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深圳某物業(yè)管理公司質(zhì)量手冊(文件)

2025-06-06 20:05 上一頁面

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【正文】 質(zhì)量管理體系 總要求 4. 1. 1 按 ISO9001 標準建立公司的質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書及相關(guān)的質(zhì)量記錄表格等一、二、三級質(zhì)量體系文件,在全公司予以實施和堅持下去,并不斷改進。 c) 公司質(zhì)量管理體系文件運作能確保提供這些過程的有效運作 和控制所要求的準則和方法。 4. 1. 2 物業(yè)管理過程圖 文件名稱:質(zhì)量手冊 頁 碼: 2/4 文件編號: ZZQM01 版號 /修改狀態(tài): A/1 物業(yè)管理的策劃階段 物業(yè)管理的前期準備階段 物業(yè)管理的 早期介入 制定物業(yè)管理方案 物業(yè)管理處的設(shè)置 與擬定人員編制 物業(yè)管理人員的選聘和培訓(xùn) 規(guī)章制度的制定 物業(yè)管理的啟動階段 物業(yè)管理的日常運作階段 物業(yè)的接管驗收 業(yè)主 入住 產(chǎn)權(quán)備案和檔案資料的建立 首次業(yè)主大會的召開和業(yè)主委員會的正式成立 系統(tǒng)的 協(xié)調(diào) 日常綜合服務(wù)與管理 4. 1. 3 公司的外包項目有(不限于此):電梯維修保養(yǎng)、消防設(shè) 施維護保養(yǎng)、水池清洗、垃圾清運、環(huán)境消殺、外墻清洗。 b) 為質(zhì)量管理體系編制的形成文件的程序或?qū)ζ湟谩? 文件控制 質(zhì)量體系文件的控制按《文件和資料控制程序》予以控制,確保了 文件名稱:質(zhì)量手冊 頁 碼: 4/4 文件編號: ZZQM01 版號 /修改狀態(tài): A/1 在以下方面得到控制: a) 質(zhì)量體系文件經(jīng)公司最高管理者批準予以發(fā)布,以確保文件是充分與適宜的; b) 必要時對文件進行評審與更新,并再次批準; c) 確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別; d) 確保在質(zhì)量運行范圍內(nèi)的各部門、各管理處可獲得有關(guān)版本的適用文件; e) 確保文件保持清晰,易于識別; f) 確保外來文件得到識別,并控制其分發(fā); g) 防止作廢文件的非預(yù)期使用,若因任何原 因而保留作廢文件時,對這些文件進行適當?shù)臉俗R。 b) 公司最高管理者制定質(zhì)量方針(見 )和確保達成質(zhì)量目標(見 5. 4. 1)。 b) 公司最高管理層向公司職工宣導(dǎo)傳達滿足客戶和法律、法規(guī)要求的重要性( 5. 1 . a)。 我們的質(zhì)量方針是根據(jù)公司的實際情況制定的,所提出的質(zhì)量標準和要求都能做到有效地貫徹執(zhí)行,任何一項管理與服務(wù)工作都與文件規(guī)定的程序一致,它依據(jù)于: a) “真實、敬業(yè)、求實、創(chuàng)新”的企業(yè)精神。 e) 所有工作和控制都建立在以“預(yù)防為主”的基礎(chǔ)上,以防止不合格的產(chǎn)生。 文件名稱:質(zhì)量手冊 頁 碼: 4/11 文件編號: ZZQM01 版號 /修改狀態(tài): A/1 策劃 5. 4. 1 質(zhì)量目標 本公司對業(yè)主(顧客)作出如下質(zhì)量目標的承諾: a) 房屋完好率達 98%以上; b) 維修及時率 95%以上; c) 維修合格率 100%; d) 公用設(shè)施完好率 95%以上; e) 消防設(shè)備設(shè)施器材完好率 98%以上; f) 火災(zāi)、刑事案件及交通事故發(fā)生率 1? 以下; g) 機動車輛遺失率為 0; h) 清掃保潔率 98%; i) 住宅小區(qū)綠化覆蓋率 35%以上; j) 顧客滿意率達 95%; 為 實 現(xiàn) 上 述 質(zhì) 量 目 標 , 公 司 依 據(jù) GB/T19001 :2021ISO9001: 2021 標準建立質(zhì)量體系,對服務(wù)過程實施有效控制、評價和 改進,使各項質(zhì)量活動都處于受控狀態(tài)。 c)策劃引起的質(zhì)量管理體系更改的控制 ( 1)質(zhì)量管理體系的任何更改均應(yīng)經(jīng)權(quán)限人批準; ( 2)更改過程不應(yīng)影響質(zhì)量管理體系的完整性。 c) 行政人事部 文件名稱:質(zhì)量手冊 頁 碼: 7/11 文件編號: ZZQM01 版號 /修改狀態(tài): A/1 ( 1)全面負責(zé)行政、人事各項日常事務(wù)工作; ( 2)負責(zé)組織員工內(nèi)外部培訓(xùn)工作; ( 3)負責(zé)公司員工的聘用、辭退、考核與監(jiān)察等工作; ( 4)負責(zé)公司有關(guān)行政文件和資料的控制; ( 5)協(xié)調(diào)各部門工作; ( 6)負責(zé)公司行政辦公費用的預(yù)算編制、審核控制工作; ( 7)負責(zé)員工工資標準上報,工資表的審核、考勤的復(fù)核工作。 ( 3)隨時跟蹤各管理處的物品使用情況; ( 4)負責(zé)組織采購物品的驗收工作。各部門應(yīng)認真和有創(chuàng)造性地提報管理評審和輸入特別要預(yù)知改進的機會和客戶的期望。 c) ISO9000 辦公室負責(zé)會議人員的召集 和管理評審報告的分發(fā)。 d) 預(yù)防和糾正措施的狀況。 b) 與客戶要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進。 5. 6. 6 相關(guān)文件 ZZOP07 《管理評審控制程序》 文件名稱:質(zhì)量手冊 頁 碼: 1/4 文件編號: ZZQM01 版號 /修改狀態(tài): A/1 6. 0 資源管理 6. 1 資源的提供 公司最高管理層確保提供實施、保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進其有效性所需的資源,以達到滿足客戶要求,增強客戶滿意的目的。 a) 確定崗位及崗位對人力資源數(shù)量和質(zhì)量的需求。 e) 為確保各崗位人員的合適性,公司對特殊崗位實行持證上崗制度,對全體人員正式聘用前實行考核的制度。 文件名稱:質(zhì)量手冊 頁 碼: 1/11 文件編號: ZZQM01 版號 /修改狀態(tài): A/1 產(chǎn)品實現(xiàn) 7. 1. 1 產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃 公司的產(chǎn)品實現(xiàn)過程分為:顧客需求的識別、合同簽訂、服務(wù)提供、投訴處理、維修、保養(yǎng)、采購等。并對其進行必要的評審,如有疑問或其它相關(guān)事項,應(yīng)通過適宜的途徑進行溝通。 7. 2. 3 與物業(yè)管理服務(wù)要求有關(guān)的要求的評審 a) 公司在物業(yè)管理項目遞交投標前、合同簽訂及變更前,組織各部門評審項目有關(guān)要求,包括:客戶明示要求,客戶雖未明示,但規(guī)定的用途或已知的期望用途所必需的要求,與項目有關(guān)的法律法規(guī)要求及組織附加的要求。 c)當服務(wù)的要求變更時,須重新評審,修改相關(guān)文件,通知相關(guān)人員變更服務(wù)要求。具體按《服務(wù)質(zhì)量考評控制程序》執(zhí)行。 7. 2. 5 相關(guān)文件 ZZOP12 《顧客滿意度評估控制程序》 文件名稱:質(zhì)量手冊 頁 碼: 4/11 文件 編號: ZZQM01 版號 /修改狀態(tài): A/1 本公司不涉及產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā),故刪除本節(jié)。采購信息包括: a)產(chǎn)品、程序、過程和設(shè)備的批準要求; b)人員資格的要求; c)質(zhì)量管理體系的要求。 b)對物業(yè)管理中政府或行業(yè)的各類物業(yè)管理法規(guī)要求,將在相關(guān)的程序文件中予以明確,并按規(guī)定要求執(zhí)行。 f)對物業(yè)管理中需連續(xù)監(jiān)控的活動,在過程管理中明確按規(guī)定執(zhí)行。 b)保安部對消防演習(xí)進行控制,主要包括:規(guī)定消防演習(xí)過程的評審和批準的準則;對消防演習(xí)所使用的設(shè)備進行認可;對人員資格進行鑒定;制定相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書;確定記錄的要求;進行再確認。 d)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品無標識而可能影響最終產(chǎn)品質(zhì)量時,行政人事部、中心倉庫和各管理處負責(zé)人應(yīng)及時作出相應(yīng)處理。對外部環(huán)境按要求進行維修,對交付后的物業(yè)設(shè)備設(shè)施采取定期檢查維修。 7. 6. 3 檢定或校對工作要按照國家有關(guān)檢定規(guī)程進行,暫無國家檢定規(guī)程的,由工程部計量技術(shù)人員制定檢定校對方法。 7. 6. 6 新購置檢測設(shè)備必須檢定合格方可投入使用。 a) 證實服務(wù)的符合性 ; b) 確保質(zhì)量管理體系的符合性; c) 實現(xiàn)質(zhì)量管理體系有效性的改進。 d)審核小組應(yīng)客觀準確地記錄審核結(jié)果,提出的審核報告應(yīng)指示存在的不合格并提出糾正及預(yù)防措施要求,通知相關(guān)部門采取糾正及預(yù)防措施,并負責(zé)驗證和記錄其實施效果。 8. 2. 4 產(chǎn)品的監(jiān)視和測量 各管理處通過不定期向客戶(業(yè)主)作意見征詢、問卷調(diào)查、各部門主管通過每周例會、內(nèi)部溝通、日常巡視、定期的檢查,對各項服務(wù)進行監(jiān)視測量,若發(fā)現(xiàn)不合格作及時改善。 數(shù)據(jù)分析提供以下方面的信息: a) 客戶(業(yè)主)滿意的調(diào)查結(jié)果。 8. 4. 2 相關(guān)文件 ZZOP17 《數(shù)據(jù)分析程序》 文件名稱:質(zhì)量手冊 頁 碼: 6/7 文件編號: ZZQM01 版號 /修改狀態(tài): A/1 改進 8. 5. 1 持續(xù)改進 a)公司應(yīng)通過質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預(yù)防措施以及管理評審,持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性。 8. 5. 3 相關(guān)文件 ZZOP16 《糾正和預(yù)防措施控制程序》親愛的朋友,上文已完,為感謝你的閱讀,特附加送另一篇《 村 級黨建工作的調(diào)查報告 》范文,如果下文你不需要,可以下載后編輯刪除,謝謝! 村級黨建工作的調(diào)查報告 黨的十七屆三、四中全會指出: “ 加強和改進黨的基層組織建設(shè),使黨的基層組織真正成為貫徹 “三個代表 ”重要思想的組織者、推動者、實踐者。為了深刻領(lǐng)會這一基層黨組織建設(shè)精神 實質(zhì), xx 年 xx 月,我先后深入 xx 鄉(xiāng) xx村展開調(diào)研活動,在黨建方面進行了一些有益的探索。鄉(xiāng)村 “一撤三并 ”之后,設(shè)立黨總支的條件已基本成熟。在黨組織人員安排上,村主任兼任黨總支書記,支部書記由總支委員或黨員村干部兼任,支部委員和黨小組長從優(yōu)秀片區(qū)理事長或理事中選配。 推行了農(nóng)村黨員實事申報考核制度。 xx 村要求無職黨員聯(lián)系一個戶或一個片;落實一個致富項目;調(diào)解一件以上民事糾紛;培養(yǎng)一名入黨積極分子;為人民辦一件實事;為村獻一條計策等 “六個一 ”的活動,使無職黨員深受教育和啟發(fā),收到了實效。在村黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,按農(nóng)戶居住區(qū)劃分為若干小區(qū),確定 “雙帶 ”能力強,綜合素質(zhì)高的黨員和產(chǎn)業(yè)大戶作為各小區(qū)的聯(lián)系點和中心戶,其他黨員和思想素質(zhì)好的農(nóng)村經(jīng)濟大戶協(xié)助,農(nóng)戶就近自由組合建立小區(qū),在小區(qū)內(nèi)廣泛開展 “科技聯(lián)學(xué),產(chǎn)業(yè)聯(lián)辦,治安聯(lián)防,困難聯(lián)幫 ”活動,制定小康示范區(qū)標準,如 xx 現(xiàn)金收入 xx 元等共 xx 條標準,圍繞標準創(chuàng)建。該鄉(xiāng)服務(wù)理事會的黨員干部達到 xx 人,占農(nóng)村黨員總數(shù) xx 人的 xx%,占有 “雙帶 ”能力黨員 xx人的 xx%,真正為農(nóng)村無職黨員提供了發(fā)揮作用的空間。 XX 鄉(xiāng) XX 村 開展 “一主兩翼 ”的村級民主政治建設(shè)是發(fā)揚黨內(nèi)民主的具體體現(xiàn)。最初并村時,由于矛盾交織,問題眾多,干群關(guān)系緊張,村支部采取議事 懇談會的形式,把村內(nèi)的一切事務(wù)交由村民自己議定,充分體現(xiàn)人民當家作主的愿望。一般采取代表討論、投票表決、作出決議、公布方案等程序。監(jiān)事會成員的主要職責(zé)是監(jiān)督?jīng)Q策、監(jiān)督辦事過程和程序、監(jiān)督辦事結(jié)果、監(jiān)督財務(wù)等。 “一主兩翼 ”活動架起了干部與群眾的連心橋,化解了矛盾,密切了黨群、干群關(guān)系, 為黨的基層民主政治建設(shè)開辟了一條新路。在村委會辦公樓周圍建起了一個長xx 公里的小集鎮(zhèn),場平近 xx 萬元都是村集體投資,達到了 “三通一平 ”,現(xiàn)已有 xx 戶入住,初步形成了新型農(nóng)村村莊的雛形。以 XX 村 為例, xx 年底,在冊農(nóng)村黨員 xx 名,其中 xx 歲以上的 xx 名,占 xx%。 現(xiàn)今農(nóng)村許多年輕人外出打工,在村務(wù)農(nóng)的有些年輕人對黨組織缺乏認識,甚至有極個別村黨組織負責(zé)人害怕發(fā)展年輕黨員搶占了自己的位子,致使年輕黨員發(fā)展緩慢。 調(diào)查發(fā)現(xiàn),有的村總支(支部)有機構(gòu)、有制度、有陣地和活動室,但開展活動 很少。 (三)班子的作用發(fā)揮不夠。調(diào)查中發(fā)現(xiàn),有的村級黨組織班子力量整體不強,綜合素質(zhì)偏低,只安于現(xiàn)狀,守攤子;有的村級黨組織班子不團結(jié),拉山頭,搞內(nèi)耗,只琢磨人,不琢磨事,無心發(fā)展經(jīng)濟;有的村級黨組織小有成績就沾沾自喜,裹足不前,缺乏開拓進取精神;有的村級黨組織缺乏民主的氛圍,搞家 長制,一言堂,個人意志凌架于組織之上。過去在特定歷史條件下的黨員能人,現(xiàn)如今可能變成了庸人,有的隨著年歲已高,也變得不那么能干了。四是多為黨員提供發(fā)揮作用的舞臺。這一部分經(jīng)濟能人本身有強烈的競爭意識,不甘落后,成為經(jīng)濟上的先進之后,很想成為政治上的先進,只要正確引導(dǎo)就能成為黨組織的有生力量。 (二)發(fā)展村集體經(jīng)濟。 “發(fā)展才是硬道理 ”,只有經(jīng)濟發(fā)展了,
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