【正文】 訂本⑧各種文字文本。目前我國各級各類組織的關(guān)系主要有四種類型：領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系、平行關(guān)系與不相隸屬關(guān)系。⒏制文環(huán)節(jié)：草擬、審核、會商與會簽、簽發(fā)。⑶文件整理是開發(fā)檔案信息資源的重要基礎(chǔ)。⒓了解歸檔文件的整理：⑴整理單位①文件正本與不同稿本②正文與附件③正文與文件處理單④原件與復(fù)制件⑤轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文⑥報表、名冊、圖冊（本）⑦來文與復(fù)文⑵文件修整①修裱破損文件②復(fù)制字跡模糊或易褪色的文件③折疊超大紙張④去除易銹蝕的金屬物⑶文件裝訂⑷歸檔文件的排列⑸歸檔文件的編號①件號?室編件號?編號項目 ②編號項目?必備項目：全宗號、保管期限、件號?選擇項目—機(jī)構(gòu)（問題）項?歸檔章 ⑹歸檔文件的編目①件號②責(zé)任者③文號④題名⑤日期⑥頁數(shù)⑦備注⑺歸檔文件的裝盒。⒖文書檔案的保管期限為永久和定期兩類。⒙科技檔案的特點(diǎn)：⑴專業(yè)技術(shù)性⑵成套性⑶動態(tài)性⑷多樣性⑸保密性。文件材料應(yīng)字跡清晰，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。保管照片最適宜的溫度為14℃~24℃，濕度為40%~65%。第二種指人，是對各級各類組織中管理文字材料工作人員的特定稱謂。二是檔案內(nèi)容具有社會實(shí)踐性。：文書是檔案的前身，檔案是文書的延續(xù)。②按難易程度分，可將檔案咨詢分為一般性咨詢和專門性咨詢。②分析咨詢問題。：Ⅰ認(rèn)識檔案展覽的類型。⑵專題性檔案展覽。提供閱覽： ⑴熟悉檔案閱覽服務(wù)①選址適當(dāng)②分區(qū)合理③設(shè)備齊全④制度健全⑤工作人員要有良好的工作作風(fēng)和扎實(shí)的業(yè)務(wù)基本功。Ⅱ熟悉檔案的著錄、標(biāo)引。②卡片式檢索工具。②以一個檔案館的全部檔案為檢索和介紹對象的檢索工具。①館藏性檢索工具②查找性檢索工具③介紹性檢索工具。檔案是單位各項工作的真實(shí)記錄，是各項事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)，既能指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作又能為查考?xì)v史提供重要的憑據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)是否重視文檔工作，在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳文檔工作。掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》，不需要擬定案卷標(biāo)題，以件為單位，不僅省時省力，而且利用計算機(jī)檢索達(dá)到方便快捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發(fā)揮計算機(jī)管理優(yōu)勢，提高了工作效率。改革立卷方式，便于文書檔案的立卷、接收、鑒定，已是勢在必行。三、加強(qiáng)在職教育，提高文書檔案管理人員的整體素質(zhì)文書和檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)工作的需要，要充分發(fā)揮檔案工作工作人員的積極性、主動性和例行性，努力提高文檔人中販知識水平和管理能力。文檔管理是一項專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的專業(yè)理論知識、科技知識，尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理文檔的基本技能。嚴(yán)格執(zhí)行文件傳閱制度，需傳閱文件做到及時呈送和催收。急件要隨到隨打。接轉(zhuǎn)電話，下達(dá)校內(nèi)臨時性通知等。六．負(fù)責(zé)升旗、集會等集體活動的出勤檢查；與辦公室其他人員共同做好平日教職工的出勤抽查統(tǒng)計工作；做好教職工月工作量津貼和學(xué)校考核效益獎的計算統(tǒng)計工作。九．負(fù)責(zé)節(jié)假日辦公室值班，接收、呈報文件。約束和激勵機(jī)制可以保全文檔管理工作人員產(chǎn)生緊迫感和危機(jī)感，積極主動地參加在職教育，努力更新知識，提高業(yè)務(wù)能力和水平。在職教育應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，按崗位、分層次、多渠道、多形式地進(jìn)行。文書和檔案工作融會了許多相關(guān)學(xué)科知識，如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等；在職教育應(yīng)注重對相關(guān)科學(xué)知識的補(bǔ)充和更新；第三，現(xiàn)代科技知識。歸檔范圍（1）確定歸檔范圍需考慮三個因素A機(jī)關(guān)的職能活動B文辦理完畢C有查考利用價值(2)內(nèi)容A級針對本機(jī)關(guān)的指導(dǎo)性公文B級機(jī)關(guān)主要職能活動中形成的公文材料C級機(jī)關(guān)呈送的報請類公文D級或不相隸書機(jī)關(guān)重要的商洽性或?qū)徟怨模?）注意問題：A合辦理的公文；B 本機(jī)關(guān)內(nèi)部負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)時C 本機(jī)關(guān)內(nèi)部的公文如計劃、總結(jié)、會議記錄歸檔時間一般在第二年6月底之前歸檔要求A類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)B卷封面填寫、卷內(nèi)文件排列、編頁、目錄及備考；C 案卷要系統(tǒng)排列，交接時履行手續(xù)；D 字跡材料要符合耐久性要求；E 公文必須是正式的生效的公文（二）嚴(yán)格按歸檔制度規(guī)定進(jìn)行接收。質(zhì)量要求是指歸檔的文件材料不僅要求內(nèi)容上客觀、真實(shí)，而且在制成材料特別是書寫材料方面要利于文件的長期保存。保證工作變動人員手中材料歸檔制度(四）明確具體人員職責(zé)，保證歸檔文件齊全完整公文處理程序運(yùn)轉(zhuǎn)的文件，應(yīng)明確由文書人員負(fù)責(zé)收集。各部門形成的文件，應(yīng)由該部門指定的兼職檔案員負(fù)責(zé)收集并向檔案部門移交。二是從檔案館角度制定文書檔案保管期限表。三是保管期限劃定盡量明確。從某種義上講，檔案在進(jìn)館之前，已多次涉及到鑒定工作。在檔案館設(shè)立鑒定機(jī)構(gòu)，由專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)鑒定工作。還要運(yùn)用正確的方法，采取直接鑒定法，以案卷（件）為單位，根據(jù)文件內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁的進(jìn)行審查鑒定。b、對確無保存價值的檔案編制銷毀清冊，填寫檔案銷毀清冊審批表。f、將銷毀清冊歸檔保存。d、將銷毀檔案運(yùn)送到指定的銷毀單位進(jìn)行銷毀，并指定兩名同志負(fù)責(zé)監(jiān)銷。檔案鑒定銷毀工作，由鑒定小組成員共同進(jìn)行，小組成員由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案員和相關(guān)職能部門的兼職檔案員組成，對經(jīng)過鑒定確已失去保存價值需要銷毀的檔案，應(yīng)登記造冊，編制銷毀清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字批準(zhǔn)后再銷毀。對文書檔案堅定定之后，還要進(jìn)行嚴(yán)格的復(fù)審。在這三個鑒定環(huán)節(jié)中，立卷鑒定環(huán)節(jié)是確保案卷質(zhì)量的關(guān)鍵，檔案局館的指導(dǎo)、檢查是進(jìn)一步保障。如長期為１６５０年，跨越如此之大，令鑒定人員無所適從。如干部任免、各類審批表、下級單位報送的以上的報表等，涉及單位都要移交進(jìn)館。當(dāng)前鑒定工件依據(jù)的《文書檔案保管期限表》存在諸多對鑒定工作不利之處，應(yīng)進(jìn)行必要的改革。位的綜合性文件，如規(guī)章制度、計劃、總結(jié)、報表等應(yīng)由文書人員負(fù)責(zé)收集。（三）建立相關(guān)制度加強(qiáng)零散文件的收集將文件材料的形成積累納入有關(guān)部門和人員的責(zé)任制。歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)齊全完整，并符合長期保管的質(zhì)量要求。四、做好文書檔案收集工作是檔案管理的關(guān)鍵（一）具體到一個立檔單位，保證文書檔案收集工作的方法是制定文書檔案歸檔制度，包括歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求。第一，學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識。確在職教育的原則，選擇課程內(nèi)容。強(qiáng)制度建設(shè)，建立長效培訓(xùn)機(jī)制。與其他人員共同做好檔案室、接待室、會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的管理、清潔衛(wèi)生及整理工作，樹立良好的服務(wù)意識。五．及時收集、催要校內(nèi)各組室、各部門應(yīng)該存檔的材料，立檔備用備查。三．負(fù)責(zé)向校區(qū)內(nèi)各部門發(fā)送文件、材料；取送報刊信件并負(fù)責(zé)分發(fā)。二．負(fù)責(zé)黨政部門的文件、總結(jié)、計劃、報告、報表、信函的打印、復(fù)印。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學(xué)》和國家有關(guān)文檔工作規(guī)定，使文檔案管理人員充分認(rèn)識到搞好文檔管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù)；二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計和開發(fā)利用作為檔案人員的職責(zé)范