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綜合辦公室工作總結-全文預覽

2025-04-24 05:01 上一頁面

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【正文】 模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實提供高質量的后勤服務。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,在局內外造成了不好的影響。 篇三:綜合辦公室工作總結 一年來,辦公室在局領導的正確領導和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門職能,積極發(fā)揮助手作用,認真協(xié)調各部門間的工作關系,進一步強化內務管理和后勤服務,確保了局機關內部事務及各項工作的正常運行,為局機關整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮了應有的作用,現(xiàn)將辦公室工作 總結如下: 一、加強部門管理,落實崗位責任 辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。努力探索辦公室工作自身規(guī)律,提高辦文、辦會 、辦事水平 。三是辦公室同志的團結協(xié)作、努力工作。及時維護局大樓的公共設施,加強內部消防管理,對大樓消防器材進行了更新,安裝了消防應急燈和安全出口燈。與局財務配合,完成了 20xx 營業(yè)出租房、水電費的收取。認真做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利專管員上網(wǎng)培訓和登記發(fā)證等工作。努力使考核辦法更趨科學、合理,充分體現(xiàn)公平公正的原則。 三是加強文件資料的管理工作。為此,辦公室一直努力抓好信息工作,隨時搜集工作中的新動態(tài)、新進展和新經(jīng)驗,從中挖掘閃光點,及時上報到縣委、縣政府兩辦及上級業(yè)務部門。 二、講求規(guī)范,努力提高辦事水平 一是保持保量的完成文字工作。 三是做好政務公開和信訪接待工作。在各承辦科室的大力配合下,按時、高質量的完成了答復工作,從代表和委員反饋的意見來看,滿意率很高。加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員 。 加強校務公開工作和學校宣傳工作。 做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。 三、強化責任意識,工作落實到人 辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解 。 第五篇:綜合辦公室工作總結 篇一:學校辦公室工作總結 學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門 的中介,是學校的窗口。同時,真正從事秘書工作和機關事務協(xié)調、管理工作的人員卻沒有。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。如:年內召開的全縣煤炭安全工作會議、先 進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學習培訓班等會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機關正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節(jié)約,預計全年辦公費用在 12 萬元左右,對照年初確定的辦公經(jīng)費指標有 3 萬多元的節(jié)余,局機關各部門和工作人員反映良好。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。三是強調部門內部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,一定程度上促進了工作作風 的好轉。 二是克服新同志對各單位“人生地不熟”的困難,超額完成了征訂工作,受到了市委辦公室的表揚。在公文閱批上,堅持做到多跑腿、勤查看,靈活掌握傳閱時機,合理安排傳閱領導,有效提高了傳閱效率。堅持每周四上午文件領取制度和重要文件電話通知領取制度,每件文件均做到文件運轉有始有終,文件領取有憑有據(jù),暢通了各級各部門獲取上級政 策和工作精神的主渠道。三是利用接觸文字的優(yōu)勢,積極主動地提高文印人員文字水平。全年共審核把關市委、市委辦公室文件 204 份,市委辦公室連續(xù)幾年榮獲省級公文處理工作先進單位。 二、努 力做好對衛(wèi)輝各項工作的宣傳推介和指導工作 為最大限度地展示衛(wèi)輝的新成績、新風貌,我們針對刊物寫文章,根據(jù)工作出材料,認真向上級黨委部門、刊物撰稿,目前,已被新鄉(xiāng)市以上刊物采用文章 11 篇, ()超任務數(shù)5篇,其中中央 級刊物1篇、省級刊物 5 篇、市級刊物 5 篇。 一、胸懷全局,甘于吃苦,精益求精,認真做好各項文字服務工作,當好領導的外腦 一年來,綜合科堅 決適應新一屆市委及市委主要領導快節(jié)奏、高效率、高 標準的工作要求,幾乎犧牲了所有的節(jié)假日,從沒有下班的時間概念,加班加點,任勞任怨,文字服務工作水平、文稿的“含金量”不斷提升。二是各項人事資源、工作關系還不夠熟絡,但還需要積極開拓、協(xié)調、密切。雖然能夠呈現(xiàn)給大家看的科室資料是有限的,相對于其他科室可能還是比較少的,成績看起來并不那么明顯。 綜合上述工作,各位老師們不難看到,辦公室工作職責核心在協(xié)調服務、展示在過程,強調及時高效,重在耐心細致。每天堅持向曲阜市教育局、曲阜市疾控中心按時準確發(fā)送防控甲型 H1N1 流感日報表,并做好相關協(xié)調工作。 三、做好接待工作 對外接待是我校對外形象的窗口,因此我們辦公室專門召開科室內部會議,對接聽電話、來客接待等方面的禮儀等進行了學習,明確要求。五是我校加入山東省教育廳《基礎教育改革論壇》理事單位。三是積極進行通訊報道。一是做好校報編輯和發(fā)放。本學期我校積極響應上級開展“平安校園建設”“依法治校光榮?!钡裙ぷ?,辦公室緊扣學校領導工作思路,為爭創(chuàng)平安校園活動,爭創(chuàng)濟寧市第二批依法治校示范校等工作做好文字材料和協(xié)助開展爭創(chuàng)工作。 三是做好文字材料起草、上級文件接收傳閱、工作總結、對外宣傳等工作。本學期我們開展了第二附小教師專業(yè)技術崗位評定。 我們在努力提高服務水平的過程中不斷加強學習,大量閱讀辦公室工作相關書籍 ,參加了濟寧學院及附屬單位首屆辦公室工作會議,通過與學院其他辦公室人員的交流學習,更深刻地認識工作差距,加強自我督促學習提高。辦公室工作的核心就是服務,辦公室的一切工作都是圍繞如何做好服務工作展開,因此,我們把綜合服務作為本科室的首要責任。 九、質量體系的情況: Xxxx 年月日 公司按計劃進行了一次內審,發(fā)現(xiàn) xx 項不符合,及時整改到位。 六、保密和保護所有權方面: 綜合辦公室對委托方和公司需要保密的文件、資料和相關的信息進行了適當?shù)谋Wo,協(xié)助質量負責人對公司人員進行了培訓、教育,并按保密規(guī)定 對需要保密的文件、資料和相關的信息進行了管理。 設備管理方面,設備管理員按照手冊的規(guī)定對儀器設備進行了盤點, 對儀器設備進行了編號、標識、維護、保養(yǎng),建立了儀器設備清單(臺帳),編制了周期檢定 /校準計劃,按規(guī)定的周期對儀器設備進行了檢定 /校準,所有設備均委托有資質的計量檢定單位進行檢定。 四、設施和環(huán)境方面: 綜合辦公室配合公司領導對開展的檢測項目所需設施和環(huán)境條件進行了識別,配備了必要的設施包括基礎設施、能源、辦公設施、環(huán)境設施和必要的應急、安全設施,基本滿足了檢測的需要。 三、人力資源方面: 綜合辦公室協(xié)助公司領導對崗位人員的能力進行了識別,同時根據(jù)公司外部環(huán)境要求、預期的工作需要和各部門的需求編制的培訓計劃。 綜合辦公室 2021年 4 月 29 日 第三篇:綜合辦公室工作總結 綜合部辦公室工作總結 我公司質量管理體系自 xx 年 xx 月份運行以來,綜合辦公 室在公司總經(jīng)理的領導之下,主要負責支持服務方面的工作,配合技術負責人、質量負責人在文件管理、記錄管理、儀器設備管理等方面做了一些工作,現(xiàn)具體匯報如下: 一、文件管理方面: 綜合辦公室在質量管理體系文件編制過程中,配合技術負責人、質量負責人對文件進行了標識。 三、 2021年主要工作目標 ,完 成文書立卷及移交、保存。投資 9 萬多元建立宣傳設施,更在 309 國道邊樹立“翻 身不忘毛澤東,支付感謝鄧小平”顯著標語,大力宣傳我公司。組織各種安全培訓、企業(yè)文化、計量、化驗、檔案培訓 10 余次。編制完成了《乳山公司人員結構圖》,配合各部門完成人員招聘、入職、崗位調動、人員精簡、辭退,充分有效地利用好現(xiàn)有人力資源,為順利控制全年人月數(shù)指標奠定了基礎;另一方面,制定各部門考核訂單,采取循序漸進方式執(zhí)行月度考核制度,促使各部 門以積極的工作態(tài)度確保工作目標的實現(xiàn)。 ,保證印章的絕對安全 為了確保機構調整、人員大幅退場期間印章的正常使用和絕對安全,及時回收了撤消原單位的印章,并將作廢印章全數(shù)移交建設公司辦公室,防止了印章的流 失。敦促駕駛員形成良好的安全檢查習慣,將事故防范于未然。 為了確保招待費在計劃范圍內開支,年內進一步加大了招待費的使用控制力度,嚴格按照“需要、合理、節(jié)約”的原則發(fā)生。由于做到了及時上傳下達指導相應階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責,始終按程序開展工作,從而保證了本綜合辦公室的文件管理工作并未受到機構調整及人員變化的影響,始終保持接口 暢通,文件質量及記錄良好,順利接收集團指示、各兄弟公司文件往來、本公司內部傳遞工作認真遵守操作流程進行。并理順生產(chǎn)管理現(xiàn)狀,掌握公司管理、人事變動動態(tài),隨時掌握公司人事信息,保證了機構整合后各項管理工作的平穩(wěn)過渡。在 2021 年的工作中,我將時刻保持戒驕戒躁,奮發(fā)向上的精神,真正用心對待每一件工作。 (四)整理公司員工人事檔案 為實現(xiàn)公司員工人事檔案的規(guī)范化管理,通過查找資 料,學習《省干部檔案工作細則》,對公司全體企業(yè)人員人事檔案進行了重新分類,并根據(jù)個人實際情況整理匯總,詳細登記。 做好車輛管理,保障公司車輛正常運轉 在公司后勤秘書到崗之前,堅持做好車輛的管理與維護,及時年檢、保險、保養(yǎng)與修理,確保公司四臺車輛安全運行。 文件的登記與保管工作 為確保每一份文件的妥善存放與準確記錄,在收到或發(fā)出文件的同時,均對其分類并詳細登記時間、文號、來問單位、文件名稱及附存部門等信息,及時按類型保存至綜合辦檔案室或投資管理部,并定期核對檢查。 2021 年是工作后收獲最大的一年,在這里要感謝領導對我的關心、信任與鞭策,才能使我取得今天的進步。行政秘書的工作略顯瑣碎,但從中把握細節(jié) ,觀察與用心才是進步的關鍵。對于接收到的外來公文,都能在當日轉交相關業(yè)務部門做出處理意見,部分由于特殊原因未能上傳而留在業(yè)務部門的,也能夠做到及時催繳與及時上報,大部分公文都能在當日內上傳至總經(jīng)理或董事長。 2021 年 9 月,更是在新制度試運行前模擬預算式統(tǒng)一采購,為新制度的推行做好提前準備。工作初期,通過核算公司一個年度內車輛實際費用支出、預計改革后補貼總額、搜集相關法律法規(guī)、分析改革必要性等工作,提出了初步的總結報告,并根據(jù)總結報告匯總整理出改革實施方案(草案),待得到領導審議反饋后做出進一步的修改。 懼滿溢,則思江海下百川;憂懈怠,則慎始而敬終?,F(xiàn)將綜合辦公室工作匯報如下: 一、各項工作完成情況 乳山公司成立后組織機構進行了重大整合,綜合辦公室應運而生,并集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務職能于一身。 ,確保文件處理及時、準確、安全 綜合辦公室按照對文件管理程序進行了整合,并按照新的組織機構及崗位設置重新指定專人管理。尤其對于大型的會務接待和貴賓或團 體來訪均編制詳細的接待計劃,根據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標準,提前做好安排,不打無準備的仗。確保行車安全。辦公室一方面注意與網(wǎng)絡通訊公司保持聯(lián)系,消除在通訊業(yè)務上的各種障礙;另一方面建立內線,并購置對講機設備,大大減少話費支出,節(jié)省開支。 ,落實人員招聘、培訓 年內綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項目部工作重點及工程后期的特點調整工作重心。招聘人員 23 人次。 ,樹立公司形象 宣傳工作主要是配合項 目部的重大活動、重要舉措、關鍵節(jié)點,充分利用宣傳媒介及標語、橫幅等適時做好宣傳,樹立良好形象。需要加強學習,提高業(yè)務水平。 ; ,落實好《世紀山水》
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