【正文】 期保管，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙。 填寫歸檔文件移交清單（移交目錄）：一式兩份或若干份，雙方簽字，以備查考。 （字跡材料要選用耐久的墨、墨汁，或較耐久的藍(lán)黑墨水、印泥等，不能選用純藍(lán)墨水、紅墨水、圓珠筆油、鉛筆等材料）。 材質(zhì)符合檔案保護(hù)要求：裝訂用品對歸檔文件無害，不影響檔案的保存壽命。 變形材料：金屬制品（不銹鋼夾、燕尾夾）和塑料制品。 正文在前、附件在后。 陽城電廠籌建處檔案管理制度 21 漢文本在前、少數(shù)民族文本在后。 文件的排列是指在 分類方案的最低一級類目內(nèi) ，根據(jù)一定的方法確定歸檔文件先后次序的過程。 排列方法 在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按事由結(jié)合時間、重要程度等排列。統(tǒng)計報表、內(nèi)部刊物等在形式上較為特殊，成套利用的情況也較普遍，因此也宜于集中排列。 按事由具有的共同屬性分別集中排列。 蓋章位置 首頁上端空白處，不要蓋在文字上。如文件未注明責(zé)任者，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容、形式等特征加以考證并填寫。完整的題名由責(zé)任者、問題、文種 3 部分組成。 題名應(yīng)全面揭示文件內(nèi)容，如不能，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫或補充，并在新加內(nèi)容外加“ [ ]”，如：濟寧市檔案局通報，重新擬寫為：濟寧市檔案局 [關(guān)于市直機關(guān)達(dá)標(biāo)升級情況 ]的通報。如情況較多時，可在備注中加“ *”，在備考表中填寫具體內(nèi)容。 不同年度的不能放入同一檔案盒。 檔案盒格式 檔案盒外型尺寸 陽城電廠籌建處檔案管理制度 25 長 310mm、寬 220mm、厚度 20mm、 30mm、 40mm。 目錄備注項 填寫以下內(nèi)容： 整理人 填寫負(fù)責(zé)整理該盒歸檔文件的人員姓名。 陽城電廠籌建處檔案管理制度 26 第八章 檔案保管保護(hù)與統(tǒng)計制度 維護(hù)檔案的完整與安全是檔案保管工作的中心任務(wù)。 檔案保護(hù)的工作要求 滿足不同載體檔案材料的特殊保管要求，確保其安全，延長其壽命。檔案庫房應(yīng)具有良好的環(huán)境，具有防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光 直射等安全措施。 定期進(jìn)行庫藏檔案的清理、校對，做到帳物相符。 歸檔文件保管期限詳見附件 2（《 檔案歸檔范圍和保管期限表》 ）。 空調(diào)設(shè)備。 底圖、膠卷、底片、磁帶、 磁盤等具有特殊要求，要用特殊裝具。沒有欄則從上而下編號。 檔案受損情況和數(shù)量。 庫房溫濕度的控制與調(diào)節(jié)（濕度：相對濕度） 檔案庫房溫濕度標(biāo)準(zhǔn) 溫、濕度分別控制在 14℃ 24℃和 45%60%。 減濕。 陽城電廠籌建處檔案管理制度 30 若使用日光燈，要加防紫外線裝置。 微 生物：分解檔案制成材料；增加檔案制成材料的酸度；污染檔案；菌絲分泌色素，遮蓋字跡，同時，增加檔案的濕度。 防鼠措施 一般采用放置老鼠夾、定期投入鼠藥 . 防火 庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不準(zhǔn)堆放易燃、易爆物品，下班前要切斷電源，關(guān)閉門窗。 、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案，可以隨時向企業(yè)開放。 檔案的利用，是指對檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。原則上不允 許外單位組織或個人利用本企業(yè)未開放的檔案，特殊情況須經(jīng)本企業(yè)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 庫存檔案的定期鑒定由鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行，鑒定小組由籌建處主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員和專業(yè)技術(shù)人員組成，對超過保管期限的檔案提出存毀意見，由檔案部門寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由小組負(fù)責(zé)人簽名，并注明鑒定日期。 陽城電廠籌建處檔案管理制度 35 第十一章 檔案借閱制度 為保證 各項工作和活動的順利開展，滿足部門、員工對檔案的利用需求，規(guī)范查閱、借閱管理辦法，特制定本制度。 ，須辦理借閱手續(xù)， 按時歸還，如超過兩天以上者，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后，才能借出，但一周內(nèi)必須如期歸還。 ，須持單位介紹信，經(jīng)籌建處分 管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可接待，但只限于本室，一律不準(zhǔn)外借。 陽城電廠籌建處檔案管理制度 37 附件 附件 1：檔案編碼分類表 附件 2：檔案歸檔范圍和保管期限表 附件 3：歸檔章格式表 附件 4：歸檔文件目錄格式表 附件 5：歸檔文件目錄封面格式表 附件 6：檔案盒封面格式表 附件 7：檔案盒脊背格式表 附件 8：檔案盒備考表格式表 陽城電廠籌建處檔案管理制度 38 附件 1 檔案編碼分類詳表 分類號 項目文件內(nèi)容 檔號 整理后檔號 保管期限 單位工程 一級 類目 二級類目 三級類目 四級類目 0 黨 群 工 作 01 黨群工作綜 合 02 黨務(wù)工作綜合 020 黨務(wù)工作計劃、總結(jié)（各支部工作計劃、總結(jié)入此） 021 黨委會、民主生活會、政工會議記錄、報告（含黨委學(xué)習(xí)、中 心組學(xué)習(xí)記錄） 022 黨員大會、黨員代表大會文件材料 023 黨委指示、決定、報告、通知 024 黨委調(diào)查研究形成的材料 025 黨委專題總結(jié)、報告 026 爭先創(chuàng)優(yōu)、表彰先進(jìn)材料 027 機要、保密工作 028 信訪工作材料 029 黨務(wù)工作大事記 陽城電廠籌建處檔案管理制度 39 分類號 項目文件內(nèi)容 檔號 整理后檔號 保管期限 單位工程 一級 類目 二級類目 三級類目 四級類目 0 黨 群 工 作 03 組織工作 030 組織工作計劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等 031 組織設(shè)置（機構(gòu)級別、待遇、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系變動、啟用印信等） 032 黨員管理（組織生活、組織關(guān)系介紹信及存根、黨籍、黨齡） 033 整黨建黨材料（思想、組織、作風(fēng)整頓、黨員入黨、轉(zhuǎn)正） 034 干部管理（黨內(nèi)干部任免、選舉、審查、考核、考績） 035 黨費管理 036 統(tǒng)計報表、黨員名冊 04 紀(jì)檢工作 040 紀(jì)檢工作計劃、總結(jié) 041 紀(jì)檢會議記 錄 042 紀(jì)檢工作的指示、通知、報告、會議紀(jì)要、案件處理規(guī)定等 陽城電廠籌建處檔案管理制度 40 分類號 項目文件內(nèi)容 檔號 整理后檔號 保管期限 單位工程 一級 類目 二級類目 三級類目 四級類目 0 黨 群 工 作 04 紀(jì)檢工作 043 黨風(fēng)建設(shè) 044 黨員民主評議材料 045 案件處理和處分材料 046 紀(jì)檢信訪工作材料 049 統(tǒng)計報表 05 宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作 050 宣傳工作計劃、總結(jié) 051 宣傳工作的指示、通知、會議紀(jì)要 052 黨員教育、黨課教材及計劃、總結(jié) 053 理論學(xué)習(xí)、時事政策教育、精神文明建設(shè)、政治思想工作會議 054 反映本單位活動的剪報、廣播稿件、報刊、出版物 055 簡報、通訊、信息 陽城電廠籌建處檔案管理制度 41 分類號 項目文件內(nèi)容 檔號 整理后檔號 保管 期限 單位工程 一級 類目 二級類目 三級類目 四級類目 0 黨 群 工 作 06 工會工作 060 工會工作計劃、總結(jié)、通知、會議紀(jì)要等 061 工會會議記錄、職代會、工代會文件材料 062 組織工作（機構(gòu)設(shè)置、干部任免、會員管理等） 063 企業(yè)民主管理和班組建設(shè)（干部評議、合理化建議） 064 職工教育 065 勞 動競賽和評選先進(jìn)材料（含報批、評比辦法） 066 工會財務(wù)管理 067 勞保福利（職工修養(yǎng)） 068 文體宣傳和女工調(diào)解工作 069 簡報、統(tǒng)計報表 07 共青團(tuán)、 青年工作 070 團(tuán)、青工作計劃、總結(jié) 071 團(tuán)委會議記錄、團(tuán)代會文件 072 團(tuán)、青工作的規(guī)定、通知 陽城電廠籌建處檔案管理制度 42 分類號 項目文件內(nèi)容 檔號 整理后檔號 保管期限 單位 工程 一級 類目 二級類目 三級類目 四級類目 0 黨 群 工 作 07 共青團(tuán)、 青年工作 073 組織工作（機構(gòu)設(shè)置、干部任免） 074 團(tuán)員管理（組織生活、介紹信及存根、團(tuán)籍、團(tuán)員處分） 075 團(tuán)費管理 076 青年工作 077 競賽比武和評比先進(jìn)材料（評選優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干部、新長征突擊手） 078 文體、宣傳活 動材料 079 簡報、統(tǒng)計報表、團(tuán)員名冊 08 協(xié)會、學(xué)會工作 080 年度工作計劃、總結(jié) 081 機構(gòu)章程、會員管理 082 協(xié)會、學(xué)會工作的通知、規(guī)定 083 年會學(xué)術(shù)活動和論文 084 技術(shù)咨詢服務(wù)的合同、協(xié)議 陽城電廠籌建處檔案管理制度 43 分類號 項目文件內(nèi)容 檔號 整理后檔號 保管期限 單位工程 一級 類目 二級類目 三級類目 四級類目 0 黨 群 工 作 08 協(xié)會、學(xué)會工作 085 刊物 089統(tǒng)計報表、名冊 1 行 政 工 作 11 行政管理綜合 12 行政事物 120 行政工作計劃、總結(jié)、通知、規(guī)定辦法等（各部門工作計劃、總結(jié)入此） 121 總經(jīng)理辦公會、行政會議、生產(chǎn)調(diào)度會議記錄、紀(jì)要、決定（含廠、局長分工） 122 廠長負(fù)責(zé)制、任期目標(biāo)和長遠(yuǎn)規(guī)劃文件 123 企業(yè)升級、整頓、行業(yè)管理文件（經(jīng)濟承包、廠規(guī)廠紀(jì)、單項升級及辦法、雙文明建設(shè)、達(dá)標(biāo)、創(chuàng)一流） 124 工商行政管理、法律事務(wù)（企業(yè)登記、經(jīng)濟合同、協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照和各類證書） 陽城電廠籌建處檔案管理制度 44 分類號 項目文件內(nèi)容 檔號 整理后檔號 保管期限 單位工程 一級 類目 二級類目 三級類目 四級類目 1 行 政 工 作 12 行政事物 125 廠簽報單（各部門給廠部的報告和批復(fù)） 126 文 秘、機要、保密工作（文書處理、印信、無線電管理） 127 信訪工作 128 修志工作、大事記 129 簡報（廠簡報入此，各專業(yè)簡報入各專業(yè)類） 13 武裝保衛(wèi) 130 機構(gòu)設(shè)置、干部任免和經(jīng)濟民警配備 131 治安管理（交通管理、內(nèi)部治安、戶口管理、電力設(shè)施保護(hù)等） 132 消防工作 133 刑事案件處 理及歷史案件復(fù)查材料 134 保衛(wèi)工作的通知、規(guī)定、