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資料員崗位職責(zé)(通用13篇)-全文預(yù)覽

2025-04-15 04:05 上一頁面

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【正文】 行監(jiān)督、檢查;在施工階段,應(yīng)對(duì)施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查,是工程資料的完整性、準(zhǔn)確性符合有關(guān)要求?! 。?)應(yīng)編寫和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案?! 。?)由建設(shè)單位采購的建筑材料?! ?申請(qǐng)?jiān)黾泳幹浦匾Y料文件的權(quán)利  在工程項(xiàng)目的管理過程中,對(duì)于原有的資料管理體制下一些重要的、具有關(guān)鍵性的影響的事件、數(shù)據(jù)和資料,均應(yīng)具有提請(qǐng)?jiān)黾泳幹朴涗浳募唾Y料或記錄表格等權(quán)利?! ?提請(qǐng)協(xié)作單位及時(shí)提交資料的權(quán)利  為協(xié)同做好對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度的控制和管理,應(yīng)具有提請(qǐng)相關(guān)協(xié)作單位及時(shí)提交有關(guān)文件資料和了解彼此工作開展情況和進(jìn)度的權(quán)利。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù)。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作?! ∝?fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。  5)處理好與勘察單位、設(shè)計(jì)單位、之間的業(yè)務(wù)往來關(guān)系?! √幚砗酶鞣N公共關(guān)系  1)處理好與項(xiàng)目經(jīng)理之間責(zé)任承包關(guān)系。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的編寫、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞?! ?)存放保管。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。無論是對(duì)企業(yè)內(nèi)部,還是對(duì)相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對(duì),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正?! ?)保持同步原責(zé)?! ?)及時(shí)檢索和查詢、編寫、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息?! ≠Y料員崗位職責(zé) 篇2  崗位職責(zé)  1)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤?! 。?)嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施,保證資料安全。 ?。?)編寫和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。資料員崗位職責(zé)(通用13篇)  資料員崗位職責(zé) 篇1  (1)貫徹和執(zhí)行上級(jí)主管部門關(guān)于水利水電工程資料管理的各項(xiàng)規(guī)定?! 。?)對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中?! 。?)歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程?! 。?2)參與本公司工程竣工圖的整理和移交?! ?)負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。施工單位文件資源的編寫、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過程,資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會(huì)議,并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場(chǎng),了解施工動(dòng)態(tài),及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時(shí)編寫、整理和核對(duì)。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合,嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)?! 。?)按資料的來源不同。 ?。?)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。對(duì)同一類型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序?! ?)嚴(yán)格履行
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