【正文】 規(guī)范性要求：活動總結(jié)應(yīng)該包括有活動的簡單介紹，活動從準(zhǔn)備到執(zhí)行期間的簡單規(guī)劃以及分組；活動中遇到的問題以及解決方案；活動的優(yōu)點和缺點分析；對活動的改進方案這幾個部分組成。對組培的內(nèi)容應(yīng)該在一開始有個較為統(tǒng)一的安排。針對下學(xué)期對活動專業(yè)性的要求，組培的主題可以確定為如何提高活動的質(zhì)量，提高自身執(zhí)行力之上。標(biāo)準(zhǔn)操作流程制度具體可以包括一下幾項：（1）課室申請、場地申請、音響申請、線板申請等申請的具體流程清晰體現(xiàn)。對活動總結(jié)進行規(guī)范能夠使總結(jié)更加全面可用性更加強避免總結(jié)過于臃腫，實現(xiàn)其最大效用。統(tǒng)一的策劃格式可以讓干事更加快速的適應(yīng)并且容易一目了然，習(xí)慣于一種策劃的格式需要查找事項的時候也會相對迅速。同時還能相對減輕部長主席團的負擔(dān)，以免出現(xiàn)干事無論大事小事都勞煩部長主席團等情況出現(xiàn)。（例如：大禮堂的申請使用的時間安排，應(yīng)至少提前一天告知多網(wǎng)部或者在辦公室的小黑板上注明）設(shè)置主席信箱制度，以匿名信或者小紙條的形式給主席提出意見和建議，減少了當(dāng)面談話的尷尬，拉近了主席和部長以及干事的距離，減少工作中的隔閡，讓管理者更加深入的了解大一干事們的想法，促進了學(xué)生會工作的開展。這樣一來學(xué)生會的活力就會逐步調(diào)動起來，大一干事的能力也會在競標(biāo)中，在活動中得到提升。同時，學(xué)生會舉辦活動更是為學(xué)生會內(nèi)的干事提供一個發(fā)展自我、展示自我的平臺，通過舉辦活動而獲得社團活動的經(jīng)驗，使干事在學(xué)生會中能夠真正地學(xué)習(xí)到有用的東西。因此必須調(diào)動好部長在學(xué)生會中的作用，以此來讓學(xué)生會更好的運轉(zhuǎn)。不同部門部長之間的關(guān)系：（1）不同部門之間的相處以及工作堅持“和而不同”的理念。（二）新干事招募：干事是學(xué)生會發(fā)展的最終力量，有了主席團的基礎(chǔ)方針定位、部長的指導(dǎo)與發(fā)展，還必須要有干事的努力執(zhí)行，因此學(xué)生會干事的招募工作同樣十分重要。同時要關(guān)心干事的生活，給予干事人文關(guān)懷。以上是本人對下學(xué)生會工作的一些設(shè)想和計劃，其中有很多考慮欠周到、不妥的地方，敬請各位斧正。開展人員交流活動，每個部門可推薦若干名優(yōu)秀成員到其他部門學(xué)習(xí)交流，提高成員自身素質(zhì)，推動各部門發(fā)展。增加活動種類，嘗試新的活動形式和內(nèi)容，在不斷探索中發(fā)現(xiàn)最適合的最能增進學(xué)生交流的活動方式。五、均衡部門發(fā)展 在某些大型活動，要讓更多的部門參與進來，盡量讓每個成員都能參與進來，無論積極性還是自信心都有提高。多舉辦一些聯(lián)誼活動，以消滅院系中的光棍為根本目的，以系與系之間的聯(lián)姻為加強溝通的手段。聯(lián)系其他院系的主席團，溝通交流，相互學(xué)習(xí)。體育部：每次的大型活動，都要做好動員工作。學(xué)習(xí)部：多舉辦一些學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會，可邀請教授、老師或是成績優(yōu)秀、在某些方面有能力的學(xué)長，給新生做指導(dǎo)工作。文秘組負責(zé)海報的制作與賀信等相關(guān)文字的書寫。安全部：可開展類似“安全宣傳月”的活動，使其成為本部門的一個特色活動，讓大家更好的了解并學(xué)習(xí)到一些安全知識。在團體項目中，如陽光體育節(jié)和運動會 要提前做好準(zhǔn)備。另外成立考核組，考核每次活動同學(xué)的出勤情況，以分數(shù)形式綜合到最后的競選與評優(yōu)當(dāng)中。對個別部門想法：主席團：要起到很好的上傳下達作用，出色的完成任務(wù)。六、與兄弟院系交流合作與兄弟院系之間開展工作交流會，促進交流與學(xué)習(xí)，相互取長補短。要把宣傳滲透到活動前期、中期與后期的每一個環(huán)節(jié)中，最大化的實現(xiàn)其該有的效果。多做一些符合并維護學(xué)生利益的活動，督促學(xué)校加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善學(xué)習(xí)生活配套設(shè)施，給學(xué)生一個更好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。通過開展講座、交流會等，加強各成員對學(xué)生會的認識，對組織結(jié)構(gòu)和制度的學(xué)習(xí)，使學(xué)生會更規(guī)范化，正規(guī)化，組織化。建議建立主席團會干事的溝通渠道，讓干事能與主席團有更多直接交流的機會。（1）熱情、友好、善良（2）富有責(zé)任心和學(xué)習(xí)能力（3）有較好的溝通能力（4）對學(xué)生會有一定的了解，并對部門有一定的認識，對學(xué)生會有憧憬有向往干事與部長之間的關(guān)系部長要做好部門建設(shè)，令干事對于工作部門有較強的歸屬感。（2）在舉辦活動的過程中，合作部門的部長要做好信息對稱、交流的工作，及時了解干 事的工作情況并作出適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)。我覺得部長應(yīng)該有以下的品質(zhì)：（1）對學(xué)生會有強烈的歸屬感，熱愛學(xué)生會（2）熱情、誠實中肯，友善而平易近人（3）有較強的組織、協(xié)調(diào)能力和工作能力，有較強的感染力和感召力（4）責(zé)任感強、耐心、有愛心，有付出精神，對培養(yǎng)干事有一定的認識（5）擁有較好的大局觀以及判斷能力，處事冷靜（6）對部門文化有較深的理解，對部門的建設(shè)有所看法（7）部長間的合作程度、默契程度部長與主席團之間的關(guān)系：（1）部長作為溝通主席團與干事的橋梁，首先要做好傳達主席團方針政策到干事層的工 作，還要將學(xué)生會的理念傳承到干事層中去。六、學(xué)生會換屆以及招新工作（一）關(guān)于部長：在學(xué)生會當(dāng)中，部長擔(dān)當(dāng)著舉足輕重的作用，對于學(xué)生會文化以及理念的傳承，部長是其中相當(dāng)重要的一環(huán)。聯(lián)大院學(xué)生會當(dāng)然以發(fā)展成為一個一流的學(xué)生會為目標(biāo)。舉辦的活動不在是哪個部門固定的舉辦什么活動，而是以招標(biāo)的形式公開招標(biāo)，哪個部門的策劃、執(zhí)行做的好就讓哪個部門來辦，也可采取聯(lián)合舉辦的形式；在活動結(jié)束后，進行總結(jié)，彌補不足。明確一個信息溝通制度并使這個制度成為學(xué)生會成員的習(xí)慣。在籌備活動中會有設(shè)置代理部長等職位，而每個職位擁有哪些權(quán)力，可以在多大范圍內(nèi)進行自主決策而在什么時候必須要馬上匯報部長、主席團需要有一個大致范圍的確定。對不同時期的活動策劃要有一個基本的框架要求。（2）總結(jié)規(guī)范制度。（2）組培內(nèi)容根據(jù)學(xué)生會的階段性工作特點以及發(fā)展?fàn)顩r進行規(guī)劃；（3）組培的目的除了是提高干事的能力以外，更重要的是體現(xiàn)學(xué)生會理念以及傳承精神。包括對部長、主席團的溝通交流注意事項，同級干事在工作中的溝通交流技巧，以及對外工作中的溝通交流技巧。（3）活動部門需要在活動后期作出一定的調(diào)研工作，方便通聯(lián)部門對活動進行回顧并對商家進行積極的反饋。（3）同時要加強對pm的組培工作。第一層是主席團、部長層面的評估。實行pm問責(zé)制度，定期總結(jié)、檢討自己的工作，看是否有可以改善的方面。代理部長制度（項目經(jīng)理人制度）（1）可以在下學(xué)期的活動中設(shè)立pm（project management），主席團、各部門部長可對pm的活動進行指導(dǎo)，一方面提升pm的組織能力、策劃能力，另一方面能在活動中讓他們了解自己的不足，pm則從部門派出的代表中選拔出來。會議的重點為總結(jié)、安排工作，討論解決問題。對于問題的討論需要控制時間，提高會議效率。定期進行部門聚餐、出游，增進部門感情，加強干事之間、部長與干事之間