【正文】 ............................................................................................ 63 本章小結(jié) .................................................................................................................................................... 63 第 6 章 總結(jié)與展望 ............................................................................................................................................ 64 ............................................................................................................................................................. 64 ............................................................................................................................................................. 64 致 謝 ........................................................................................................................................錯誤 !未定義書簽。一直以來，學(xué)校都以文本模式存儲檔案信息，但是學(xué)校經(jīng)過幾十年的發(fā)展，需存儲的檔案文件數(shù)量巨大，已大大超出學(xué)校檔案館（室）的管理能力。 2020 年，廈門市城市建設(shè)中等職業(yè)學(xué)院劃歸廈門城市職業(yè)學(xué)院。目前，學(xué)院高職教育在校生 5760 人 ， 開放教育在籍生 6817 人，成人教育在校生 1123 人 ，學(xué)校規(guī)模還 在不斷擴(kuò)大。 由上述分析可以知道，引入檔案管理系統(tǒng)對學(xué)校檔案館（室）具有很重要的意義。事實(shí)上，國內(nèi)各領(lǐng)域?qū)n案管理進(jìn)行了大量的研究，并取得了一定的成果，本節(jié)將進(jìn)行詳細(xì)闡述。上述模式也存在的一定的缺陷，就是未構(gòu)建完整的分類體系，同時存儲的資料大多是靜態(tài)的，未實(shí)現(xiàn)動態(tài)檔案資料的管理，從而限制了檔案管理系統(tǒng)的作用。這種情況下文件的使用者要具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識，對網(wǎng)絡(luò)的架構(gòu)、文件的具體路徑才能進(jìn)行訪問和控制操作。 （ 4） 因?yàn)閿?shù)據(jù)庫的簡 單，檔案管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的操作如查詢和檢索也太過單一。這與目前檔案管理系統(tǒng)主要應(yīng)用在靜態(tài)管理領(lǐng)域相關(guān)，而對于工程設(shè)計、制造行業(yè)需要動態(tài)圖檔管理的企業(yè)來說不能滿足其需求。具體到檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計和應(yīng)用上，就是軟件是某個單位定制的，對其單位具體應(yīng)用有針對性，能靈活地在本單位使用，但因?yàn)闄C(jī)構(gòu)和單位的千差萬別，在其他單位就不能很好地應(yīng)用。 技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀 學(xué)校檔案管理系統(tǒng)的流程較為復(fù)雜，并且 各個學(xué)校的需求具備一定的的特殊性，如職業(yè)院校重點(diǎn)記錄工程實(shí)訓(xùn)檔案，重點(diǎn)院校記錄的內(nèi)容更多，需要記同濟(jì)大學(xué) 碩士學(xué)位論文 基于 SSH 框架的學(xué)校檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn) 4 錄學(xué)生信息、學(xué)校重點(diǎn)發(fā)展事項(xiàng)信息等等，基于上述原因，在市場上不存在通用的學(xué)校檔案管理系統(tǒng)。 本課題的目的和意義 本課題的主要目的在于構(gòu)建一個覆蓋 學(xué)校檔案管理 業(yè)務(wù)的 檔案管理 系統(tǒng)，以便實(shí)現(xiàn) 學(xué)校檔案管理業(yè)務(wù)的科學(xué)化、規(guī)范化以及 網(wǎng)絡(luò)化 。 第 1 章 引言 5 從上述分析可以知道，學(xué)校檔案業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)有助于提高檔案館（室）的管理水平以及工作效率，同時也屬于高校信息化建設(shè)進(jìn)程中不可缺少的一部分，對高校有很重要的意義。 學(xué)校檔案管理系統(tǒng) 需要涵蓋 安全防護(hù)、歸檔管理、檔案檢查、檔案服務(wù)以及檔案分類 等五個部分的功能 。 本文的組織結(jié)構(gòu) 本論文分 六個 部分來闡述 學(xué)校檔案管理 系統(tǒng) 的設(shè)計實(shí)現(xiàn)過程，首先在分析高等院校 現(xiàn)有 檔案管理 模式 存在的 不足的基礎(chǔ)上，闡述了推進(jìn)信息化建設(shè)對 高校 的意義和重要性，以便找到課題的工作方向，最后根據(jù)軟件工程思想分需求分析、系統(tǒng)設(shè)計實(shí)現(xiàn)以及測試等幾部分來進(jìn)行總結(jié)。本章結(jié)合 學(xué)校檔案管理 系統(tǒng) 涉及的各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求，確定了 學(xué)校檔案管理 系統(tǒng) 的功能需求和非功能性需求，以此來指導(dǎo) 學(xué)校檔案管理 系統(tǒng) 的后續(xù)構(gòu)建過程。本章主要以時序圖 和類圖 的方式對 學(xué)校檔案管理 系統(tǒng) 進(jìn)行了詳細(xì)設(shè)計， 以便指導(dǎo)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。本章對本畢業(yè)設(shè)計的不足之處進(jìn)行總結(jié)分析，提出下一步的努力的方向 。 安全防護(hù)相關(guān)功能 安全防護(hù)是 系統(tǒng) 安全的第一道屏障，其主要從代碼層面保障 系統(tǒng) 的穩(wěn)定運(yùn)行 ，如數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能可提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，身份識別是保證系統(tǒng)操作的合法性， 本節(jié)將對安全防護(hù)功能進(jìn)行詳細(xì)闡述。 （ 3） 密碼修改 系統(tǒng)用戶若長時間不更改密碼，則密碼容易泄露給其他用戶，會給系統(tǒng)帶來安全威脅。 在由備份文件的基礎(chǔ)上，恢復(fù)功能 會 將備份文件中的數(shù)據(jù)依次錄入到 學(xué)校檔案管理系統(tǒng) 的 數(shù)據(jù)庫中，但是其只能恢復(fù)到備份時的狀態(tài)，若像完全恢復(fù)，則只能研究數(shù)據(jù)庫日志，并根據(jù)日志來逐個恢復(fù)。 歸檔管理相關(guān)功能 歸檔管理是學(xué)校檔案管理系統(tǒng)的核心部分，在該階段所提交的檔案信息是未經(jīng)審核的，教職工用戶和學(xué)生用戶都無法查看檔案內(nèi)容。 （ 2）檔案修改 當(dāng)提交的檔案信息存在描述錯誤或者文件上傳錯誤等情況下，提交人可通過檔案修改功能來更改檔案的錯誤信息，但是檔案修改功能只能對未上報的檔案進(jìn)行修改，已經(jīng)上報的檔案只有檔案館（室）人員有修改權(quán)限。 檔案檢查相關(guān)功能 檔案檢查屬于檔案館（室）的工作范圍，當(dāng)學(xué)校各部門工作人員將檔案上報后，就會進(jìn)入該階段用于審核檔案是否滿足檔案館（室）的存儲要求，不滿足則會被打回。 （ 3）三性檢查 在檔案被初步審核通過后， 需要進(jìn)行真實(shí)性、有效性以及完整性檢查，防止歸檔到檔案館（室）的檔案是偽造或者不完整的。 同濟(jì)大學(xué) 碩士學(xué)位論文 基于 SSH 框架的學(xué)校檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn) 10 （ 1）檔案查詢 檔案查詢功能支持多字段聯(lián)合查詢，如案卷號、案卷狀態(tài)以及案卷題名等，由此可知檔案信息越詳細(xì)，檔案被定位到的速度就越快，是提高系統(tǒng)可用性和易用性的重要舉措。 檔案分類管理相關(guān)功能 一個完善的分類體系是實(shí)現(xiàn)檔案精細(xì)化管理的基礎(chǔ)，同時也可以提高學(xué)校檔案的定位速度，學(xué)校檔案管理系統(tǒng)的分類并不是一成不變的，需根據(jù)需要進(jìn)行動態(tài)變化。 （ 3）分類修改 當(dāng)系統(tǒng)中的分類需要更改名稱時，管理員可對檔案分類名稱進(jìn)行更新，否 第 2 章 系統(tǒng)需求分析 11 則需要經(jīng)過分類刪除和分類添加兩個步驟才能達(dá)到相應(yīng)的目的。 身 份 識 別注 銷密 碼 修 改密 碼 找 回教 職 工 用 戶檔 案 利 用檔 案 查 詢 圖 教職工用戶用例圖 （ 2）管理員用戶 管理員在學(xué)校檔案管理系統(tǒng)中的主要作用在于維持系統(tǒng)的安全穩(wěn)定，并實(shí)同濟(jì)大學(xué) 碩士學(xué)位論文 基于 SSH 框架的學(xué)校檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn) 12 現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的動態(tài)管理，其擁有 身份識別 、注銷、密碼找回、密碼修改、數(shù)據(jù)維護(hù)、日志記錄、分類添加、分類刪除以及分類修改等功能的權(quán)限，由此可得到管理員用戶的用例圖，具體如圖 所示。若未明確相應(yīng)指標(biāo)，則可能發(fā)生系統(tǒng)響應(yīng)緩慢甚至崩潰等情況， 第 2 章 系統(tǒng)需求分析 15 最終影響到系統(tǒng)的應(yīng)用效果。在并發(fā)用戶數(shù)達(dá)到 500 時，系統(tǒng)的性能應(yīng)保持穩(wěn)定，各項(xiàng)業(yè)務(wù)的響應(yīng)時間應(yīng)低于 4 秒。 （ 4）安全性：系統(tǒng)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)需進(jìn)行加密處理，防止被直接竊取，如用戶密碼以及密級較高的檔案文件。 同濟(jì)大學(xué) 碩士學(xué)位論文 基于 SSH 框架的學(xué)校檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn) 16 操作性需求 操作性指的是系統(tǒng)的易用性，在 學(xué)校檔案管理系統(tǒng) 的開發(fā)過程中，應(yīng)降低系統(tǒng)的操作難度，提高易用性，下面進(jìn)行具體分析： （ 1） 學(xué)校檔案管理系統(tǒng) 的各個功能要定義清晰。第三，對于提交操作，需采取措施防止用戶進(jìn)行連續(xù)點(diǎn)擊。 除此以外，若 學(xué)校檔案管理系統(tǒng) 的穩(wěn)定性不夠，經(jīng)常出現(xiàn)故障 ， 會影響用戶的使用積極性。 第 2 章 系統(tǒng)需求分析 17 （ 3） 日志管理，對于涉及到數(shù)據(jù)更改的操作需記錄相應(yīng)的日志，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障或者隱患時，可進(jìn)行追蹤。 ② 數(shù)據(jù)恢復(fù) 在日常運(yùn)營中，難免會產(chǎn)生數(shù)據(jù)被破壞等意外狀況，在這種情況下就必須使用備份文件來恢復(fù)數(shù)據(jù)，從而能減少數(shù)據(jù) 丟失給 學(xué)校檔案館（室）帶來 損失。為了防止系統(tǒng)被病毒侵害，需采取措施來提高系統(tǒng)的安全性，如安裝防病毒軟件等。下面對系統(tǒng)模塊進(jìn)行詳細(xì)闡述。 （ 4） 檔案服務(wù) 。 （ 2） 歸檔管理 在檔案未上報到檔案館（室）進(jìn)行審核之前，檔案相關(guān)業(yè)務(wù)都由歸檔管理模塊進(jìn)行處理，其由檔案錄入、檔案修改、檔案批量修改、檔案刪除以及檔案上報等功能組成。 同濟(jì)大學(xué) 碩士學(xué)位論文 基于 SSH 框架的學(xué)校檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn) 18 第 3 章 系統(tǒng)概要設(shè)計 邏輯功能架構(gòu) 在構(gòu)建系統(tǒng)前，必須將系統(tǒng)功能模塊化，并根據(jù)模塊來進(jìn)行組織代碼結(jié)構(gòu)，否則系統(tǒng)開發(fā)會混亂。 ④ 周期備份 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)必須周期備份，并不是一次備份就可以達(dá)到相應(yīng)的目的，必須設(shè)定相應(yīng)的備份周期來定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)。 （ 5） 數(shù)據(jù)安全 在 學(xué)校檔案管理系統(tǒng) 中，最重要的莫過于 存儲在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)存在因服務(wù)器損壞或者數(shù)據(jù)庫意外故障等原因而產(chǎn)生丟失的可能，在設(shè)計時，需重點(diǎn)關(guān)注數(shù)據(jù)可靠性問題。 安全性需求 當(dāng)系統(tǒng)連入網(wǎng)絡(luò)開始，就注定不可能保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的絕對安全性和可靠性，目前可采取的措施包括如下幾個方面： （ 1） 構(gòu) 建完善的管理體系，由于系統(tǒng)中的超級管理員具備較大的權(quán)限，因此在運(yùn)行期間需防止密碼泄露或丟失。 學(xué)校檔案管理系統(tǒng) 涉及的流程較多，并且使用系統(tǒng)的用戶很多，在用戶數(shù)量巨大的基礎(chǔ)上，不可能一 一培訓(xùn)如何操作系統(tǒng)，在這種背景下，系統(tǒng)必須提供完善的操作提示以及幫助文檔，當(dāng)系統(tǒng)用戶遇到困難時，可利用上述文件來解決面臨的難題。 （ 2） 系統(tǒng)應(yīng)盡可能的降低用戶的操作難度，如在信息的輸入請求上，系統(tǒng)應(yīng)提供如下基本功能：第一，對于時間類的數(shù)據(jù)，可通過彈出框進(jìn)行直接選擇，不需要手動輸入 。 （ 6） 高效性 ： 在紙質(zhì)模式下，檔案 館（室） 工作人員的工作量相對較小，在信息化之后，易用性會大大增大，在這種情況下，訪問量會巨增，因此需采取措施來優(yōu)化系統(tǒng)，提高系統(tǒng)效率，為此在構(gòu)建過程中，引 入了 SSH 框架，以便提高系統(tǒng)性能。同時操作成功率需保持在 %以上。 性能需求分析 本節(jié)將從并發(fā)處理、操作成功率以及穩(wěn)定性等幾方面對學(xué)校檔案管理系統(tǒng)的性能需求進(jìn)行詳細(xì)分析。 身 份 識 別注 銷密 碼 修 改密 碼 找 回院 系 工 作 人 員檔 案 錄 入檔 案 修 改檔 案 批 量 修 改檔 案 刪 除檔 案 上 報 圖 院系工作人員用戶用例圖 （ 4）檔案館（室）工作人員 檔案館（室）工作人員在學(xué)校檔案管理系統(tǒng)中的主要作用在于保證發(fā)布的檔案是符合檔案館（室）要求的，即院 系工作人員將檔案上報后，后續(xù)的管理流程則會轉(zhuǎn)發(fā)給檔案館（室）工作人員進(jìn)行處理，其擁有 身份識別 、注銷、密碼找回、密碼修改、檔案審核、檔案鑒定、三性檢查、檔案刪除、檔案統(tǒng)計以同濟(jì)大學(xué) 碩士學(xué)位論文 基于 SSH 框架的學(xué)校檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn) 14 及檔案打印等功能的權(quán)限，由此可得到檔案館（室）工作人員的用例圖，具體如圖 所示。通過調(diào)查分析可以知道， 學(xué)校檔案管理 系統(tǒng) 擁有 管理員、教職工用戶、院系工作人員以及檔案館（室）工作人員， 下面從用戶角度進(jìn)行詳細(xì)描述。 （ 1）分類添加 學(xué)校檔案管理系統(tǒng)中的分類并不完善，在應(yīng)用過程中需根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行動態(tài)添加，以便構(gòu)建的分類體系滿足學(xué)校檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用需求，其是構(gòu)建豐富分類體系的入口。 （ 3）檔案統(tǒng)計 檔案統(tǒng)計功能主要是為了檔案館（室）工作人員全面掌握檔案館（室）的工作狀態(tài)以及館藏狀態(tài)，統(tǒng)計功能由多個部分組成，如借閱統(tǒng)計、館藏統(tǒng)計以及檔案審核失敗統(tǒng)計等，這些都可以評估檔案館（室）的工作強(qiáng)度。 如提供查詢服務(wù)和借閱服務(wù)給系統(tǒng)所有用戶，以便快速定位到相關(guān)檔案。 （ 1）檔案審核 檔案審核是實(shí)現(xiàn)檔案共享的第一步，其需要根據(jù)檔案內(nèi)容來判斷待審核的檔案是否滿足檔案館（室）的基本要求，若不滿足，則直接打回，不允許發(fā)布，若滿足，則需要進(jìn)行下一級處理，即密級鑒定等業(yè)務(wù)。 （ 4）檔案刪除 第 2 章 系統(tǒng)需求分析 9 檔案刪除功能就是將學(xué)校檔案管理系統(tǒng)中無用的檔案進(jìn) 行清除，其存在兩種應(yīng)用場景，第一種是檔案處于未上報狀態(tài)，教職工可自行刪除本地保存的檔案信息，第二種是檔案已上報，其需由檔案館（室）工作人員進(jìn)行刪除。 （ 1）檔案錄入 檔案錄入