【正文】 15 主管副總意見(jiàn)： 簽字： 日期： 檔案主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)： 總經(jīng)理意見(jiàn)： 簽字： 日期： 計(jì)劃歸還時(shí)間： 年 月 日 簽字： 實(shí)際歸還時(shí)間： 年 月 日 歸還簽字： 檔案管理員是否根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn)進(jìn)行辦理□ 注： 各部門(mén)在辦理借閱前請(qǐng)先致電檔案室，確信所需文件已存檔，方可填寫(xiě)借閱單。 ，全體人員都要高度重視，切實(shí)做好安全、防范工作。 ，如發(fā)現(xiàn)蛀蟲(chóng)、霉菌要及時(shí)處理。 ，并根據(jù)要求定期檢查更換。 ， 按檔案性質(zhì)分類 ， 定期檢查保密情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向 領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)妥善解決。 凡員工調(diào)動(dòng)時(shí)（調(diào)離本崗位、調(diào)離集團(tuán)或退休），須將其所承辦或借閱的檔案移交完畢后，方能調(diào)離。 《檔案鑒定及銷毀制度》。 11．本規(guī)定自領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日起發(fā)布執(zhí)行。 永久 10 集團(tuán)歷屆主要領(lǐng)導(dǎo)人的標(biāo)準(zhǔn)工作照片 永久 11 其它具有保存價(jià)值的聲像材料。 永久 5 集團(tuán)與國(guó)內(nèi)、外交往中收受的禮品 永久 6 7 8 9 22 附件 4 恭喜發(fā)財(cái) 集團(tuán)建筑工程文件歸檔范圍（ 1） 類 別 序號(hào) 文件材料名稱 保管單位 責(zé)任部門(mén) 建設(shè)單位 施工單位 城建 檔案館 A 類 基 建 文 件 部 分 A1 立項(xiàng)文件 前期部 1 項(xiàng)目建議書(shū) √ √ 2 項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū) √ √ 3 可行性研究報(bào)告及附件 √ √ 4 可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn) √ √ 5 關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話 √ √ 6 專家建議文件 √ √ 7 調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料 √ A2 建設(shè)用地、征 地、拆遷文件 前期部 1 選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū) √ 2 用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū) √ √ 3 建設(shè)用地建議書(shū) √ √ 4 拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等 √ 5 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件 √ √ 6 劃撥建設(shè)用地文件 √ 7 國(guó)有土地使用證 √ √ A3 勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件 1 工程地質(zhì)勘察報(bào)告 √ √ 工 程部 23 恭喜發(fā)財(cái) 集團(tuán)建筑工程文件歸檔范圍（ 2） 類 別 序號(hào) 文件材料名稱 保管單 位 責(zé)任部門(mén) 建設(shè)單位 施工單位 城建 檔案館 A 類 基 建 文 件 部 分 2 水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查 √ √ 工程部 3 建設(shè)用地釘樁通知單（書(shū)） √ 4 地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告 √ √ 前期部 5 申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書(shū) √ 6 初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明 √ 設(shè)計(jì)部 7 技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明 √ 8 審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及審查意見(jiàn) √ 前期部 9 有關(guān)行政主管部門(mén)（人防、環(huán)保、消防、交通、 園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議 √ √ 10 施工圖及其說(shuō)明 √ 設(shè)計(jì)部 11 設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū) √ 12 政府有關(guān)部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn) √ √ 前期部 A4 工程招投標(biāo)及承包合同 文件 審算部 1 勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件 √ 2 勘察設(shè)計(jì)中標(biāo)通知書(shū)及承包合同 √ √ 3 施工招投標(biāo)文件 √ 4 施工中標(biāo)通知書(shū)及承包合同 √ √ √ 5 工程監(jiān)理招投標(biāo)文件 √ 6 監(jiān)理中 標(biāo)通知書(shū)及委托合同 √ √ 24 恭喜發(fā)財(cái) 集團(tuán)建筑工程文件歸檔范圍（ 3） 類 別 序號(hào) 文件材料名稱 保管單位 責(zé)任部門(mén) 建設(shè)單位 施工單位 城建 檔案館 A 類 基 建 文 件 部 分 A5 開(kāi)工審批文件 1 建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件 √ 前期部 2 建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表 √ 3 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件 √ √ 4 建設(shè)工程施工許可證 √ √ 工程部 5 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) √ √ 6 安全監(jiān)督手續(xù) √ A6 商務(wù) 文件 審算部 1 工程投資估算材料 √ 2 工程設(shè)計(jì)概算材料 √ 3 施工圖預(yù)算材料 √ 4 施工預(yù)算 √ A7 工程竣工及備案文件 工程部 1 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表 √ √ √ 2 工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 √ √ √ 3 由規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門(mén)出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件 √ √ √ 4 《房屋建筑工程質(zhì)量保修書(shū)》 √ 工程部 5 《住宅質(zhì)量保證書(shū)》、《住宅使用說(shuō)明書(shū)》 √ 6 建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格文件 √ √ √ 25 7 建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn) √ √ 恭喜發(fā)財(cái) 集團(tuán)建筑工程文件歸檔范圍（ 4） 類 別 序號(hào) 文件材料名稱 保管單位 責(zé)任部門(mén) 建設(shè)單位 施工單位 城建 檔案館 監(jiān) 理 文 件 一 監(jiān)理規(guī)劃 工程部 1 監(jiān)理規(guī)劃 √ 2 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 √ 3 監(jiān)理部總控制計(jì)劃等 √ 二 進(jìn)度控制 1 工程開(kāi)工 /復(fù)工審批表 √ √ 2 工程開(kāi)工 /復(fù)工暫停令 √ √ 3 有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān) 理通知 √ 4 有關(guān)進(jìn)度控制的回復(fù)單 √ 5 施工進(jìn)度計(jì)劃（調(diào)整計(jì)劃）報(bào)審表 √ 6 工程延期報(bào)審計(jì)審批 √ 三 質(zhì)量控制 1 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知 √ 2 有關(guān)質(zhì)量控制的回復(fù)單 √ 3 質(zhì)量事故報(bào)告及處理結(jié)果 √ √ √ 4 不合格項(xiàng)目處理方案及處理結(jié)果 √ √ 四 造價(jià)控制 1 有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知 √ 2 有關(guān)造價(jià)控制的回復(fù)單 √ 3 預(yù)付款報(bào)審與支付 √ √ 26 4 付款報(bào)審 與支付 √ √ 恭喜發(fā)財(cái) 集團(tuán)建筑工程文件歸檔范圍（ 5） 類 別 序號(hào) 文件材料名稱 保管單位 責(zé)任部門(mén) 建設(shè)單位 施工單位 城建 檔案館 監(jiān) 理 文 件 5 設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn) √ √ 6 工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū) √ √ √ 五 分包資質(zhì) 1 分包單位資質(zhì)材料 √ 2 供貨單位資質(zhì)材料 √ 3 試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料 √ 六 合同與其他事項(xiàng)管理 1 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批 √ √ 2 合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告 及處理意見(jiàn) √ √ 3 合同變更材料 √ √ 七 . 監(jiān)理工作總結(jié) 1 專題總結(jié) √ 2 月報(bào)總結(jié) √ 3 工程竣工總結(jié) √ √ 4 工程竣工監(jiān)理驗(yàn)收評(píng)估報(bào)告 √ √ 施 工 文 件 一 施工管理文件 工程部 （一） 施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄 √ √ √ 1 現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理制度 . √ √ 2 質(zhì)量責(zé)任制 √ √ 3 主要專業(yè)工種操作上崗證書(shū) √ √ 27 4 分包方資質(zhì) 與 對(duì)分包單位的管理制度 √ √ 恭喜發(fā) 財(cái) 集團(tuán)建筑工程文件歸檔范圍（ 6） 類 別 序號(hào) 文件材料名稱 保管單位 責(zé)任部門(mén) 建設(shè)單位 施工單位 城建 檔案館 施 工 文 件 5 施工圖審查情況 √ √ 工程部 6 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及審批 √ √ 7 施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) √ √ 8 工程質(zhì)量檢驗(yàn)制度 √ √ 9 攪拌站及計(jì)量設(shè)置 √ √ 10 現(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備存放與管理 √ √ 11 其它 二 工程質(zhì)量控制資料 （一） 建筑與結(jié)構(gòu)工程 1 圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì) 變更、洽商記錄 √ √ √ 2 工程定位測(cè)量、放線記錄 √ √ √ 3 原材料出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告 √ √ 4 施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告 √ √ 5 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 √ √ √ 6 施工記錄（施工日志） √ √ 7 預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證 √ √ 8 地基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)及抽樣檢測(cè)資料（地基驗(yàn)槽、地基處理記錄、樁基檢測(cè)報(bào)告等） √ √ √ 9 檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 √ √ 28 10 分部 (子分部 )工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 √ √ √ 恭喜發(fā)財(cái) 集團(tuán)建筑工程文件歸檔范圍（ 7） 類 別 序號(hào) 文件材料名稱 保管單位 責(zé)任部門(mén) 建設(shè)單位 施工單位 城建 檔案館 施 工 文 件 11 工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料 √ √ √ 工程部 12 新材料、新工藝、新技術(shù)施工記錄 √ √ √ 13 其它 （二） 給排水與采暖工程 1 圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄 √ √ √ 2 材料、配件出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告 √ √ 3 管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄 √ √ 4 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 √ √ √ 5 系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄 √ √ 6 施工記錄 √ √ 7 檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 √ √ 8 分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 √ √ √ 9 其它 （三） 建筑電氣工程 1 圖