【正文】 前面課程中所述的操作計(jì)算并顯示某一列單元格區(qū)域內(nèi)各值的總計(jì)值。當(dāng)其他用戶收到郵件后，可以直接對正文進(jìn)行編輯修改，處理完畢后用同樣方法將文件發(fā)給你。 此外， Excel XP 可以直接粘貼 Word XP 表格，從而共享其中的數(shù)據(jù)，進(jìn)一步擴(kuò)大了兩者協(xié)同工作的范圍。 四、 Excel XP 網(wǎng)絡(luò)集成 1． Web 數(shù)據(jù)共享 Excel XP 可以從網(wǎng)頁中導(dǎo)入數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。再單擊對話框中的 “ 定位條件 ” 按鈕，選中“ 定位條件 ” 對話框中的 “ 常量 ” ，再選中復(fù)選項(xiàng)中的 “ 文本 ” 。 6．?dāng)?shù)據(jù)查找 數(shù)據(jù)篩選的對象是工作表中的某條記錄，這里介紹的查找對象則是單元格中的數(shù)據(jù)， Excel XP 可以執(zhí)行的查找有以下幾種類型： （ 1）普通查找 它利用編輯菜單中的查找命令查找特定的數(shù)據(jù)，操作方法如下：單擊 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 查找 ” 命令，打開 “ 查找 ” 對話框。 單擊 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單下的 “ 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 ” 命令打開向?qū)?，首先選擇數(shù)據(jù)源類型和創(chuàng)建的報表類型，完成后單擊 “ 下一步 ” 按鈕。如果選中 “ 匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下放 ” ，單擊 “ 確定 ” 按鈕后匯總結(jié)果會顯示在工作表數(shù)據(jù)的下面，反之則會顯示在工作表數(shù)據(jù)上方。篩選出來的記錄可以執(zhí)行復(fù)制等操作，如果你要清除篩選結(jié)果，只要將 “ 數(shù)據(jù) ” 、 “ 篩選 ” 子菜單下的 “ 自動篩選 ” 前的選中標(biāo)記去掉即可。 3．?dāng)?shù)據(jù)篩選 上面介紹的方法可以檢索滿足某一條件的記錄，但是檢索條件比較復(fù)雜時（如檢索總分大于 170 和小于 120 的紀(jì)錄），這種檢索方法就無能為力了。在對話框的相應(yīng)字段位置輸入條件，如果在 “ 序號 ” 字段框內(nèi)輸入 12 回車，則序號為 12 的數(shù)據(jù)就會顯示在對話框中?；氐?“ 排序 ” 對話框后根據(jù)需要選擇 “ 升序 ” 或 “ 降序 ” ， “ 確定 ” 后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。選中左邊 “ 自定義序列 ” 下的 “ 新序列 ” ，光標(biāo)就會在右邊的 “ 輸入序列 ” 框內(nèi)閃動，你就可以輸入 “ 金工車間 ” 、 “ 鑄造車間 ” 等自定義序列了，輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔，或者每輸入一個序列就敲回車。如果你的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行（如 “ 單位 ” 之類），則應(yīng)選中 “ 有標(biāo)題行 ” （反之不選），然后打開 “ 主要關(guān)鍵字 ” 下拉列表，選擇其中的 “ 單位 ” ，選中排序方式（ “ 升序 ” 或 “ 降序 ” ）后 “ 確定 ” ，表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。 1．?dāng)?shù)據(jù)排序 Excel XP 第一行的單元格具有特殊作用，其中的文字相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫字段名，可作為關(guān)鍵字參與排序、記錄單等各種操作。 應(yīng)用實(shí)例：姓氏提取和統(tǒng)計(jì) 假如工作表 C 列存放著職工的姓名，如果想知道某一姓氏的職工人數(shù)，可以采用以下方法。 如果你要計(jì)算參加工作到系統(tǒng)當(dāng)前時間的實(shí)工齡，可以將公式修改為 “= TRUNC （（ DAYS360（ ″1998/6/1″ ， NOW（））） /360， 0） ” 。 應(yīng)用實(shí)例： “ 實(shí)工齡 ” 計(jì)算 實(shí)際工作滿一年算一年的工齡稱為 “ 實(shí)工齡 ” ，如 1998 年 6月 1日至 2020年 12 月 31日的工齡為 3 年。 參數(shù)： start_date 和 end_date是用于計(jì)算期間天數(shù)的起止日期，可以使用帶引號的文本串（如 1998/01/30）、系列數(shù)和嵌套函數(shù)的結(jié)果。 參數(shù)： serial_number為待計(jì)算年份的日期。假如 B1:B10 區(qū)域存放某位歌手的比賽得分，則去掉一個最高分和一個最低分后的平均分計(jì)算公式為 “=TRIMMEAN （ B1:B10， ） ” 。 16．內(nèi)部平均值函數(shù) TRIMMEAN 語法： TRIMMEAN（ array， percent）。 參數(shù)： rate 為存款利率； nper 為總的存款時間，對于三年期零存 整取存款來說共有 3*12=36 個月； pmt 為每月存款金額，如果忽略 pmt 則公式必須包含參數(shù) fv； fv 為最后一次存款后希望得到的現(xiàn)金總額，如果省略了 fv則公式中必須包含 pmt 參數(shù)； type為數(shù)字 0或 1，它指定存款時間是月初還是月末。這樣打印出來的報表不 符合財(cái)務(wù)規(guī)定，為此可將公式設(shè)計(jì)成 “=IF （ ISNUMBER（ A1:B1）， SUM（ A1:B1）， ″″ ） ” 。為避免上面提到的問題出現(xiàn)，可將 C1 單元格中的公式設(shè)計(jì)成 “=IF （ ISNUMBER（ B1）， A1/B1， ″″ ） ” 。 14．?dāng)?shù)值探測函數(shù) ISNUMBER 語法： ISNUMBER（ value）。如果 k 不是 1/（ n1）的倍數(shù)，該函數(shù)使用插值法確定其百分排位。 13．百分排位預(yù)測函數(shù) PERCENTILE 語法： PERCENTILE（ array， k）。條件中的數(shù)字可以直接寫入，表達(dá)式和文本必須加引號。 要解決這個問題并不難，你只須在 G2 單元格內(nèi)輸入公式 “= （ ROUND（（ D2+E2） *， 0）） *” ，就可以按要求計(jì)算出正確結(jié)果 。接下去卻出了問題，因?yàn)镕2* ，根本不是 48* ，其中 是（ D2+E2） * 。 一般用戶的做法是選中某個單元格（如 F2），使用 “ 單元格 ” 命令將它的小數(shù)位數(shù)設(shè)為零，然后在其中輸入公式 “F2= （ D1+E1） *” 。 11．四舍五入 函數(shù) 語法： ROUND（ number， num_digits）。如果 B1 單元格中輸入的公式為 “=RANK（ E2， $E$2:$E$4， 1） ” ，則計(jì)算出的序數(shù)按升序方式排列，即 1和 3。 參數(shù)： number 是需要計(jì)算其排位的一個數(shù)字； ref是包含一組 數(shù)字的數(shù)組或引用（其中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略）； order是用來說明排序方 6 式的數(shù)字（如果 order 為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式）。 應(yīng)用實(shí)例二：質(zhì)量波動估計(jì) 質(zhì)量控制等場合也能用到 STDEV 函數(shù)，如從一批鋼絲繩中隨機(jī)抽出若干進(jìn)行試驗(yàn)，分別測出它們的抗拉強(qiáng)度。如果參數(shù)中的邏輯值和文本不能忽略，請使用 STDEVA函數(shù)。 9．樣本的標(biāo)準(zhǔn)偏差函數(shù) STDEV 語法： STDEV（ number1， number2，．．．）。如果省略 type，則假設(shè)其值為零。公式中的 “=SUMIF （ A1:A36， ″=60″ ， A1:A36） ” 計(jì)算及格學(xué)生的總分，式中的 “A1:A36” 為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格引用， “=60” 為判斷條件，不符合條件的數(shù)據(jù)不參與求和， A1:A36 則是邏輯判斷和求和的對象。 如果將上述公式中的函數(shù)名改為 MIN，其他不變，就可以計(jì)算出 C1： G42區(qū)域中的最低分。 參數(shù)： number1， number2．．．是需要找出最大值（最小值）的 1至 30 個數(shù)值、數(shù)組或引用。 注意： COUNT 函數(shù)計(jì)數(shù)時數(shù)字、日期或文本表示的數(shù)字會參與計(jì)數(shù)，錯誤值或其他無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字被忽略。 如果你收集了許多網(wǎng)站的 URL，還可以用此法建立一 個大型 “ 收藏夾 ” 。在 “l(fā)ink_l ocation” 框中輸入文件的完整路徑和名稱（包括擴(kuò)展名），如 “C: ＼ my documents＼ IT 網(wǎng)站集錦 .doc” ，然后在 “friendly_name” 框中輸入文件名（如 “IT 網(wǎng)站集錦 ” ）。 應(yīng)用實(shí)例：管理文檔或網(wǎng)站 地址 如果你擁有大量文檔或收集了許多網(wǎng)站地址，管理起來一定有困難。 參數(shù)： link_location 是文件的路徑和文件名，它可以指向文檔中的某個具體位置。 應(yīng)用實(shí)例三：多條件求和 假設(shè) C1:C460 區(qū)域內(nèi)存放著職工的職稱， D1:D460 區(qū)域存放著職工的性別。 上面這個問題在財(cái)務(wù)計(jì)算中依然存在，如公式 “=A1 A6A9” 有可能為零或顯示負(fù)數(shù)。如果稅率征收標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了變化，只須改變邏輯和計(jì)算式中的值，如 1000、 1500 和 2020等即可。 Value_if_false也可以是一個表達(dá)式。 3 3．邏輯函數(shù) IF 語法： IF（ logical_test， value_if_true， value_if_false）。 應(yīng)用實(shí)例一：跨表計(jì)算平均值 標(biāo)簽名為 “ 一班 ” 、 “ 二班 ” 和 “ 三班 ” 的工作表存放各班學(xué)生的成績，則它們的總平均分計(jì)算公式為 “=AVERAGE （一班 !C1:C36，三班 !C1:C32，三班 !C1:C45） ” 。 參數(shù)： number number2．．．是需要計(jì)算平均值的 1～ 30個參數(shù)。 應(yīng)用實(shí)例三：及格人數(shù)統(tǒng)計(jì) 假如 B1:B50區(qū)域存放學(xué)生性別， C1:C50單元格存放某班學(xué)生的考試成績，要想統(tǒng)計(jì)考試成績及格的女生人數(shù)。這時可以構(gòu)造 “=SUM（ B2:B6， C2:C9， D2， E2） ” 這樣的公式。上述操作完成后切換至第二個工作表，重復(fù)上述操作即可完成輸入。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字參與 計(jì)算，數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值則被忽略。 “ 公式求值 ” 可以打開一個對話框，用逐步執(zhí)行方式查看公式計(jì)算順序和結(jié)果，能夠清楚了解復(fù)雜公式的計(jì)算過程。然后單擊 “ 監(jiān)視窗口 ” 中的 “ 添加監(jiān)視 ” 按鈕，被監(jiān)視的公式及其計(jì)算結(jié)果就會顯示在監(jiān)視窗口中。假如你要完成數(shù)據(jù)排序任務(wù)，可以單擊工具欄中的 “ 插入函數(shù) ” 按鈕打開對話框，在其中的 “ 搜索函數(shù) ” 框內(nèi)輸入 “ 排序 ” ，然后單擊 “ 轉(zhuǎn)到 ” 按鈕，對話框下面的 “ 選擇函數(shù) ” 框中顯示 “RANK” 等排序函數(shù)。以公式 “=SUMIF （ A1:A8） ” 為例，當(dāng)你輸入 “=SUMIF （） ” 后，公式下方會顯示黃色的函數(shù)工具提示條，提供了有關(guān)函數(shù)和參數(shù)的語法信息。當(dāng)單元格中的公式出現(xiàn)錯誤時，其左側(cè)會出現(xiàn)智能標(biāo)記按鈕。 1 Excel XP函數(shù)實(shí)用教程 張迎新 Excel 是集表格、計(jì)算和數(shù)據(jù)庫為一身的優(yōu)秀軟件，其數(shù)據(jù)處理的核心是函數(shù)和數(shù)據(jù)庫。為了加快錯誤的排除速度， Excel XP 提供了公式錯誤檢查功能。為此， Excel XP 增加了函數(shù)工具提示功能。為此， Excel XP 在 “ 插入函數(shù) ” 對話框中增加了 “ 搜索函數(shù) ” 功能。其使用方法是：選中含有公式的待監(jiān)視單元格，再用鼠 標(biāo)右鍵單擊工具欄選擇 “ 監(jiān)視窗口 ” 。 “ 追蹤引用單元格 ” 可以用藍(lán)色箭頭等標(biāo)出公式引用的所有單元格，追蹤結(jié)束后可以使用 “ 移去單元格 追蹤箭頭 ” 按鈕將標(biāo)記去掉。 注意：參數(shù)中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式可以參與計(jì)算，其中邏輯值被轉(zhuǎn)換為 1，文本則被轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如果同一工作表中的其他區(qū)域需要參與計(jì)算，可以單擊 “number2” 框，再次選中工作表中要計(jì)算的其他區(qū)域。按照規(guī)定，工作表中的這些項(xiàng)目沒有輸入負(fù)號。即使支出數(shù)據(jù)所在的單元格連續(xù)，也必須用逗號將它們逐個隔開，寫成 “=SUM（ B2:B6， C2:C9， D2， D3， D4） ” 這樣的形式。 值函數(shù) AVERAGE 語法： AVERAGE（ number1， number2，．．．）。如果需要將參數(shù)中的零排除在外，則要使用特殊設(shè)計(jì)的公式，下面的介紹。公式輸入結(jié)束后按住 Ctrl+Shift回車，即可對 A1:A200中的數(shù)值（不包括零）計(jì)算平均值。如果 logical_test為 false并且省略 value_if_false，則返回 false。 公式中的 IF 語句是逐次計(jì)算的，如果第一個邏輯判斷 C2=1000成立，則公式所在單元格被填入空格；如果第一個邏輯判斷式不成立，則計(jì)算第二個 IF 語句；直至計(jì)算結(jié)束。為此可將計(jì)算公式設(shè)計(jì)為 “=IF （ SUM（ A1:B1， D2:E8） 0， SUM（ A1:B1， D2:E8）， ″″ ） ” ，即是當(dāng) SUM（ A1:B1， D2:E8）計(jì)算結(jié)果不等于零時，公式所在單元格顯示 SUM（ A1:B1， D2:E8）的計(jì)算結(jié)果，否則顯示一個空格。如果 A2A6A90則在結(jié)果前添加一個 “ ￥ ” 符號，否則進(jìn)行正常運(yùn)算直至結(jié)束。 4．快捷方式或鏈接創(chuàng)建函數(shù) HYPERLINK 語法： HYPERLINK（ link_location， friendly_name）。如果省略了 friendly_name，單元格就將 link_location顯示為鏈接。單擊對話框中的 “ 確定 ” 按鈕，彈出 “HYPERLINK” 函數(shù)向?qū)?。箭頭光標(biāo)指向文件名會變成手形，若停留片刻則會顯示該文件的完整路徑和名稱，單擊則會調(diào)用關(guān)聯(lián)程序?qū)⑽募蜷_。 參數(shù)： value1， value2．．．是包含或引用各類數(shù)據(jù)的 1～ 30個參數(shù)。 6．最大值函數(shù) MAX、最小值函數(shù) MIN 語法： MAX（ number1， number2，．．．）， MIN（ number1， number2，．．．）。 應(yīng)用實(shí)例：查詢最高分（最低分） 假如 C1： G42 存放著 42 名學(xué)生的考試成績，則選中一個空白單元格，在編輯欄輸入公式 “=MAX （ C1:C42） ” ，回車后即可計(jì)算出其中的最高分是多少。 5 應(yīng)用實(shí)例：及格平均分統(tǒng)計(jì) 假如 A1:A36單元格存放某班學(xué)生的考試成績，若要計(jì)算及格學(xué)生的平均分，可以使用公式 “=SUMIF （ A1:A36， ″=60″ ， A1:A36） /COUNTIF（ A1:A36， ″=60″ ）。語法中的 rate 是貸款利率； nper 為貸款償還期限； pv 是貸款本金； fv 為最后一次付款后剩余的貸款金額，如果省略 fv，則認(rèn)為它的值為零； type 為 0 或 1，用來指定