【正文】 項目的月節(jié)能效益以每月實際節(jié)電效益為準 節(jié)電率的計算方法 乙方在進行節(jié)電改造工程前，由甲方提供合格的電表，協助乙方在所有要進行節(jié)電改造工程的綜合節(jié)電系統回 路中具體設備 4 安裝前安裝到位，并依據此表數據按以下方法計算某具體設備的節(jié)電率：設備平均節(jié)電率 (％ )﹦（節(jié)電前電表度數 — 節(jié)電后電表度數）247。 節(jié)能效益分享的起始日為甲方出具試運行正常的項目驗收證明文件的次日，效益分享期為 60個 月。 3 項目目的：通過項目的實施，達到降低能耗，降低成本。 第三十六條本辦法自公司發(fā)布之日起實施。公司員工未經管理部門批準，不得擅自向他人借閱、復印、掃描合同文件。 第七章合同檔案管理 第三十條合同承辦承辦人將已簽訂的合同原件交由公司財務部門進行登記、存檔，以備查詢。在經合同變更或解除審批流程前，任何人不得以實際履行的方式變更或解除合 同，對合同的變更或解除，應以書面方式確認。在合同履行中，合同承辦部門或合同履行責任人發(fā)現合同相對方由經營惡化、轉移資產以逃避債務、喪失商業(yè)信譽、喪失 履行債務能力或其他違約可能情形時，應及時向本部門負責人及法務部門報告，由法務部門會同相關部門拿出解決方案，報公司決策。 第二十一條經風控部門、法務部門、財務部門提出審核意見的合同，承辦部門負責與合同相對方進行溝通，盡量按審核意見進行修改。 6 第十七條合同承辦部門在預期時間得到審核結果，應自行安排送審。 （一） 合同相對方具有簽約資格； （二） 文字應不存在表述混亂、邏輯不清、語法錯誤等現象； （三） 合同商務內容已征得公司主管領導同意。 第十三條對于涉外合同，原則上應用中文表述，且應約定適用中國法律，受中國法院或仲裁機構管轄。 （一） 公司制定的合同示范文本； （二） 公司已經簽署過的并經法務部核準的合同文本； （三） 政府或行業(yè)協會推廣使用并經法務部推薦的合同示范文本； （四） 合同相對方提供的合同文本。 第八條 財務部門履行以下職責： （一） 審查合同財務事項是否符合國家財稅法規(guī)和公司財務管理制度； 4（二） 審查合同的付款、收款事項是否符合公司資金計劃； （三） 對合同的涉稅問題提出意見和解決措施。 第五條法務部履行以下職責 （一） 制定合同管理制度并監(jiān)督該制度的執(zhí)行； （二） 依據本辦法審查合同； 3（三） 制定合同示范文本； （四） 監(jiān)督檢查合同的履行情況； （五） 接受各部門的有關合同的法律咨詢； （六） 處理合同糾紛； 第六條業(yè)務部門負責合同的具體操作，是合同的承辦部門。 第二條本辦法所稱合同是指以公司為一方主體的各種類型的合同、協議、及以公司名義做出的擔保、授權、招標、聲明、證明等具有約束力的法律文件。 ，任何人不得擅自 15 將合同對外公開或外傳，違者視情節(jié)予以處罰。 合同文件的借閱：公司各部門人員因工作需要須借閱合同文件時，應完善相應借閱手續(xù)；合同原件不得外借。 合同文本的管理，應當分項目以簽訂年份結合合同分類進行統一編號管理，建立統一的合同管理臺帳。 較重要的合同履行完畢，應會同項目部和相關部門填寫“合同履行綜合情況表”，并提出合同條款的總結與改進建議。 對需政府部門備案的合同（如總承包施工合同），一般需采用政府標準文本格式，該類合同在簽訂前必須要求合同對方出具“僅作為備案使用”的相關承諾。 12（ 1） 由合同經辦部門完成合同分包工作，并確保成本部、財務部、綜合部（公司存檔）、業(yè)務部門的合同文本均為原件合同（不分正副本）。 （ 6） 需總部審批的合同，應在項目公司審批完成后立即上報總部審批。 （ 3） 各級合同審核人員應認真審核合同文本并各自在《合同文件審批表》上簽署意見或直接修改到合同文件的相應部位，應做到字跡清楚，觀點明確，詞句不得存在歧義。 （ 5） 財務部：主要審核合同的付款方式、付款時間、履約收支等。 （ 1） 成本部：全面審核合同文件的內容，包括合同價款、計價、價格調整、結算，以及文字、排版等。 。 編號規(guī)則如下： （ 11） 編號編制原則：以各項目公司獨立編號，編號簡潔、明了，反映出合同對應的項目、簽訂年份、合同類別及合同序號。合同填寫中如出現各種形式的涂改，合同各方當事人均須在涂改處簽章確認。 成本部根據招標文件、評標、詢標或談判記錄、中標單位的審定意見以及公司有關規(guī)定起草合同文件。 。嚴禁未簽合同即先行履行。 ： 合同訂立原則 ：訂立合同，應當采用書面形式。 營銷策劃部：對與銷售相關合同的要求、數量、時間要求等進行審核，對相關內容負責，并作為公司銷售類合同的主責部門。 （ 2） 非招標產生的協議發(fā)包（含配套工程、材料設備、服務等）和其他發(fā)包產生的各類合同。合同協議書與合同協議書檔案管理規(guī)定（五篇范文） 第一篇：合同協議書與合同協議書檔案管理規(guī)定 合同協議書與合同協議定書檔案管理規(guī)定 文件編號 TT00PPSGGBUSPUYY0089 2 文件編號： HFZDCSCB03 重慶宏帆實業(yè)有限公司 合同與合同檔案管理辦法 （試行） 編制： 楊先波 日期： 2021 年 10 月 日 審核： 各相關部門 日期： 批準： 日期： 修訂記錄 日 期 修訂狀態(tài) 修改內容 修改人 審核人 批準人 3 合同與合同檔案管理辦法 為加強房地產開發(fā)項目中對各類合同及合同檔案的管理，確保有效履約，減少經營風險，實現公司合同形成及合同檔案管理的規(guī)范化、制度化，特制定本制度。 合同范圍 （ 1） 成本部組織招投標產生的各類工程合同（含配套工程合同）、設計、咨詢合同、材料設備采購合同和其他合同（招標代理、物業(yè)管理委托協議等）。 開發(fā)設計部：對合同涉及技術要求、規(guī)范執(zhí)行、建筑做法等內容進行審核，對相關內容負責，并作為公司設計及設計相關類合同的主責部門。 綜合部：主要負責蓋章過程，并應核對審核意見的執(zhí)行情況。 事前簽訂原則：合同須先簽訂，然后開始履行。 合同審查原則：所有合同的簽訂、修改、補充都必須按照本管理辦法規(guī)定的相應審查流程進行報批。 。 合同簽訂中，相關經辦人員應當認真填寫合同項目，對于對方地址、聯系方式、合同內容、簽訂日期等條款應當填寫明確，對于不需要填寫的合同空白之處，應當明確填寫“無約定”。 合同文稿流轉會簽 合同經辦人填寫合同文件審批單，經部門負責人簽字后，編號流轉。 （ 3） 舉例： HFCQ鳳凰灣（工程） 12 年 001 HFCQ————————— 宏帆重慶公司鳳凰灣一期（工程） ——鳳凰灣一期的工程類合同 912 年 001——————— 公司在 2021 年簽訂合同第一份合同 但對于由集團總部簽訂，服務于各項目部的合同，其合同編號則取消子公司代碼和項目名稱，其成本歸集則在費用支付時按服務項目歸集或進行分攤。 （ 3） 其他方式確 定的合同，應附會議紀要或其他審批文件。 10（ 4） 營銷策劃部：主要審核銷售類合同和與銷售產品有關的合同，并作為銷售類合同的主辦部門，應認真把握合同標的的要求、數量及時間要求、 產品變化對銷售的影響等。 （ 2） 合同文件流轉在流轉前，應當由成本部內業(yè)人員進行合同統一編號和登記。 11（ 5） 《合同文件審批表》上的審核意見，經辦人員應當根據審查意見一一落實，凡提有意見的，都應當經原審核人員再次確認執(zhí)行行況，然后繼續(xù)審批，但部門之間可同時進行，流轉到領導審核時，其前面的審批意見應當得到落實（除需領導定論的除外）。 （ 2） 按印章使用規(guī)定辦理蓋章手續(xù)時應對照合同會簽表審查合同是否已經修改、有無簽名、是否已填時間、地點、是否