【正文】 表》第一層僅分了15類，但屬于類屬詞的主題詞就有1049個。在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件時，主題詞中的文種，是標(biāo)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種，還是標(biāo)被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種呢？如果只選擇一個主題詞來標(biāo)文種，可選擇被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種。第一層和第二層統(tǒng)稱為主題詞，用于文件的標(biāo)引。類屬詞的標(biāo)引不受類別詞的限制，可以跨分類標(biāo)引。組配的詞目，要求與公文內(nèi)容貼切，概念清楚，符合文詞規(guī)范。第四篇：公文主題詞關(guān)于印發(fā)《國務(wù)院公文主題詞表》的通知國辦秘函[1997]350號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府辦公廳，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)辦公廳（室）：現(xiàn)將1997年12月修訂的《國務(wù)院公文主題詞表》印發(fā)給你們。詞表主要用于標(biāo)引國務(wù)院、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的文件和各地區(qū)、各部門上報國務(wù)院及其辦公廳的文件。詞表分為三個層次。如“體制”、“職能”、“編制”等。主題詞標(biāo)在文件的抄送欄之上，頂格寫。（三）一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容，先集中對一個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對第二個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。（五）當(dāng)詞表中找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時，可以在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。國務(wù)院辦公廳秘書局將定期修訂附表。主題詞分正式主題詞和非正式主題詞。它是適應(yīng)機(jī)關(guān)辦公自動化，尤其是計算機(jī)數(shù)據(jù)處理的需要，為黨政機(jī)關(guān)公文主題標(biāo)引與檢索而編制的一部術(shù)語控制工具。，一般應(yīng)是《公文主題詞表》中的正式主題詞，其書寫形式應(yīng)與詞表中的詞形一致。，應(yīng)選用直接上位主題詞標(biāo)引。每件公文所選用的主題詞數(shù)量一般應(yīng)在十個以內(nèi)。標(biāo)引的地區(qū)名稱、組織機(jī)構(gòu)名稱、年代和人物名稱等，置于反映公文內(nèi)容的主題詞、文種之前。二、標(biāo)引程序。主要是通過審讀公文內(nèi)容，特別是公文的標(biāo)題、摘要或按語、關(guān)鍵性句子、結(jié)論性意見，來了解公文發(fā)布的意圖，從而確定公文的主題(即中心思想)，并用精練的一句話或幾句話表述出來。多主題又稱并列主題，是指一件公文有兩個或兩個以上的主題。主要成分是公文主題中最核心、最關(guān)鍵的部分，次要成分是對公文主題主要成分的說明以及主要成分所處的時間、空間、所屬文件類型等。標(biāo)引人員可根據(jù)公文的特點(diǎn)和工作需要，確定公文主題詞的標(biāo)引方式。主題概念的轉(zhuǎn)換分為直接轉(zhuǎn)換和間接轉(zhuǎn)換。審核的主要任務(wù)：一看公文主題概念的提煉是否全面、準(zhǔn)確，有無遺漏隱含的主題概念；二看公文主題概念轉(zhuǎn)換所選用的詞是否確切地反映了公文的主題內(nèi)容，是否符合公文主題詞標(biāo)引規(guī)則；三看同類型公文，同類型主題所選用的主要主題詞是否一致。③主題詞按反映公文內(nèi)容的主題詞在前，反映公文形式(文種)的主題詞在后的次序排列。③人物名稱和年代作為自由詞標(biāo)引，不加“△”標(biāo)記。③間接轉(zhuǎn)換。4．《中共中央國務(wù)院關(guān)于治理向企業(yè)亂收費(fèi)、亂罰款和各種攤派等問題的決定》主題概念：治理亂收費(fèi)、亂罰款和各種攤派減輕企業(yè)負(fù)擔(dān) 決定主 題 詞：治理 三亂減輕企業(yè)負(fù)擔(dān) 決定說 明：①單主題公文；概括標(biāo)引?！爸卫韥y收費(fèi)、亂罰款和各種攤派”分解轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“治理”和“三亂”?！懊裰魃顣薄ⅰ包h和國家杭關(guān)”分別直接轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“民主生活會”和“黨政機(jī)關(guān)”。④該《通知》印發(fā)的公文為黨內(nèi)法規(guī)，按照公文主題標(biāo)引細(xì)則的要求，“規(guī)定”和“通知”均作為正式主題詞直接標(biāo)引。③間接轉(zhuǎn)換。⑤主題詞按反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前，反映分述內(nèi)容的主題詞在后，并依各級所反映主題出現(xiàn)的先后次序排列。③間接轉(zhuǎn)換。⑤主題標(biāo)引要反映公文主題——選拔中青年干部，不能簡單地將標(biāo)題分解。③文種“通知”為正式主題詞，直接標(biāo)引。③按照公文主題詞標(biāo)引細(xì)則的要求，該《通知》轉(zhuǎn)發(fā)的公文文種“意見”不標(biāo)引；“通知”可直接標(biāo)引。③間接轉(zhuǎn)換。④鑒于該方針對當(dāng)時宣傳工作中存在的一些問題，重點(diǎn)對領(lǐng)導(dǎo)人紀(jì)念設(shè)施的建設(shè)和文集、傳記的編輯出版及治喪活動的安排等問題作了明確規(guī)定，其精神具有長期的指導(dǎo)作用，從利用角度考慮，采用重點(diǎn)標(biāo)引的方式?！拔募?、“傳記”和“出版發(fā)行”為概念限定組配。②直接轉(zhuǎn)換。②間接轉(zhuǎn)換。②間接轉(zhuǎn)換?！案刹窟x拔”和“中青年干部”為概念限定組配。②直接轉(zhuǎn)換?！稗r(nóng)業(yè)生產(chǎn)”和“責(zé)任制”為概念限定組配。②直接轉(zhuǎn)換?！包h員領(lǐng)導(dǎo)干部”分解轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“黨員”和“領(lǐng)導(dǎo)干部”。5．《中共中央印發(fā)的通知》主題概念：民主生活會 黨和國家機(jī)關(guān)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部 規(guī)定 通知主 題 詞：民主生活會黨政機(jī)關(guān) 黨員 領(lǐng)導(dǎo)干部 規(guī)定 通知說 明：①單主題公文；概括標(biāo)引。“減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)”、“決定”分別直接轉(zhuǎn)換為《公文主題詞表》中的正式主題詞“減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)”和“決定”?！爸浦埂焙汀颁亸埨速M(fèi)”為概念限定組配。②直接轉(zhuǎn)換。②直接轉(zhuǎn)換。②直接轉(zhuǎn)換。主題概念轉(zhuǎn)換也叫查表選詞。公文主題標(biāo)引方式有概括標(biāo)引、重點(diǎn)標(biāo)引和全面標(biāo)引。分析公文的主題結(jié)構(gòu)。公文的主題類型分為單主題和多主題。它是通過審讀公文、分析公文的主題類型、結(jié)構(gòu)和確定公文主題標(biāo)引方式來進(jìn)行的。公文的文種置于最末位。一般次序為：反映公文內(nèi)容的主題在前，反映公文形式的主題詞在后。自由詞標(biāo)引應(yīng)遵循下列原則：選用的自由詞應(yīng)符合主題詞表的選詞原則；標(biāo)引時，應(yīng)在自由詞后加“△”標(biāo)記，同時標(biāo)引出相應(yīng)的上位主題詞；選用人物、年代、組織機(jī)構(gòu)、地區(qū)等專用名詞作為自由詞標(biāo)引時，人物名稱用全稱，年代用阿拉伯?dāng)?shù)字，組織機(jī)構(gòu)、地區(qū)名稱用全稱或規(guī)范化簡稱，不加“△”標(biāo)記。，應(yīng)選用與主題詞概念關(guān)系較密切的正式主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。上行文按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。主題詞表也稱敘詞表，是指由自然語言中優(yōu)選出來的語義相關(guān)、族性相關(guān)的名詞術(shù)語按字順排列所組成的一種規(guī)范化的動態(tài)詞典。（二）本詞表自1998年12月1日起執(zhí)行，1994年4月修訂的詞表同時廢止。（六）列在區(qū)域分類最后，用黑體標(biāo)出的主題詞只供檢索用，不再用作標(biāo)引。（四）根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。在標(biāo)類屬詞時，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。（二）1988年12月和1994年4月修訂的詞表中曾列入本詞表中而不再繼續(xù)用作標(biāo)引的主題詞，用黑體單列在區(qū)域分類的最后部分。第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如“工交、能源、郵電”類中的“工業(yè)”、“交通”、“能源”和“郵電”等。（二）詞表體現(xiàn)文檔管理一體化的原則，即詞表中主題詞的區(qū)域分類和類別詞可分別做為檔案分類中的大類和屬類。1994年4月修訂的《國務(wù)院公文主題詞表》同時廢止。七、地名、物名、單位名稱標(biāo)引時要用全稱或規(guī)范簡稱，人名標(biāo)引要用全稱，年代名稱用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)引。一份文件一般不超過5個主題詞。三、標(biāo)引順序是：先標(biāo)類別詞（1個），再標(biāo)類屬詞（一般不超過4個）。如果想要完整反映文件的形式，也可將前后兩個文種同時標(biāo)注；但如果是用“通知”轉(zhuǎn)發(fā)“通知”，為避免文種上的重疊，只標(biāo)一個“通知”即可第二篇：公文主題詞01?綜合經(jīng)濟(jì)(77個)01A計劃規(guī)劃 統(tǒng)計 指標(biāo) 分配 統(tǒng)配 調(diào)拔01B經(jīng)濟(jì)管理經(jīng)濟(jì) 管理 調(diào)整 調(diào)控 控制 結(jié)構(gòu) 制度 所有制 股份制 責(zé)任制 流通 產(chǎn)業(yè) 行業(yè)改革 改造 競爭 兼并 開放 開發(fā) 協(xié)作 資源 土地 資產(chǎn) 資料 產(chǎn)權(quán) 物價 價格投資 招標(biāo) 經(jīng)營 生產(chǎn) 轉(zhuǎn)產(chǎn) 項目 產(chǎn)品 質(zhì)量 承包 租賃 合同 包干 國有 國營私營 集體 個體 企業(yè) 公司 集團(tuán) 合作社 普查 工商 商標(biāo) 注冊 廣告 監(jiān)督 增產(chǎn)效益 節(jié)約 浪費(fèi) 破產(chǎn) 虧損 特區(qū) 開發(fā)區(qū) 保稅區(qū) 展銷 展覽 商品化 橫向聯(lián)系第三產(chǎn)業(yè) 生產(chǎn)資料02?工交、能源、郵電(69個)02A工業(yè)冶金 鋼鐵 地礦 機(jī)械 汽車 電子 電器 儀器 儀表 化工 航天 航空 核工 船舶兵器 軍區(qū) 輕工 有色金屬 鹽業(yè) 食品 印刷 包裝 手工業(yè) 紡織 服裝 絲綢 設(shè)備原料 材料 加工02B交通鐵路 公路 橋梁 民航 機(jī)場 航線 航道 空中管制 飛機(jī) 港口 碼頭 口岸 車站車輛 運(yùn)輸 旅客02C能源石油 煤炭 電力 燃料 天然氣 煤氣 沼氣02D郵電通信 電信 郵政 網(wǎng)絡(luò) 數(shù)據(jù) 民品 廠礦 空運(yùn) 三線 通訊 水運(yùn) 運(yùn)費(fèi)03?旅游、城鄉(xiāng)建設(shè)