會議的注意事項（模版）(文件)
【正文】 喧嘩，在待人接物上，心平氣和，以理服人，往往能取得滿意的效果。（2）要根據(jù)會議內(nèi)容、性質(zhì)與需要物選定參加會議的人員名單。一、會前準(zhǔn)備會議內(nèi)容要充實，安排好會議議程。會議地點(diǎn)要有特色，不要千篇一律的賓館、會議室。會議資料提前制好，發(fā)到與會者手中，并附資料清單，方便查詢、自行安排。二、會議期間（廣義）與每位與會者溝通，及時了解他們的需求。凡事講原則會使人覺得很正規(guī)。雖然提前安排好每個人的工作，難免會出現(xiàn)變數(shù)，這時需要團(tuán)隊成員互相幫助，互相提醒。做好與會人員的退房工作，不能忘記收回房卡及需要的反饋材料，并安置好不能及時離開的與會者。會議照片如有人需要，抽時間拷給他們，會后郵件發(fā)送很不方便。請速記作會議記錄，很方便并省時間。會議攝影要搶抓鏡頭，不能不好意思，不能怕影響什么，攝影最大，過去的就成為歷史。安排早上叫早，晚上送水果，人與人之間需要關(guān)懷。請領(lǐng)導(dǎo)或德高望重的人出席會議很重要，使會議提高檔次并有凝聚力。會議留出游玩時間。事無巨細(xì)，誰負(fù)責(zé)陪同接站以便陪聊；誰負(fù)責(zé)買水果點(diǎn)心，要方便吃的；誰負(fù)責(zé)檢查會場，查看條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖灰杯、茶水等；誰負(fù)責(zé)接待，安排領(lǐng)導(dǎo)住位置好的屋子……會議計劃要縝密，列清日程、工作安排等。為深入探討一些問題而開的會議，人數(shù)可少些。（5）注意交談技巧尊重他人的觀點(diǎn)和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不當(dāng)著他人的面指責(zé)對方是“瞎說”、“廢話”、“胡說八道”等，而是陳述己見，分析事物，講清道理。（2）談吐有節(jié)注意不隨便打斷別人的談話，先聽完對方的發(fā)言，然后再去反駁或者補(bǔ)充對方的看法和意見。報告人說到精彩處應(yīng)鼓掌表示贊同，報告結(jié)束，也應(yīng)以長時間的熱烈掌聲，以表示感謝。聯(lián)系人：楊光金，聯(lián)系電話：02787231822，郵箱：hbzzbzz1c2012年1月28日第五篇：會議注意事項開會注意事項入或離開會場要服從指揮，注意秩序，不一哄而上，不爭先恐后，以免造成擁擠堵塞和防止事故。二、保持良好的會場秩序。這次會議是龍年新春全省第一次大會，為保證大會圓滿成功，按照省領(lǐng)導(dǎo)
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