【正文】 并 ”按鈕。不過，完全可以在 PowerPoint 中插入幾何畫板文件，制作出幾乎完美的課件。只是界面有些欠缺，而 PowerPoint 則被廣泛地應(yīng)用于很多領(lǐng)域。 設(shè)置完成后，單擊 “確定 ”按鈕即可設(shè)置放映的方式為單擊放映。接著打開 Authorware，并拖動一個(gè)顯示圖標(biāo)到流程線上，雙擊該顯示圖標(biāo)打開展示窗口，再選擇 Insert→OLE Object命令，此時(shí)將會顯示 Insert Object 對話框。當(dāng)然，如果選擇 “保存在文件中的視圖 ”，那下次打開 PowerPoint 時(shí)，將會使用保存在當(dāng)前文件中的精確視圖。 小提示 在轉(zhuǎn)換時(shí)， Microsoft Graph 圖表也可以自動轉(zhuǎn)換，以便在早期的版本的 Microsoft Graph 中打開和編輯。不過，在 PowerPoint 中制作完幻燈片后，可以選擇 “文件 ”→“另存為 ”，彈出的 “另存為 ”對話框中的 “保存類型 ”列表中，可以選擇演示文稿的保存類型，如 PowerPoint 972020 amp。這時(shí)，可以在另外的分區(qū)上建立一個(gè)文件夾，如 D:\MyPPT。要注意的是，一般設(shè)置為三四十次即可。 F4 鍵只是重復(fù)最后一個(gè)動作，并不能記錄一系列動作，因此不能用它來完成多于一個(gè)動作的操作。其實(shí)， PowerPoint 本身就提供了向現(xiàn)有演示文稿中快速添加摘要幻燈片的方法：打開需要添加摘要的演示文稿，選擇 “視圖 ”→“幻燈片瀏覽 ”，并在幻燈片瀏覽視圖中選擇所需幻燈片的標(biāo)題 (也可以配合 Ctrl 和 Shift 鍵選擇多張幻燈片，當(dāng)然一般應(yīng)當(dāng)選擇那些最能概括該演示文稿的幻燈片作為摘要 )。選擇 “幻燈片放映 ”→“排練計(jì)時(shí) ”，開始幻燈片 放映，可以使用 “預(yù)演 ”對話框中的不同按鈕暫停幻燈片放映、重新播放幻燈片、以及換到下一張幻燈片。 引 :通過下面的技巧，可以讓在所有的幻燈片中有選擇地進(jìn)行放映，這對于經(jīng)常需要進(jìn)行文稿演示，且演示內(nèi)容基本不變的來說，將是一個(gè)非常方便的功能：先打開欲自定義放映的文稿，選擇 “幻燈片放映 ”→“自定義放映 ”， 定義幻燈片放映 通過下面的技巧，可以讓在所有的幻燈片中有選擇地進(jìn)行放映，這對于經(jīng)常需要進(jìn)行文稿演示，且演示內(nèi)容基本不變的來說，將是一個(gè)非常方便的功能：先打開欲自定義放映的文稿，選擇 “幻燈片放映 ”→“自定義放映 ”，會彈出 “自定義放映 ”對話框。不過，在默認(rèn)情況下，在 PowerPoint 中，默認(rèn)情況下 并不顯示幻燈片縮略圖。如果演示文稿中包含了聲音，也需要把音頻線從計(jì)算機(jī)的聲卡 (揚(yáng)聲器或耳機(jī)插座 )連接到錄像機(jī)的音頻輸入。 把 PowerPoint 的演示文稿轉(zhuǎn)移到錄像帶的最簡單和最便宜的方法，就是使用 PCtoTV 掃描轉(zhuǎn)換器。 小提示 利用此轉(zhuǎn)換后，將會發(fā)現(xiàn)， PowerPoint 把演示文稿轉(zhuǎn)換成了一個(gè)具有左右框架結(jié)構(gòu)的網(wǎng)頁。 此時(shí)， PowerPoint 會彈出 “發(fā)布為 Web 頁 ”對話框中，并允許進(jìn)行各種修改。 如果機(jī)器上安裝了多個(gè)監(jiān)視器，那可以通過下面的技巧在主監(jiān)視器上瀏覽普通視圖中的演示文稿，而在另外一臺監(jiān)視器上以全屏模式放映幻燈片：選擇 “幻燈片放映 ”→“設(shè)置放映方式 ”，然后在彈出對話框的 “多監(jiān)視器 ”列表中選擇用于幻燈片放映的監(jiān)視器，完成以后單擊 “確定 ”關(guān)閉對話框即可。 /打開普通視圖左邊的幻燈片區(qū)域 想要隱藏選項(xiàng)卡時(shí)，只要拖動選項(xiàng)卡右側(cè)的垂直拆分條，將其一直拖動到窗口的左側(cè)。當(dāng)使用計(jì)算機(jī)時(shí)，即使出現(xiàn)非正常關(guān)機(jī)、死機(jī)或程序出錯等，可以把損失降到最低限度。如果需要播放，可以使用下面的技巧：在幻燈片放映時(shí)右 擊任意幻燈片，選擇 “定位 ”→“幻燈片漫游 ”。彈出對話框中編號帶括弧的幻燈片就是隱藏幻燈片，雙擊要查看的幻燈片就可以直接打開了。把隱藏幻燈片返回到正常狀態(tài)，只要重新做一遍前面的過程。 選擇 “格式 ”→“項(xiàng)目符號和編號 ”，在彈出對話框中使用 “項(xiàng)目符號項(xiàng) ”選項(xiàng)卡，然后單擊“自定義 ”，就可以在新彈出對話框中選擇多種多樣的項(xiàng)目符號，將這些符號運(yùn)用到幻燈片中，使內(nèi)容更加豐富多彩。完全可以自行設(shè)置編碼列表的開始編號：先在要更改開始編號的行中放置插入點(diǎn)，選擇 “格式 ”→“項(xiàng)目符號和編號 ”。雙擊你想要在 PowerPoint 中打開的 Word 文檔。你也許需要對導(dǎo)入的文檔進(jìn)行一些格式上的調(diào)整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。 在 PowerPoint 中使用表格，能很容易地使文本對齊，尤其是當(dāng)文本可能會以多種形式 (包括放映幻燈片、聯(lián)機(jī)內(nèi)容以及打印的講義 )表示時(shí)會更加方便：選中需要放置表格的幻燈片，選擇 “插入 ”→“表格 ”，然后在 “插入表格 ”對話框中設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)，單擊 “確定 ”按鈕，幻燈片上就繪制出表格了。再選擇 “插入 ”→“幻燈片副本 ”即可。如果使用的是幻燈片瀏覽視圖，同樣可以選擇一個(gè)或多個(gè)幻燈片縮略圖，然后將其拖動到一個(gè)新位置。 如果希望所粘貼的幻燈片采用與前面的幻燈片不同的設(shè)計(jì)模板，并且希望它保留其原始格式，則可以單擊粘貼幻燈片下的 “粘貼選項(xiàng) ”按鈕，然后在按鈕菜單上，單擊 “保持源格式 ”。因此，如在幻燈片上添加了幻燈片編號，就會出現(xiàn)幻燈片編號不連接的現(xiàn)象。 鍵入完成后，選擇 “記事本 ”窗口中 “文件 ”→“保存 ”，在彈出對話框中選擇保存播放列表的文件夾，在 “文件名 ”框中輸入 (注意一定要加上西文引號 )，最后單擊 “保存 ”按鈕。然后在相應(yīng)的演示文稿窗口的 “幻燈片 ”窗口中，選擇要復(fù)制的幻燈片，再按下 Ctrl+C 鍵復(fù)制一下，切換到另一個(gè)演示文稿， 可能很多人不知道，和 Winamp 一樣， PowerPoint 本身也支持播放列表 ：啟動 “記事本 ”，然后分行鍵入每篇演示文稿的文件名。如希望幻燈片能保持當(dāng)前的格式，在 “幻燈片搜索器 ”對話框中選中 “保留源格式 ”復(fù)選框。 如果正在使用幻燈片母版，也可以在母版中加入動作按鈕，而且該按鈕可以在整個(gè)演示文稿中使用。在畫完后， PowerPoint 會彈出一個(gè) “動作設(shè)置 ”對話框。選擇 “視圖 ”→“母版 ”→“幻燈片母版 ”，然后再自行添加即可。包括組織結(jié)構(gòu)圖、循環(huán)圖、射線圖、棱錐圖、維恩圖、目標(biāo)圖等，利用這些組織圖可以使原本枯燥的概念性資料變得非常生動。選好以 后單擊 “確定 ”關(guān)閉對話框就完成了表格的嵌入。再在左邊的縮略圖上，選中要保護(hù)的幻燈片母版，在 “幻燈片母版視圖 ”工具欄上，單擊 “保護(hù)母版 ”即可。如果要選擇多張幻燈片，請按下 Ctrl 鍵并單擊所需的幻燈片，然后在幻燈片瀏覽視圖的 “幻燈片瀏覽 ”工具欄上單擊 “摘要幻燈片 ”按鈕即可。這后，在 PowerPoint 中就出現(xiàn)了 Web 工具欄，只要在地址欄中鍵入站點(diǎn)的URL 地址，回車，系統(tǒng)就會啟動 IE，并連接到相應(yīng)的網(wǎng)站。 PowerPoint 中提供了使幾個(gè)動作自動連續(xù)進(jìn)行的方法 如果在一張幻燈片上制作了多個(gè)動作以后，可能需要幾個(gè)動作連續(xù)進(jìn)行，如果靠用鼠標(biāo)單擊來觸發(fā)，往往會控制不好，使得動作效果不好。 有時(shí)，設(shè)計(jì)了動畫，可能希望它能一直循環(huán)播放，此技巧不僅能實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的，而且還能自由選擇結(jié)束循環(huán)的方法：選擇 “幻燈片放映 ”→“自定義動畫 ”，再單擊要更改計(jì)時(shí)的項(xiàng)目，然后單擊箭頭，選擇 “計(jì)時(shí) ”。 可以在播放幻燈片時(shí)，鍵入一個(gè)數(shù)字，比如 18，然后按下 Enter 就可以跳到第 18 張幻燈片了。那可以選擇 “文件 ”→“另存為 ”，并在打開的窗口中選擇保存幻燈片類型為 “PowerPoint放映（ *.pps） ”。只需在播放幻燈片視圖中右擊，選擇 “指針選項(xiàng) ”，再選擇 “畫筆 ”，就能在幻燈片上畫圖或?qū)懽至恕? 有時(shí)可能在制作演示文稿時(shí)希望多張幻燈片同時(shí)應(yīng)用一種過渡效果，選擇 “視圖 ”→“幻燈片瀏覽 ”，并在左邊的瀏覽窗口中按下 Ctrl 鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵逐個(gè)單擊選擇希望使用同一效果的幻燈片，然后選擇 “幻燈片放映 ”→“幻燈片切換 ”，在 “幻燈片切換 ”任務(wù)窗格中設(shè)置相應(yīng)的切換效果即可。如果想采用窗口播放模式，只要按下 Alt 鍵，然后單擊演示文稿 窗口左下角的 “幻燈片播放 ”按鈕即可。因此，為照顧這些用戶，在設(shè)計(jì)幻燈片時(shí)要加以注意，盡量不要使用紅綠來配色。這樣做也可以改善幻燈片放映的性能 先打開 “設(shè)置放映方式 ”設(shè)置對話框，然后在 “幻燈片放映分辨率 ”框 的列表中單擊相應(yīng)的分辨率即可 (如 800600)。這時(shí)，可啟動硬件圖形加速，并以此來改善幻燈片放映性能：選擇 “幻燈片放映 ”→“設(shè)置放映方式 ”，再選中 “使用硬件圖形加速 ”復(fù)選框，單擊 “確定 ”關(guān)閉對話框即可。單擊 “確定 ”關(guān)閉對話框即可。然后單擊第二個(gè)演示文稿窗口，最后單擊要應(yīng)用方案的幻燈片即可。你還可以選中 “標(biāo)題幻燈片中不顯示 ”復(fù)選框，這樣可以在標(biāo)題幻燈片中隱藏 “頁眉與頁腳 ”的設(shè)置。同時(shí)，當(dāng)詢問是否包含播放器時(shí)，選擇 “是 ”按鈕。如果還想 更漂亮點(diǎn)，那就在彈出對話框中的過渡、紋理、圖案、圖片四個(gè)標(biāo)簽中來選擇。 PowerPoint 寶典 : 引 :PowerPoint 中擁有很多設(shè)計(jì)模板，并提供了不少漂亮的背景，選擇 “格式 ”→“背景 ”，再選中 “忽略母版的背景圖形 ”復(fù)選框。如果只是想選擇顏色來填充，只要單擊彈出式下拉菜單，選擇 “填充效果 ”，當(dāng)然也可選擇 “其他顏色 ”。需要注意的是，在打包時(shí)，一定要包含鏈接媒體文件，并嵌入字體，這樣可以保證演示文稿中涉及的圖片、動畫、聲音都能夠進(jìn)入打包文件，嵌入字體意味著文稿中所使用的字體在其他微機(jī)上也能正確顯示。以后每次打開文件，系統(tǒng)就會自動更新日期與時(shí)間。切換到配色方案較好的演示文件窗口，再單擊 “常用 ”工具欄的 “格式刷 ”按鈕。 如想讓幻燈片播放到結(jié)束后，自動回到開頭，重新開始播放，先打開想要播放的幻燈片，選擇 “幻燈片放映 ”→“設(shè)置放映方式 ”，然后在彈出的對話框中選中 “循環(huán)放映，按 Esc鍵終止 ”復(fù)選框。 如果機(jī)器配置不是很好，那放映幻燈片時(shí)可能 會出現(xiàn)停頓現(xiàn)象，甚至花屏。單擊 “確定 ”關(guān)閉對話框。 目前色盲最常見的就是紅綠色盲。不過，還可以采用窗口模式或使用小屏幕模式來播放。在這個(gè)對話框中，勾選 “觀眾自行瀏覽 (窗口 )”復(fù)選框，再單擊 “確定 ”后，再單擊演示文稿窗口左下角的 “幻燈片放映 ”(或按 F5 鍵 )，會 啟動幻燈片的窗口放映模式。 PowerPoint 可以讓在播放幻燈片時(shí)，隨時(shí)用鼠標(biāo)像在畫布上使用畫筆一樣來進(jìn)行勾劃，非常適合演示。 如果已經(jīng)制作完成了幻燈片，以后再用到時(shí)只是播放幻燈片，而不用修改它。 如果在播放幻燈片時(shí)，按下 Home 鍵即可快速切換到第一張幻燈片，如果同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵，則可保持幻燈片兩秒。以后在 “資源管理器 ”中雙擊該文件， PowerPoint 就會自動播放該幻燈片，而不是打開它來編輯。 如果在一張幻燈片上制作了多個(gè)動作以后，可能需要幾個(gè)動作連續(xù)進(jìn)行，如果靠用鼠標(biāo)單擊來觸發(fā)，往往會控制不好，使得動作效果不好。 PowerPoint 中直接訪問互聯(lián)網(wǎng) 在 PowerPoint 中，可以直接調(diào)用系統(tǒng)中的 IE 來瀏覽網(wǎng)頁：選擇 “視圖 ”→“工具欄 ”→“Web”。 如果要引入或關(guān) 閉幻燈片放映的演示文稿，可以在演示文稿中創(chuàng)建包含其他幻燈片標(biāo)題的幻燈片：先切換到幻燈片瀏覽視圖中，選定要使用其標(biāo)題的幻燈片。如果不想這樣做，可 以這樣來操作：選擇 “視圖 ”→“母版 ”→“幻燈片母版 ”。如果想要粘貼單元格，使得能夠像處理圖片一樣調(diào)整大小和位置，請單擊 “圖片 ”；如果要將單元格粘貼為嵌入對象以便在下次仍能夠在 Excel 中繼續(xù)編輯，請單擊 “Excel 工作表對象 ”。 PowerPoint 中添加組織圖 在 PowerPoint 中選擇 “插入 ”→“圖標(biāo) ”，即可向幻燈片中添加相應(yīng)的組織圖。 如果正在使用幻燈片母版，也可以在母版中加入動作按鈕，而且該按鈕可以在整個(gè)演示文稿中使用。等光標(biāo)變成十字狀時(shí)，按下鼠標(biāo)，拖出一個(gè)按鈕，然后把它命名為 “打開某文件 ”。完成設(shè)置后，單擊 “確定 ”關(guān)閉對話框。在彈出的 “幻燈片搜索器 ”對話框中，單擊 “瀏覽 ”查找文件，在 “瀏覽 ”對話框中選擇文件，再單擊 “打開 ”。 通過下面技巧，可在兩個(gè)演示文稿之間復(fù)制幻燈片：先同時(shí)打開兩個(gè)演示文稿，再選擇“窗口 ”→“全部重排 ”。 ★如果播放列表和播放文件不在同一文件夾下，則需要鍵入文件位置的完整路徑。 默認(rèn)情況下， PowerPoint 并不區(qū)分幻燈片。然后在相應(yīng)的演示文稿窗口的 “幻燈片 ”窗口中，選擇要復(fù)制的幻燈片，再按下 Ctrl+C 鍵復(fù)制一下，切換到另一個(gè)演示文稿，按下 Ctrl+V 鍵粘貼過來即可。 如果在做好幻燈片后，希望能改變其中某幾張 幻燈片順序，則可按照下面步驟來操作：在普通視圖的 “幻燈片 ”選項(xiàng)卡上，選擇一個(gè)或多個(gè)幻燈片縮略圖，然后將其拖動到一個(gè)新位置即可。 PowerPoint 中不僅能復(fù)制圖