xx學院校友接待方案(文件)
【正文】 X 及學生志愿者3名五、宣傳報道組 組 長：XXX 副組長：XXXX 成員：學生志愿者5名 工作任務：負責校慶期間的宣傳報道，及時更新系網(wǎng)頁，采用攝像、采訪等靈活多樣的形式及時記錄下我院校友在校慶期間的活動。住宿問題建議校友住學院賓館或是根據(jù)個人情況住校外賓館，我院負責安排專人進行聯(lián)系預訂。（4）所有校友返校信息全部由校友總會辦公室匯總整理后，提交校慶辦公室。（3）各地校友會負責人及校友返校參加校慶活動，由校友總會辦公室負責整理信息并分配到各相關(guān)學院（學校已聯(lián)系商洽20余家酒店，相關(guān)信息已公布在校慶網(wǎng)站），由各學院和校友自行選擇，費用自理。（7）校友持入場券參加9月20日10：00在東區(qū)大禮堂舉行的建校50周年紀念會，學校安排大客車從校友集中住宿酒店統(tǒng)一出發(fā)前往會場（相鄰酒店可根據(jù)住宿校友人數(shù)共用車輛，具體酒店名稱和車輛數(shù)校慶辦、黨政辦另行公布）；住宿在校園周邊酒店的校友可自行前往。（11）21日校友返程，學校負責在校友集中住宿的酒店，定時間段安排車輛送校友到機場（火車站）。（二）過程注意各個辦公室值班人員的禮貌和穿著；面對人員比較多時的秩序維護。（四）后勤服務中心羅騰、張瑞平在校園服務站點設(shè)立飲用水供應點；負責懸掛、擺放各類宣傳物料和張貼標識牌；負責各二級學院接待地點的布置；負責組織好餐廳、水、電、道路和校園清潔衛(wèi)生等后勤保障服務，做好車輛的調(diào)配；做好校慶活動期間的用電供應和用電安全保障等； 做好晚會期間，突發(fā)事件和消防安全的疏散應急預案，同時協(xié)助行政服務中心管理晚會現(xiàn)場領(lǐng)導嘉賓區(qū)的座位安排；加強晚會搭臺場地的巡邏工作和工人進出校門的管理工作，避免舞臺設(shè)備等器材和宿舍區(qū)的失竊事件發(fā)生。（七）圖文信息中心張平負責搭建校友交流信息平臺，及時向校友推送相關(guān)信息；負責校友會網(wǎng)站的維護工作。（十一）品牌管理中心閆俊平負責宣傳物料的設(shè)計和制作；負責攝影攝像和新聞報道工作。附件：、第一教學樓校友接待平面示意圖 廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學院二〇一三年十一月十九日1第五篇：組建某某學院校友策劃方案組建廣州城建職業(yè)學院校友策劃方案一、指導思想立足于“尋訪優(yōu)秀校友，加強校友服務，激發(fā)母校情懷，分享成長心得，促進就業(yè)工作，回報母校建設(shè)。通過尋訪各地的校友，了解校友的職業(yè)發(fā)展軌跡，挖掘優(yōu)秀校友典型事例，展示校友在各行各業(yè)的風采，樹立榜樣，加強交流，營造良好的學習氛圍。三、開展思路這項工作具有長期性和艱巨性，需分階段一步步落實各項工作。第四步：維護關(guān)系、加強追蹤，利用校友資源促進與落實畢業(yè)生實習就業(yè)工作。第二步：成立校友會，評選優(yōu)秀校友，匯編優(yōu)秀校友訪談錄、出版優(yōu)秀校友風采專集。通過一系列有意義的聯(lián)誼活動以及學校發(fā)展狀況、所得榮譽的及時發(fā)布和更新，激發(fā)校友的母校意識，增強“城建人”的榮譽感與凝聚力，號召校友回報母校建設(shè)，為母校的就業(yè)工作建言獻策，開拓渠道，推薦就業(yè)。促進母校建設(shè)和發(fā)展，推動學校的招生、就業(yè)工作。（十三）各二級學院各二級學院院長助理負責收集校友信息，做好校友接待工作，召開校友座談會
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