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正文內(nèi)容

金蝶軟件實(shí)訓(xùn)報(bào)告(文件)

 

【正文】 在將所有未記賬的憑證記賬后 再進(jìn)行月末轉(zhuǎn)賬工作。審核憑證時(shí),作廢憑證不能被審核。輸入和審核憑證、過(guò)賬、查詢各種賬 簿、學(xué)習(xí)報(bào)表的編制過(guò)程;對(duì)固定資產(chǎn),工資和往來(lái)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理;利用電子數(shù) 據(jù)表模擬會(huì)計(jì)賬務(wù)核算的全部處理過(guò)程。憑證處理中可直接處理外幣業(yè)務(wù)、數(shù)量金額核算業(yè)務(wù),選擇根據(jù)分錄自動(dòng)生 成收付轉(zhuǎn)通知單,自動(dòng)累加一張憑證中同科目的記錄;記賬憑證處理中會(huì)計(jì)科目 可直接從科目表中獲取,引出標(biāo)準(zhǔn)格式憑證具有多核算項(xiàng)目信息,記賬憑證處理 中自動(dòng)校驗(yàn)各種平衡關(guān)系,保證錄入數(shù)據(jù)的正確性; 可錄入并產(chǎn)生表外科目憑證,表外科目憑證不校驗(yàn)各種平衡關(guān)系。期末處理是系統(tǒng)總結(jié)了某一會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況后,轉(zhuǎn)至下一期的必做 事項(xiàng)。工 資計(jì)算方法的設(shè)置: 工資管理→工資計(jì)算方法→輸入有關(guān)公式→完成后,“確 單擊 定”→單擊“是”。并且當(dāng)賬表 行寬小于金額長(zhǎng)度時(shí),欄中數(shù)據(jù)自動(dòng)顯示為。出納系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)功能分離但數(shù)據(jù)卻 可緊密連結(jié)共享,合理的數(shù)據(jù)共享模式可使得會(huì)計(jì)與出納人員更能高效的獨(dú)立工 作。然后對(duì)于實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)中給出的實(shí)驗(yàn)原理,我們要認(rèn)真思 考,我們要做到盡量真正地理解,并能自己將它們形象地想象出來(lái)實(shí)際工作中是 什么情形,而不應(yīng)不加思索地實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)中的步驟做出來(lái)。對(duì)于實(shí)驗(yàn)過(guò)程中 出現(xiàn)的問(wèn)題,不懂的地方,一定要自己認(rèn)真思索或請(qǐng)教老師,以便搞懂整個(gè)實(shí)驗(yàn) 過(guò)程。這要求我們要與時(shí)俱進(jìn),不斷提高專(zhuān)業(yè)知 識(shí)和素質(zhì),適應(yīng)高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和適合企業(yè)現(xiàn)代管理的要求,成為社會(huì)上真正有用 的人才。獨(dú)立需求是指需求量和需求時(shí)間由企業(yè)外部的需求來(lái)決定,例如,客戶訂購(gòu)的產(chǎn)品、科研試制需要的樣品、售后維修需要的備品備件等;相關(guān)需求 是指根據(jù)物料之間的結(jié)構(gòu)組成關(guān)系由獨(dú)立需求的物料所產(chǎn)生的需求,例如,半成 品、零部件、原材料等的需求。ERP 系統(tǒng)正是適應(yīng)了這一市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需 要,實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理。(3)體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想ERP 系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括:主生產(chǎn)計(jì)劃、物流需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷(xiāo)售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等,而且這些計(jì) 劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。(2)、MRP 階段(Material Require Planning)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)品構(gòu)成進(jìn)行管理,借助計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力及系統(tǒng)對(duì) 客戶訂單,在庫(kù)物料,產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力,實(shí)現(xiàn)依據(jù)客戶訂單,按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 清單展開(kāi)并計(jì)算物料需求計(jì)劃。配合企業(yè)實(shí)現(xiàn) JIT 管 理全面、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。由此可見(jiàn),的應(yīng)用的確可以有效地促進(jìn)現(xiàn)有企業(yè)管理的現(xiàn)代化、ERP 科學(xué)化,適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)要求,它的導(dǎo)入,已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。很多企業(yè)或者實(shí)施 失敗,項(xiàng)目不了了之,或者實(shí)施后沒(méi)有見(jiàn)到顯著的效果,形成了騎虎難下的局面。ERP 是管理模式 的變革,在 ERP 實(shí)施過(guò)程中,特別是實(shí)施業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和管理機(jī)構(gòu)重組時(shí),將涉 及到權(quán)利的重新分配和人員職責(zé)的重新調(diào)整,這就需要管理者的支持。同時(shí)管理層還應(yīng)該保持和實(shí)施小組的聯(lián) 系,賦予其嚴(yán)肅責(zé)任和支配相關(guān)資源的權(quán)利,對(duì)實(shí)施目標(biāo)負(fù)責(zé)、對(duì)實(shí)施過(guò)程負(fù)責(zé)、對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。并且,培訓(xùn)不僅僅是單純的系統(tǒng)操作培訓(xùn),而是從項(xiàng)目的實(shí)施開(kāi)始到后期,相應(yīng)的培訓(xùn) 都是貫穿始終的,分階段、分內(nèi)容、分人員、分管理層次分別進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)?!凹皶r(shí)”指必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成數(shù)據(jù)的收集和整理; “準(zhǔn) 確”指符合實(shí)際,數(shù)據(jù)正確; “完整”指要滿足系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的各項(xiàng)要求。體驗(yàn) 與其他部門(mén)的協(xié)作,做到邊學(xué)邊練,學(xué)用結(jié)合,掌握 ERP 軟件的使用要領(lǐng),提高 信息化管理技能,經(jīng)歷完整的企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)程,感受現(xiàn)代化信息技術(shù)的魅力。因此,在操作每一步驟時(shí),都應(yīng)非常細(xì)心,以免操作有誤或遺漏某一細(xì)微的步驟。希望在今后的 生活學(xué)習(xí)與工作中能充分發(fā)揮自己的作用,將所學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中,從而 做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。通過(guò)軟件把企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)及相 應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化 .ERP 管理思想 .最早提出 ERP 這一概念的是美國(guó) Garter Group Inc.,他們認(rèn)為 ERP 的實(shí)質(zhì) 是在 MRP II 基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈(Supply Chain)的管理思想。ERP 系統(tǒng)正是適應(yīng)了這一市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需 要,實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理。(3)體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想 ERP 系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括:主生產(chǎn)計(jì)劃、物流需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷(xiāo)售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等,而且這些計(jì) 劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。(2)開(kāi)環(huán) MRP(20 世紀(jì) 60 年代)打破產(chǎn)品品種臺(tái)套之間的界限,把企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所涉及的所有產(chǎn)品、零部件、原材料、中間件等,在邏輯上視為相同的物料。(4)MRPⅡ(20 世紀(jì) 80 年代)它把生產(chǎn)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)聯(lián)系起來(lái),將閉環(huán) MRP 與企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃聯(lián)系起來(lái),使企 業(yè)各個(gè)部門(mén)有了一個(gè)統(tǒng)一可靠的計(jì)劃控制工具。但是眾多企業(yè)實(shí)施 ERP 的效果并不理想,在工程機(jī)械行業(yè)生產(chǎn)模式多采 取多品種、小批量生產(chǎn)方式,成功實(shí)施 ERP 并取得成效的更是少之又少。2.ERP 在我國(guó)有效實(shí)施的關(guān)鍵因素 .ERP 的實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其實(shí)施效果會(huì)受到多種因素的影響和 制約。④ERP 項(xiàng)目 資金預(yù)算。⑧企業(yè)管理水平。企業(yè)高層的重視和參與程度會(huì)影響到 ERP 項(xiàng)目資金預(yù)算、ERP 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)技 能和工作努力程度、企業(yè)各部門(mén)及員工的接受度和配合程度等。誠(chéng)然,企業(yè)通過(guò) ERP 項(xiàng)目的流程控 制和優(yōu)化、信息共享、管理的數(shù)據(jù)化和規(guī)范化在一定程度上可以改善企業(yè)的管理 水平,但企業(yè)必須要有較規(guī)范的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理體系,完善的經(jīng)營(yíng)管理制度,扎實(shí)的管理基礎(chǔ),才能保證 ERP 項(xiàng)目所需的檔案齊全,數(shù)據(jù)可靠,員工配合度高 和強(qiáng)大的執(zhí)行力。在學(xué)習(xí)過(guò)程中也認(rèn)識(shí)到了要細(xì)心要謹(jǐn)慎,做好每一次備份,做好每一個(gè)流程。我錯(cuò)過(guò)了多次,但是這一切都考驗(yàn)了我的毅力和智力,增強(qiáng) 了我的決心和耐心。三、實(shí)習(xí)體會(huì)三周的學(xué)習(xí),讓我認(rèn)識(shí)到了 ERP 管理軟件的實(shí)用性與完整性。另外所有因素都會(huì)影響到企業(yè) ERP 項(xiàng)目的實(shí)施效果。⑩ERP 軟件的適用性與可維護(hù)性以上這些影響因素部分相互交叉,相互影響,形成十分復(fù)雜的多級(jí)遞階因 素鏈。⑥制造企業(yè)的類(lèi)型及其產(chǎn)品特點(diǎn)。②基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范性 和準(zhǔn)確性。以致有一句評(píng)價(jià)國(guó)內(nèi)企業(yè)實(shí)施 ERP 的話非常流行,那就 是“上 ERP 是找死,不上 ERP 是等死”。二、我國(guó)有效實(shí)施 ERP 的關(guān)鍵因素分析1.ERP 在我國(guó)的運(yùn)用現(xiàn)狀 .上個(gè)世紀(jì)九十年代末,我國(guó)很多企業(yè)為了提高管理水平,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也 紛紛引進(jìn)了各類(lèi) ERP 項(xiàng)目。(3)閉環(huán) MRP()20 世紀(jì) 70 年代 閉環(huán) MRP 理論認(rèn)為主生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃應(yīng)該是可行的,即考慮能力的約 束,或者對(duì)能力提出需求計(jì)劃,在滿足能力需求的前提下,才能保證物料需求 計(jì)劃的執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)。從而實(shí)現(xiàn)了 根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來(lái)龍去脈,并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù) 活動(dòng),便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。其二是“敏捷制造”的思想。ERP 的核心管理思想在于,充分利用企業(yè)的所有資源,包括內(nèi)部資源和外部 市場(chǎng)資源,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中內(nèi)部信息能夠有效傳遞和集成,通過(guò)信息集成來(lái)整 合企業(yè)內(nèi)的各種資源優(yōu)勢(shì),為企業(yè)制造產(chǎn)品和提供服務(wù)創(chuàng)造最優(yōu)的解決方案,最 終達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。ERP 是 Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計(jì)劃)的簡(jiǎn)稱,一個(gè)集合 企業(yè)內(nèi)外部資源進(jìn)行有效的計(jì)劃和控制,以達(dá)到最大效益的集成系統(tǒng)。先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和經(jīng)營(yíng) 管理是推動(dòng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)和企業(yè)高速發(fā)展的兩個(gè)車(chē)輪,二者缺一不可。同時(shí),ERP 軟件實(shí)習(xí)過(guò)程也提升了我們的耐心與細(xì)
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