超市管理----10-商品調(diào)撥出貨、運(yùn)輸、收貨流程-全文預(yù)覽
【正文】 不當(dāng)導(dǎo)致運(yùn)輸過程中發(fā)生的商品倒塌、壞損差異，則由調(diào)出門店承擔(dān)。 采用配送中心車輛中轉(zhuǎn)運(yùn)輸?shù)恼{(diào)撥商品，配送中心中轉(zhuǎn)時(shí)只清點(diǎn)總板數(shù)，不拆包點(diǎn)驗(yàn)，不對(duì)質(zhì)量問題進(jìn)行拒收。 對(duì)于門店派車運(yùn)輸?shù)恼{(diào)撥商品，如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題不能正常銷 售、商品品種與實(shí)物品種不符等情況，經(jīng)調(diào)入店店總審批后可拒收，拒收部分按調(diào)撥差異處理。 調(diào)撥單制單時(shí)，均需在備注處寫明調(diào)撥原因。 調(diào)拔商品需 DC 中轉(zhuǎn)，則要求整單金額不低于 1000 元，或單品數(shù)量不得低于 5 箱（以訂貨規(guī)格計(jì)算）。版本： B 第 1 頁 共 9 頁 流程編號(hào)： SYYO2020001B 流程名稱：商品調(diào)撥出貨、運(yùn)輸、收貨流程 生效日期： 2020 年 8 月 第一部分：流程說明 1 目的 本流程用于規(guī)范公司各門店之間的商品調(diào)貨工作，保證各店資源調(diào)配的合理化、有效化，提高門店之間的調(diào)貨效率。 商品保質(zhì)期 要求： 保質(zhì)期在 1 年以上的商品， 調(diào)撥 至收貨店時(shí)必須保證 保質(zhì)期還剩半年；保質(zhì)期在 1年以下的商品，調(diào)撥至收貨店時(shí)必須保證保質(zhì)期還剩余 1/3。 調(diào)撥單的制作 所有調(diào)拔單均需由營運(yùn)部督導(dǎo)、區(qū)域督導(dǎo)、區(qū)域控制或采購部作單，門店不得私自在系統(tǒng)內(nèi)作單。如需配送中心車輛轉(zhuǎn)運(yùn)，則調(diào)出店在整理調(diào)撥商品時(shí)，必須按調(diào)入店分板打包，同時(shí)注意，調(diào)撥商品也必須與返配商品分板打包。雙方財(cái)務(wù)賬務(wù)處理時(shí)間應(yīng)一致，保證往來賬戶金額相等。 因配送中心中轉(zhuǎn)、運(yùn)輸不當(dāng)導(dǎo)致調(diào)撥商品打包破損、倒塌、物流箱封條破損或整板丟失，而發(fā)生的調(diào)撥商品數(shù)量、質(zhì)量差異，由配送中心負(fù)責(zé)承擔(dān)。調(diào)出店在門店自行辦理庫存調(diào)整手續(xù) 。 4 流程涉及部門的主要職能 調(diào)出、調(diào)入店收貨部單據(jù)組： 負(fù)責(zé)打印、錄入、審核調(diào)撥單據(jù)。 調(diào)出店收貨部防損員： 負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)撥單據(jù)清點(diǎn)商品，檢查需由配送中心轉(zhuǎn)貨的調(diào)撥商品的打包完好性及物流箱封條完好性，對(duì)符合要求的商品放行。 5 流程結(jié)構(gòu) 本流程與“商品 調(diào)撥審批流程”、“調(diào)撥商品 DC 處理流程”相銜接。 單據(jù)員每天查詢系統(tǒng)中的調(diào)入調(diào)拔單，若發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有調(diào)入但本店未收到貨的單據(jù)時(shí)，要于有效期三天內(nèi)通過郵件的形式咨詢發(fā)貨店是否有執(zhí)行并上報(bào)相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)。 商品部門員工備好貨后，在“調(diào)出調(diào)撥 通知 單”上填寫實(shí)發(fā)數(shù)，將“調(diào)出調(diào)撥 通知 單”交商品部門經(jīng)理審核無誤后，將商品送至收貨部，與收貨員交接商品，雙方簽名確認(rèn)后，“調(diào)出調(diào)撥 通知 單”傳收貨部單 據(jù)組。 收貨部單據(jù)組根據(jù)商品部門員工備好貨的“調(diào)出調(diào)撥 通知 單”，在系統(tǒng)中錄入“實(shí)發(fā)數(shù)”，打印“調(diào)出調(diào)撥單”（一式 三聯(lián)：一聯(lián)調(diào)出地業(yè)務(wù) 聯(lián)，一聯(lián)調(diào)出地財(cái)務(wù)聯(lián)，一聯(lián)調(diào)入地財(cái)務(wù)聯(lián) ） ，并在調(diào)撥登記本上登記后，交收貨員、商品部門員工簽名。 調(diào)撥商品必須與返配商品分板。 裝板完成后，收貨部員工將“調(diào)出調(diào)撥單”交防損員審核，防損員核對(duì)“調(diào)出調(diào)撥單”和商品實(shí)物，清點(diǎn)無誤后在“調(diào)出調(diào)撥單”上簽字放行。 收貨部員工協(xié)助配送車輛司機(jī)將調(diào)撥商品裝車 ，并在“配送跟蹤單”收貨地備注欄內(nèi)注明所有的 調(diào)入店名和 “調(diào)出調(diào)撥單”號(hào) 及對(duì)應(yīng)的商品箱數(shù)或板數(shù)， “配送跟蹤單”隨商品一并交司機(jī)，運(yùn)回配送中心。 調(diào)出店出貨 3 天后，單據(jù)員通過系統(tǒng)查詢調(diào)入店是否審核單據(jù)，若未審核單據(jù)則通過電話或郵件跟蹤到貨情況，確保調(diào)拔雙方及時(shí)確認(rèn)庫存 。 如調(diào)撥商品在卸貨時(shí)，如發(fā)現(xiàn)以下可能產(chǎn)生差異的情況，調(diào)入店收貨員應(yīng)立即報(bào)告收貨主管 /經(jīng)理，并通知防損員到場(chǎng)見證，收貨員現(xiàn)場(chǎng)對(duì)商品進(jìn)行驗(yàn)收，并在“配送跟蹤單”、“調(diào)出調(diào)撥單”上注明詳細(xì)驗(yàn)收結(jié)果，收貨員、收貨主管 /經(jīng)理、防損員共同簽字確認(rèn)。 調(diào)入店收貨員持“調(diào)入調(diào)撥單”，與相應(yīng)商品部門交接調(diào)撥 商品，雙方在“調(diào)入調(diào)撥單”上簽名，傳回 單據(jù)組。 防損員核對(duì)“調(diào)出調(diào)撥單” 和商品實(shí)物，清點(diǎn)無誤后在“調(diào)出調(diào)撥單” 上
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1