【正文】 云山市教育局基礎(chǔ)教育處公文發(fā)布基本流程 示意圖 一般情況下公文的起草和發(fā)布流程相對(duì) 固定， 但是在以下流程中處理 時(shí)，可能存在點(diǎn) 變動(dòng)： ? 公文處理的人員變更 。 這些公文， 有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式并有行文規(guī)則和辦理辦法 。 實(shí)現(xiàn)各類文檔歸檔 、 備份、保管，并能夠按照用戶權(quán)限進(jìn)行查詢和 使用等功能 ? 輔助辦公。在 教育局 內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所 。 定義 序號(hào) 名 稱 說 明 1 OA 辦公自動(dòng)化 （ Office Automation） 序號(hào) 文 檔 版本 說 明 1 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 國(guó)發(fā) [2021]23 號(hào) 2021 年 8 月 24 日國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)[2021]23 號(hào)發(fā)布 ， 對(duì)公文種類、格式、行文規(guī)則、辦理程序、立卷、歸檔和銷毀等方面，都有詳細(xì)規(guī)定 。 【假象你是 XXX 公司的一個(gè)開發(fā)團(tuán)隊(duì)】 、 其它要求 云山市教育局 考慮到該 OA會(huì)逐步從辦公自動(dòng)化 轉(zhuǎn)向電子教務(wù)， 期望 OA系統(tǒng) 不但能夠滿足云山市教育局內(nèi)部辦公用，還需要向下級(jí)單位、甚至平級(jí)單位發(fā)送文件或者其它信息，因此要求做好 系統(tǒng)安全工作。該市的教育局 負(fù)責(zé)全市的教育管 理工作。 目前，云山市教育局雖然也采用 Office 等軟件，實(shí)現(xiàn)辦公文檔的輸入和打印等功能，但是整個(gè)辦公管理過程還是停留在手工操作的層次 ， 辦公效率較低，很多事務(wù)不能夠得到及時(shí)方便的處理，沒有能夠很好的利用該局已有的計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，迫切需要建立新的系統(tǒng)，從根本上提高辦公效率。 如傳真機(jī) 、 打字機(jī)、復(fù)印機(jī)等 ； 第二個(gè)階段的主要標(biāo)志是辦公過程中普遍使用電腦和打印機(jī) ， 通過電腦和打印機(jī)進(jìn)行文字處理、表格處理、文件排版輸出和進(jìn)行人事財(cái)務(wù)等信息的管理等 ； 第三個(gè)階段的主要標(biāo)志是辦公過程中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍使用 ， 這一階段在辦公過程中通過使用網(wǎng)絡(luò) ， 實(shí)現(xiàn)了文件共享、網(wǎng)絡(luò)打印共享、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理等工作 。 云山 市教育局 OA 系統(tǒng) 軟件需求 規(guī)約 修訂歷史記錄 日期 版本 說明 作者 1 引言 .............................................................................................................................. 4 編寫目的 ................................................................................................................. 4 背景 ........................................................................................................................ 4 、背景說明 ........................................................................................................ 4 、系統(tǒng)名稱定義與目標(biāo)對(duì)象： ............................................................................ 5 、項(xiàng)目相關(guān)單位介紹： ....................................................................................... 5 、其它要求 ........................................................................................................ 6 術(shù)語定義 ................................................................................................................. 6 參考資料 ................................................................................................................. 7 2 業(yè)務(wù)概述 ....................................................................................................................... 7 業(yè)務(wù)場(chǎng)景和約束 ...................................................................................................... 7 概述 .................................................................................................................. 7 業(yè)務(wù)流程 ........................................................................................................... 8 用戶分析 ............................................................................................................... 11 3 具體需求 ..................................................................................................................... 12 功能性需求 ........................................................................................................... 15 功能性需求分類 .............................................................................................. 15 公文管理 ........................................................................................................ 16 會(huì)議管理 ........................................................................................................ 18 用車管理 ........................................................................................................ 19 消息管理 ........................................................................................................ 20 個(gè)人事務(wù)管理 ................................................................................................. 21 移動(dòng)辦公 ........................................................................................................ 21 日志管理 ........................................................................................................ 22 系統(tǒng)管理 ........................................................................................................ 22 非功 能性需求 .....................................................................................