會(huì)議方案會(huì)議方案的特點(diǎn)是(五篇)-全文預(yù)覽
【正文】 要現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會(huì)議的整個(gè)流程，協(xié)調(diào)好現(xiàn)場(chǎng)氛圍。其他后勤人員，包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂(lè)隊(duì)、舞獅隊(duì)、交通工具等。負(fù)責(zé)接待來(lái)賓的成員。成員包括：公司領(lǐng)導(dǎo)：任務(wù)是指定會(huì)議的具體負(fù)責(zé)人；對(duì)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，提出建議和指導(dǎo)性意見(jiàn)，解決一些疑難問(wèn)題和突發(fā)事件。在會(huì)議召開(kāi)的地點(diǎn)選擇方面，要通過(guò)實(shí)地考察，提前預(yù)訂。原則上，一次會(huì)議目的應(yīng)該盡量單純，只有一個(gè)，最多兩個(gè)當(dāng)會(huì)議主題和目的明確之后，會(huì)議的形式和邀請(qǐng)對(duì)象也隨之能夠確定下來(lái)，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)――專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。通常再會(huì)議結(jié)束以后會(huì)安排與會(huì)代表參加當(dāng)?shù)靥厣穆糜位顒?dòng)，一般來(lái)說(shuō)可以找一些旅行社來(lái)安排會(huì)議旅游，費(fèi)用由旅行社根據(jù)會(huì)議人數(shù)和天數(shù)報(bào)價(jià)。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)――譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。：會(huì)議場(chǎng)地租金――通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。制訂完善的會(huì)議計(jì)劃確定必須要做的事項(xiàng)以滿(mǎn)足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議預(yù)期目標(biāo)。主系統(tǒng)中可配置低頻揚(yáng)聲器以保證低頻擴(kuò)聲性能。5）為滿(mǎn)足功能需要和優(yōu)化廳堂音響系統(tǒng)效果，還可配置均衡器和反饋抑制器，同時(shí)可配置效果器，在需要時(shí)使用。三、視頻會(huì)議系統(tǒng)四、語(yǔ)言、音樂(lè)、電影擴(kuò)聲系統(tǒng)1）系統(tǒng)中配置dvd機(jī)、md機(jī)、cd/卡座一體機(jī)、硬盤(pán)錄像機(jī)等設(shè)備進(jìn)行音頻信號(hào)的播放及錄制，適用于各類(lèi)的媒體文件。二、攝像跟綜系統(tǒng)通過(guò)會(huì)議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實(shí)現(xiàn)視像自動(dòng)跟蹤的功能。同聲傳譯系統(tǒng)同聲傳譯系統(tǒng)中使用一種無(wú)線數(shù)字超高頻傳輸技術(shù)，該技術(shù)采用雙加密的技術(shù)手段，最大限度的保證了系統(tǒng)的保密性和穩(wěn)定性。2）話筒單元具有l(wèi)ed顯示屏幕，通過(guò)圖形與文字將單元設(shè)置與工作狀態(tài)直觀的表達(dá)給使用者。方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。會(huì)議系統(tǒng)的控制主機(jī)上可以進(jìn)行多種系統(tǒng)預(yù)置，包括會(huì)議模式、會(huì)場(chǎng)布局設(shè)置等。會(huì)議管理員通過(guò)管理軟件對(duì)會(huì)場(chǎng)情況進(jìn)行設(shè)置管理，該界面不會(huì)出現(xiàn)在會(huì)場(chǎng)的投影幕或其他顯示設(shè)備上，而會(huì)場(chǎng)的顯示界面，則可以是投票的結(jié)果界面或者是會(huì)議議程的界面，既方便了管理員的使用，又不會(huì)影響與會(huì)者的感觀視覺(jué)。系統(tǒng)可以提供多達(dá)10個(gè)語(yǔ)種的同聲傳譯。系統(tǒng)支持單個(gè)或多個(gè)攝
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