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經銷商大會暨訂貨會操作流程(文件)

2024-11-14 21:53 上一頁面

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【正文】 間,安排市場督導、店長代表在會場品牌旗艦店內,為加盟商/經銷商介紹產品。1引導加盟商/經銷商入場簽到入坐區(qū)域銷售經理引導加盟商/經銷商入場簽到入坐,并派發(fā)手提袋。1總經理致辭,闡述品牌發(fā)展歷程、愿景。1專柜形象設計師(市場督導)闡述終端形象及產品陳列方案。2協(xié)助加盟商/經銷商訂回程票,并送站2統(tǒng)計訂貨數據區(qū)域銷售經理統(tǒng)計訂貨數據,提報市場總監(jiān)審批。區(qū)域市場的經濟水平、消費意識、賣場數量等,都是決定市場大小的重要因素;b)該客戶的綜合實力。評估分析完客戶類型之后,我們即可針對性的邀請參會客戶。如果該區(qū)域有多家意向客戶,有的綜合實力強但是合作意愿處于搖擺之中;有的可能綜合實力稍差,但是合作意愿強。為了便于客戶的引導、管理及免受干擾,首次訂貨會一般會選擇相對清凈的市郊酒店。、展廳裝修布置所需的音響、圖片、投影等物資租賃;會議手冊、產品宣傳手冊的制作等。訂貨會獎勵政策的制定,包括訂貨返利、裝修支持、抽獎等系列政策。做好每項開支費用預算,適當放寬,以應對突發(fā)需要?!罢劇保焊鶕蛻魧ω浧返恼w感覺,結合客戶所在市場的實際情況,針對性和客戶溝通訂貨數量。訂貨需求量=單店標準貨量網點數量;c)根據上述兩點,和客戶達成訂貨目標,讓客戶真正點貨的時候清晰自己的訂貨目標。領頭羊客戶的標準:一是有影響力的重點客戶;二是此前經營類似產品的專業(yè)客戶;三是愿意配合的客戶。為了不讓客戶感覺過于厚此薄彼,可以給每組起些浪漫激情的隊名,比如激情組、陽光組等,并把領頭羊客戶設為組長。一組人員數量控制在6——10人之間。“看、談、訂”,走完這樣一個循環(huán)后,并不一定能達成既定目標,那么就再重復這個循環(huán)。訂貨會開成答謝會訂貨會會前準備措施不足,通知客戶開會前對客戶庫存情況和對客戶資金情況了解不足,同時還會存在通知客戶參加訂貨會表述不清,告訴客戶我們要搞個活動,而對活動內容沒有詳細說明,客戶沒有準備,結果客戶參加了訂貨會,但由于沒有心理準備,結果使貨沒訂出,使訂貨會成為答謝會。(4)確定訂貨會的主題:銷售產品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題。(7)做好時間安排和訂貨資料的準備,根據邀請對象發(fā)邀請函,注明訂貨會時間地點,同時也可將產品資料,價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。(4)準備好開會所需用品如話筒,擴音設備,如有條件可準備幻燈機,投影儀。(2)穿插娛樂節(jié)目,調動現場氣氛。四、訂貨會會后要及時跟進訂貨會開完后,只是訂貨會成功的一半,如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重,因而訂貨會后一方面要將貨會及時送達訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達成意向。訂貨會廣告投放市場策劃經理根據以審批的訂貨會方案的需要,安排相應的訂貨會廣告投放。⑷ 市場策劃經理對媒體的投放實施過程進行追蹤,對異常情況及時處理,并及時收集相關信息。⑵ 產品上市推廣方案 市場策劃經理根據市場銷售目標制定產品上市推廣方案,提報市場總監(jiān)審批。⑺ 產品訂貨政策 ① 訂貨會期間,依據產品陳列規(guī)范要求加盟商/經銷商必須滿足產品最低訂貨量,即設定每款產品每個顏色的產品最低訂貨量。⑤ 訂貨會后,根據加盟商/經銷商實際銷售進行追蹤補貨。⑿ 胸卡 參會加盟商/經銷商、工作人員胸卡。訂貨會酒店會場布置⑴ 會場氛圍營造① 酒店門口氛圍營造 氫氣球、條幅、拱門、氣球柱、刀旗、花藍等布置,以上物料可外包禮儀公司具體執(zhí)行。接站車輛、人員確認確認接站車輛、人員。手提袋內裝:全年營運推廣方案、產品上市推廣方案、終端形象及產品陳列方案、產品銷售技巧培訓手冊、產品宣傳畫冊、產品訂貨政策、產品訂貨合同、會議手冊、餐券。1市場總監(jiān)闡述產品訂貨政策。1旗艦店產品展示及解答疑問加盟商/經銷商到會場旗艦店實景看產品,由市場總監(jiān)、區(qū)域銷售經理、市場督導、市場策劃經理解答加盟商/經銷商提出的疑問。區(qū)域銷售經理協(xié)助加盟商/經銷商進行銷售預測,制定訂單。⑶市場策劃經理根據合約要求交付廣告圖檔、文檔,配合媒體的投放實施。準備訂貨會宣傳物品及資料⑴ 全年品牌營運推廣方案市場策劃經理根據市場銷售目標制定全年品牌營運推廣方案,提報市場總監(jiān)審批。⑸ 產品宣傳畫冊⑹ 訂貨會宣傳、氛圍營造物品訂貨會主題背板、會場導向牌(2011產品訂貨會)、宣傳海報、噴畫、易拉寶、條幅等的制作。④ 訂貨會期間,加盟商/經銷商享受一定比例的退換貨支持。⑾ 禮品給參會加盟商/經銷商派發(fā)小禮品。確定訂貨會酒店市場策劃經理根據訂貨會方案,選擇訂貨會酒店,提報市場總監(jiān)確認。訂貨會期間,安排市場督導、店長代表在會場品牌旗艦店內,為加盟商/經銷商介紹產品。1引導加盟商/經銷商入場簽到入坐區(qū)域銷售經理引導加盟商/經銷商入場簽到入坐,并派發(fā)手提袋。1總經理致辭,闡述品牌發(fā)展歷程、愿景。1專柜形象設計師(市場督導)闡述終端形象及產品陳列方案。2協(xié)助加盟商/經銷商訂回程票,并送站2統(tǒng)計訂貨數據區(qū)域銷售經理統(tǒng)計訂貨數據,提報市場總監(jiān)審批。市場總監(jiān)、區(qū)域銷售經理協(xié)助加盟商/經銷商訂貨。1市場策劃經理闡述全年品牌營運推廣方案、產品上市推廣方案。1訂貨會全程拍攝安排攝像師、攝影師對訂貨會進行全程拍攝,以便做日后宣傳資料。接站、安排到會加盟商/經銷商住宿根據確認的到會加盟商/經銷商到達時間表,接站、安排到會加盟商/經銷商住宿。② 會場氛圍營造主題背板、易拉寶、演講臺、投影儀、投影幕、接待桌、麥克風、音響設備、筆記本電腦、紙、筆、飲用水等布置。⒀ 企業(yè)宣傳片制作企業(yè)宣傳片,并刻錄光盤,在訂貨會或展會播放。⑻ 產品訂貨合同區(qū)域銷售經理協(xié)助加盟商/經銷商按照產品訂貨合同,下單訂貨。② 訂貨會期間,加盟商/經銷商須預付部分訂金。⑶ 終端形象及產品陳列方案專柜形象設計師、市場策劃經理制定終端形象及產品陳列方案,提報市場總監(jiān)審批。⑸市場策劃經理及時對媒體投放的效果進行評估、總結。⑴市場策劃經理根據已審批的訂貨會方案與相關媒介公司洽談合作事宜,并根據方案簽訂媒體投放合約。2訂貨會酒會 答謝加盟商/經銷商多年支持的訂貨會酒會。1產品設計經理闡述主推款式產品,同時配合主推款式產品模特秀展示。1訂貨會開始 主持人宣布訂貨會開始。安排提早到達的加盟商/經銷商巡店區(qū)域銷售經理陪同提早到達的加盟商/經銷商到深圳樣板店巡店,增加加盟商/經銷商信心,提高下單量。(演講臺、投影儀、投影幕、接待桌、麥克風、音響設備、紙、筆可由訂貨會酒店提供)⑵ 會場品牌旗艦店布置會場內,布置品牌旗艦店實景,產品規(guī)范陳列。會務后勤人員配置男性著裝:統(tǒng)一顏色的西裝、領帶女性著裝套裙邀請加盟商/經銷商參加訂貨會區(qū)域銷售經理邀請各區(qū)加盟商/經銷商參加訂貨會,并確認參會加盟商/經銷商名單,告知參會加盟商/經銷商備身份照片,以便制作參會胸卡。⑼ 訂貨會相關發(fā)言人發(fā)言稿擬定⑽ 會議手冊 會議手冊標明訂貨會流程及訂貨會期間日程安排。③ 訂貨會期間,加盟商/經銷商一次性訂貨達到一定額度時,享受一定的折扣優(yōu)惠;此折扣優(yōu)惠,隨一次性訂貨額度的提高,而階梯性遞增。⑷ 產品銷售技巧培訓手冊 銷售部、市場督導合作制定產品銷售技巧培訓手冊,內容包括產品知識、產品陳列規(guī)范、銷售技巧、店鋪管理等內容。備注:訂貨會廣告投放提升加盟商/經銷商信心,促使加盟商/經銷商參加訂貨會并大幅度訂貨。⑵ 市場策劃經理根據合約的時間要求安排媒體投放廣告的設計,并提報市場總監(jiān)確認。區(qū)域銷售經理協(xié)助加盟商/經銷商進行銷售預測,制定訂單。(5)進行小型講座,告訴客戶產品特點及銷售方法、技巧。(6)做好人員分工,確保人盡其責,并可根據情況定。(2)會場門口設置歡迎詞板,最好寫上商業(yè)客戶名稱,同時陳列樣品,簽到本。(5)做好訂貨會事前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確
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