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項(xiàng)目成本管理流程(文件)

2024-11-14 23:38 上一頁面

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【正文】 精確計(jì)算。u 成本預(yù)算與成本估算的關(guān)系:有區(qū)別又有聯(lián)系成本估算的目的是估計(jì)項(xiàng)目的總成本和誤差范圍,而成本預(yù)算是將項(xiàng)目的總成本分配到各工作項(xiàng)上。u 項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制程序:1 收集和整理資料;2 估算計(jì)劃成本、確定目標(biāo)成本;3 編制成本計(jì)劃草案;4 綜合平衡及編制正式的成本計(jì)劃。u 價(jià)值工程的工作程序:1準(zhǔn)備階段;2 分析階段;3 方案創(chuàng)新和評價(jià)階段;4 試驗(yàn)和驗(yàn)收階段。u 項(xiàng)目審計(jì)工作的內(nèi)容:1檢查和審核項(xiàng)目的實(shí)施現(xiàn)狀,是否按照項(xiàng)目計(jì)劃完成工作;2 檢查和審核項(xiàng)目建設(shè)是否符合相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定;3 檢查和審核項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)是否符合國家政策、法律、法規(guī)和條例,有無違法亂紀(jì)、營私舞弊等現(xiàn)象;4 檢查和審核項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)是否合理;5 檢查和審核建設(shè)項(xiàng)目的效益;6 檢查和審核各類項(xiàng)目報(bào)告、會(huì)計(jì)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)表等反映項(xiàng)目建設(shè)和管理狀況的資料是否真實(shí)和公允,有無弄虛作假或文過飾非的現(xiàn)象,有無只報(bào)喜不報(bào)憂的問題;7 在檢查、審核項(xiàng)目建設(shè)和管理狀況的基礎(chǔ)上,提出改進(jìn)建議,為企業(yè)決策者提供決策依據(jù),促使項(xiàng)目組織改善管理工作;8 項(xiàng)目審計(jì)的局限性。u 項(xiàng)目成本控制過程有哪些基本環(huán)節(jié):1 投入-按計(jì)劃要求投入;2 轉(zhuǎn)換-做好轉(zhuǎn)換過程的控制工作;3 反饋-控制的基礎(chǔ)工作;4 對比-以確定是否偏離;5 糾正-取得控制效果。 論述資源計(jì)劃的編制步驟:1資源需求:1)資源需求的種類;2)資源需求數(shù)量及使用時(shí)間:a工作量計(jì)算;b確定實(shí)施方案;c估計(jì)人員需求量;d估計(jì)材料需求量;e估計(jì)設(shè)備需求量;f確定資源使用時(shí)間。 成本估算方法的優(yōu)缺點(diǎn)及應(yīng)用范圍:1 詳細(xì)估算法(工程估算法):應(yīng)用于再采購,生產(chǎn)開發(fā)。缺點(diǎn)是需要建立參數(shù)成本關(guān)系,具體系統(tǒng)或系統(tǒng)硬件功能的頻度有限,依賴于數(shù)據(jù)的質(zhì)量和數(shù)量,受有限的數(shù)據(jù)和獨(dú)立變量的影響。4專家估計(jì)法:應(yīng)用于所有的項(xiàng)目階段。 論述工程項(xiàng)目成本預(yù)算的編制內(nèi)容和方法:1 成本預(yù)算總額的確定:批準(zhǔn)的項(xiàng)目成本總估算成為項(xiàng)目成本預(yù)算總額,在項(xiàng)目成本管理中采用目標(biāo)成本管理的方法設(shè)置目標(biāo)成本,并以此作為成本預(yù)算,在確定目標(biāo)成本時(shí)需要預(yù)測項(xiàng)目成本降低額,可能途徑有:1)加強(qiáng)項(xiàng)目管理,提高組織水平;2)加強(qiáng)技術(shù)管理,提高項(xiàng)目質(zhì)量;3)加強(qiáng)勞動(dòng)工資管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;4)加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理,提高機(jī)械使用率;5)加強(qiáng)材料管理,節(jié)約材料費(fèi)用;6)加強(qiáng)費(fèi)用管理,節(jié)約管理費(fèi)用。4 成本預(yù)算結(jié)果:1)成本預(yù)算單和預(yù)算表,預(yù)算單上內(nèi)容有:勞動(dòng)力、分包商和顧問、專用設(shè)備和工具、原材料。2 加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算的基礎(chǔ)工作:1)建立各種財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、清查、盤點(diǎn)、索賠制度;2)建立、健全與成本核算有關(guān)的各項(xiàng)原始記錄和工作量統(tǒng)計(jì)制度;3)制定或修訂工時(shí)、材料、費(fèi)用等各項(xiàng)內(nèi)部消耗定額以及材料、結(jié)構(gòu)件、作業(yè)、勞務(wù)的內(nèi)部結(jié)算價(jià)格;4)完善各種計(jì)量檢測設(shè)施,嚴(yán)格計(jì)量檢驗(yàn)制度,使項(xiàng)目成本核算具有可靠的基礎(chǔ);5)項(xiàng)目成本核算必須有帳有據(jù)。 主導(dǎo)部門:地產(chǎn)集團(tuán)成本合約部參與部門:財(cái)務(wù)條線、設(shè)計(jì)條線、工程條線、營銷條線 / 財(cái)務(wù)部 牽頭項(xiàng)目預(yù)算和總成本編制; (工程類直接成本)工作;1)城市公司/項(xiàng)目公司成本部未成立前,集團(tuán)負(fù)責(zé)可研/土地階段目標(biāo)成本(直接成本)編制;2)審核各階段目標(biāo)成本(工程類直接成本),包括擴(kuò)初階段、方案階段和施工圖階段;;施工圖設(shè)計(jì)限額備案; 1)負(fù)責(zé)編制可研、土地、方案、擴(kuò)初、施工圖目標(biāo)成本(工程類直接成本);2)負(fù)責(zé)編制方案、擴(kuò)初、施工圖設(shè)計(jì)限額;3)監(jiān)督目標(biāo)成本(工程類)執(zhí)行情況。 1)負(fù)責(zé)報(bào)批報(bào)建類費(fèi)用管理。 ,以目標(biāo)成本管理為主線,以成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控為重點(diǎn),以成本經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)為支撐,以構(gòu)建專業(yè)有效的成本管理體系為目標(biāo),提高公司成本管控能力。、合約分判架構(gòu)建立、合同界面劃分時(shí),應(yīng)盡可能與標(biāo)準(zhǔn)成本科目保持一致。2)成果文件:方案階段目標(biāo)成本為城市/項(xiàng)目公司的項(xiàng)目考核成本;如部分城市有擴(kuò)初報(bào)批,則擴(kuò)初階段目標(biāo)成本作為考核成本。編制成果由城市/項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)條線匯總,通過城市/項(xiàng)目公司各部門評審和副總、總經(jīng)理同意,報(bào)地產(chǎn)集團(tuán)各部門審批評審、調(diào)整,由運(yùn)營副總裁、地產(chǎn)總裁審批同意后下發(fā)執(zhí)行項(xiàng)目預(yù)算。:成本調(diào)查需進(jìn)行重要性排序,在有限的時(shí)間內(nèi),要抓住重點(diǎn)和關(guān)鍵。重點(diǎn)比較備案合同與補(bǔ)充協(xié)議的差異。調(diào)查補(bǔ)充協(xié)議與備案合同有沒有沖突,是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)等。并根據(jù)集團(tuán)相關(guān)成本資料分類和整理歸檔。(可研和土地階段暫不編制合約規(guī)劃) 目標(biāo)成本報(bào)表組成目標(biāo)成本表格分為《主表》、《建安成本測算表》和《合約規(guī)劃表》:1)《主表》需體現(xiàn)六大類目標(biāo)成本總價(jià)、各物業(yè)形態(tài)成本總價(jià)、建筑面積單方指標(biāo)、可售面積指標(biāo)和成本支付計(jì)劃。5)成本分?jǐn)偅汗嫘詴?huì)所、不可售售樓處、跨期受益的樣板房應(yīng)在期與期間分?jǐn)?,不同期間按可售面積比例計(jì)算分?jǐn)偟某杀?。:基礎(chǔ)選型、支護(hù)形式、土方平衡、單體結(jié)構(gòu)選型、防水做法、保溫做法、墻積比控制、窗積比控制等,以及定位與方案設(shè)計(jì)階段成本控制重點(diǎn)的進(jìn)一步落實(shí)。(考核版)下達(dá)后,由成本部牽頭,將目標(biāo)成本(直接成本)按部門進(jìn)行責(zé)任分解,形成責(zé)任目標(biāo)成本表,經(jīng)公司內(nèi)部討論、總經(jīng)理審核通過,報(bào)地產(chǎn)集團(tuán)成本合約部備案。 .《目標(biāo)成本(方案/擴(kuò)初版)》下達(dá)后,城市公司成本部組織各部門進(jìn)行采購策劃和合約規(guī)劃,并將目標(biāo)成本分解到合約規(guī)劃。 《設(shè)計(jì)限額指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)02》版本執(zhí)行 : 設(shè)計(jì)限額由城市/項(xiàng)目公司成本部編制,設(shè)計(jì)部參與,經(jīng)地產(chǎn)集團(tuán)成本合約部審核、設(shè)計(jì)管理部參與,報(bào)運(yùn)營副總裁審批同意后,作為方案/擴(kuò)初階段成本控制的依據(jù)和下達(dá)方案/擴(kuò)初設(shè)計(jì)單位《設(shè)計(jì)任務(wù)書》附件。3)物業(yè)類型列項(xiàng):所有可售物業(yè)形態(tài)均需列項(xiàng),普通車庫和人防車庫單獨(dú)列項(xiàng)、擁有獨(dú)立產(chǎn)權(quán)的可售商業(yè)(銷售期按售樓處使用)按物業(yè)形態(tài)列項(xiàng);公建配套用房(不可售的會(huì)所、物業(yè)管理用房等)不單列物業(yè)形態(tài),4)不可預(yù)計(jì)費(fèi)用僅列支“總包建安工程費(fèi)”變更成本,按技術(shù)核定、設(shè)計(jì)變更1%%計(jì)算,%(計(jì)算基數(shù)不含分包和甲供)。2)以上項(xiàng)目定位和產(chǎn)品建造標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于外立面裝飾標(biāo)準(zhǔn)、外立面門窗標(biāo)準(zhǔn)、公共部位精裝修標(biāo)準(zhǔn)、套內(nèi)精裝修標(biāo)準(zhǔn)(如有)、入戶門標(biāo)準(zhǔn)、電梯配置標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)電系統(tǒng)配置標(biāo)準(zhǔn)、園林景觀標(biāo)準(zhǔn)等。(成本方面):報(bào)告應(yīng)無任何重大遺漏,無任何應(yīng)披露而未披露信息,無誤導(dǎo)性陳述,反映盡職調(diào)查中獲得的信息和發(fā)現(xiàn)的實(shí)質(zhì)性事項(xiàng),對影響購買價(jià)格的諸項(xiàng)因素進(jìn)行分析,對交易框架提出建議。而“補(bǔ)充協(xié)議”更具操作性。從合同臺(tái)帳、結(jié)算臺(tái)帳、支付臺(tái)帳等采集基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),三帳合一,測算項(xiàng)目的開發(fā)成本,估算未結(jié)算項(xiàng)目的造價(jià),摸清工程已支付情況;分析數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系,是否有數(shù)據(jù)異常和偽造虛假行為。以上除提供書面資料外,盡量索取電子版資料,合同臺(tái)賬按我司目標(biāo)成本六大類科目整理,以便測算該項(xiàng)目的直接成本。集團(tuán)紅文批準(zhǔn)后,成本條線將整個(gè)項(xiàng)目的考核目標(biāo)成本錄入ERP,作為月度動(dòng)態(tài)成本比對的依據(jù)。2)成本條線負(fù)責(zé)工程類投資成本測算,財(cái)務(wù)條線負(fù)責(zé)非工程類投資成本測算,由財(cái)務(wù)條線/投資部負(fù)責(zé)匯總項(xiàng)目估算/預(yù)算,報(bào)地產(chǎn)運(yùn)營副總裁、地產(chǎn)總裁審批同意。確需修改時(shí),經(jīng)與集團(tuán)成本合約部溝通確定后執(zhí)行。 1)負(fù)責(zé)售樓處、樣板房裝修定位和軟裝管理。、設(shè)計(jì)部 1)負(fù)責(zé)勘察設(shè)計(jì)類費(fèi)用管理;2)提供規(guī)劃指標(biāo)、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。 設(shè)計(jì)限額是目標(biāo)成本組成內(nèi)容,同時(shí)也是設(shè)計(jì)條線和設(shè)計(jì)院《設(shè)計(jì)任務(wù)書》的成本控制標(biāo)準(zhǔn)。216。2 項(xiàng)目成本的分解:1)按項(xiàng)目成本要素分解成本目標(biāo);2)按項(xiàng)目組成分解成本目標(biāo);3)按項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃分解;4)綜合分解。缺點(diǎn)是容易產(chǎn)生偏見,產(chǎn)品和項(xiàng)目的復(fù)雜性增加會(huì)降低估算的精度,主要的估算不是定量。優(yōu)點(diǎn)是相對簡單,成本低,強(qiáng)調(diào)增量項(xiàng)目和生產(chǎn)變化,相似系統(tǒng)的準(zhǔn)確性高。缺點(diǎn)是需要詳細(xì)的項(xiàng)目和生產(chǎn)定義,耗時(shí)而且較昂貴,以工程為基礎(chǔ)可能忽略系統(tǒng)整合成本;2 參數(shù)模型法:應(yīng)用于生產(chǎn)開發(fā)。通過編制資源計(jì)劃可以清楚的知道需要使用何種類型的資源以及工作分解結(jié)構(gòu)中每一項(xiàng)工作需要的資源數(shù)量,而將各種資源的數(shù)量、取得方式、使用時(shí)間等匯總起來,就得到了資源計(jì)劃。u 簡述項(xiàng)目成本控制輸出結(jié)果的幾個(gè)部分:1 修正后的成本估算;2 預(yù)算更新;3 糾正措施;4 完成估算;5 項(xiàng)目計(jì)劃的變更;6 經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。u 項(xiàng)目成本估算的意義:1 成本估算是項(xiàng)目決策、資金籌集、評標(biāo)定標(biāo)的依據(jù);2 是承包商報(bào)價(jià)的基礎(chǔ);3 是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制的依據(jù);4 是項(xiàng)目資源安排的依據(jù);5 是成本控制,即項(xiàng)目績效考評的依據(jù);總之項(xiàng)目成本估算是項(xiàng)目成本管理的起點(diǎn)。u 項(xiàng)目竣工決算的編制步驟:1 收集、整理、分析原始資料;1 工程對照、核實(shí)工程變動(dòng)情況,重新核實(shí)各單位工程、單項(xiàng)工程造價(jià);3 投資支出嚴(yán)格按要求列出;4 編制竣工財(cái)務(wù)決算說明書,要求全面、簡明扼要、文字流暢、說明問題;5 認(rèn)真填報(bào)竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表;6 認(rèn)真作好工程造價(jià)對比分析;7清理、裝訂好竣工圖;8 按國家規(guī)定上報(bào)審批,存檔。u 因素分析法的計(jì)算步驟:1 確定某一項(xiàng)成本是由哪些因素所組成,并確定這些因素與該指標(biāo)之間的關(guān)系;2 在計(jì)算某一因素對該指標(biāo)的影響時(shí),假定只有這個(gè)因素在變動(dòng),而其他因素不變;3 按各因素的替換順序,逐一替換,然后把這個(gè)指標(biāo)與該因素替代前的指標(biāo)相比較,確定該因素變動(dòng)所造成的影響;4 各個(gè)因素的影響程度之和,應(yīng)與分析對象的總差異相等。盡管它們的目的和任務(wù)不同,但兩者都以工作分解為依據(jù),所運(yùn)用的工具與方法相同,兩者均是項(xiàng)目成本管理中不可或缺的組成部分。u 成本估算的主要依據(jù)是什么:1項(xiàng)目范圍說明書;2 工作分解結(jié)構(gòu);3 項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間估算;4 項(xiàng)目資源計(jì)劃;5 資源單價(jià);6 成本估算參考數(shù)據(jù)。企業(yè)成本責(zé)任強(qiáng)調(diào)部門成本責(zé)任,成本管理涉及各個(gè)職能部門和各個(gè)項(xiàng)目部,管理松懈。企業(yè)成本管理的對象是整個(gè)企業(yè),不僅包括各個(gè)項(xiàng)目部,也包括其他職能部門。簡答u 項(xiàng)目成本與項(xiàng)目造價(jià)的關(guān)系:區(qū)別:項(xiàng)目造價(jià)是工程的建造價(jià)格,是價(jià)值的貨幣表現(xiàn),造價(jià)除了包括成本還包括創(chuàng)造出來的利潤稅金。l 目標(biāo)工期成本:是指在假定完成預(yù)期利潤的前提下計(jì)劃工期內(nèi)所耗用的目標(biāo)成本。l 價(jià)值工程:是以功能分析為核心,使產(chǎn)品或作業(yè)達(dá)到適當(dāng)?shù)膬r(jià)值,即用最低的成本來實(shí)現(xiàn)其必要功能的一項(xiàng)有組織的活動(dòng)。l 項(xiàng)目成本的歸集:是指通過一定的會(huì)計(jì)制度以有效的方式進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的收集和匯總。l 學(xué)習(xí)率:產(chǎn)量增加一倍時(shí),單位產(chǎn)量所需要的工作時(shí)間為上一次的某易比例,該比例稱為學(xué)習(xí)率。l 工作分解結(jié)構(gòu):是以產(chǎn)品為中心的“家譜”,該譜組織并定義了項(xiàng)目的整個(gè)范圍。決算報(bào)表分大中型項(xiàng)目和小型項(xiàng)目兩種,大中型項(xiàng)目的決算表包括竣工項(xiàng)目概況表、財(cái)務(wù)決算表、交付使用財(cái)產(chǎn)總表、項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)的功能構(gòu)成包括文件組織系統(tǒng)、計(jì)算功能、報(bào)表輸出功能、成本控制功能。承包商編制的項(xiàng)目成本決算以單位工程為對象,以工程竣工后的工程結(jié)算為依據(jù)。(4)成本略有提高,功能大幅度提高。4成本控制的方法有成本分析表法、成本累計(jì)曲線法、偏差控制法、工程成本分析法、利用各工序的最早開始時(shí)間和最遲開始時(shí)間制作的成本累計(jì)曲線稱為香蕉曲線??刂谱酉到y(tǒng)由存儲(chǔ)分子系統(tǒng)、調(diào)整分子系統(tǒng)構(gòu)成。4控制過程的基本環(huán)節(jié)(基本步驟)包括投入、轉(zhuǎn)換、反饋、對比、糾正。3工程成本的成本項(xiàng)目具體包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)用、間接費(fèi)用。3成本核算方法有會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算。3編制成本計(jì)劃,大中型項(xiàng)目一般采劇分級編制的方式,小型項(xiàng)目一般采用集中編制的方式。2目標(biāo)成本的確定方法有目標(biāo)利潤法、技術(shù)進(jìn)步法、按實(shí)計(jì)算法、歷史資料法。2軟件開發(fā)成本中人員費(fèi)用占最大比例。專家估算法主要有專家個(gè)人判斷法、專家會(huì)議法、德爾菲法。成本估算的基本對象是整個(gè)項(xiàng)目或其中的子項(xiàng)目。項(xiàng)目范圍說明書的內(nèi)容有項(xiàng)目合理性說明、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目可交付成果、技術(shù)規(guī)范。其中三階段劃分將成本估算分為量級估算、預(yù)算估算和最終估算。1估算人員主要通過詢價(jià)、分析預(yù)測來合理確定資源的單價(jià)。1定額的制定方法有技術(shù)測定法、統(tǒng)計(jì)分析法、經(jīng)驗(yàn)估算法、類推比較法。根據(jù)資源的可得性將資源分為可以持續(xù)使用的資源、消耗性資源、雙重限制資源。其中直接工程費(fèi)包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)。項(xiàng)目總投資包括固定資產(chǎn)投資、同定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅、建設(shè)期利息、流動(dòng)資金。項(xiàng)目實(shí)施成本包括采購費(fèi)、研制費(fèi)、開發(fā)費(fèi)、建設(shè)費(fèi)、分包費(fèi)。6)企業(yè)財(cái)務(wù)部門必須建立分包工程款支付臺(tái)賬,及時(shí)掌握分包工程進(jìn)度、結(jié)算和項(xiàng)目成本狀況,并與工程款回收情況進(jìn)行對比,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施。2)如采取分包借款的方式支付分包工程款時(shí),應(yīng)經(jīng)過企業(yè)最高管理者的批準(zhǔn),借款人應(yīng)提供
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