注：下載殺病毒軟件及 Windows補(bǔ)丁 儀器設(shè)備報(bào)帳系統(tǒng)使用流程 ? 打開 IE瀏覽器登錄站點(diǎn) : /選擇用戶名（職工工號(hào)），輸入密碼， 登陸 ? 登記設(shè)備 》 錄入設(shè)備信息 》 打印驗(yàn)收單 ? 設(shè)備驗(yàn)收單相關(guān)人員簽字 ? 實(shí)驗(yàn)設(shè)備處審核 ? 審核通過，實(shí)驗(yàn)室管理科記賬留存 1份，財(cái)務(wù)科 1份，使用單位 1份 ? 到
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