【正文】 我發(fā)展的平臺，我定會珍惜時間、把握機遇，在公司蓬勃發(fā)展之際，積極貢獻出自己的一份力量 ! 總結(jié)人： ***二〇一五年一月十日 第五篇：行政專員工作總結(jié) 行政專員工作總結(jié) 篇一：行政專員工作總結(jié)范文 時間如梭，不知不覺 2021 即將過去，新的一年即將到來。 工作計劃安排：行政工作事務(wù)繁雜，在總監(jiān)的指導(dǎo)下，我在開展工作之前會事先做好工作計劃安排，有主次地按時完成各項工作，避免顧此失彼，提高了自身的工作效率。 有時看問題看的不夠透徹，容易把問題理想化，導(dǎo)致和實際情況發(fā)生偏差，出現(xiàn)失誤。 考勤工作：每月月初統(tǒng)計本管理中心的員工考勤，及時與上月出差、加班人員以及領(lǐng)導(dǎo)做好溝通工作，順利完成員工的考勤記錄工作?，F(xiàn)將這半 年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下： 一、日常工作 文件管理工作：協(xié)助總經(jīng)理書寫會議提綱，完善各項會議記錄，撰寫日常公文；對公司發(fā)放的通知及時上傳下達；對各類公文進行登記、上報、下發(fā)；在工作中學(xué)習(xí)檔案管理，注重文檔的存檔工作，嚴(yán)格規(guī)范流程。新的一年，意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。對后勤人員的管理不夠細致具體、對其他部門的監(jiān)督工作力度不夠及缺乏持續(xù)性。 三、工作中存在的問題 回顧 2021 年的工作，雖取得了一些成績，但同樣存在一些問題和不足。沒有完美的個人，只有完美的團隊。食堂管理工作千頭萬緒，最根本的工作要求就是要對員工的生命健康安全負責(zé)。 今后的工作打算：一是要進一步認(rèn)識做好食堂服務(wù)工作的重要性和必要性。嚴(yán)防食物中毒事件的發(fā)生，切實保證每位職工的身體健康。周末進行大掃除。并提高服務(wù)質(zhì)量和意識。確保安全無事故，使公 司有一個良好的工作環(huán)境。 雖然在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，在同志們的幫助下我們在工作中取得了一些小的成績，但是，離領(lǐng)導(dǎo)的要求和同事們的希望還有很大的差距。 我們建立了健全適應(yīng)我司保衛(wèi)工作的各項規(guī)章制度。從人員來訪到車輛出入，從安全保衛(wèi)到消防設(shè)施的配置，從廠區(qū)安全管理到衛(wèi)生清除，我們都要做到文明、科學(xué)、嚴(yán)格、高效。安全保衛(wèi)工作更為重要，公司各級領(lǐng)導(dǎo)對保衛(wèi)工作也提出了更高的要求。今后我們將加強對保潔人員的培訓(xùn)，使其了解自己的工作內(nèi)容、公司制度及一系列的相關(guān)規(guī)定。雖然保潔工作看似簡單，每年、每月、每日重復(fù)的進行此項工作，但真要把工作做好，讓大家滿意也絕非一件容易的事。 客戶接待 接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人，在工作中，我嚴(yán)格按照公司要求，熱情對待每一位來訪客人，并指引到相關(guān)辦公室，為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便，也為客人提供了方便。工作效率雖有所提高，但并非是最快的 !接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足，不斷改進，提高自我 工作意識及工作效率，努力做好工作中的每一件事情 !總的來說2021 年的工作是盡職盡責(zé)的，雖然亦存在著些許的不足，但這一切的一切相信也會隨著 2021 年的到來而逝去。進入公司已九月有余，回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也不失一段不平凡的考驗 和磨礪。最后，以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長，為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。 作為行政人事部的工作人員，我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者，更是一個執(zhí)行者。相同的是，完成這項工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的能力?，F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程，并能積極配合財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。 二、行政工作方面 辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜 和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣，辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重 的工作交給我，是對我工作能力的信任和考驗。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?，?yán)格審查全體員工檔案 ，對資料不齊全的一律補齊，及時將最新的信息復(fù)印并上傳至易訊?，F(xiàn)就近一個多月來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報。 這期《 xx 人》由于稿源及各種原因一直未出，但已進入最后收尾工作，爭取在對外宣傳工作中提高公司形象，成為員工真正的精神家園。 費用的節(jié)約與控制仍將是明年的重點。如： 薪酬體系的改革和績效考核體系的建立。另外，完成了去年獲批的 XX 市科技發(fā)展計劃項目的跟蹤資料的填報。 ③順利完成高新技術(shù)產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品 —— 熱量表資料的申報、換證。好和物業(yè)接口的各項工作，車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發(fā)等等。完成公司各類文件資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工作，特別是配合今年融資工作的開展，完成了大量的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的準(zhǔn)備工作。在修理打印復(fù)印機時，為避免原來的一家壟斷，我們通過多方考察，選擇了另外一家，在此次維修過程中為公司節(jié)約了 800 余元，打破了原來為了保證正常使用而不敢換其他服務(wù)商。通過一系列的斗志斗勇工作，為公司節(jié)約物業(yè)管理費 3000余元 。如辦公設(shè)備的管理，真正做好物品登記，對設(shè)備流轉(zhuǎn)進行了跟蹤并及時登記臺帳等。事實證明，此方式是有效的，因為經(jīng)過培訓(xùn)效果評估，員工的評價較高。如制造分公司質(zhì)量成本、質(zhì)量意識的培訓(xùn) 。專業(yè)知識技能的培訓(xùn)如回流焊、熱量表、階梯計費水表、渠道建設(shè)等營銷思路技能的培訓(xùn) 。 做好員工工資的統(tǒng)計、審批發(fā)放、社保申報和繳納工作，辦理好員工的入職、離職、調(diào)動、檔案管理、落戶等各項手續(xù)。在向公司領(lǐng)導(dǎo)提建議的同時，對各部門的崗位進行了分析，并形成《各部門崗位設(shè)置建議》，為領(lǐng)導(dǎo)提供了決策依據(jù)。我們通過中華英才網(wǎng)、各地工資指導(dǎo)價的查詢、發(fā)調(diào)查問卷、了解相關(guān)行業(yè)的薪酬、查詢不同地區(qū)同行業(yè)的薪酬并通過 gdp 換算成當(dāng)?shù)氐男匠甑雀鞣N手段對各崗位進行了薪資調(diào)查，并形成了《調(diào)查報告》。另外為穩(wěn)定、留住關(guān)鍵員工，我們制定了檢測人員的資格認(rèn)定方案并組織實施了大口徑水表、普通水表、燃氣表、熱量表的資格認(rèn)定，對合格人員進行了技術(shù)補貼。在“寧缺勿濫”的思想指導(dǎo)下，既滿足了公司對各種人才的需求，又盡可能的降低了公司的成本。具體如下： (一 )人力資源工作 招聘及試用員工跟蹤考評。 董事 xx 先生的指導(dǎo)：認(rèn)為是對的事情，就放膽努力去做，就算最后沒有成功也沒關(guān)系，至少曾經(jīng)努力過。 財務(wù)部同事的指導(dǎo)：費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。 單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。 財務(wù)工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。 文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā) 放的通知、文件做到及時上傳下達。 二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作： 認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。 (1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。在以后的接待工作中，力求能做到熱情周到，耐心細致。相信在接下來的工作中，我一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。 四、工作收獲： 工作敏感度有所提高，能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度與結(jié)果。 二、工作中雖然獲得了一定的成績，但不可避免的會發(fā)生錯誤，為了避免類似錯誤的再次發(fā)生， 在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗?，F(xiàn)在我將自己這一個月的收獲和認(rèn)識向領(lǐng)導(dǎo)做一下匯報。 七、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。在執(zhí)行過程中，我盡快適應(yīng)公司的政策安排，盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤，月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表。 對各部門的員工檔案管理上，做到分別 以紙版和電子版的備份，對資料不全的一律補齊，并做到及時更新。 文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格和文檔等，同時完成各部門交待的打印、復(fù)印、掃描的文件等。在這段時間中，我努力學(xué)習(xí)讓自己適應(yīng)公司快節(jié)奏、高效率的工作環(huán)境?；仡櫼酝?，我從一個懵懂的應(yīng)屆畢業(yè)生逐步成長為一名勤奮敬業(yè)的公司辦公人員。 這一個月期間我將公司的所有中層及中層以上的書籍登記在冊，并制定了電子檔案，以便于提高公司閑置書籍的利用率。 本月期間我將公司的中層及以上領(lǐng)導(dǎo)的檔案進行了統(tǒng)一的整理，并進行了電子檔案的詳細統(tǒng)計。 初到公司，由我負責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。 六、外來電話、傳真的接聽 (受 )、記錄、傳達 (送 )。 來 xx 這一個月學(xué)習(xí)了很多，收獲了很多。每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理，并且一般比較緊急，讓人不得不放心手頭的工作先去解決。在日常工作中本人都能與同事相處融洽，同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。在日常工作中，時常有些工作因為不夠細心，從而浪費時間或是再做一遍。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗，每次接待都不是做得很好。 辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。 物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進行領(lǐng)用登記。 商務(wù)會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。 三、 20xx年度所學(xué)知識： 行政部門經(jīng)理 MAY 的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。 業(yè)務(wù)部門經(jīng)理 ECHO 的指導(dǎo)：學(xué)習(xí) echo 在工作中有條理處理事情的方法。 總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo)： INTERNET 的廣泛運用，用心做好每一件事。半年來在部門領(lǐng)導(dǎo)的用心導(dǎo)下，行政人事中心圍繞著公司的主流業(yè)務(wù)，從三大方面做好各項服務(wù)支持工作。另外，我們采用多種方式對新進人員進行跟蹤，及時辭退了部分不合格人員。通過考核，明顯的看出員工的操作技能大大提高，不僅調(diào)動了員工的積極性，而且提高了工作質(zhì)量和工作效率。 對各崗位進行了薪酬調(diào)查與分析。由此得出，若想進行薪酬改革，必須先對各部門的現(xiàn)有崗位進行梳理，裁掉不必要的崗位，真正實現(xiàn)減員增效、優(yōu)化配置。為了避免慣性思維，我充分調(diào)動各部門的積極性，與 各部門商量討論出適合各自部門的薪酬體系，并形成定稿。今年的大型培訓(xùn)共進行了 xx 場，包括思想意識的培訓(xùn)如創(chuàng)新論壇和質(zhì)量意識、服務(wù)意識的培訓(xùn) 。采用了“取之于民，用之于民”的思想，引用員工身邊發(fā)生的實際案例等等?？傊覀兎e極動腦對培訓(xùn)及考核的方式、方法進行了有效創(chuàng)新。另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么，不要為了做而做。通過 200 元的攻關(guān)，今年殘聯(lián)保障金可以免掉，為公司節(jié)約 2 萬余元 。工會費少繳納一個季度的費用 2040 元，在申報資料中減少人員，盡力不訂購