【正文】 管 理 圖 書 添 加 圖 書 報(bào) 廢 信 息 更 新 系 統(tǒng) 功 能 管 理 系 統(tǒng) 輸入用戶名及密碼 登 陸 讀 者 管 理 讀 者 添 加 讀 者 刪 除 信 息 更 新 圖 系統(tǒng)功能 12 系統(tǒng)功能模塊劃分 繪制系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖的過程，實(shí)際上就是對(duì)系統(tǒng)功能模塊進(jìn)行分解設(shè)計(jì)的過程，即合理地將數(shù)據(jù)流程圖轉(zhuǎn)變?yōu)樗枰南到y(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。 通過上述分析，針對(duì)一般資料管理系統(tǒng)的需求總結(jié)出如下的需求信息： 借閱信息涉及資料信息和用戶信息。 用戶信息中應(yīng)該包括借閱級(jí)別信息，用戶只能借閱比借閱級(jí)別低或等同的保密級(jí)別的資料。 如圖 資料信息 借閱信息：包含借閱編號(hào)，資料編號(hào)，用戶編號(hào)，借出日期，歸還日期，歸還期限，說明等。 如圖 系統(tǒng)用戶信息。將概念設(shè)計(jì)從設(shè)計(jì)中獨(dú)立開來，使各階段的任務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單化，設(shè)計(jì)復(fù)雜程度大大降低，不受特定的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)限制。本系統(tǒng)中涉及到的實(shí)體有：借閱信息實(shí)體如圖 ，資料信息實(shí)體如圖 ，用戶實(shí)體如圖 ，部門信息實(shí)體如圖 ，分類信息實(shí)體如圖 和。由于本系統(tǒng)的最終用戶是普通的管理人員，因此本系統(tǒng)采用菜單選擇，填寫表格和簡(jiǎn)單的問答選擇的用戶界面交互方式 19 ： 考慮到本系統(tǒng)的性能要求和現(xiàn)有條件，我選擇了 WINDOWSXP 作為開發(fā)、測(cè)試和運(yùn)行的平臺(tái)。模塊化開發(fā)支持大型 軟件 項(xiàng)目的分工協(xié)作，易語言中的模塊稱為易模塊。所編譯目的程序運(yùn)行速度快，且沒有安全隱患。支持中文格式日期和時(shí)間處理、漢字發(fā)音處理、全 半角字符 處理、人民幣金額處理、農(nóng)歷日期轉(zhuǎn)換等 。 為以后的工作學(xué)習(xí)進(jìn)一步提高打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 20 五 系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù) 管理系統(tǒng)在完成系統(tǒng)實(shí) ,投入正常運(yùn)行之后 ,就進(jìn)入了系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)階段 . 系統(tǒng)的配置 (最低 ): CPU: PⅢ 800 以上 內(nèi)存 : 128MB 以上 硬盤 : 2G 以上可用空間 WINDOWS98/2020/XP/Vista 中文操作系統(tǒng) 系統(tǒng)的運(yùn)行 運(yùn)行 信息管理系統(tǒng) .exe將其安裝在“信息管理系統(tǒng)”文件夾下 21 六 開發(fā)總結(jié) 本系統(tǒng)的特色主要是信息獲取及處理的人性化，圖書館信息管理系統(tǒng)無論對(duì)讀者還是管理員都是簡(jiǎn)單易用，系統(tǒng)綜合有用信息呈現(xiàn)給使用者，讓人一目了然，這樣既減輕了管理員的工作壓力，也節(jié)省了讀者的時(shí)間。跨 操作系統(tǒng) 平臺(tái)編程 ， 同時(shí)支持 Windows 和 Linux 程序開發(fā)。易語言系統(tǒng)全部自行設(shè)計(jì) 開發(fā) 。 ： 本系統(tǒng)采用“易語言”，易語言是一個(gè)自主開發(fā)，不同層次不同專業(yè)人員易學(xué)易用的漢語編程語言。 使用易語言開發(fā)加以連接使用易語言自帶的數(shù)據(jù)庫資料管理系統(tǒng)中使用的各個(gè)數(shù)據(jù)表的字段設(shè)置如下圖 借閱信息表、 圖 用戶信息表、圖 資料信息表、圖 分類信息表、圖 部門信息表、圖 系統(tǒng)用戶表。 帶上面的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以后，就可以設(shè)計(jì)出能夠滿足需求的各種實(shí)現(xiàn)，以及它們之間的關(guān)系，為后來的邏輯設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。 部門信息：包含部門編號(hào)，部門名稱等。如圖 用戶信息。 資料信息會(huì)涉及分類信息，為了便于擴(kuò)展，應(yīng)將分類信息單獨(dú)用表來存儲(chǔ) 經(jīng)過上述系統(tǒng)功能分析和需求總結(jié)，考慮到將來功能上的擴(kuò)展，設(shè)計(jì)如下所示的數(shù)據(jù)項(xiàng)資料和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 系統(tǒng)信息中應(yīng)該包括系統(tǒng)用戶的權(quán)限信息。如圖 系統(tǒng)模塊。 圖書管理系統(tǒng)的主要功能為：圖書管理，讀者管理，圖書借閱、圖書歸還、圖書查詢，讀者查詢 其中圖書管理分為：圖書報(bào)廢，圖書添加，信息變更；讀者管理分為：讀者添加，讀者刪除，信息變更。 圖書預(yù)約：可查看自己的預(yù)約信息及處理情況，也可通過填寫預(yù)約表單預(yù)約圖書。具體權(quán)限如下： 圖書檢索功能 (包括簡(jiǎn)單檢索和高級(jí)檢索 )。 圖書流通中的還書操作：還書時(shí)需要輸入用戶號(hào)和圖書 ISBN。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理：數(shù)據(jù)查詢，包括查看當(dāng)前在館書籍信息、當(dāng)前所有違章罰款信息、所有被預(yù)約圖書信息等。 管理員信息管理：添加、查詢、修改、刪除所有管理員的信息。根據(jù)我對(duì)圖書館工作和管理模式的了解，再結(jié)合上網(wǎng)查找到的資料和從 學(xué)校圖書館工作人員那里了解到的情況，做出如下設(shè)計(jì)：本系統(tǒng)將用戶分為讀者、圖書館管理員兩種身份，共同參與圖書的流通管理過程。本系統(tǒng)采用易語言數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，它能夠處理大量數(shù)據(jù)，同時(shí)保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性、安全性，因此本系統(tǒng)的開發(fā)平臺(tái)已成熟可行。因此要建立新的資料管理系統(tǒng)就必須對(duì)單位現(xiàn)行的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行全面、細(xì)致而充分的調(diào)查和研究。由于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)通常是從逐個(gè)子系統(tǒng)分期分批進(jìn)行的，同時(shí)，已開發(fā)完畢投入使用的系統(tǒng)仍需要不斷維護(hù)、改造和完善，因此這個(gè)開發(fā)小組應(yīng)該相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi) 存在。管理信息系統(tǒng)的費(fèi)用和運(yùn)行費(fèi)用，包括前者的設(shè)備購置、人員工資、培訓(xùn)和開發(fā)過程中的一系列支出等， 后者包括機(jī)器運(yùn)行、維護(hù)和修理費(fèi)，人員工資和水、電、紙張和軟盤等日常開支。一般來說，單位一把手的的決心是研制管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵所在。如果對(duì)很長(zhǎng)時(shí)間以前的資料進(jìn)行更改就更加困難了。 必要性 資料室是一個(gè)信息資源的集散地，資料和用戶借閱資料繁多，包含很多信息數(shù)據(jù) 的管理，現(xiàn)今有很多公司的資料室都初步開始使用，甚至尚未使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理。使計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理控制，不僅提高了工作效率，而且大大提高了其安全性。其影響可以歸納如下兩點(diǎn)： （ 1） 計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為我們學(xué)習(xí)和工作的得力助手： 今天，計(jì)算機(jī)的價(jià)格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。它的特點(diǎn)是使用數(shù)據(jù)庫和分時(shí)處理系統(tǒng)處理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，并充分利用運(yùn)籌學(xué)等數(shù)學(xué)方法，實(shí)現(xiàn)了硬件、軟件和數(shù)據(jù)庫資源的共享。這個(gè)階段的處理方式已發(fā)展為面向終端的聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)系統(tǒng)。這個(gè)階段的處理方式主要是集中式的批處理。 發(fā)展 管理信息系統(tǒng)的發(fā)展：管理信息系統(tǒng)通過對(duì)學(xué)校當(dāng)前運(yùn)行的地?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行處理來獲得有關(guān)數(shù)據(jù)，以控制學(xué)校的行為；利用過去的和現(xiàn)在的數(shù)據(jù)及相關(guān)的模型，對(duì)未來的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)；能從全局目標(biāo)出發(fā)，對(duì)學(xué)校的管理決策活動(dòng)予以輔助。 本世紀(jì)以來，由于社會(huì)生產(chǎn)力的迅速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，人們進(jìn)行信息交流的深度和廣度不斷增加，管理所需的信息量急劇增長(zhǎng)，同時(shí)對(duì)信息 的處理要求及時(shí)、準(zhǔn)確，這導(dǎo)致了傳統(tǒng)的信息處理方法和手段已不能適應(yīng)現(xiàn)代管理的所需；電子計(jì)算機(jī)的誕生和在信息處理中的應(yīng)用，標(biāo)志這一個(gè)嶄新時(shí)代 —— “信息時(shí)代”的開始，它使學(xué)校管理現(xiàn)代化成為可能。不足的地方是當(dāng)數(shù)據(jù)庫訪問量大時(shí)，將導(dǎo)致性能的下降，且不利于數(shù)據(jù)庫有效共享，在以后改進(jìn)中應(yīng)考慮ＳＱＬ SERVER作為數(shù)據(jù)庫，解決訪問速度及數(shù)據(jù)共享的問題。系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果證明，本人設(shè)計(jì)的資料管理系統(tǒng)可滿足借閱者、資料管理工作人員和高級(jí)管理三方面的要求。 承諾人： 年 月 日