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山東省中小學(xué)教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò))使用簡(jiǎn)介-全文預(yù)覽

  

【正文】 管理窗口,可以設(shè)置條件查詢或直接從列表中顯示的借用設(shè)備記錄中選中要?dú)w還的設(shè)備,輸入歸還數(shù)量、歸還日期、歸還時(shí)狀態(tài)信息,點(diǎn)擊 【 保存 】 按鈕, 完成歸還管理的增加工作。 : 選中一條記錄,點(diǎn)擊【修改】按鈕,會(huì)彈出 借用管理 詳情窗口。 28 三、分析: 系統(tǒng)會(huì)根據(jù)輸入的學(xué)科與年級(jí)自動(dòng)生成實(shí)驗(yàn)?zāi)夸浘幪?hào),用戶可對(duì)此編號(hào)進(jìn)行調(diào)整。 二、 操作方法:如圖 (268) 圖 (268) :點(diǎn)擊【增加】按鈕,在 實(shí)驗(yàn)?zāi)夸?窗口中輸入學(xué)年、計(jì)劃生均課時(shí)數(shù)、實(shí)際生均課時(shí)數(shù)等信息后點(diǎn)擊【保存】按鈕,如圖 (269)所示。 圖 (267) : 選中一條記錄 , 點(diǎn)擊【刪除】按鈕,確認(rèn)刪除即可刪除記錄。 : 選中一條記錄,點(diǎn)擊【修改】按鈕,會(huì)彈出 實(shí)驗(yàn)通知 詳情窗口。 具體操作方法 請(qǐng)參見(jiàn) 頁(yè)面基本操作。 其他教學(xué)活動(dòng)通知 一、功能概述: 記錄其他教學(xué)活動(dòng)情況 。 (注:實(shí)驗(yàn)完成情況后復(fù)選框選中表示實(shí)驗(yàn)已經(jīng)完成) 如圖 (262)所示。 : 選中一條記錄,點(diǎn)擊【修改】按鈕,會(huì)彈出 教學(xué)活動(dòng)情況統(tǒng)計(jì) 詳情窗口。 24 大型大宗設(shè)備購(gòu)置審批表 一、功能概述: 記錄學(xué)校購(gòu)置大型設(shè)備的購(gòu)置審批。 二、操作方法: :點(diǎn)擊【增加】按鈕,在普通計(jì)劃窗口當(dāng)中輸入計(jì)劃批次、計(jì)劃名稱、申請(qǐng)日期、申請(qǐng)數(shù)量申請(qǐng)單價(jià)、申請(qǐng)?jiān)?、交款比等信息后點(diǎn)擊【保存】按鈕,如圖 (251)所示。 如圖 (2425) 圖 (2425) 二、 操作方法: 輸入正確的用戶名和密碼后,點(diǎn)擊 【反結(jié)轉(zhuǎn)】按鈕 ,完成賬目的反結(jié)轉(zhuǎn)工作。如圖 (2422)結(jié)轉(zhuǎn)要加上用戶名和密碼 。具體操作方法 請(qǐng)參見(jiàn) 頁(yè)面 基本操作。 閑置 資產(chǎn)管理 一、功能概述: 記錄學(xué)?,F(xiàn)有設(shè)備當(dāng)中閑置資產(chǎn)的詳細(xì)情況。 三、分析: 結(jié)轉(zhuǎn)與反結(jié)轉(zhuǎn)操作不影響低值易耗明細(xì)帳。 二、操作方法: 1. 增加:點(diǎn)擊【增加】按鈕,在低值易耗品窗口當(dāng)中輸入低值易耗項(xiàng)目、區(qū)縣投入金額、學(xué)校投入金額、其它金額、缺口數(shù)等信息,點(diǎn)擊 【保存】按鈕, 完成低值易耗品記錄的增加工作,如圖 (2418)所示。 如圖( 2417) 圖( 2417) : 選中一條記錄 , 點(diǎn)擊【刪除】按鈕,確認(rèn)刪除即可刪除 選中設(shè)備的存放信息 。 、成套明細(xì)和房屋及圖書賬目的調(diào)整記錄刪除之后,則現(xiàn)有資產(chǎn)情況又恢復(fù)到調(diào)整之前的狀態(tài)。具體操作方法 請(qǐng)參見(jiàn) 頁(yè)面基本操作 。 二、 操作方法:如圖 (2412) 圖 (2412) 1. 增加:點(diǎn)擊【增加】按鈕,會(huì)彈出校內(nèi)調(diào) 整明細(xì)窗口。 ,則現(xiàn)有設(shè)備情況又恢復(fù)到減值之前的狀態(tài)。 : 選中一條記錄,點(diǎn)擊【修改】按鈕,會(huì)彈出 設(shè)備減值 詳情窗口 , 如圖 (2411)。 設(shè)備減值 一、功能概述: 記錄和查詢減值設(shè)備的數(shù)量和單價(jià)。 ,則現(xiàn)有設(shè)備情況又恢復(fù)到增值之前的狀態(tài)。 : 選中一條記錄,點(diǎn)擊【修改】按鈕,會(huì)彈出 設(shè)備增值 詳情窗口 , 如圖 (248)。如圖 (246) 16 圖 (246) 二、 操作方法: 1. 增加:點(diǎn)擊【增加】按鈕,會(huì)彈出設(shè)備增值明細(xì)窗口。若只是明細(xì)帳目減少,將其減少記錄刪除后,可以恢復(fù)到減少前狀態(tài)。具體操作方法 請(qǐng)參見(jiàn) 頁(yè)面基本操作。如圖 (242) 圖 (242) 二、 操作方法: :點(diǎn)擊 【增加】 按鈕 ,會(huì)彈出設(shè)備出庫(kù) 錄入 窗口如圖 (243) 圖 (243) 可以設(shè)置條件查詢或直接從列表中顯示的現(xiàn)有設(shè)備記錄中選中要減少的設(shè)備,輸入減少方式、減少數(shù)量、減少日期、經(jīng)辦人、憑單號(hào)等信息,點(diǎn)擊【減少】按鈕即可。 如圖 (241) 圖 (241) 二、 操作方法: 14 設(shè)備入庫(kù)的操作方法與原始賬目的操作方法基本一致,不同情況如下: :增加日期只能是當(dāng)前工作年度。 原始帳目反固化 一、 功能 及操作方法 : 原始賬目反固化將使 數(shù)據(jù) 恢復(fù)到固化前的狀態(tài),反固化后用戶可對(duì)原始賬目進(jìn)行刪除、修改操作,但如已輸入固化年度后的賬 目,在進(jìn)行該操作時(shí)輸入的賬目將會(huì)被全部刪除,因此請(qǐng)用戶慎重使用。 12 原始帳目固化 一、 功能 概述 : 原始賬目錄入正確無(wú)誤后可進(jìn)行固化操作,固化后不能再對(duì)原始賬目進(jìn)行修改,固化后才可進(jìn)行資產(chǎn)增加、減少、增值等操作 。 3. 錄入圖書其他信息 —— 操作基本同單項(xiàng)錄入 圖書類資產(chǎn)只需輸入數(shù)量和總金額,單價(jià)由系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)算生成。 四、房屋及圖書錄入 選擇圖書錄入后進(jìn)入設(shè)備入庫(kù) —— 圖書窗口 (如圖 236 所示 ): 圖書錄入分為錄入圖書資產(chǎn)名稱、核對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào)、錄入其他信息三步。 圖 ( 235) 成套設(shè)備明細(xì) (單套 )窗口 5. 錄入完畢后,點(diǎn)擊 【 完成 】 按鈕,即可保存數(shù)據(jù)。 成套其他信息錄入完畢后,點(diǎn)擊 【 下一步 】 按鈕,會(huì)彈出成套設(shè)備明細(xì) (單套 )窗口(如圖 235 所示 )。當(dāng)資產(chǎn)金額大于 10 萬(wàn)元時(shí),資產(chǎn)金額等于 0 時(shí),數(shù)量 /單價(jià)大于 400 時(shí),系統(tǒng)會(huì) 自動(dòng) 提示注意 審核確認(rèn) 。包含增加方式、廠家品牌、型號(hào)規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、計(jì)量單位、學(xué)校自籌、財(cái)政撥款、購(gòu)置時(shí)間、增加時(shí)間、供貨單位、經(jīng)辦人、憑單號(hào)、備注等; 總金額為系統(tǒng)自動(dòng)算出。 若不符,可以直接錄入或點(diǎn)擊 【 字典圖標(biāo) 】 按鈕瀏覽固定資產(chǎn)編號(hào)樹結(jié)構(gòu)窗口 (如圖 233 所示 )進(jìn)行選擇。 2. 核對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào) 資產(chǎn)名稱錄入完畢后,回到設(shè)備入庫(kù) —— 單項(xiàng)窗口 (如圖 232 所示 ),需要確定固定資產(chǎn)編號(hào)欄的固定資產(chǎn)編號(hào)是否和手工帳相符。 1. 錄入資產(chǎn)名稱 資產(chǎn)名稱可以通過(guò)根據(jù)拼音縮寫字典功能、儀器代碼字典功能、資產(chǎn)名稱字典功能進(jìn)行選擇。 原始賬目管理 資產(chǎn)錄入操作 在系統(tǒng)中,原始 帳目 和設(shè)備入庫(kù)模塊均有設(shè)備錄入功能,在原始 帳目 窗口、設(shè)備入庫(kù)窗口點(diǎn)擊 【增加】 按鈕 均可進(jìn)入 設(shè)備 錄入操作。 三、 分析 : 教師是指專職從事教學(xué)工作的人員,包括臨時(shí)調(diào)去幫助做其他工作的人員,不包括調(diào)離教學(xué)崗位擔(dān)任行政領(lǐng)導(dǎo)工作的原教學(xué)人員。 8 圖( 225) 二、 操作方法: 增加 : 單擊 【 裝備管理人員信息 】 窗口 (如圖 225 所示 )中的 【增加】 按鈕,會(huì)彈出增加裝備管理人員窗口 (如圖 226 所示 )。 圖( 223) 班級(jí) 信息 窗口 二、 操作方法: 單擊 【 班級(jí)信息 】 窗口 (如圖 323 所示 )中的 【增加】 按 鈕,會(huì)彈出增加班級(jí)窗口 (如圖 224 所示 )。職工是指編制在學(xué)校,并從事管理和后勤保障工作的固定人員。 例 如:有兩個(gè)籃球場(chǎng)地,一個(gè)為塑膠一個(gè)為 裸露 ,則錄入籃球場(chǎng)時(shí)填寫運(yùn)動(dòng)場(chǎng)所數(shù)量: 2,面積、跑道米數(shù)等為兩塊場(chǎng)地合計(jì)值,場(chǎng)地質(zhì)量可選塑膠或裸露 。 修改:選中一條記錄,點(diǎn)擊【修改】按鈕,會(huì)彈出體育運(yùn)動(dòng)設(shè)施詳情窗口 (如圖 219)。 二 .操作方法 : 點(diǎn)擊主菜單的 【學(xué)校概況】 ,再點(diǎn)擊 【體育運(yùn)動(dòng) 場(chǎng)地及教學(xué)園地 】 ,即可進(jìn)入 該 頁(yè)面 。 (如圖 216) 圖 (216) 5 瀏覽:用鼠標(biāo)左鍵雙擊一條記錄,會(huì)彈出圖書館信息詳情窗口 (如圖 217)。 教學(xué)裝備用房 與 存放管理 模塊 相關(guān)聯(lián)。 填寫和勾選相應(yīng)信息后 點(diǎn)擊【保存】按鈕 即可, 具體操作方法 請(qǐng)參見(jiàn) 頁(yè)面基本操作。 查看房間信息: 在 教學(xué)裝備用房 窗口的房間信息欄中用鼠標(biāo)雙擊一條記錄 ,會(huì)彈出房間信息詳情窗口 (如圖 215)。 錄入建筑名稱、建筑面積、建筑層數(shù)點(diǎn)擊 【保存】 按鈕,保存成功后即可在房間信息欄里添加該建筑的房間信息。填 3 寫 其他 各文本框內(nèi)容 并 勾選相應(yīng)選項(xiàng)后點(diǎn)保存即完成修改 。 二、 操作方法 : 點(diǎn)擊主菜單的 【學(xué)校概況】 ,再點(diǎn)擊 【 學(xué)校 基本信息】 ,即可進(jìn)入 該 頁(yè)面 。 操作系統(tǒng): Windows 2021 Professional/Windows XP 或更新的 操作系統(tǒng)版本 ; 網(wǎng)頁(yè)瀏覽器 : Inter Explorer 及其 以上版本 。原始賬目固化以后 方可 進(jìn)行當(dāng)年設(shè)備入庫(kù)、設(shè)備出庫(kù)、設(shè)備增值、設(shè)備減值、校內(nèi)調(diào)整等資產(chǎn)管理 以及統(tǒng)計(jì)分析等 工作。 山東省 中小學(xué) 教育技術(shù)裝備 管理系統(tǒng) (網(wǎng)絡(luò)版) 功 能 與 使 用 簡(jiǎn) 介 市教育局裝備辦 1 第一章 .簡(jiǎn)介 《 管理系統(tǒng)》概述 本軟件基于 IE 瀏覽器,無(wú)須安裝客戶端, 在 IE 瀏覽器地址欄中鍵入服務(wù)器地址(由省 裝備辦公室提供)回車即可運(yùn)行。 學(xué)校用戶在 最初 使用本軟件時(shí)應(yīng)先輸入學(xué)校概況和隊(duì)伍建設(shè)等信息(以上信 息在學(xué)校上報(bào) 數(shù)據(jù) 時(shí)是必不可少的),然后再輸入 原始賬目( 使用軟件前一工作年度的結(jié)存資產(chǎn)作為原始賬目首先輸入) , 檢查無(wú)誤后,由學(xué)校管理員用戶進(jìn)行原始賬目固化,此項(xiàng)工作在軟件使用過(guò)程中只進(jìn)行一次。 配置要求 在 運(yùn)行 《 山東省 中小學(xué)教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)》網(wǎng)絡(luò)版之前,請(qǐng) 確認(rèn)您 的計(jì)算機(jī)是否滿足以下最低 配置要求 (最好選擇推薦配置) : 硬件配置: 最低: PⅡ以上及其兼容機(jī) ;推薦 : Pentium 4 以上及其兼容機(jī) ; 內(nèi)存最低 : 128M;推薦 512M 及以上 ; 顯示器支持分辨率 : 1024 768 像素, 256 色。 學(xué)校概況 基本信息 一、功能概述: 記錄學(xué)校名稱、類別 、 性質(zhì)、類型、直屬關(guān)系 、地址、電話等信息 。此窗口中最上方三行 灰色 編輯 框 學(xué)校名稱 、 學(xué)校類別 、類型,學(xué)校性質(zhì)和直屬關(guān)系 不能修改, 只能由區(qū)縣管理員用戶修改,此信息是區(qū)縣用戶初始添加學(xué)校時(shí)錄入的信息。 二、 操作方法 : 點(diǎn)擊主菜單的 【學(xué)校概況】 ,再點(diǎn)擊 【 教學(xué)裝備用房 】 ,即可進(jìn) 入頁(yè)面 圖 (213) 增加: 點(diǎn)擊 【增加】 按鈕會(huì)彈出教學(xué)裝備用房窗口 (如圖 214)。 圖 (214) 刪除:選中需要?jiǎng)h除的記錄,點(diǎn)擊【刪除】按鈕,確認(rèn)刪除即可 刪除該建筑同時(shí)刪除該建筑的房間信息 。 修改 房間信息 :選中一條記錄,點(diǎn)擊【修改】按鈕,會(huì)彈出 教學(xué)裝備用房 詳情 窗口(如圖 215)。 錄入 教學(xué)裝備用房 建筑名稱時(shí),最好不要加入諸如 【】『』 “”‘’ 等符號(hào),直接輸入諸如 教學(xué)樓 此類名稱即可。 二、 操作方法 : 點(diǎn)擊主菜單的 【學(xué)校概況】 ,再點(diǎn)擊 【圖 書館信息】 ,即可進(jìn)入圖書館信息頁(yè)面 。 (注:灰色 編輯框中數(shù)據(jù)為自動(dòng)計(jì)算得出,用戶不能進(jìn)行修改,其他編輯框數(shù)據(jù)需由 用戶錄入) 體育運(yùn)動(dòng) 場(chǎng)地及教學(xué)園地 一、功能概述: 記錄學(xué)校 體育運(yùn)動(dòng) 場(chǎng)地及教學(xué)園地 的名稱、面積、數(shù)量等信息。具體操作方法 請(qǐng)參見(jiàn) 頁(yè)面基本操作。 三、 分析 : 除田徑場(chǎng)外的體育運(yùn)動(dòng)設(shè)施只能匯總錄入,如果同一運(yùn)動(dòng)設(shè)施存在不同場(chǎng)地質(zhì)量,則選擇其中一種場(chǎng)地質(zhì)量,數(shù)量為總數(shù)量。教師是指專職從事教學(xué)工作的人員,包括臨時(shí)調(diào)去幫助做其他工作的人員,不包括調(diào)離教學(xué)崗位擔(dān)任行政領(lǐng)導(dǎo)工作的原教學(xué)人員。 7 圖 (223) 班
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