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企業(yè)行政管理制度(4篇)-全文預(yù)覽

2025-04-15 00:53 上一頁面

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【正文】 ?! €(gè)人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于指定地點(diǎn),請勿隨意擺放?! ”局贫茸园l(fā)布日期始執(zhí)行?! ∮捎趥€(gè)人原因未完成工作或不聽從安排而造成項(xiàng)目損失的,部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)視情節(jié)輕重予以處罰?! ∮捎谠O(shè)計(jì)行業(yè)的特殊性,確實(shí)因工作需要被安排加班的員工,應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況合理安排加班?! ‘a(chǎn)假:符合計(jì)劃生育規(guī)定,女性分娩期間,可向所在部門申請3個(gè)月假期,如遇難產(chǎn)另加15天。二個(gè)工作日以上的病假,需憑三級甲等以上醫(yī)院有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導(dǎo)初審,報(bào)總經(jīng)理審批。需事前填寫《請假申請單》并通過審批流程,到行政部登記備案。時(shí)緊急外出,需電話告知相關(guān)主管,并在外出后2日內(nèi)補(bǔ)填《外出申請單》。 ?。?)忘記打卡的員工,需要其把漏掉打卡的時(shí)間以出面形式遞交直接領(lǐng)導(dǎo)給予補(bǔ)簽、?! 。?)早退:扣罰當(dāng)日工資20元;超過3次,雙倍處罰?! 。?)所有人員須先到公司打卡后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)?! ∫?、考勤管理制度 ?。ㄒ唬┏銮凇 」ぷ鲿r(shí)間:每周工作______天?! ?辦公室提倡無煙辦公環(huán)境,如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進(jìn)行輪流值班。在下班時(shí)要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌干凈整齊。對上述行為一經(jīng)查實(shí),必將嚴(yán)肅處理?! ∷幸呀?jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)可以在指定的時(shí)間內(nèi)上inter網(wǎng)瀏覽信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件?! ⌒姓耸虏棵吭陆y(tǒng)計(jì)上報(bào)長途電話使用情況,必要時(shí)輸出長途話單,檢查長途電話使用情況。  領(lǐng)用人員離職時(shí),對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取?! ο男晕锲忿k公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個(gè)月最多申領(lǐng)一次,再次領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。辦公用品的采購和保管人員要分開。  行政人事部經(jīng)理要嚴(yán)格遵守保密制度(包括人事,檔案,計(jì)劃等),對相關(guān)泄密事件負(fù)責(zé)。  負(fù)責(zé)安排、監(jiān)管公司前臺服務(wù)工作,樹立良好公司形象。  負(fù)責(zé)公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動紀(jì)律,每月5日前按時(shí)公布、上報(bào)上月全員考勤,統(tǒng)計(jì)公布違章記分表?! 。?)如遺失公司基本印章(公章、財(cái)務(wù)章、法人章、發(fā)票專用章、合同章、業(yè)務(wù)章),必須登報(bào)申明并及時(shí)向公司董事會報(bào)備。僅適用于各部門內(nèi)部使用,主要用于公司內(nèi)部部門之間溝通交接和本部門內(nèi)部管理使用。公司根據(jù)合同金額大小,授權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員。超過1萬元以上,須總經(jīng)理審批通過后方可開具支票并加蓋財(cái)務(wù)章?! 」矩?cái)務(wù)章、發(fā)票專用章 ?。?)公司財(cái)務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。 ?。?)負(fù)責(zé)保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料,否則視為嚴(yán)重違反公司制度,應(yīng)負(fù)全責(zé)。 ?。?)總經(jīng)理已簽批的申請單和相應(yīng)的文件資料原則上應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管、傳送至公章保管專人蓋章。給公司造成損失的,公司有權(quán)依法追究其責(zé)任。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時(shí),應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并應(yīng)至少由兩人共同登記《印章借用登記本》,共同攜帶印章,共同使用。保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)利,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),可獨(dú)立使用?! 、圬?cái)務(wù)章的保管人為財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,無獨(dú)立使用權(quán)利,但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)利。公章的保管人憑公司總經(jīng)理(或總經(jīng)理授權(quán)人員)簽字的審批單為依據(jù)使用公章。法定代表人私章與公章應(yīng)分部門保管,其保管人不得為同一人?! 。?)任何部門在啟用印章前,均須在行政部門辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的權(quán)責(zé)告知,明確印章使用范圍,并辦理印章書面簽收手續(xù)?! 。?)私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。因工作需要申請新印章時(shí),由需求部門提出申請,并說明新增印章的原因、用途和樣式等,經(jīng)行政部門、法律事務(wù)部門等確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印?! ∫?、印章定義  公司印章主要指:公章、法定代表人私章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外、對內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒?! ∮≌驴讨啤 。?)所有印章的刻制工作應(yīng)由行政部門指定專人負(fù)責(zé)?! 。?)刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點(diǎn)辦理,嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責(zé)任與權(quán)利。 ?。?)公司預(yù)留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財(cái)務(wù)章。根據(jù)印章性質(zhì),印章保管人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)權(quán)如下: ?、俟碌谋9苋藶楣究偨?jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)在董事會授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。 ?、軜I(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門。 ?、萜渌毮懿块T印章保管人為各部門負(fù)責(zé)人?! 、邍?yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用?! 、嵊≌率褂蒙暾埲思肮芾碡?fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。文件資料的內(nèi)容如需要其它部門核實(shí)確認(rèn)的,申請單還應(yīng)有其它
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