【正文】 1)Lift函數(shù) 主要功能：從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。 使用格式： RIGHT(text,num_chars) 參數(shù)說明： text 代表要截字符的字符串； num_chars 代表給定的截取數(shù)目。 應用舉例：在系統(tǒng)優(yōu)化時經常會提取一段字符中的一段字符，比如提取 A2 單元格“我愛網優(yōu)”中間的兩位字符，只需要輸入“ =MID（ A2，2， 2）”即可。 New_text用于替換 old_text的文本。amp。比如，要篩選出 E 列中小于等于 3的值為“小”，大于 3 小于等于 9 的為“大”，大于 9 的為“很大”，只需輸入公式“ =IF(E23,IF(E2=60,B5=60)，確認。 應用舉例：在 C62 單元格輸入公式： =OR(A62=60,B62=60)，確認。 應用舉例： Lookup函數(shù) 是非常重要的，可以說無時無刻不再用他。 首先 在主菜單欄中選擇“插入”，接著選擇“圖表”出現(xiàn)如下對話框： 第二步： 21 第三部： 第四步： 22 第五步： 第六步：對圖表的各個區(qū)域進行編輯，這一可以使生成的圖標更加的美觀，下面僅列舉了對圖表區(qū)的編輯方法，其他區(qū)域編輯類似。 五、 Excel常用快捷鍵 Ctrl+箭頭鍵 移動到當前數(shù)據區(qū)域的邊緣。 Crl+Z撤消上一次操作。 Alt+E+D強制換行 Ctrl+A選定整張工作表。 1按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。事先需選中“鍵入時檢查拼寫”復選框，該復選框位于“工具”菜單“選項”對話框的“拼寫和語法”選項卡上。 2 Ctrl+Shift+Home 可將單元格的選定范圍擴展到工作表的開頭。 26 1 Ctrl+R 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內容和格式復制到右邊的單元格中。 Ctrl+X剪切選定的單元格。 25 Ctrl+End 移動到工作表的最后一個單元格，該單元格位于數(shù)據所占用的最右列的最下行中。 接下來可以進行相關的操作，操作完后點擊“停止錄制”工具欄，就可以完成錄制宏了。如下所示： 三、 Excel中插入圖表 我們在寫測試報告的時候，經常需要對 DT 的指標進行統(tǒng)計，然后制作成圖表，這樣看起來會更加的形象直觀。 查找函數(shù) 1)Vlookup函數(shù) 主要功能：在數(shù)據表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回數(shù)據表當前行中指定列處的數(shù)值。 3)Or函數(shù) 主要功能：返回邏輯值，僅當所有參數(shù)值均為邏輯“假（ FALSE）”時返回函數(shù)結果邏輯“假（ FALSE）”，否則都返回邏輯“真（ TRUE）”。 使用格式： =IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 參數(shù)說明： Logical代表邏輯判斷表達式； Value_if_true 表示當判斷條件為邏輯“真（ TRUE）”時的顯示內容，如果忽略返回“ TRUE”；Value_if_false 表示當判斷條件為邏輯“假（ FALSE）”時的顯示內容，如果忽略返回“ FALSE”。如果指定了 instance_num，則只有滿足要求的 old_text被替換；否則將用 new_text替換 Text中出現(xiàn)的所有 old_text。 使用格式： SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num) 參數(shù)說明： Text為需要替換其中字符的文本，或對含有文本的單元格的引用。3)Mid函數(shù) 主要功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。 應用舉例：在制作工參時，我們會提取小區(qū)名左邊的幾個字作為地區(qū)名，例如：在 B2 中輸入“ =LEFT(A2,2)”就會分離出地 區(qū)名。 應用舉例：一般情況下我們利用這個函數(shù)對篩選的單元格進行求和，比如我們在 B11 單元格中輸入“ =SUBTOTAL(9,A2:A10)”，就會求出當前篩選結果值的和。 使用格式： HEX2DEC(number) 參數(shù)說明： number代表需轉化的數(shù)值或引用的單元格。 12)ABS函數(shù) 主要功能：求出相應數(shù)字的絕對值。 11)Min函數(shù) 主要功 能：求出一組數(shù)中的最小值。 特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“ 0”值單元格，則計算在內；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計算在內。 應 用 舉 例 ： 在 C23 單 元 格 中 輸 入 公 式 ：=DATEDIF(A23,TODAY(),y)，確認后返回系統(tǒng)當前日期 [用 TODAY()表示）與 A23單元格中日期的差值，并返回相差的年數(shù)。 如果 match_type 為 1，查找大于或等于 lookup_value 的最小數(shù)值， Lookup_array 必須按降序排列； 如果 match_type 為 1，查找小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值， Lookup_array 必須按升序排列； 如果 match_type 為 0，查找等于 lookup_value 的第一個數(shù)值，Lookup_array 可以按任何順序排列；如果省略 match_type，則默認為1。 應用舉例：輸入公式： =MOD(13,4)，確認后顯示出結果“ 1”。 應用舉例：輸入公式： =INT()，確認后顯示出 18。 應用舉例：在 F4 單元格中輸入公式： =DCOUNT(A1:D11,語文,F1:G2)，確認后即可求出“語文”列中，成績大于等于 70，而小于80 的數(shù)值單元格數(shù)目（相當于分數(shù)段人數(shù)）。 應用舉例：在 C17 單元格中輸入公式： =COUNTIF(B1:B13,=80)，確認后，即可統(tǒng)計出 B1 至 B13 單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于 80 的單元格數(shù)目。 應用舉例：比如我們從某個 BSC 所有小區(qū)的話務量的數(shù)據 中，提取某小區(qū)載頻級一周 12 的話務量。比高級篩選方法還要簡單。 同時需要注意的是：如果對選定區(qū)域旁邊有數(shù)據，會提示是否“擴展選定區(qū)域”，或者只以“當前選定區(qū)域排序”，一般情況下我們選擇“擴展選定區(qū)域”，具體區(qū)別如下圖所示： 2)復雜排序 如果在數(shù)據清單中首先被選擇的關鍵字段的值是 相同的，往往要再按另一字段的值來排序，那么前者稱為主關鍵字，后者稱為此關鍵字，還可以有第三關鍵字，這樣的操作用菜單命令來實現(xiàn)排序操作。 1查找及替換功能 快捷鍵： Ctrl+F。單元格設置窗口中設置數(shù)值的格式，比如小數(shù)點位、百分比、文本等格式。（我們也可是使用 LEFT、 RIGHT、 MID函數(shù)分離 LAC、 CI）具體步驟如下： 凍 結窗口功能 快捷鍵： Alt+W+F+F。 比如我們統(tǒng)計某個 BSC 所有小區(qū)一天（按每小時為單位）的話務量，此時提取的數(shù)據中每小區(qū)會有 24 次每小時的話務量，但是我們需要的統(tǒng)計一天這個小區(qū)的話務量，此時我們需要將這些小區(qū)進行高級篩選，將其不重復的篩選出來，再利用 SUMIF 函數(shù)對其進行求和，如下圖所示： 條件格式功能 比如某小區(qū)是否開通 EDGE，或者有無直放站等，操作方法：首先選擇你想使用條件格式的單元格（可以為一個范圍），然后選擇格式 選擇性粘貼 具體操作：右擊 +V 首先對含有函數(shù)的 單元格進行復制，然后右擊選擇“選擇性粘貼”，選擇“數(shù)值”即可。如下圖所示： 按鈕，可以選擇“復 制單元格”或者“以序列方式 4 靈活使用狀態(tài)欄 在 Excel 的左下角，有一個狀態(tài)欄，提供了許多有用的功能與函數(shù)對選定的范圍進行處理，如：記數(shù)，求和，求平均數(shù)，求最大 /最小值等。 雙擊此單元格的上、下、左、右邊框，就可以選擇此列最首位的單元格。 選擇工作簿中的上一個工作表。 CTRL+PERIOD 右移到非相鄰的選定區(qū)域 CTRL+ALT+右箭頭鍵左移到非 相鄰的選定區(qū)域 CTRL+ALT+左箭頭鍵 選擇單元格、列或行 選定當前單元格周圍的區(qū)域 CTRL+SHIFT+*（星號）將選定區(qū)域擴展一個單元格寬度 SHIFT+箭頭鍵 選定區(qū)域擴展到單元格同行同列的最后非空單元格 CTRL+SHIFT+箭頭鍵將選定區(qū)域擴展到行首 SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到工作表的開始 CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格 CTRL+SHIFT+END 選定整列 CTRL+SPACEBAR 選定整行 SHIFT+SPACEBAR 選定整個工作表 CTRL+A如果選定了多個單元格則只選定其中的單元格 SHIFT+BACKSPACE 將選定區(qū)域向下擴展一屏 SHIFT+PAGEDOWN 將選定區(qū)域向上擴展一屏 SHIFT+PAGEUP 選定了一個對象，選定工作表上的所有對象 CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在隱藏對象、顯示對象與對象占位符之間切換 CTRL+6顯示或隱藏“常用”工具欄 CTRL+7使用箭 頭鍵啟動擴展選中區(qū)域的功能 F8 將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中 SHIFT+F8將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格 SCROLLLOCK,SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格 SCROLLLOCK,SHIFT+END 處于 End模式時展開選中區(qū)域 打開或關閉 END模式 END 將選定區(qū)域擴展到單元格同列同行的最后非空單元格 END,SHIFT+箭頭鍵將選定區(qū)域擴展到工作表上包含數(shù)據的最后一個單元格 END,SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴展到當前行中的最后一個單元格 END,SHIFT+ENTER 選擇含有特殊字符單元格 選中活動單元格周圍的當前區(qū)域 CTRL+SHIFT+*（星號）選中當前數(shù)組，此數(shù)組是活動單元格所屬的數(shù)組 CTRL+/選定所有帶批注的單元格 CTRL+SHIFT+O(字母 O)選擇行中不與該行內活動單元格的值相匹配的單元格。 ENTER在選定區(qū)域內由下往上移動。 END,ENTER 處于“滾動鎖定”模式時在工作表中移動 打開或關閉滾動鎖定 SCROLLLOCK 移動到窗口中左上角處的單元格 HOME移動到窗口中右下角處的單元格 END 向上或向下滾動一行上箭頭鍵或下箭頭鍵向 左或向右滾動一列左箭頭鍵或右箭頭鍵 用于預覽和打印文檔顯示“打印”對話框 CTRL+P 在打印預覽中時 當放大顯示時，在文檔中移動箭頭鍵 當縮小顯示時，在文檔中每次滾動一頁 PAGEUP 當縮小顯示時，滾動到第一頁 CTRL+上箭頭鍵當縮小顯示時，滾動到最后一頁 CTRL+下箭頭鍵 用于工作表、圖表和宏 插入新工作表 SHIFT+F11創(chuàng)建使用當前區(qū)域的圖表 F11 或 ALT+F1顯示“宏”對話框 ALT+F8顯示“ VisualBasic 編輯器” ALT+F11插入 宏工作表 CTRL+F11移動到工作簿中的下一個工作表 CTRL+PAGEDOWN 移動到工作簿中的上一個工作表 CTRL+PAGEUP 選擇工作簿中當前和下一個工作表 SHIFT+CTRL+PAGEDOWN 選擇當前工作簿或上一個工作簿 SHIFT+CTRL+PAGEUP 用于在工作表中輸入數(shù)據 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移 ENTER在單元格中折行 ALT+ENTER用當前輸入項填充選定的單元格區(qū)域 CTRL+ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移 SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移 TAB 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移 SHIFT+TAB取消單元格輸入 ESC 刪除插入點左邊的字符，或刪除選定區(qū)域 BACKSPACE刪除插入點右邊的字符，或刪除選定區(qū)域 DELETE刪除插入點到行末的文本 CTRL+DELETE 向上下左右移動一個字符 箭頭鍵 移到行首 HOME重復最后一次操作 F4