【正文】 講究順序和秩序，不能爭搶發(fā)言。四、與會禮儀作為職場中人，在公司里，一定要養(yǎng)成顧全企業(yè)大局的習(xí)慣。開會的時候，如果讓你發(fā)言，你的發(fā)言應(yīng)簡明扼要。五、主持禮儀各種會議的主持人，一般由具有一定職位的人來擔(dān)任，其禮儀表現(xiàn)對會議能否圓滿成功有著重要的影響。持稿時，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。，思維敏捷，簡明扼要。它的主要特征，是全體與會者均應(yīng)排座，不設(shè)立專用的主席臺。面門設(shè)座它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座。七、會議發(fā)言技巧發(fā)言內(nèi)容注意要點(diǎn)：開門見山，切忌啰嗦禮儀要求：首先報(bào)告內(nèi)容必須簡短有力，條理井然。一般說，對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較慢。發(fā)言完畢，應(yīng)該對聽眾的傾聽表示謝意。用眼睛不時有意地環(huán)視會議場地上的每個人，就好像你在對某個人發(fā)表演說一樣。發(fā)言語調(diào)注意要點(diǎn)：低沉有力、給人以穩(wěn)重禮儀要求：女性一般聲線較細(xì)，聲頻偏高，這樣的聲調(diào)顯得纖細(xì)、敏感、不夠持重，所以，在整個發(fā)言過程中，盡量采用低沉而有節(jié)奏的語調(diào)，這樣的聲音才有說服力。注意講究公共衛(wèi)生，上班前不應(yīng)吃帶有刺激性氣味的食物，避免口腔異味。舉止規(guī)范接待時注意力集中，展現(xiàn)良好的精神狀態(tài)，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。與領(lǐng)導(dǎo)、客人交談時，要神態(tài)專注，表情自然，表達(dá)得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動和抓耳撓腮。在會議過程中，會議記錄者有義務(wù)適時幫助與會者有系統(tǒng)地陳述意見及遵照議程進(jìn)行討論。會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。超過一天的會議，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。第四：要有停車場。這種形式適于1020人左右的會議。如果使用長形方桌。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。第三：教室型。同級別的對角線相對而坐。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。會務(wù)人員一定要對會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因?yàn)樯洗螘h是從這里開的，沒出什么問題，就草率地認(rèn)為這回也會同樣順利。第二：地點(diǎn)要合理。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn)：第一：大小要適中。確定主席要從會議召集者、參與會議的最高領(lǐng)導(dǎo)、與議題關(guān)系最為緊密的人、現(xiàn)場控制能力較強(qiáng)的人和各方面代表均能接受的人中選定合適的會議主席。行走步伐有力，步幅適當(dāng)，節(jié)奏適宜。打好領(lǐng)帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳。女職工淡妝上崗、修飾文雅，且與年齡、身份相符。你不要回避或鄙視那些詆毀者的眼光，讓他們也抬著頭看你，可以顯示你的自信和坦然，甚至可化干戈為玉帛。發(fā)言中說教式的動作并不能獲得信任，只會引起別人的反感，就是那些可笑的指指點(diǎn)點(diǎn)表示強(qiáng)調(diào)、坐在臺前交叉握雙手、手指撐出一個高塔形狀的動作。坐姿發(fā)言時，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸，兩手輕按于桌沿。直接有力的開場白，清晰的觀點(diǎn)陳述，必要情況下的加以強(qiáng)調(diào)，這樣的發(fā)言會使你驕人的業(yè)績、優(yōu)秀的職業(yè)素質(zhì)立刻給聽眾留下深刻印象。依景設(shè)座所謂依景設(shè)座，是指會議主席的具體位置，不必面對會議室正門，而是應(yīng)當(dāng)背依會議室之內(nèi)的主要景致之所在，如字畫、講臺等。自由擇座它的基本做法，是不排定固定的具體座次，而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。，更不能寒暄閑談，會議開始前，可點(diǎn)頭、微笑致意。坐姿主持時，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。，行走的速度因會議的性質(zhì)而定，對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較慢。在別人發(fā)言時，不要隨便插話，破壞會議的氣氛，開會時不要說悄悄話和打瞌睡，沒有特別的情況不要中途退席，即使要退席，也要征得主持會議的人同意。開會前，如果你臨時有事不能出席，必須通知對方。與他人有分歧，應(yīng)以理服人，態(tài)度平和，聽從主持人的指揮，不能只顧自己。旁若無人。三、發(fā)言禮儀會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種，前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，后者一般是討論發(fā)言。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數(shù)較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在周圍就坐。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會者根據(jù)個人要求而隨意安置。就是不設(shè)立主席臺，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場后自由就座。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結(jié)論或建議打印出來，這時就需要準(zhǔn)備一臺小型的影印機(jī)或打印機(jī)。黑板、白板、筆在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然視聽設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。桌椅、名牌、茶水桌椅是最基本的設(shè)備，可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型，如果參加會議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報(bào)告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會人員方便就座。邀請人：XXXXXXX年XX月XX日商務(wù)會議邀請函10尊敬的客戶：你們好!公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項(xiàng)目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進(jìn)一步詳細(xì)洽談。屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!xxx公司20xx年xx月xx日商務(wù)會議邀請函8尊敬的客戶：經(jīng)與貴公司就 項(xiàng)目合作事宜進(jìn)行初步洽談后，我公司對合作事宜進(jìn)行了研究，認(rèn)為：該項(xiàng)目符合國家的產(chǎn)業(yè)政策，具有較好的市場前景和發(fā)展空間。誠邀請您參加本公司20xx年xx月xx日xx時間在xxx地點(diǎn)舉辦的xxx會議。xxx公司公元20xxx年xx月xx日商務(wù)會議邀請函4尊敬的客戶：你們好!公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。本次考察將安排大家聽取