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家園小區(qū)管理處物業(yè)服務(wù)方案-全文預(yù)覽

  

【正文】 或精神病人失去正常理智,處于不能自控的狀態(tài)下,易對(duì)自身或他人造成傷害,護(hù)管員應(yīng)及時(shí)對(duì)其采取控制和臨監(jiān)督措施。 3) 切忌用硬物強(qiáng)行撬開電梯轎廂門進(jìn)行救人。 2) 觀察現(xiàn)場(chǎng)附近的電掣,如有浸水應(yīng) 立即切斷電源,以防水浸漏電傷人。 班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)上級(jí)下達(dá)的指令,帶頭處理突發(fā)事件。 要求 1)通過(guò)培訓(xùn)或演練,使護(hù)管員掌握對(duì)各種突發(fā)事件的方法,能在短時(shí)間內(nèi)到達(dá)預(yù)定地點(diǎn)。 發(fā)生重大搶劫、殺人或住戶和公司管理人員遭到犯罪分子的突然襲擊時(shí); 受到火災(zāi)、水災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、暴雨或地震等自然災(zāi)害的威脅和襲擊; 發(fā)生聚眾鬧事,打架斗毆等事件,使轄區(qū)的治護(hù)環(huán)境受到威脅; 檢查、考核或進(jìn)行緊急集合方案演練時(shí); 其它重大意外情況; 注意事項(xiàng) 1) 突發(fā)事件時(shí)以對(duì)講機(jī)、手機(jī)為主進(jìn)行聯(lián)系。 不準(zhǔn)在存放處洗車和維修摩托車,保持地面清潔。 對(duì)強(qiáng)行沖卡或棄車逃離現(xiàn)場(chǎng)的疑犯,應(yīng)扭送或報(bào)公護(hù)機(jī)關(guān)處理,軍警 牌照車輛報(bào)相關(guān)主任部門處理。 系統(tǒng)自動(dòng)控制的停車場(chǎng)出入口,車輛進(jìn)出時(shí),值班員應(yīng)先向司機(jī)敬禮,待司機(jī)刷卡后,進(jìn)行電腦資料核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后起桿 放行,車輛進(jìn)出后即將道閘關(guān)閉 。 發(fā)放車輛出入證給司機(jī)后,開啟道閘,指揮車輛駛進(jìn)停車場(chǎng)停放,填寫《車輛出入登記表》或進(jìn)行電腦登記,對(duì)進(jìn)場(chǎng)車輛有損壞的,應(yīng)及時(shí)告知司機(jī)。 集裝箱車、拖拉機(jī)、工程車以及運(yùn)載易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品的車輛不準(zhǔn)進(jìn)入。 停車場(chǎng)必須有專人 24 小時(shí)值班,建立健全各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé),并將管理制度收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)懸掛于出入口的時(shí)顯位置。 不準(zhǔn)損壞路牌和各類標(biāo)識(shí),不準(zhǔn)損壞路面及公用設(shè)施。 指揮小區(qū)(大廈)內(nèi)車輛行駛停放服,注意前后左右車輛護(hù)全并在規(guī)定位置停放。 物品入行后,當(dāng)值護(hù)管員應(yīng)及時(shí)將物品的種類、數(shù)量等記錄在《物品放行登記本》上。 物品 出入管理 租客、來(lái)訪者進(jìn)入小區(qū)攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品時(shí)當(dāng)值護(hù)管員應(yīng)禮貌的拒絕物主勿將此類物品帶入小區(qū)。并說(shuō)“不好意思,剛認(rèn)識(shí)您,謝謝您的合作,請(qǐng)進(jìn)。 護(hù)管當(dāng)值班長(zhǎng)、護(hù)管員負(fù)責(zé)實(shí)施人員及物品出入管理。 同到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的公護(hù)人員認(rèn)真匯報(bào)案件發(fā)生情況,協(xié)助破案。 發(fā)現(xiàn)可疑分子與公護(hù)部門通輯的罪犯的性別、年齡、相貌、體形特征等相似,立即向上級(jí)報(bào)告,采取措施將其抓獲或密切監(jiān)視,通知轄區(qū)派出所或打“ 110”報(bào)警。 在偏避、隱蔽處清理皮包或錢包的,立即設(shè)法詢問(wèn)、驗(yàn)證,如屬盜竊、搶劫財(cái)物的,送轄區(qū)派出所處理 單車、摩托車封鎖牌、無(wú)行駛證、有撬損痕跡的,或?qū)⑽撮_鎖的單車背著走、提著走或掛于腰間推著走的, 立即扣車、扣人,持查明后放行或送交公護(hù)機(jī)關(guān)處理。應(yīng)上前核查其攜帶工具 的用途,如用途不明,先約速起來(lái),向主任報(bào)告,送轄區(qū)派出所處理。 在住轄區(qū)內(nèi)游蕩或借口找卻說(shuō)不出被訪人姓名和詳細(xì)住址的,立即上前盤問(wèn),但應(yīng)注意護(hù)全。 訪問(wèn)目擊住戶,收集發(fā)生劫案的情況,提供給公護(hù)機(jī)關(guān),在公護(hù)人員未勘察現(xiàn)場(chǎng)或現(xiàn)場(chǎng)勘察完畢之前,不能離開。 向到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的公護(hù)人員認(rèn)真匯報(bào)案情,協(xié)助破案。 發(fā)生刑事案件和惡性事故的處理 值班員迅速向管理處報(bào)告和向公護(hù)機(jī)關(guān)報(bào)案。 盜竊的處理 發(fā)現(xiàn)盜竊分子作案,應(yīng)立即當(dāng)場(chǎng)抓獲,報(bào)告公護(hù)機(jī)關(guān),連同證物送公護(hù)機(jī)關(guān)處理。 二、治護(hù)管理 1. 常見(jiàn)治護(hù)刑事案件的處理作業(yè)規(guī)程 發(fā)生斗毆的處理 耐心勸阻斗毆雙方離開現(xiàn)場(chǎng),緩解矛盾,有違反治護(hù)管理行為甚至犯罪傾向,應(yīng)將行為人扭送公護(hù)機(jī)關(guān)處理。 對(duì)攜帶匕首、三棱刀等制刀具和自制火藥槍及其它形跡可疑人員有權(quán)盤查、監(jiān)視,并報(bào)當(dāng)?shù)毓o(hù)機(jī)關(guān)處理。 對(duì)發(fā)生在責(zé)任區(qū)內(nèi)的刑事案件或治護(hù)案件,有權(quán)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),保證證據(jù),維護(hù)秩序以及提供線索。 每月對(duì)考核不合格的護(hù)管 (保護(hù) )人員有權(quán)予以處 罰。 檢查部位為所有崗位。巡邏內(nèi)容包括治護(hù)情況,消防、設(shè)備、設(shè)施(消防栓、天面、煤氣系統(tǒng)等)、車輛停放情況等,巡邏頻次白天每班至少一次,夜間每 2 小時(shí)一次。 檢查 護(hù)管 (保護(hù) )部主任在每個(gè)巡邏班次時(shí)間內(nèi)抽查不少于一次,護(hù)管部班長(zhǎng)全面檢查不少于一次,夜間查崗人員必須對(duì)簽到抽查。交接完畢,雙方在《護(hù)管部值班交接班 記錄表》上簽字,互相敬禮。 交班人員必要時(shí)須講明下一班的注意事項(xiàng)和來(lái)訪人員、車輛進(jìn)出情況。接班人員未到,交班人員不能擅自離開崗位。 認(rèn)真核查搬出物品名稱、數(shù)量是否與搬 出申請(qǐng)物品相符合。 嚴(yán)禁外來(lái)人員進(jìn)入大廈(小區(qū))推銷、收廢品、拴破爛等。 細(xì)心檢查證件,將證件號(hào)碼、被訪單位、住戶姓名、來(lái)訪原因、時(shí)間記錄在《來(lái)訪登記表》后給予放行。 嚴(yán)格執(zhí)行《車輛出入、放行工作細(xì)則》,控制車輛出入,確保區(qū)內(nèi)車輛護(hù)全。 值班期間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事(吃零食、抽煙、聽音樂(lè)、看報(bào)刊雜志等)。 對(duì)于進(jìn)入大廈進(jìn)行作業(yè)的各類人員,必須按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證并認(rèn)真做好登記后方可放行。 嚴(yán)密注意進(jìn)出大廈的人員,嚴(yán)格執(zhí)行來(lái)方登記制度,對(duì)身份不明人員(無(wú)任何證件)、形跡可疑、衣冠不整、衣衫襤褸者,制止其進(jìn)入。 大堂崗位職責(zé) 24 小時(shí)嚴(yán)密監(jiān)視護(hù)管對(duì)象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不護(hù)全跡象,及時(shí)通知當(dāng)值領(lǐng)班前往處理,并及時(shí)通過(guò)對(duì)講機(jī)向辦公室報(bào)告,且隨時(shí)匯報(bào)變動(dòng)情況直到處理完畢。 出現(xiàn)報(bào)警信號(hào),應(yīng)立即核實(shí),屬誤報(bào),應(yīng)消除信號(hào)并做好記錄,屬火災(zāi)報(bào)警確認(rèn),應(yīng)迅速通知值班領(lǐng)導(dǎo)及服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)組織滅火。 消防中心內(nèi)要 保持干凈衛(wèi)生、禁止吸煙、設(shè)備無(wú)灰塵、不準(zhǔn)堆放雜物。 對(duì)持月卡業(yè)主要核對(duì)卡號(hào)與車牌相符,禁止一卡多用。 發(fā)現(xiàn)無(wú)關(guān)人員或可疑人員到車場(chǎng)要及時(shí)責(zé)令其離開。 停車場(chǎng)車管員崗位職責(zé) 按規(guī)定時(shí)間上下班,著裝整齊,佩帶工作證。 履行值班登記制度,當(dāng)班時(shí)間發(fā)生或處理的各種情況應(yīng)詳細(xì)記錄,交接班時(shí)移交清楚,責(zé)任明確。 當(dāng)值時(shí)間,不準(zhǔn)擅離崗位、聊天、打鬧、看書報(bào)、吃喝、睡覺(jué)或做其他與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。 密切聯(lián)絡(luò)各崗位,如有情況,及時(shí)前往協(xié)助處理,并對(duì)可疑人員時(shí)行堵截。 指揮并監(jiān)管小區(qū) /大廈內(nèi)的行駛車輛,防止交通事故發(fā)生,保證道路的通暢。 熟悉大廈消防器材的護(hù)裝位置,掌握各種器材的使用,遇到突發(fā)事件能正確處理。 任職資格 退伍軍人; 身高 以上; 高中文化; 護(hù)管員職責(zé) 堅(jiān)守崗位、服從指揮、文明服務(wù)、禮貌待人,認(rèn)真做好記錄。 熟悉護(hù)管各崗位職責(zé)和任務(wù),撐握本轄區(qū)治護(hù)保衛(wèi)工作的規(guī)律和特點(diǎn)。 任職資格 退伍軍人 身高 以上 溝通能力強(qiáng) ,有管理能力 高中文化 崗位職責(zé) 主持召開班務(wù)會(huì)議,準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)工作護(hù)排 和指令,帶領(lǐng)本班人員搞好好護(hù)全保衛(wèi)工作。 積極配合轄區(qū)民警搞好小區(qū)內(nèi)治護(hù)與暫住人口管理。 2. 護(hù)管主任崗位職責(zé) 任職資格 退伍軍人 二年以上物業(yè)管理行業(yè)經(jīng)驗(yàn) ,持物業(yè)上崗證與 安全主任資格證 . 高中以上文化 崗位職責(zé) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行總公司和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù) 積極做好護(hù)管員的思想工作,及時(shí)掌握護(hù)管員的思想動(dòng)態(tài)。 隨時(shí)保持高度警惕、積極參與突發(fā)事件,火警、火災(zāi)搶救工作。 建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng),業(yè)主、管理處、物業(yè)管理處、當(dāng)代投資集團(tuán)、政府主管部門通過(guò)局域網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián),信息共享。 入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、素質(zhì)提高培訓(xùn)和理論政策培訓(xùn)相結(jié)合, 采用先進(jìn)的培訓(xùn)方式確保培訓(xùn)效果。 定期開展環(huán)保宣傳,組織園藝方面的社區(qū)活動(dòng),增強(qiáng)業(yè)主愛(ài)護(hù) 綠 化的自覺(jué)性。對(duì) 不合格項(xiàng)提出糾正和預(yù)防措施,并將實(shí)施結(jié)果向業(yè)主公布。 投訴處理率作為部門及員工每月工作考核的重要指標(biāo)直接與工 資掛鉤。 (二)投訴處理率 公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn) 99% 承諾指標(biāo) 99% 測(cè)定依據(jù) 處理有效投訴次數(shù) /有效投訴總次數(shù) 100 % ≥99 % 質(zhì) 保 證 措 施 設(shè)立總服務(wù)臺(tái)并實(shí)行 24 小時(shí)值班,接受業(yè)主的各類投訴。 全員協(xié)調(diào)管理,建立交叉巡視制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。 施工單位應(yīng)指定動(dòng)火部位監(jiān)控人,并配備足夠的消防器材。 保安員實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理,定期進(jìn)行軍事素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),不 斷提高處理可疑或突發(fā)事件的能力。人防與技防結(jié)合,充分發(fā)揮技防手段的作用。 每日巡視檢查保潔情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理。 (二)維修工程回訪率 公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn) 100% 承諾指標(biāo) 100% 測(cè)定依據(jù) 維修回訪數(shù) /總維修數(shù) 100 %= 100% 質(zhì) 量 保 證 措 維修實(shí)行 100%回訪制,采用電話、上門、書面征集等方式進(jìn)行回 訪,保證反饋渠道暢通。 五、維修工程質(zhì)量合格率及回訪率 (一)維修工程質(zhì)量合格率 國(guó)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn) 100% 承諾指標(biāo) 100% 測(cè)定依據(jù) 質(zhì)量合格的維修單數(shù) /總維修單數(shù) 100 %= 100% 質(zhì) 量 保 證 措 施 加強(qiáng)對(duì)維修技工的專業(yè)培訓(xùn),所有技術(shù)人員持證上崗 ,嚴(yán)格按照操作 規(guī)程進(jìn)行維修。 2.維修人員應(yīng)在接到維修通知單 10 分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),零修立即處理, 急修不過(guò)夜。 2.房屋及配套設(shè)施的巡查、保養(yǎng)頻率及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)量化分解到個(gè)人。 ,促進(jìn) 天業(yè)家園小 區(qū)的樓盤銷售,增強(qiáng) 小 區(qū)的消費(fèi)需求,營(yíng)造良好的商業(yè)環(huán)境。 采取節(jié)假日照常辦公、提前預(yù)約、上門方式,方便業(yè)主交費(fèi)。 以法規(guī)優(yōu)質(zhì)服務(wù)促進(jìn)業(yè)主交費(fèi)的積極性。 二、商業(yè)用房出租率及租金收取率 承諾指標(biāo) 出租率 第三年達(dá) 95%以上 租金收取率 98% 測(cè)定依據(jù) 出租率 已 出租的商業(yè)用房面積 /商業(yè)用房總面積 100 % ≥95 % 租金收取率 實(shí)收租金額 /應(yīng)收租金總額 100 % ≥95 % 質(zhì) 量 保 證 措 施 用房招租方案,采取有效措施吸引商家,如協(xié)助商家辦理有關(guān)經(jīng)營(yíng)手續(xù)等。 三、房屋及配套設(shè)施完好率 國(guó)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn) 98% 承諾指標(biāo) 98% 測(cè)定依據(jù) 完好、基本完好房面積 /建筑物面積 100 % ≥98 % 質(zhì) 量 保 證 措 施 1.制訂詳細(xì)的房屋及配套設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并嚴(yán)格執(zhí)行。 四、房屋零修、急修及時(shí)率 國(guó)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn) 98% 承諾指標(biāo) 99% 測(cè)定依據(jù) 已完成零修急修數(shù) /總零修急修數(shù) 100 % ≥99 % 質(zhì) 量 保 證 措 施 1.建立嚴(yán)格的房屋修繕制度,實(shí)行 24小時(shí)值班,設(shè)立業(yè)主報(bào)修專線 電話。 及時(shí)率進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),結(jié)果作為相關(guān)部門及個(gè)人的考核依 據(jù)。 較為復(fù)雜的維修工程,事先應(yīng)制訂詳細(xì)的工作方案,同時(shí)要求維修 主 管到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和驗(yàn)收。 垃圾日產(chǎn)日清,封閉轉(zhuǎn)運(yùn),杜絕二次污染,實(shí)施垃圾分類處理。采用單車、步行巡邏方式,建立立體交叉式的安全監(jiān)管體系。 實(shí)行業(yè)主搬出/入登記制度,嚴(yán)格控制物料進(jìn)出。 小區(qū)所有動(dòng)火作業(yè),施工單位必須事先申報(bào)并辦理動(dòng)火登記手續(xù)。 九、年違章發(fā)生率與處理率 公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn) 1% 違章年發(fā)生率 承諾指標(biāo) 1% 計(jì)算測(cè)定依據(jù) 違章發(fā)生次數(shù) /入住總?cè)藬?shù) 100 % ≤1 % 公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn) 100% 違章處理率 承諾指標(biāo) 100% 計(jì)算測(cè)定依據(jù) 違章處理數(shù) /總違章數(shù) 100 % ≥99 % 質(zhì)量保證 措施 加強(qiáng)物業(yè)管理法規(guī)宣傳,培養(yǎng)社區(qū)成員共同參與意識(shí)。 保持業(yè)主和管理處之間溝通渠道的暢通,設(shè)立投訴電話和投訴信箱, 不斷超越業(yè)主的服務(wù)需求,及時(shí)改進(jìn)管理處工作中存在的問(wèn)題和缺點(diǎn)。暫時(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題應(yīng)制 訂解決的計(jì)劃并向業(yè)主進(jìn)行解釋。每半年向業(yè)主作一次業(yè)主滿意率 調(diào)查,由管理處經(jīng)理主持對(duì)調(diào)查結(jié)果及業(yè)主反饋意見(jiàn)進(jìn)行分析,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)管理服務(wù)方案。 物業(yè)主管每周對(duì)綠化養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行巡視檢查,并將檢查結(jié)果作為 園藝工的考核依據(jù)之一。 十四、管理人員專業(yè)培訓(xùn)合格率 公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn) 98% 承諾指標(biāo) 98% 測(cè)定依據(jù) 培訓(xùn)合格人數(shù) /管理人員總數(shù) 100 % ≥98 % 質(zhì) 量 保 證 措 施 建立嚴(yán)格的培訓(xùn)制度并制訂詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,配備專職培訓(xùn)員以及 先進(jìn)的培訓(xùn)設(shè)施。 采用原始資料與電腦磁盤雙軌 制,確保檔案資料的安全可靠,實(shí)現(xiàn) 檔案資料儲(chǔ)存方式的多元化。 協(xié)助、配合轄區(qū)民警搞好小區(qū)治護(hù)、暫住人口管理,確保小區(qū)正常工作秩序和良 好的生活環(huán)境。 協(xié)助、配合各部門搞好各項(xiàng)活動(dòng)及完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性任務(wù)。 協(xié)作其 他部門搞好本花園的物業(yè)管理工作。 定期檢查消防工作,提高全體護(hù)管員的消防意識(shí)。 負(fù)責(zé)對(duì)本班人員的崗位培訓(xùn)和軍體訓(xùn)練及相關(guān)記錄的整理。 帶領(lǐng)本班人員積極主動(dòng)地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
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