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正文內(nèi)容

基建工程檔案管理實(shí)施細(xì)則(文件)

2025-01-10 14:39 上一頁面

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【正文】 例 1: 0 1 0 0 0 例 2: 0 2 0 3 3 例 3: 0 1 0 0 3 共用系統(tǒng) 1期工程 2 期工程 33 號機(jī)組 2 期工程 1 期工程 3 號機(jī)組 1 期工程 29 ~四位阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成二~四級類目,各級類目均采用 0- 9標(biāo)識(shí),與其他號之間用“-”分隔。 ,原則上不拆卷,可在相應(yīng)類目中采用參見形式。 例 5: 0 1 0 0 1- 8 0 4 1 XXXX “ 6電力生產(chǎn)”類。 “ 8基本建設(shè)”和“ 9設(shè)備”類共用系統(tǒng)的目錄號(代號),前兩位數(shù)用“工期”,后三位數(shù)用“ 000”標(biāo)識(shí);檔案材料歸屬機(jī)組明確的,前兩位數(shù)用“工期”,后三位數(shù)用“機(jī)組”。 ○5 電子文件圖像命名要求:以件的檔號為單位保存,格式為: xxxxxxxxxxxxxx,第一個(gè) xxxxx 代表機(jī)組號,第二個(gè) xxxx 代表分類號,第三個(gè) xxx 代表案卷流水號,第四個(gè) xx代表卷內(nèi)流水號。 8050代表安裝各專業(yè)。 G代表 光盤,后三位是序列號。各施工單位按照移交資料的先后順序排列流水號。其中前五位 xxxxx代表工期機(jī)組; 804代表土建專業(yè);x代表土建各個(gè)系統(tǒng)(風(fēng)機(jī)、升壓站、線路、建筑、道路); Z代表照片;后三位xxx是案卷序列號。 ○6 安裝單位需要移交 240h試運(yùn)簽證、機(jī)組移交試生產(chǎn)交接書、機(jī)組移交生產(chǎn)交接書、啟動(dòng)驗(yàn)收交接書。 ○2 錄入時(shí)保管期限要按照國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定填寫,若是一卷有多個(gè)保管期限的一律從長。 20 ① 主要供貨商資質(zhì)及合格供貨商名錄 ② 各類材料的跟蹤管理記錄 ③ 鋼管、扁鋼、鋼板、角鋼、槽鋼、工字鋼、導(dǎo)線、金屬軟管、軟管接頭、電纜終端、滑線、燈具、電瓷金具、保溫保護(hù)箱、接線盒、配電箱、檢修箱、閥門、管件、法蘭、堵頭、人孔門、除灰孔、三通、彎頭、大小頭、膨脹節(jié)、撓性接頭、傳動(dòng)裝置、水流指示器、節(jié)流孔板、風(fēng)門、電動(dòng)執(zhí)行機(jī)構(gòu)、伸縮接頭、鋼格板等材料進(jìn)廠報(bào)驗(yàn)單、自檢記錄、合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告及其對應(yīng)的復(fù)試報(bào)告 ④ 保溫材料進(jìn)廠報(bào)驗(yàn)單、進(jìn)廠清單、自檢記錄、合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告及其對應(yīng)的復(fù)試報(bào)告 ⑤ 油漆類材料進(jìn)廠報(bào)驗(yàn)單、進(jìn)廠清單、自檢 記錄、合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告及其對應(yīng)的復(fù)試報(bào)告 ⑥ 風(fēng)機(jī)用潤滑油材料進(jìn)廠報(bào)驗(yàn)單、進(jìn)廠清單、自檢記錄、合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告及其對應(yīng)的復(fù)試報(bào)告 ⑦ 高強(qiáng)螺栓及保溫材料的進(jìn)廠檢驗(yàn)計(jì)劃 ⑧ 。 :(包含但不限于以下內(nèi)容) 安裝工程竣工文件移交按照專業(yè)結(jié)合單位工程的原則組卷,具體內(nèi)容及組卷方式如下: (包含但不限于此) 工程概況 1) 簡介 2) 工程范圍 3) 設(shè)計(jì)與設(shè)備主要特點(diǎn)、主要尺寸 4) 主要工程量 5) 主要施工方案(包括質(zhì)量控制和安全措施) 6) 開、竣工日期 7) 造價(jià)及總結(jié) 8) 上級質(zhì)監(jiān)站檢查評價(jià) 9) 施工大事記 開工報(bào)告及報(bào)審表 竣工報(bào)告、驗(yàn)收證明書 圖紙會(huì)審 施工組織設(shè)計(jì)、安全、管理體系、應(yīng)急預(yù)案、強(qiáng)條 (含執(zhí)行 情況檢查 )、項(xiàng)目劃分表 各類施工方案措施及交底 工程總結(jié) 、驗(yàn)評 (風(fēng)機(jī)第一個(gè)單位工程) 1基礎(chǔ)環(huán)安裝施工記錄 2塔架安裝記錄 3機(jī)艙吊裝施工記錄 4輪轂葉片組合記錄 5葉輪吊裝記錄 6塔架平臺(tái)、梯子檢查記錄 7高強(qiáng)螺栓安裝前檢查記錄 8風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)環(huán)水平度復(fù)測記錄 9液壓扳手、力矩扳手檢驗(yàn)報(bào)告 10高強(qiáng)螺栓連接副復(fù)檢報(bào)告 11風(fēng)力發(fā)電機(jī)組安裝記錄 12高強(qiáng)螺栓連接副力矩復(fù)檢記錄 13潤滑油復(fù)檢報(bào)告 14對輪找中檢查記錄 15液壓剎車系統(tǒng)檢查記錄 16冷卻系統(tǒng)檢查記錄 17變漿系 統(tǒng)檢查記錄 18偏航系統(tǒng)檢查記錄 19 施工日志 20 質(zhì)量驗(yàn)評文件(本單位工程項(xiàng)目劃分表、單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表,分部、分項(xiàng)、分段工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表) 21隱蔽工程驗(yàn)收記錄及簽證 22 見證點(diǎn)、停止點(diǎn)簽證 23強(qiáng)制性條文檢查執(zhí)行記錄 24 單機(jī)試運(yùn)簽證、設(shè)備及系統(tǒng)代保管簽證等 25中間交接驗(yàn)收簽證 26一、二次灌漿申請單 27設(shè)備缺陷及處理記錄 ?? 。 ○3 所有需要按照單位工程組卷的資料,幾個(gè)單位工程公用的將原件組到第一個(gè)單位工程里面,其他單位工程組復(fù)印件,并注明原件存放檔號及頁碼。 (單獨(dú)組卷 ) ○1 工作 /工程聯(lián)系單登記表、工作 /工程聯(lián)系單 ○2 設(shè)計(jì)變更單登記表、設(shè)計(jì)變更單及執(zhí)行反饋 ○3 變更設(shè)計(jì)單登記表 、變更設(shè)計(jì)單及執(zhí)行反饋 ○4 材料代用單登記表、材料代用單 ○5 技術(shù)核定單登記表、技術(shù)核定單 (單獨(dú)組卷) 1)質(zhì)量問題及事故處理 2)施工質(zhì)量整改及處理 3)不合格品項(xiàng)處理 4)各類事故報(bào)告 每個(gè)單位工程照片 510張,電子版光盤移交兩套,紙質(zhì)移交一套,紙質(zhì)為五英寸。 竣工資料 土建工程 (一) 每個(gè)單位工程的竣工圖,由各有關(guān)土建承包單位在施工過程中,負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地做好變更記錄,提供完整的工程變更資料給設(shè)計(jì)單位,由有關(guān)設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制竣工圖。如有其它按合同及協(xié)議辦 理。 竣工圖的審核和移交:設(shè)計(jì)單位完成竣工圖編制工作后,應(yīng)依次由設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理部門、建設(shè)單位質(zhì)監(jiān)部門(工程部)進(jìn)行審核或三方會(huì)審,審核合格后,由三方有關(guān)人員在“竣工圖質(zhì)量審核表”上簽名、蓋章方可辦理移交簽證。 ( 4)立卷人 :由立卷責(zé)任人簽名。 g) 備 注 : 對案卷內(nèi)文件狀況進(jìn)行說明的表格,供補(bǔ)充說明使用。 b) 文件編 號 : 文件的文號或圖紙的圖號。與其他文件組成一卷的,將其視為一份文件填寫卷內(nèi)目錄。 項(xiàng)目檔案的編目 編寫頁號 ( 1)文件一律編頁號 ,一頁一號,每一冊一個(gè)序號(不 能若干本一個(gè)序號)。 所有文字資料均要去除金屬裝訂物。 竣工文字檔案資料要裝訂成冊。管理性文件按照問題 — 時(shí)間組卷,圖紙按照 專業(yè) — 圖號 組卷;施工文件按照形成階段(工序)組卷,原材料的出廠證明、試驗(yàn)報(bào)告按 類型 組卷;質(zhì)量檢查、評定記錄按照單位、分部、分項(xiàng)工程組卷。 項(xiàng)目文件的組卷原則 、 方法 及編目 組卷原則 組卷的原則遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同的保存價(jià)值(永久、長期、短期)形成案卷,便于管理和利用。照片資料由照片和文字說明二部分組成。 ( 16)質(zhì)量問題通知單必須與反饋單一一對應(yīng),即質(zhì)量問題通知單要閉環(huán)。 ( 14)質(zhì)量檢驗(yàn)評定表分部分項(xiàng)的順序應(yīng)一一對應(yīng),一個(gè)分部對應(yīng)下屬若干分項(xiàng),再下一個(gè)分部,同時(shí)其填寫數(shù)據(jù)應(yīng)具體,不得出現(xiàn)“符合自檢”等字樣,簽字不得以蓋 章代替,不得他人代簽。 ( 9)原件后面空格不需填寫時(shí),應(yīng)在內(nèi)容欄下方蓋“以下空白”章,如本欄表格不需填寫時(shí)應(yīng)根據(jù)有 關(guān)表格填寫規(guī)定處理,如果查不到規(guī)定的,應(yīng)在此欄劃“ /”。 ( 5)編制統(tǒng)一用 70— 80 克紙(如雙膠紙或復(fù)印紙), 60 克及以下的紙不準(zhǔn)使用。 ( 3)竣工文字資料的編制標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一:內(nèi)容清楚、字跡清晰,凡是模糊不清的,要退回重新處理。 ( 2)所有工程變更資料,編制單位應(yīng)負(fù)責(zé)向公司移交二份,必須是原件,并交一套電子光盤??⒐D章樣式見下表: ( 6)竣工圖按照合同及 DL/T52292021 電力工程竣工圖文件編制規(guī)定組織編寫。 ( 4) 經(jīng)修改或變更的施工圖應(yīng)重新編制竣工圖,圖標(biāo)采用竣工圖修改圖標(biāo)。對于涉及其它專業(yè)的設(shè)計(jì)變更,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)專業(yè)。 ③ 再現(xiàn)正本內(nèi)容和形式特征的復(fù)本,備存查和有關(guān)方便之用,稱為“副本”。在完成每個(gè)單項(xiàng)、單位工程后,承包單位應(yīng)及時(shí)組織編制竣工檔案資料,并及時(shí)組織檢查、驗(yàn)收,做到竣工檔案資料與工程同步。 各類生產(chǎn)技術(shù)管理月報(bào)、工程簡報(bào)、質(zhì)量分析、運(yùn)行分析、安全簡報(bào)、來往的電傳傳真、聯(lián)系單等,在分發(fā)同時(shí)送檔案部門歸檔??⒐D按合同規(guī)定的日期提交;考核期內(nèi)交清與本機(jī)組有關(guān)的全部檔案。 4 工程技術(shù)資料歸檔范圍、編制要求 歸檔范圍、保管期限及分類 對與工程建設(shè)有關(guān)的主要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值 的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理后歸檔。 負(fù)責(zé)在機(jī)組及工程檔案驗(yàn)收時(shí),提供有關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的匯報(bào)材料。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷記錄和處理記錄。 負(fù)責(zé)在機(jī)組及工程檔案驗(yàn)收時(shí),提供有關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的匯報(bào)材料。 綜合管理部:負(fù)責(zé)參建單位往來文件、圖紙及資料的收集和催交;對所有移交歸檔的文件資料進(jìn)行檢查審核,符合規(guī)范要求方可接收,確保工程檔案的完整性;負(fù)責(zé)對接收的全部資料按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求進(jìn)行整理,確保工程檔案的歸檔率和準(zhǔn)確率,達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn);對公司形成 的科技檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用工作;接受國電集團(tuán)公司以及公司所在地檔案行政管理部門的監(jiān)督和檢查。 前期工作部 : 負(fù)責(zé)工程前期文件、工程管理性文件、征地等收集整理歸檔。負(fù)責(zé)檔案驗(yàn)收的申報(bào)、自檢及匯報(bào)工作。 基建工程檔案歸檔范圍及責(zé)任劃分 建設(shè)單位 負(fù)責(zé)基建工程建設(shè)全過程檔案管理的組織、協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)、驗(yàn) 收工作。 公司檔案室是“工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)。 2 規(guī)范性 引用文
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