立卷歸檔工作方案正文一-全文預(yù)覽
【正文】 。根據(jù)文件的數(shù)量，可以一會一卷，一會數(shù)卷或數(shù)會一卷；工作計劃、總結(jié)等文件，一般按文件名稱或責(zé)任者組卷；統(tǒng)計、報表、名冊等文件，一般按名稱組卷；報刊文摘一般按名稱組卷；人民來信，一般按信件來源、作者或信件 所反映的問題組卷；簡報按名稱組卷；其它文件一般按問題組卷。 ②分問題：將文件按其所反映的問題分開 。 （四） 立卷 歸檔流程： ： （ 1） 堅持文書部門立卷的原則，各部門形成的文件材料由本部門專（兼）職檔案員立卷歸檔。 、實體日后 利用 保存在處 /中心檔案室的 檔案，特制訂《各實體部門 檔案號 一覽表》（ 詳見 附件 4），具體形式如下： 檔案歸檔年份 +部門 3 名稱漢語拼音簡寫 +檔案卷號 +文件排序號，各單元之間用“ ”符 相隔 。頁面邊距：上 3 厘米、下 厘米、左 3 厘米、右 厘米。 4． 歸檔文件 目錄 清楚、準(zhǔn)確且需提供電子稿（格式詳見附件 2） 。其順序為，正件在前，附件在后；批復(fù)在前，請示在后。 。 2 合同協(xié)議。 請示、批復(fù)、報告、函。 三、立卷歸檔 交接 時間 （一） 學(xué)校檔案館： 2021 年 3 月 8 日 —— 3 月 12 日。 （二） 處 /中心綜合辦公室為處 /中心各實體 、職能部門 及直屬單位檔案的形成、立卷和歸檔的歸口管理部門，負(fù)責(zé)有關(guān)文件材料的統(tǒng)一制發(fā)和立卷歸檔的布置與驗收工作。 一、總體原則 統(tǒng)一 領(lǐng)導(dǎo) 、 分級管理、立卷規(guī)范 、 保存完整 二、組織機(jī)構(gòu) 處 /中心的檔案管理工作體系如下： （一）處 /中 心檔案工作的 分管領(lǐng)導(dǎo) 為 周嫻華 副處長。 （三）各實體、職能部門及直屬單位 分管檔案工作的部門負(fù)責(zé)人及兼職檔案員。 工作總結(jié)。 會議記錄（紀(jì)要）。 11. 重大 活動 材料。 2． 所有歸檔文件中，每份文件的正件與附件、請示與批復(fù)須統(tǒng)一存檔，不能分開。永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件 填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。 6． 歸檔的各類紙質(zhì)文件均需采用 A4 紙，文件大標(biāo)題用 20 號宋體字并加粗；小標(biāo)題用 3 號黑體字；正文用 3 號仿宋體。 3 的《檔案移交清單》，同時提供電子稿。 11. 依據(jù) DA/T18— 1999《檔案著錄規(guī)則》，各實體、部門及直屬單位應(yīng)對每個案卷進(jìn)行 填寫案卷級和文件級著錄標(biāo)引卡片，作為手工檢索和計算機(jī)采集卡使用，在交 接檔案時一并提交 。 （ 4） 立卷分類 ①分年度：將文件按其形成年或針對的年度分開 ,一般文件歸入文件形成年；跨年度的請示與批復(fù)歸入批復(fù)年度（沒有批復(fù)的請示歸入請示
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