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正文內(nèi)容

物資管理規(guī)定(文件)

 

【正文】 實(shí)際工作時(shí)間,核算出該設(shè)備應(yīng)耗油量,對(duì)比該設(shè)備的實(shí)際消耗量,每月底進(jìn)行核算,省則獎(jiǎng)勵(lì),超則罰款。第二十一條水泥按品種分別保管,堆放整齊,水泥發(fā)料采取“先進(jìn)先發(fā)”、“先散后整”的辦法,水泥保管做到防潮防濕。第二十三條 磚、瓦、灰、砂、石等,嚴(yán)格按計(jì)劃備料,分不同品種、規(guī)格進(jìn)行保管,堆放整齊,便于收發(fā),嚴(yán)禁混放。裝油容器無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,油庫(kù)或存油點(diǎn)有防火器材,并保持完好。有定期保養(yǎng)和維修制度,保證工程器材完整配套,技術(shù)狀態(tài)良好。第二十八條 廣泛開展修舊利廢、節(jié)約代用和新材料、新技術(shù)應(yīng)用等活動(dòng),努力節(jié)省原材料。工班建立日核算制,及時(shí)公布節(jié)超情況。該拆除的臨時(shí)設(shè)施必須拆除。第三十三條 周轉(zhuǎn)材料按租賃攤銷,大型周轉(zhuǎn)材料按周轉(zhuǎn)次數(shù)分?jǐn)偅⌒椭苻D(zhuǎn)材料在本工點(diǎn)攤銷完,每月填寫周轉(zhuǎn)材料攤銷單,并交財(cái)務(wù)科及時(shí)下帳。第九章 物資節(jié)約管理第三十七條各管理層應(yīng)廣泛開展物資節(jié)約、修舊利廢和新材料、新技術(shù)應(yīng)用活動(dòng),積極采用以鋼代木、以竹代木,積極利用水泥添加劑和粉煤灰,費(fèi)舊物品及時(shí)回收。第四十條各單位物資管理人員要在確保供應(yīng)的同時(shí)抓好物資管理工作,絕不允許只抓供應(yīng)不抓管理;對(duì)工作不負(fù)責(zé)任造成物資管理混亂的物資管理人員,一律調(diào)離工作崗位。第二條 依據(jù)及適用范圍本規(guī)定根據(jù)集團(tuán)公司物資管理相關(guān)規(guī)定,并結(jié)合攪拌站的特點(diǎn)和生產(chǎn)實(shí)際情況制訂。對(duì)可與生產(chǎn)量掛鉤的易耗品、配品配件等物資采購(gòu),及混凝土運(yùn)輸、泵送等業(yè)務(wù),混凝土大區(qū)可采取定額承包方式,但定額承包方案需報(bào)集團(tuán)物資供應(yīng)部核準(zhǔn)后方可實(shí)施。負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的合同簽訂、履行,負(fù)責(zé)物資驗(yàn)收、進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)、保管工作,負(fù)責(zé)按合同約定辦理貨款支付等相關(guān)工作;做好市場(chǎng)調(diào)查、價(jià)格測(cè)算、供應(yīng)商、運(yùn)輸商資質(zhì)評(píng)審和初選等工作,及時(shí)跟蹤生產(chǎn)類物資市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)情況并提出價(jià)格調(diào)整方案。 每月由攪拌站根據(jù)生產(chǎn)檢修計(jì)劃、勞保用品及五金倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存等情況,編制采購(gòu)計(jì)劃。二類物資:,根據(jù)生產(chǎn)銷售情況,確定下月生產(chǎn)任務(wù),于當(dāng)月28日前在ERP物資申購(gòu)系統(tǒng)中編制生產(chǎn)物資采購(gòu)計(jì)劃。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)認(rèn)真核查申購(gòu)物資的庫(kù)存數(shù)量,定期查看ERP物資申購(gòu)系統(tǒng)中《物資申購(gòu)計(jì)劃匯總表》,對(duì)因生產(chǎn)急需或倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資低于安全庫(kù)存下限的物資,必須積極跟蹤和催促相關(guān)人員進(jìn)行審批和采購(gòu)。物資申購(gòu)管理模塊中申購(gòu)計(jì)劃的狀態(tài)依次為:申購(gòu)、審核一、審核二、審核三、已限價(jià)、已批準(zhǔn)、已發(fā)送、已到貨。審核權(quán)限分別為審核一、審核二和審核三。1)、如果本站有該物資(同規(guī)格型號(hào))的采購(gòu)記錄,則“集團(tuán)限價(jià)”和“批準(zhǔn)價(jià)”默認(rèn)為最近一次采購(gòu)的“集團(tuán)限價(jià)”和“批準(zhǔn)價(jià)”,且批準(zhǔn)權(quán)限用戶可修改“批準(zhǔn)價(jià)”。到貨確認(rèn):指攪拌站倉(cāng)管員在所申購(gòu)物資到站經(jīng)相應(yīng)專業(yè)人員驗(yàn)收后在系統(tǒng)中對(duì)該物資進(jìn)行到貨確認(rèn)。該批物資的采購(gòu)批準(zhǔn)后,攪拌站根據(jù)批準(zhǔn)情況通知供應(yīng)商供貨。A、在定點(diǎn)供應(yīng)商采購(gòu)物資的采購(gòu)、付款程序:①申購(gòu)計(jì)劃審批后,由攪拌站將計(jì)劃以掃描或傳真的方式通知供應(yīng)商發(fā)貨;②攪拌站憑送貨單、有效的發(fā)票及進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收單,按合同約定計(jì)算應(yīng)付貨款(按合同考核扣款,如有),填寫付款通知單,經(jīng)大區(qū)經(jīng)理審批后,憑攪拌站出具的《付款通知書》辦理相關(guān)貨款支付手續(xù)。對(duì)一類物資或須維修的臨時(shí)應(yīng)急物資,攪拌站在集團(tuán)物資供應(yīng)部核定的最高限價(jià)內(nèi),用短信或微信方式經(jīng)請(qǐng)示混凝土大區(qū)經(jīng)理同意后,可先予采購(gòu),并在3天內(nèi)補(bǔ)辦完畢相關(guān)手續(xù),具體程序按上述要求執(zhí)行。所有合同必須報(bào)集團(tuán)公司物資供應(yīng)部、混凝土事業(yè)部備案。驗(yàn)收無誤后,在發(fā)票或送貨清單上簽字確認(rèn),并由攪拌站站長(zhǎng)復(fù)核(簽名)。依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、合同或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的或拒絕驗(yàn)收入庫(kù)的,應(yīng)與送貨人當(dāng)面交涉清楚,并及時(shí)向采購(gòu)部門(單位)反映情況,問題未解決的物資一律禁止驗(yàn)收、進(jìn)倉(cāng),須待問題解決后方可接收進(jìn)倉(cāng)。及時(shí)做好進(jìn)倉(cāng)入帳工作。做好進(jìn)倉(cāng)物資的清點(diǎn)紀(jì)要及文件資料的收集、整理、歸檔工作。第十四條 二類物資的驗(yàn)收進(jìn)庫(kù)質(zhì)量檢驗(yàn):二類物資質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程由混凝土大區(qū)根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際情況進(jìn)行制訂,并印發(fā)各攪拌站執(zhí)行。取樣要科學(xué)規(guī)范,公正合理,不得弄虛作假。、退貨處理或按合同約定處理。入庫(kù)堆放/入罐存儲(chǔ) 、外加劑、礦粉、粉煤灰等須采用密閉儲(chǔ)料罐儲(chǔ)存,料罐進(jìn)料口須設(shè)置清晰的材料標(biāo)識(shí)牌并進(jìn)行雙鎖管理,倉(cāng)庫(kù)管理員及試驗(yàn)室人員各持一把鎖。:每月由統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)人員核對(duì)上月車隊(duì)柴油加油記錄,統(tǒng)計(jì)員在財(cái)務(wù)付款給加油站后第二個(gè)工作日將付款憑證復(fù)印提供給倉(cāng)管員;倉(cāng)管員在收到復(fù)印件后應(yīng)即時(shí)在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行入庫(kù)操作,入庫(kù)數(shù)量=付款金額/即時(shí)單價(jià)。第十六條財(cái)務(wù)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行和支付物資采購(gòu)價(jià)款。“三符”即:帳、物、卡相符;“三清”即:數(shù)清、規(guī)格清、質(zhì)量清;“三齊”即:標(biāo)簽齊、擺放整齊、數(shù)量齊;“三定位”即:庫(kù)區(qū)倉(cāng)號(hào)、區(qū)號(hào)、架號(hào)位置固定。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資如出現(xiàn)有損壞、變質(zhì)、銹蝕等,必須及時(shí)上報(bào)攪拌站負(fù)責(zé)人,分析原因,提出完善措施或解決辦法,經(jīng)攪拌站站長(zhǎng)審核后,報(bào)大區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。第十八條 一類物資的出庫(kù)(領(lǐng)用)管理領(lǐng)料人應(yīng)在《物資領(lǐng)用單》(見附件2)中準(zhǔn)確填寫所需物資的名稱、規(guī)格、單位和數(shù)量,經(jīng)攪拌站負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資。領(lǐng)用規(guī)定須“以舊換新”的物資(輪胎、泵車管件、設(shè)備鑄鐵類)時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行“以一換一”。倉(cāng)庫(kù)必須建立借用(含借入、借出)物資(含工具)專門帳冊(cè)《物資借用情況登記表》(附件3)。倉(cāng)庫(kù)管理員憑《借用物資審批單》辦理物資借用,并負(fù)責(zé)跟蹤外借物資的歸還工作。已實(shí)現(xiàn)機(jī)樓數(shù)據(jù)與ERP倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)對(duì)接的站點(diǎn),則由系統(tǒng)自動(dòng)獲取完成。第二十條 二類物資的庫(kù)存盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理員每天應(yīng)將入庫(kù)單和出庫(kù)單進(jìn)行匯總后提交給統(tǒng)計(jì)員,由統(tǒng)計(jì)員核對(duì),并按月提交給會(huì)計(jì)復(fù)核。各混凝土大區(qū)應(yīng)不定期核查各站二類物資盤存情況;各攪拌站應(yīng)自覺接受集團(tuán)相關(guān)職能部門的檢查。未報(bào)批準(zhǔn),一律不得擅自處理攪拌站內(nèi)的廢舊、積壓物資,違者按盜竊論處。第二十二條 倉(cāng)庫(kù)管理人員調(diào)動(dòng)交接倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前,須對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn),相關(guān)賬目、工具、資料等須辦理移交手續(xù),交接雙方和生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。(四)庫(kù)存方面超過五金倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存金額超過限額。第二十五條 各混凝土大區(qū)對(duì)物資驗(yàn)收和檢驗(yàn)人員,應(yīng)加強(qiáng)法紀(jì)教育,制定切實(shí)可行的有效監(jiān)督約束機(jī)制。廣東塔牌集團(tuán)股份有限公司混凝土事業(yè)部二O一五年三月二十日?qǐng)?bào):集團(tuán)公司何總經(jīng)理、張副總經(jīng)理 送:集團(tuán)公司財(cái)管中心、集團(tuán)公司物資供應(yīng)部 發(fā):混凝土一大區(qū)、混凝土二大區(qū)。第十章 附 則第二十六條 本規(guī)定適用范圍為全資、控股、受托攪拌站。(五)其它違法采購(gòu)管理程序擅自進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù);違規(guī)辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù);未及時(shí)提交采購(gòu)合同給集團(tuán)相關(guān)職能部門;其他違反本物資采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定的。(二)驗(yàn)收和檢驗(yàn)管理方面以次充好、短尺少秤、驗(yàn)收數(shù)量不實(shí);取樣方法不合理、不符合標(biāo)準(zhǔn);質(zhì)量檢驗(yàn)方法不符合標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)人員有意弄虛作假或檢驗(yàn)不及時(shí);集團(tuán)公司職能部門抽檢,該類物資均化后使用質(zhì)量低于購(gòu)進(jìn)質(zhì)量的加權(quán)平均值;因采購(gòu)物資的質(zhì)量問題影響生產(chǎn);有意刁難客戶或其它違反驗(yàn)收、檢驗(yàn)制度的行為?!斗判袟l》(含相關(guān)復(fù)印件)一式三份,倉(cāng)庫(kù)、出納、門衛(wèi)各存一份。因技術(shù)改造拆除下來的設(shè)備、備件,應(yīng)及時(shí)回收并清理后裝備成套保管,以提高再利用價(jià)值。庫(kù)存盤點(diǎn)必須確保相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,不得弄虛作假,參與盤點(diǎn)人 11 員須在盤點(diǎn)表中簽名確認(rèn)。倉(cāng)管員將每日加油憑證和入庫(kù)、出庫(kù)單據(jù)集中檔案盒保管;車隊(duì)將入庫(kù)、出庫(kù)單據(jù)集中檔案盒保管。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)物資日盤月結(jié)、季度、盤點(diǎn)工作。作拆零配件的整機(jī)設(shè)備必須整體借出和歸還。未經(jīng)驗(yàn)收的物資不準(zhǔn)出倉(cāng)。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)嚴(yán)格按照《物資領(lǐng)用單》中領(lǐng)用物資的型號(hào)、數(shù)量等發(fā)放物資,并從倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中打印物資出庫(kù)單,實(shí)現(xiàn)開票、出帳一次完成;物資出庫(kù)單由領(lǐng)料人簽名,物資出庫(kù)單一式四份,統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)、領(lǐng)料人和自存各一份。確因生產(chǎn)急需拆套、拆零時(shí),應(yīng)報(bào)攪拌站負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可在倉(cāng)庫(kù)管理員在場(chǎng)的情況下進(jìn)行拆套、拆零。保證倉(cāng)庫(kù)物資不銹蝕、不腐爛、不變質(zhì)、不損壞、不丟失。設(shè)立庫(kù)號(hào)、區(qū)號(hào)、架號(hào)存放,做到堆放合理、安全、可靠;進(jìn)取方便,檢點(diǎn)方便;對(duì)號(hào)入座,成行成列;過目見數(shù),整齊整潔,通道暢通。(二)當(dāng)月物資采購(gòu)、運(yùn)輸最高限價(jià)表及相關(guān)合同定價(jià)依據(jù)。另外,應(yīng)經(jīng)常檢查罐頂,防止進(jìn)水導(dǎo)致粉料受潮、變質(zhì)。過磅:經(jīng)檢驗(yàn)合格的材料,司秤員憑攪拌站試驗(yàn)室開具的《材料驗(yàn)收單》進(jìn)行除皮過磅。,干擾試驗(yàn)室的正常檢驗(yàn)工作。:物資到達(dá)攪拌站后,各攪拌站試驗(yàn)室應(yīng)及時(shí)取樣。1提交給財(cái)務(wù)的進(jìn)銷存報(bào)表,不論發(fā)票是否到攪拌站均以當(dāng)月實(shí)際出入庫(kù)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。在物資進(jìn)倉(cāng)的同時(shí)須在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中同步進(jìn)行物資入庫(kù)的錄入工作,并打印入庫(kù)單一式三份,統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)和自存各一份。物資到達(dá)攪拌站后,如由攪拌站自行卸貨的,各攪拌站應(yīng)及時(shí)組織人員、設(shè)備進(jìn)行裝卸。成套的、技術(shù)性較強(qiáng)的設(shè)備、鑄件、加工件或倉(cāng)庫(kù)管理員不具備相關(guān)專業(yè)技術(shù)進(jìn)行驗(yàn)收的物資,由攪拌站相關(guān)技術(shù)人員和倉(cāng)庫(kù)管理員共同現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物驗(yàn)收,驗(yàn)收無誤后,在發(fā)票或送貨清單上簽字確認(rèn),并由攪拌站站長(zhǎng)復(fù)核(簽名)。第六章 物資驗(yàn)收和入庫(kù)第十三條 一類物資的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)發(fā)票或送貨清單,對(duì)照采購(gòu)計(jì)劃或合同,對(duì)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等,進(jìn)行實(shí)物核對(duì)驗(yàn)收。第十二條 二類物資采購(gòu)由集團(tuán)公司物資供應(yīng)部依據(jù)攪拌站所在市場(chǎng)物資供應(yīng)、運(yùn)輸距離等實(shí)際情況,核定各物資的最高采購(gòu)限價(jià)。無須貨到付款的,攪拌站憑送貨單、有效發(fā)票及進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收單,按發(fā)票貨款金額,填寫付款通知單,經(jīng)大區(qū)經(jīng)理審批后,辦理相關(guān)貨款支付手續(xù)。在履行完成申購(gòu)審批程序后,由攪拌站直接向該定點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。第五章 物資采購(gòu)實(shí)施第十條 物資采購(gòu)應(yīng)遵守以下幾項(xiàng)原則:物資采購(gòu)須在集團(tuán)物資供應(yīng)部確定的最高限價(jià)內(nèi)進(jìn)行;同類產(chǎn)品比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比服務(wù);先近購(gòu)后遠(yuǎn)購(gòu)、先內(nèi)購(gòu)后外購(gòu);急用先購(gòu)、緩用后購(gòu);先廠家后定點(diǎn)、先定點(diǎn)后臨購(gòu)。批準(zhǔn):指混凝土大區(qū)經(jīng)理可在申報(bào)計(jì)劃返回?cái)嚢枵静少?gòu)前對(duì)各攪拌站的申報(bào)計(jì)劃進(jìn)行修改或批準(zhǔn)。當(dāng)攪拌站申購(gòu)物資時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)取“集團(tuán)限價(jià)”和“批準(zhǔn)價(jià)”。申購(gòu):指攪拌站在系統(tǒng)中新建申購(gòu)計(jì)劃,在申購(gòu)清單中增加物資或從倉(cāng)管管理模塊中導(dǎo)入低于安全庫(kù)存的備品配件,編輯申報(bào)物資的名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量及相關(guān)技術(shù)要求等。在維修過程中,舊件更換、入庫(kù)應(yīng)拍照存檔,混凝土大區(qū)設(shè)備主管等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)跟蹤好商家更換配件、維修情況。因特殊或緊急情況需進(jìn)行臨時(shí)采購(gòu)的物資,經(jīng)混凝土大區(qū)經(jīng)理同意后予以采購(gòu),但必須事后按照制度補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。,應(yīng)按照辦公用品、勞保用品、生產(chǎn)備品配件、車輛備品配件四種物資分類申報(bào),并填寫計(jì)劃申購(gòu)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求,需指定品牌的必須注明名稱。一類物資(最高庫(kù)存限額不包含調(diào)拔物資)。第五條 混凝土大區(qū)負(fù)責(zé)所轄攪拌站的物資采購(gòu)
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