【正文】 釋。 院校長認(rèn)為不宜發(fā)布的，可以不予簽發(fā)。 第二十二條院校長辦公會議審議規(guī)章草案時，負(fù)責(zé)起草工作的部門負(fù)責(zé)人在會議上作起草說明，發(fā)展與改革辦公室負(fù)責(zé)人作審議說明。 第二十條在充分聽取各方面意見后，發(fā)展與改革辦公室應(yīng)與起草單位（部門）協(xié)商對規(guī)章送審稿進(jìn)行修改，形成提交相應(yīng)專門委員會審核的規(guī)章制度草案和審議說明。 座談會、聽證會由受該制度影響的人員、相關(guān)領(lǐng)域的專家、相應(yīng)部門的領(lǐng)導(dǎo)參加。 審查應(yīng)當(dāng)在 30 天內(nèi)完成。起草說明應(yīng)當(dāng)包括制訂規(guī)章的目的、依據(jù)法律、法規(guī)、院校規(guī)章的名稱、起草過程、匯總的主要意見及采納情況、需要說明的問題等。第十四條起草部門或者起草小組形成規(guī)章“征求意見稿”后，應(yīng)當(dāng)征求院校其他相關(guān)職能部門的意見；根據(jù)需要可以征求各學(xué)院、研究所、中心或院校直屬單位的意見；必要時可以組織專家進(jìn)行論證。規(guī)章應(yīng)當(dāng)分條文書寫，冠以“第條”字樣，并可分為款、項、目。 第十二條規(guī)章的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括制定的依據(jù)和宗旨、適用范圍、權(quán)利義務(wù)的主體、具體規(guī)范、責(zé)任和獎懲、施行日期等。 第九條規(guī)章立項申請經(jīng)院校長或分管副院校長審批后報送院校長辦公會議討論決定。 第六條立項建議應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容： （一）制定或修訂規(guī)章名稱及必要性； （二）擬確立的主要制度的內(nèi)容； （三）起草負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式、完成時間和進(jìn)度安排； （四）其他需要說明的問題。對某一方面的行政管理關(guān)系作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定，可稱“條例”、“規(guī)定”；對某一項行政管理關(guān)系作比較具體的規(guī)定，或者為貫徹、執(zhí)行既有規(guī)章而制定的具體辦法和程序，可稱“辦法”、“；實施細(xì)則”。 第四篇：規(guī)章制度建設(shè)管理辦法 規(guī)章制度建設(shè)管理辦法 第一章總則 第一條為了規(guī)范規(guī)章制度建設(shè)活動，建立和完善院校規(guī)章制度體系，推進(jìn)依法治理院校，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和院校實際情況，制定本辦法。清退文件的范圍，一般包括以下幾類：絕密文件、有重大事情的文件、傳閱文件、征求意見和送審文件、會議文件、一般的下行文或平行文、承辦件、未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)同志講話材料、離職人員的文件、撤消、合并單位的文件。 ③文件不得擅自復(fù)印和翻印，若需要復(fù)印或翻印，必須嚴(yán)格辦理審批手續(xù)，并由辦公室文秘確定印發(fā)，編號，發(fā)放范圍，所用期限和清退日期。 ⑦文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由辦公室主任安排打印，擬稿人員負(fù)責(zé)校對，辦公室文秘負(fù)責(zé)登記、編號、打印、蓋印、封發(fā)和存檔，存檔須保留底稿和與形成文稿有關(guān)的文字資料，正式打印文件的為依據(jù)，文件有時限的必須在時限內(nèi)送達(dá)，有具體困難不能立即送達(dá)的，可先口頭通知，以免誤事。 ③文件的擬稿、核稿、會簽、審核、閱批和簽發(fā)者的字跡要清楚、工整，嚴(yán)禁用鉛筆、純蘭墨水和圓珠筆書書寫，以利于文件材料的長期保存。對緊急重要事宜的文件登記，文書人員要加強催辦，提醒有關(guān)人員及時閱辦，防止延誤或積壓，閱辦完畢后要及時收回存檔。緊急文件應(yīng)即刻辦理，不得延誤、積壓，承辦、會辦人員對文件的辦理情況須作簡要注明，不需辦理的文件應(yīng)簽注閱知，不得只簽姓名。 收文處理 1①上級，平級單位和司屬各部門來文或公司領(lǐng)導(dǎo)、各部。 公司公文是以文字形式記錄公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面活動中形成的意圖和情況。 修訂記錄 修訂號修訂日期修訂摘要修訂人批準(zhǔn)人 第三篇：公文處理編號辦法 公文處理編號辦法 一、總則 為了規(guī)范公司公文處理的管理工作，做好公文處理和保密工作，根據(jù)我司具體情況，特定本制度。 《常州常林機械有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號方法》規(guī)定，公司規(guī)章制度文件的編號由 5 位英文字母加 3 段數(shù)字編號組成，規(guī)則如下： QG/ CCJ 第一段 字母 QG/CCJ：為“企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn) /常州常林機械有限公司”的拼音縮寫第二段兩位數(shù)字號：范圍從 01 到 99，為規(guī)章制度類別號第三段三位數(shù)字號，從 001 到 999，為該制度在同一類管理制度中的順序編號第四段四位數(shù)字號：表示該制度的批準(zhǔn)年號根據(jù)公司當(dāng)前情況，暫對企業(yè)管理規(guī)章制度類別作如下編號，今后可根據(jù)經(jīng)營管理的需要進(jìn)行重新分類與編 號： 核心基礎(chǔ)制度： 00 常州常林機械有限公司章程 00 法人治理及決策類： 1119 法人治理制度 11 戰(zhàn)略管理 12 對外投資管理 13 常州常林機械有限公司董事會工作規(guī)則 14 組織管理類： 2129 組織行政管理 21 人力資源管理 22 規(guī)章制度管理 23 批準(zhǔn)年號規(guī)章制度類別代號常州常林機械有限公司代號企業(yè)管理制度代號規(guī)章制度的順序號 專業(yè)職能管理類： 3149 財務(wù)管理 31 技術(shù)管理 32 質(zhì)量管理 33 生產(chǎn)管理 34 采購管理 35 銷售管理 36 物流管理 37 信息管理 38 環(huán)境安全 39 總務(wù)管理 40 保衛(wèi)管理 41 設(shè)備能源管理 42 政工類： 5159 黨務(wù)工作 51 群團工作 52 制度順序號編號方法： 000：指定為本制度大類中具有綜合指導(dǎo)性或綱領(lǐng)性的文件，如質(zhì)量管理手冊、環(huán)境管理手冊 001010：原則上預(yù)留； 011099：用于本制度大類中重要（公司第一、第二層次文件）的制度編號； 100299：用于本制度大類中可以對外（外部審核、檢查）的制度； 300499：用于本制度大類中適用于全公司的制度； 500699:用于本制度類別中適用于本部門內(nèi)部或具體崗位操作的規(guī)范。 本管理辦法自發(fā)布之日起試行。 《 機械有限公司規(guī)章制度管理辦法》的規(guī)定完成相關(guān)規(guī)章制度的編制