《喜之郎果凍公司秘書與助理培訓(xùn)教材》(45頁)-管理培訓(xùn)-全文預(yù)覽
【正文】 多” －－－Voltaire 利用 5－ＷＡＹ尋求原因 為什么零件尺寸出現(xiàn)誤差？ 因?yàn)榈毒吣p，引起尺寸誤差。 ?注意每天整理，而不要留到明天早上。秘書與助理培訓(xùn)班 For Secretaries amp。 ?建立一套文件系統(tǒng)，適應(yīng)你自已、你的經(jīng)理和你的業(yè)務(wù)；每過幾個(gè)月就回顧這個(gè)系統(tǒng)。 為什么刀具會(huì)出現(xiàn)磨損現(xiàn)象？ 因?yàn)槭褂脮r(shí)間較長，而未發(fā)現(xiàn)。 問題 文件 滿意的顧客 2020/9/17 45 吃大象原理 遠(yuǎn) 景 目 標(biāo) 計(jì) 劃 行 動(dòng) 。 為什么沒有定期檢查？ 因?yàn)闆]有相應(yīng)的程序和規(guī)定。 ?為無法正確歸檔的文件，設(shè)立一個(gè)“其它”文件夾。 經(jīng)理怒氣沖沖地把秘書叫到自己的辦公室，讓秘書記錄自己口述的回信：我沒有想到會(huì)收到你這樣的來信，盡管我們之間已有那么長時(shí)間的往來，但事到如今，我不得不中止我們之間的一切交易，并且按照慣例，我要將這件事公之于眾！ 2020/9/17 10 秘書的角色定位 ?地位的從屬性 ?作用的輔助性 2020/9/17 11 If you are General Manager, 你認(rèn)為作為秘書五點(diǎn)最重要的要求是什么？ 2020/9/17 12 計(jì)劃與時(shí)間的管理 ?Fail to plan is planning to fail 不做計(jì)劃就等于為失敗做計(jì)劃 ?“ 僅僅忙碌是不夠的 ， 問題在于我們?cè)诿π┦裁?？ ” －－－梭 羅 2020/9/17 13 計(jì)劃與時(shí)間管理 ?理解時(shí)間管理的意義 ?了解緊要與重要的概念 ?向文件管理要時(shí)間 ?收集與處理信息 2020/9/17 14 時(shí)鐘＋羅盤 N 2020/9/17 15 緊要與重要 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 重 要 緊 要 % OF TIME 2020/
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