【正文】 IZE: 9pt。 sql,conn,1,1 39。 and password= amp。.mdb)) then file1=(kq\backup\) file2=(kq\amp。deptamp。$)0 then findok=1 20 exit for end if end if next find_online_user=findok end function sub write_online_user(username,name,dept) dim userinfo userinfo=usernameamp。系統(tǒng)發(fā)生嚴重錯誤即將關(guān)閉?。。?39。 表 412 員工獎懲檔案數(shù)據(jù)庫表 18 第 五 章 系統(tǒng)功能介紹及具體實現(xiàn) 功能結(jié)構(gòu) 圖 51 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 整個系統(tǒng)主要包括以下六大系統(tǒng)： ⒈網(wǎng)上歸檔：網(wǎng)上編輯、 網(wǎng)上提交 和專項 打印 ； ⒉整理編目：檔案接收、 檔案維護； ⒊數(shù)據(jù)管理：數(shù)據(jù)庫管理、數(shù)據(jù)維護； ⒋信息發(fā)布：瀏覽目錄、瀏覽全文、瀏覽 附件； ⒌系統(tǒng)管理：用戶管理、系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限設(shè)置和個人設(shè)置； 功能介紹 及具體實現(xiàn) 系統(tǒng)登陸界面 界面設(shè)計 任何數(shù)據(jù)庫類型的軟件都要有相應(yīng)的權(quán)限管理 ,用戶登錄就是最普通的權(quán)限管理 ,本系統(tǒng)也不例外 ,只有合法的用戶才能使用該系統(tǒng) .系統(tǒng)登錄頁面布局如圖 52 系統(tǒng)登陸界面 所示 , 在啟動登錄窗口的同時打開數(shù)據(jù)庫連接 ,從用戶名輸入框和密碼輸入框以及用戶類型選擇框取得字符串 ,與設(shè)定的用戶名和密碼以及用戶類型對比 ,若滿足相等 ,則驗證通過 ,結(jié)束登錄模塊 ,進入相應(yīng)的頁面 ,否則提示用戶名、 密碼或用戶類型錯誤。 表 48 檔案提交數(shù)據(jù)庫表 員工職位變動檔案數(shù)據(jù)庫表 存放的主要是員工在公司的職位變動情況，主要有員工姓名、職務(wù)變動前職位、職位變動后職位、職位變動原因、記錄操作人等等信息，如表 49 員工職位變動檔案數(shù)據(jù)庫表 所示。 14 表 44 部門名稱數(shù)據(jù)庫表 用戶職位數(shù)據(jù)庫表中存放的是關(guān)于各用戶職位的數(shù)據(jù)，如表 45 用戶職位數(shù)據(jù)庫表 所示。如圖 33 IIS 設(shè)置圖所示： 12 圖 33 IIS設(shè)置圖 13 第四章 數(shù)據(jù)庫設(shè)計和實現(xiàn) 總體表設(shè)計 本系統(tǒng)所使用的數(shù)據(jù)庫為 Access2020，數(shù)據(jù)庫名為 lmtof，數(shù)據(jù)庫主要由11個數(shù)據(jù)庫表組成，如圖 41 數(shù)據(jù)庫主要表 所示。 圖 32 IIS安裝圖 一個 ASP應(yīng)用程序必須使用一個 專門的文件夾來存放程序代碼，該文件夾的內(nèi)容 包括了網(wǎng)站使用的所有頁面。其他系統(tǒng)（ OA系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、舊版本的檔案系統(tǒng)等）的數(shù)據(jù)，可根據(jù)數(shù)據(jù)庫結(jié) 構(gòu)模板，利用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成 XML 文件，再通過“檔案接受”功能，導(dǎo)入到檔案綜合管理系統(tǒng)中。對于沒有瀏覽權(quán)限的檔案信息，用戶可以在線提交申請，經(jīng)過相關(guān)的審批 后，由檔案管理員授予瀏覽權(quán)限； （ 4） 安全性高 系統(tǒng)允許對檔案數(shù)據(jù)加密，提供用戶操作審計等強大的安全機制，有效地保證了檔案數(shù)據(jù)的安全與保密的需要。 其中在客戶端應(yīng)用平臺上可以利用“公司檔案管理系統(tǒng)”實現(xiàn)檔案的整理編目、數(shù)據(jù)管理、檔案利用和系統(tǒng)管理。 客戶端 WEB服務(wù)器 后臺數(shù)據(jù)庫 客戶端 7 (2) Access 本身就是一個關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，管理數(shù)據(jù)庫就是它的看家本領(lǐng)，而且它有非常豐富的數(shù)據(jù)對象，為用戶提供了 7種對象類型：表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模塊。 由以上的比較分析可知，三層結(jié)構(gòu)也可以理解為增加 WEB服務(wù)器的 C/S模式。在客戶端向指定的 Web 服務(wù)器提出服務(wù)器請求， Web 服務(wù)器用 HTTP 協(xié)議把所需文件資料傳給用戶，客戶端接受并顯示在 WWW 瀏覽器上； 第二層 Web 服務(wù)器是功能層，完成客戶的應(yīng)用功能，即 Web 服務(wù)器接受客戶請求，并與后臺數(shù)據(jù)庫連接，進行申請?zhí)幚?，然后將處理結(jié)果返回 Web服務(wù)器，再傳至客戶端； 第三層數(shù)據(jù)庫服務(wù)器是數(shù)據(jù)層。 ASP 工作流程是：先由客戶端發(fā)出 HTML 請求到 WEB 服務(wù)器， WEB 服務(wù)器根據(jù)客戶請求向數(shù)據(jù)庫服務(wù)器發(fā)出數(shù)據(jù)查詢請求，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器將返回查詢結(jié)果到WEB 服務(wù)器，再由 WEB 服務(wù)器返回給客戶端。 公司檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)了對檔案內(nèi)容的管理與 檢索，提高了檔案的查全率和查準率；采用圖、文、聲、像檔案內(nèi)容的關(guān)聯(lián)管理，方便了關(guān)聯(lián)檔案內(nèi)容的查詢與利用。公司檔案管理部門實現(xiàn)計算機輔助 管理，停留在目錄級管理或目錄加檔案掃描件管理。 從檔案管理歷程來看，大致可以分為三個發(fā)展階段，第一階段主要是手工檔案管理方式，它要求檔案管理部門（人員）參照檔案法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，收集與整理各類檔案，并進行立卷與歸檔。這樣，無法實現(xiàn)直接從網(wǎng)絡(luò)上查詢、調(diào)閱檔案，利用水平低。近年來，檔案事業(yè)行政管理得到加強，檔案管理與利用健康 有序進行。 本系統(tǒng)的開發(fā)采用結(jié)構(gòu)化設(shè)計思想。 1 網(wǎng) 絡(luò) 教 育 學(xué) 院 繼 續(xù) 教 育 學(xué) 院 畢 業(yè) 設(shè) 計（ 論 文 ） 題 目 《 公司檔案管理系統(tǒng) 》 函授站（學(xué)習(xí)中心） 北京學(xué)習(xí)中心 計算機 專業(yè) 11 級（春、秋）層次 秋 學(xué) 生 姓 名 指 導(dǎo) 教 師 2020 年 10 月 22 日 2 目 錄 摘 要 ....................................................................................................................................................4 第一章 引言 ......................................................... 5 .............................................. 5 ......................................................... 5 ASP簡介 ......................................................... 5 B/S開發(fā)模式 .................................................... 6 ACCESS2020簡介 ................................................. 6 第二章 系統(tǒng)總體概述 ......................................................... 8 系統(tǒng)特點 ......................................................... 8 ......................................................... 9 第三章 系統(tǒng)運行環(huán)境 ........................................................ 10 硬件設(shè)備 ........................................................ 10 支撐軟件 ........................................................ 10 軟件分布 ........................................................ 10 后臺服務(wù)器配置 ............................................... 11 3 第四章 數(shù)據(jù)庫設(shè)計和實現(xiàn) 總體表設(shè)計 ..................................................... 13 ........................................................... 13 第五章 系統(tǒng)功能介紹及具體實現(xiàn) 功能結(jié)構(gòu) ........................................................ 18 功能介紹及具體實現(xiàn) ......................................... 18 系統(tǒng)登陸界面 ............................................... 18 系統(tǒng)主頁面 .................................................. 23 網(wǎng)上歸檔 ..................................................... 36 整理編目 .................................................... 37 系統(tǒng)管理 ..................................................... 44 檔案檢索 .................................................... 50 結(jié)論 .................................................................................................................................................... 52 致謝 ...................................................................................................................................................... 53 參考文獻 .......................................................................................................... 錯誤 !未定義書簽。 本系統(tǒng)主要包括以下六個模塊： 網(wǎng)上歸檔：主要實現(xiàn)檔案的網(wǎng)上編輯和網(wǎng)上提交；整理編目：主要實現(xiàn)檔案的接收、 檔案的維護以及檔案的審核入庫；數(shù)據(jù)管理：主要是數(shù)據(jù)庫的管理以及數(shù)據(jù)的維護；檔案利用：主要是檔案的借閱管理、專項打印和利用統(tǒng)計；系統(tǒng)管理：主要是針對用戶的管理、系統(tǒng)的設(shè)置、在線審批、權(quán)限的設(shè)置和個人設(shè)置；信息發(fā)布：主要是實現(xiàn)目錄的瀏覽、全文的瀏 覽、原件的瀏覽以及附件的瀏覽。 關(guān)鍵詞 : 公司檔案 ； ASP ；數(shù)據(jù)庫 ； B/S結(jié)構(gòu) 5 第一章 引言 二十一世紀，人類正以前所未有的速度跨入信息化社會，檔案作為極其重要的社會信息資源越來越被人們所重視。就公司管理系統(tǒng)而言，主要是檔案管理現(xiàn)代化水平還不夠高，目前大多數(shù)公司檔案管理部門雖然 實現(xiàn)了計算機輔助管理，但仍處在目錄管理或目錄加檔案掃描件管理?？傊?，在不同的應(yīng)用領(lǐng)域，在檔案內(nèi)容的管理側(cè)重點往往有所 區(qū)別。 目前，絕大部分公司檔案管理軟件仍處于第二或第三階段管理水平。 公司檔案管理系統(tǒng)是新一代的檔案管理系統(tǒng)，它以關(guān)系數(shù)據(jù)庫作為管理工具，以掃描的紙質(zhì)檔案圖像、全文內(nèi)容、采編與轉(zhuǎn)換的音視頻等多媒體資料和檔案目錄為管理對象，利用壓縮 存儲 技術(shù)，實現(xiàn)從檔案接受、管理編目到檔案利用及檔案移交全過程