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工程總承包管理手冊(cè)解讀-全文預(yù)覽

  

【正文】 目的資源配置計(jì)劃。 6) 項(xiàng)目實(shí)施的基本原則。 2) 項(xiàng)目范圍。 5) 相關(guān)市場(chǎng)信息。 項(xiàng)目管理計(jì)劃的編制依據(jù) 1) 項(xiàng)目合同。 項(xiàng)目策劃的輸出 項(xiàng)目策劃的輸出一般包括項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、設(shè)計(jì)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、施工計(jì)劃、試運(yùn)行計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、環(huán)境職業(yè)健康安全計(jì)劃、二級(jí)預(yù)算、資金計(jì)劃等。 2) 在總承包合同的基礎(chǔ)上,確定雙方聯(lián)系溝通渠道和 協(xié)調(diào)事項(xiàng),建立雙方有效和合作基礎(chǔ),包括: ( 1) 確定雙方的授權(quán)代表(項(xiàng)目經(jīng)理)和主要工作人員名單及聯(lián)系渠道; ( 2) 工程管理工作的協(xié)調(diào)內(nèi)容和程序; ( 3) 設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、費(fèi)用等工作的協(xié)調(diào)內(nèi)容和程序; 3) 確定項(xiàng)目計(jì)劃工作 ( 1) 研究、確認(rèn)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及主要里程碑日期; 工程總承包管理手冊(cè) 35 ( 2) 明確雙方為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)做好的工作。 會(huì)議準(zhǔn)備 會(huì)前由項(xiàng)目經(jīng)理組織總承包項(xiàng)目部主要成員研究,擬定參會(huì)人員名單和會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議議程(重點(diǎn)包括項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、雙方溝通協(xié)調(diào)程序等) ,會(huì)前發(fā)給業(yè)主代表,供會(huì)議討論。對(duì)合同中約定不明確、不具體的內(nèi)容,以及影響后續(xù)操作的條款、程序、方法等識(shí)別出來(lái),準(zhǔn)備與業(yè)主溝通; 3) 研究執(zhí)行合同的策略、重點(diǎn)及注意事項(xiàng),了解業(yè)主關(guān)心和優(yōu)先考慮的事項(xiàng),在可能和合理的范圍重點(diǎn)解決; 4) 研究潛在風(fēng)險(xiǎn)的可能性,采取預(yù)付和避免風(fēng)險(xiǎn)的措施。 安全環(huán)境工程師 1) 熟悉、研究合同及技術(shù)協(xié)議,就合同中有關(guān)環(huán)境職業(yè)健康安全問(wèn)題及后續(xù)開(kāi)展工作需要落實(shí)的問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究; 2) 參加項(xiàng)目經(jīng)理組織的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的編制,編制有關(guān)環(huán)境職業(yè)健康安全的相關(guān)內(nèi)容; 3) 會(huì)審項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、單項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃; 4) 編寫環(huán)境職業(yè)健康安全管理計(jì)劃,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。 采購(gòu)經(jīng)理 1) 熟悉、研究合同及技術(shù)協(xié)議,就合同中有關(guān)采購(gòu)問(wèn)題及后續(xù)開(kāi)展工作需要落實(shí)的問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究;組織采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì); 2) 分析項(xiàng)目需提前采購(gòu)的設(shè)備、材料,編寫項(xiàng)目提前采購(gòu)設(shè)備、材料進(jìn)度計(jì)劃; 3) 參加項(xiàng)目經(jīng)理組織的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的編制,編制有關(guān)采購(gòu)的相關(guān)內(nèi)容; 4) 會(huì)審項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、單項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃; 5) 編寫采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃(含到貨計(jì)劃,采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃可含在采購(gòu)計(jì)劃中),報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批。項(xiàng)目策劃階段的工作主要由項(xiàng)目經(jīng)理組織,總承包項(xiàng)目部主要成員參加完成。 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)資料分發(fā)部門:(√表示需要分發(fā),表示不需要分發(fā)) 資料名稱 事業(yè)部 交付中 心 項(xiàng)目部 財(cái)務(wù)部 合同品 質(zhì)部 績(jī)效管 理 審計(jì)部 工程管理室 《項(xiàng)目管理大綱》 √ √ √ √ √ √ 《項(xiàng)目 PBC及節(jié)點(diǎn)獎(jiǎng)申報(bào)方案》 √ √ √ √ √ √ √ 《項(xiàng)目執(zhí)行預(yù)算》 √ √ √ √ √ √ √ √ 《現(xiàn)金流 量表》 √ √ √ √ √ √ √ 《回款節(jié)點(diǎn)表》 √ √ √ √ √ √ √ 《二級(jí)網(wǎng)絡(luò)施工計(jì)劃》 √ √ √ √ √ √ √ √ 《設(shè)計(jì)申購(gòu)計(jì)劃》 √ √ √ √ √ 《設(shè)計(jì)出圖計(jì)劃》 √ √ √ √ √ 《采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃》 √ √ √ √ √ 《物資到貨計(jì)劃》 √ √ √ √ √ 工程總承包管理手冊(cè) 29 《資金支付計(jì)劃》 √ √ √ √ √ √ 《項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)》 √ √ √ √ √ √ √ √ 《商務(wù)信息移交表》 √ √ √ √ √ √ √ 《項(xiàng)目外部手續(xù)計(jì)劃》 √ √ √ √ √ 《項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)》 √ √ √ √ √ 《現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施條件調(diào)查分表》 √ √ √ √ √ 《項(xiàng)目經(jīng)理質(zhì)量管理責(zé)書》 √ √ √ √ √ √ 《項(xiàng)目經(jīng)理安全管理責(zé)書》 √ √ √ √ √ √ 《合同核心條款及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與對(duì)策》 √ √ √ √ √ √ 根據(jù)評(píng)審會(huì)議,事業(yè)部牽頭,項(xiàng)目部協(xié)助完善項(xiàng)目啟動(dòng)條件的準(zhǔn)備工作及相關(guān)資料; 事業(yè)部負(fù)責(zé)發(fā)起項(xiàng)目啟動(dòng)的審批申請(qǐng),經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理、設(shè)計(jì)部 、采購(gòu)部、項(xiàng)目總經(jīng)理、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、交付副總、財(cái)務(wù)部、績(jī)效主管、合同品質(zhì)部及總經(jīng)理審批后,項(xiàng)目正式啟動(dòng)。 項(xiàng)目 啟動(dòng)會(huì)有關(guān)部門職責(zé) 事業(yè)部:指定人員加入項(xiàng)目部,負(fù)責(zé)項(xiàng)目啟動(dòng)準(zhǔn)備會(huì)及正式會(huì)議的發(fā)起、申請(qǐng)、組織、協(xié)調(diào)及會(huì)議紀(jì)要輸出及執(zhí)行等工作;對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行預(yù)算、節(jié)點(diǎn)工期進(jìn)行評(píng)估、確認(rèn); 辦公室:合同品質(zhì)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目啟動(dòng)資料的審核及項(xiàng)目啟動(dòng) 會(huì)申請(qǐng)審批,參加項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)并對(duì)項(xiàng)目總體目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,并及時(shí)跟蹤會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況;績(jī)效管理參加項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),對(duì)項(xiàng)目 PBC 目標(biāo)、考核指標(biāo)及激勵(lì)方案進(jìn)行確認(rèn); 交付中心:在公司項(xiàng)目總經(jīng)理范圍內(nèi),確定項(xiàng)目的項(xiàng)目總經(jīng)理具體人選 ;正式任命項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部人員; 項(xiàng)目總經(jīng)理:主持項(xiàng)目啟動(dòng)準(zhǔn)備會(huì)的召開(kāi),明確項(xiàng)目啟動(dòng)準(zhǔn)備工作及任務(wù)的分配和完成計(jì)劃并對(duì)項(xiàng)目成本、工期、安全、質(zhì)量目標(biāo)總體負(fù)責(zé)。 7) 在企業(yè)制度規(guī)定以外的、由企業(yè)法定代表人向項(xiàng)目經(jīng)理委托的事項(xiàng)。 3) 明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任、權(quán)限和利益。 6) 總承包項(xiàng)目部辦公形式(集中、部分集中、不集中),由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)總承包項(xiàng)目具體情況提出計(jì)劃,工程部和交付中心審批。 3) 人員確定后,項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理計(jì)劃中,明確總承包項(xiàng)目部組織形式、人員和職責(zé)。 總承包項(xiàng)目組建程序 1) 總承包項(xiàng)目組織形式、人員配置應(yīng)根據(jù)總承包項(xiàng)目規(guī)模、組成、專業(yè)特點(diǎn)與復(fù)雜程度、人員狀況、地域條件、合同要求等確定。 3)資料交接。 工作交接的內(nèi)容: 1)合同款辦理交接。 5) 具有良好的職業(yè)道德。 項(xiàng)目經(jīng)理的任職資格 1) 具有注冊(cè)工程師 、 注冊(cè)建造師 注冊(cè)建筑師等一項(xiàng)或多項(xiàng) 執(zhí)業(yè)資格。 總承包合同評(píng)審及交底的主要部門職責(zé) 事業(yè)部:事業(yè)部總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織合同擬定及談判;負(fù)責(zé)合 同評(píng)審的申請(qǐng)、合同核準(zhǔn)申請(qǐng)的會(huì)簽、合同修訂及審批、合同簽訂; 負(fù)責(zé)組織對(duì)交付中心(設(shè)計(jì)部、采購(gòu)部、工程部和總承包項(xiàng)目部)進(jìn)行合同交底; 辦公室(合同管理):負(fù)責(zé)合同評(píng)審資料的審核;協(xié)調(diào)和組織合同評(píng)審會(huì)的召開(kāi)并收集合同評(píng)審意見(jiàn); 合同評(píng)審小組:對(duì)合同付款條件、工期、違約處罰、節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收條件、稅務(wù)發(fā)票等核心條款及合同的規(guī)范性進(jìn)行評(píng)審及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并給出具體評(píng)審意見(jiàn)。 辦公室(項(xiàng)目評(píng)審):負(fù)責(zé)投標(biāo)評(píng)審資料的審核;協(xié) 調(diào)和組織投標(biāo)評(píng)審會(huì)的召開(kāi)并收集投標(biāo)評(píng)審意見(jiàn); 投標(biāo)小組組長(zhǎng):負(fù)責(zé)成立投標(biāo)小組;組織投標(biāo)啟動(dòng)會(huì)的召開(kāi),對(duì)《招標(biāo)文件》進(jìn)行交底和評(píng)估,確定《投標(biāo)文件》編制的計(jì)劃和分工; 投標(biāo)小組:負(fù)責(zé)組織《投標(biāo)文件》的編制、完善和裝訂;參加投標(biāo)評(píng)審會(huì)進(jìn)行評(píng)審答疑;投標(biāo)小組人員一般由事業(yè)部、設(shè)計(jì)部、技經(jīng)室、采購(gòu)部、工程部、工程管理室人員組成; 投標(biāo)評(píng)審小組:對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目資金、成本、利潤(rùn)、工期、回款、節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收和技術(shù)與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等核心條款進(jìn)行評(píng)審與風(fēng)險(xiǎn)分析,并給出具體評(píng)審意見(jiàn)。具體考核如下: 1) 工程部對(duì)依據(jù)員工 PBC 目標(biāo)責(zé)任書和項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書的績(jī)效目標(biāo)和項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、安全等控制指標(biāo)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考核; 2) 項(xiàng)目經(jīng)理組織,對(duì)如下層次進(jìn)行考核: ( 1) 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目總工、控制經(jīng)理、質(zhì)量工程師、設(shè)計(jì)經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理、試運(yùn)行經(jīng)理、施工經(jīng)理、綜合部經(jīng)理等進(jìn)行考核; ( 2) 控制經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理、試運(yùn)行經(jīng)理、施工經(jīng)理、綜合部經(jīng)理分別對(duì)專業(yè)組人員進(jìn)行考核,結(jié) 果報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。 參與 項(xiàng)目 質(zhì)量事故調(diào)查和質(zhì)量檢查工作 ; 3)審查采購(gòu)合同中的相應(yīng)技術(shù)協(xié)議; 4)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際審核設(shè)計(jì)人員提出的安裝材料的量; 5)驗(yàn)收 到場(chǎng)的本專業(yè)的設(shè)備材料; 6)如實(shí)填報(bào)設(shè)備材料的入出庫(kù)單; 7)參與審查重要的施工圖,提出合理優(yōu)化意見(jiàn),提高質(zhì)量并控制施工成本; 8)參與對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行工程施工督查, 檢查 施工單位的技術(shù)、質(zhì)量 管理工作狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)督促整改 ; 9)完成相應(yīng)專業(yè)的技術(shù)、質(zhì)量報(bào)表; 10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)事項(xiàng) 工程總承包管理手冊(cè) 17 4 績(jī)效考核 總承包項(xiàng)目部和交付中心項(xiàng)目管理實(shí)行績(jī)效管理制度。 根據(jù)工程項(xiàng)目規(guī)模及管理需要,施工經(jīng)理可以單獨(dú)設(shè)置,也可由項(xiàng)目經(jīng)理兼任,也可將其職責(zé)分解到專業(yè)專工工作職責(zé)中。全面完成項(xiàng)目合同對(duì)采購(gòu)要求的進(jìn)度、質(zhì)量以及工程 總承包企業(yè)對(duì)采購(gòu)費(fèi)用控制的目標(biāo)與任務(wù)。 協(xié)調(diào)和解決工程進(jìn)度計(jì)劃上存在的問(wèn)題,編制項(xiàng)目進(jìn)度情況報(bào)告。 項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé) 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)履行下列職責(zé): 1) 貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行工程總承包企業(yè)的管理制度,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益 ; 2) 代表企業(yè)組織實(shí)施工程總承包項(xiàng)目管理,對(duì)實(shí)現(xiàn)合同 約 定的項(xiàng)目目標(biāo)負(fù)責(zé)。其中安全工程師的職責(zé)包括了安全、職業(yè)健康管理和環(huán)境管理。合理調(diào)度資金,組織資金供應(yīng),提高資金使用效果,負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算; 5)歸口管理項(xiàng)目的融資。 11)配合審計(jì)部門對(duì)總承包項(xiàng)目的審計(jì)。 設(shè)計(jì)部職責(zé) 1)負(fù)責(zé)完成投標(biāo)文件技術(shù)部分的編制,負(fù)責(zé)項(xiàng)目技經(jīng)成本編制,配合事業(yè)部投標(biāo); 2)負(fù)責(zé)總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)組織,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)各專業(yè)進(jìn)行管理和協(xié)調(diào); 3)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理要求向總承包項(xiàng)目部派出合格的設(shè)計(jì)經(jīng)理,并協(xié)助設(shè)計(jì)經(jīng)理組建項(xiàng)目設(shè)計(jì)組; 4)在項(xiàng)目初始階段指導(dǎo)、督促設(shè)計(jì)經(jīng)理進(jìn)行設(shè)計(jì)策劃,審查設(shè)計(jì)經(jīng)理輸出的有關(guān)項(xiàng)目管理文件,如《 設(shè)計(jì)申購(gòu)計(jì)劃 》、 《設(shè)計(jì)出圖計(jì)劃》、《項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃大綱》 、設(shè)計(jì)輸入文件、工程設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)定等; 工程總承包管理手冊(cè) 10 5)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)分包工作管理; 6)在設(shè)計(jì)過(guò)程中,協(xié)調(diào)有關(guān)設(shè)計(jì)專業(yè)與總承 包項(xiàng)目部之間的工作關(guān)系; 7)協(xié)助設(shè)計(jì)經(jīng)理檢查各項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)化的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)過(guò)程中存在的問(wèn)題和隱患,做好項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào)工作,保障設(shè)計(jì)進(jìn)度滿足項(xiàng)目計(jì)劃要求; 8)協(xié)助設(shè)計(jì)經(jīng)理組織好總承包工程的設(shè)計(jì)服務(wù)和技術(shù)支持工作,如對(duì)采購(gòu)技術(shù)支持服務(wù)、對(duì)施工的技術(shù)支持服務(wù)、對(duì)試運(yùn)行的技術(shù)支持服務(wù)、及時(shí)完成設(shè)備申購(gòu)和技術(shù)協(xié)議談判及簽訂; 9)督促設(shè)計(jì)經(jīng)理完成工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件、資料、圖紙的歸檔和工程設(shè)計(jì)完工報(bào)告; 10)與工程部、合同品質(zhì)部、事業(yè)部等組織工程設(shè)計(jì)回訪和貫標(biāo)檢查工作; 11)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)經(jīng)理及設(shè)計(jì)組進(jìn) 行部門考核和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 5) 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目對(duì)內(nèi)和對(duì)外協(xié)調(diào)。項(xiàng)目經(jīng)理 在公司的地位和作用主要體現(xiàn)為: 1) 項(xiàng)目經(jīng)理是公司的高級(jí)管理人員,是公司法人代表的授權(quán)代表,在授權(quán)范圍內(nèi)工程總承包管理手冊(cè) 8 全權(quán)代表公司履行項(xiàng)目的合同;其行為受到法律的保護(hù)和約束。主要體現(xiàn)為: 1) 總承包項(xiàng)目部成員接收項(xiàng)目經(jīng)理 和部門的雙重領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理和所在部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作。 3) 公司各職能部門是項(xiàng)目質(zhì)量的保證。項(xiàng)目以部門管理為基礎(chǔ)主要體現(xiàn)在以下方面: 1) 專業(yè)技術(shù)管理和支持。 3) 公司的 質(zhì)量 管理體系、項(xiàng)目管理體系、管理流程等基礎(chǔ)工作,應(yīng)滿足承擔(dān)各類項(xiàng)目的需要。工程總承包項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)劃分應(yīng)遵循以下四條基本原則 ,即以項(xiàng)目管理為中心,以 部門 管理為基礎(chǔ),采用矩陣式項(xiàng)目管理,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。 試運(yùn)行階段:對(duì)試運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)與服務(wù)。 項(xiàng)目初始階段:進(jìn)行項(xiàng)目策劃,編制項(xiàng)目計(jì)劃,召開(kāi)開(kāi)工會(huì)議 (內(nèi)外部項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)) ;發(fā)表項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序,發(fā)表設(shè)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù);編制設(shè)計(jì)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、施工計(jì)劃、試運(yùn)行計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃 和安全管理計(jì)劃 ,確定項(xiàng)目控制基準(zhǔn)等。 工程總承包管理手冊(cè) 4 第一部分 工程總承包管理的內(nèi)容和程序 1 工程總承包 管理的內(nèi)容 工程部總承包管理包括項(xiàng)目部的項(xiàng)目管理活動(dòng)和公司職能部門參與的項(xiàng)目管理活動(dòng)。 公司通過(guò)建立項(xiàng)目全過(guò)程的項(xiàng)目管理體系和質(zhì)量管理體系,實(shí)現(xiàn)提高項(xiàng)目實(shí)施的效率和效益,保證項(xiàng)目產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量、功能和特性,滿足合同及相關(guān)方的要求。 本 管理手冊(cè)涵蓋工程總承包管理的內(nèi)容和程序、工程總承包管理的組織、項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理、項(xiàng)目采購(gòu)管理、項(xiàng)目施工管理、項(xiàng)目試運(yùn)行管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、項(xiàng)目安全與職業(yè)健康及環(huán)境管理、項(xiàng)目資源管理、項(xiàng)目溝通及信息管理、項(xiàng)目合同管理等。 3 適用范圍
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