【正文】 湖州職業(yè)技術(shù)學(xué)院西藏民族學(xué)院云南經(jīng)濟(jì)管理職業(yè)學(xué)院北京青年政治學(xué)院嘉興學(xué)院四川師范大學(xué)文理學(xué)院鐵嶺師范高等專(zhuān)科學(xué)校滄州師范學(xué)院文山學(xué)院第三篇：文秘專(zhuān)業(yè)就業(yè)情況調(diào)查報(bào)告文秘專(zhuān)業(yè)就業(yè)情況調(diào)查報(bào)告為掌握文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生就業(yè)情況，為就業(yè)形勢(shì)嚴(yán)峻下的文秘專(zhuān)業(yè)建設(shè)提供參考依據(jù)，我們于 2011 年5月進(jìn)行了一次社會(huì)調(diào)查活動(dòng)。調(diào)研情況如下：社會(huì)對(duì)文秘人員的需求情況根據(jù)法國(guó)職業(yè)研究中心統(tǒng)計(jì)，全世界目前有160余種職業(yè)，秘書(shū)排在第六位。通過(guò)調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)從事秘書(shū)職業(yè)的人員女性居多，%，%。同時(shí)，每個(gè)職業(yè)崗位群所對(duì)應(yīng)的職業(yè)崗位變化也很大，不斷有新興的崗位誕生。通過(guò)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)用人單位普遍認(rèn)為好的文秘人員最好具備公文寫(xiě)作、辦公自動(dòng)化設(shè)備操作能力、人際溝通能力、執(zhí)行能力、合作能力：懂得本行業(yè)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)背景、辦公室事務(wù)管理知識(shí)、應(yīng)變能力、商務(wù)知識(shí)、法律知識(shí)。公關(guān)部門(mén)秘書(shū)職位要求具備公共關(guān)系管理的基礎(chǔ)知識(shí)和一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等。5000—%。4 文秘人員的職業(yè)發(fā)展前景通過(guò)調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)從事秘書(shū)工作年限的，%，%，1—%，3—%，5—10年的占8，6%，%。調(diào)查結(jié)果總結(jié)：(一)學(xué)校應(yīng)該面向企業(yè)、面向基層培養(yǎng)適用性人才。（二）學(xué)校在設(shè)置課程時(shí)要注意：適當(dāng)精簡(jiǎn)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)必修課程，以實(shí)用、夠用為宜。復(fù)合化培養(yǎng)模式有助于強(qiáng)化學(xué)生的綜合素質(zhì)，拓寬學(xué)生的就業(yè)渠道。選修課的內(nèi)容可以涵蓋人文、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、管理等學(xué)科，如企業(yè)文化學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、形體、書(shū)法等，以增強(qiáng)學(xué)生對(duì)社會(huì)、企業(yè)以及個(gè)人的了解。文秘專(zhuān)業(yè)就業(yè)現(xiàn)狀一、文秘專(zhuān)業(yè)人才的需求情況從需求數(shù)量上看，被調(diào)查的民企100%均表示需要文秘人才。這顯示，民企對(duì)文秘人才的需求比較注重實(shí)際，一般認(rèn)為受過(guò)文秘大專(zhuān)層次教育已夠用。二要肯吃苦耐勞，學(xué)會(huì)適應(yīng)環(huán)境。因單位規(guī)模相對(duì)較小，文秘分工不是太細(xì)，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力之外，還要掌握其他非文秘專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上，企業(yè)的秘書(shū)不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟(jì)，還要明白商務(wù)方面的信息，了解企業(yè)的產(chǎn)銷(xiāo)規(guī)律和特點(diǎn)，具有一定的策劃能力和營(yíng)銷(xiāo)能力。一個(gè)好的秘書(shū)不僅要做好本職的分內(nèi)工作，還是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情要替“上司”考慮周全，甚至在不影響關(guān)系的前提下，有效地引導(dǎo)“上司”開(kāi)展各項(xiàng)工作，這是新時(shí)期對(duì)民企文秘人員提出的新要求。從企業(yè)外在形象來(lái)說(shuō)，從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標(biāo)語(yǔ)口號(hào)到廠徽設(shè)計(jì)、節(jié)假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來(lái)承擔(dān)。三、文秘專(zhuān)業(yè)就業(yè)前景分析日前各行各業(yè)對(duì)秘書(shū)的要求也在不斷提高，只會(huì)打雜的“聽(tīng)話”秘書(shū)已經(jīng)難以再滿足職場(chǎng)的需求，擁有高學(xué)歷的高級(jí)秘書(shū)證書(shū)正逐漸成為人才市場(chǎng)上的緊俏資源。工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員，包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書(shū)、專(zhuān)職文秘、到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系，是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。醫(yī)學(xué)文秘專(zhuān)業(yè)要求學(xué)生掌握醫(yī)學(xué)文秘和病房管理的能力。一、醫(yī)學(xué)文秘專(zhuān)業(yè)就業(yè)方向醫(yī)學(xué)文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生主要面向各級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、衛(wèi)生事業(yè)單位、衛(wèi)生行政管理部門(mén)、醫(yī)藥公司及各級(jí)各類(lèi)企事業(yè)單位。醫(yī)學(xué)秘書(shū)在醫(yī)療系統(tǒng)中作為醫(yī)生助手，要去專(zhuān)門(mén)的學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn)，通過(guò)醫(yī)務(wù)助理協(xié)會(huì)考試才頒發(fā)合格證書(shū)。由于是門(mén)新興專(zhuān)業(yè)，缺乏交叉型專(zhuān)業(yè)教師，教師水平參差不齊，師資隊(duì)伍建設(shè)有待提高。醫(yī)學(xué)文秘的知識(shí)結(jié)構(gòu)和一般的文秘不同，他們應(yīng)該掌握的核心應(yīng)該是醫(yī)學(xué)和文秘相結(jié)合的，由于工作的環(huán)境比較特殊，應(yīng)具備的資質(zhì)也和醫(yī)學(xué)生和文秘生的資質(zhì)不同。醫(yī)學(xué)文秘在相關(guān)行業(yè)的行政管理與部門(mén)管理上越來(lái)越顯露出重要性。而目前我國(guó)開(kāi)辦高職高專(zhuān)醫(yī)學(xué)文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)校并不多，招生人數(shù)也不多，主要集中在江蘇、安徽、黑龍江、云南，近幾年在湖南一些醫(yī)學(xué)院校也開(kāi)始開(kāi)設(shè)這門(mén)專(zhuān)業(yè)。二、醫(yī)學(xué)文秘專(zhuān)業(yè)就業(yè)前景醫(yī)學(xué)文秘是為適應(yīng)不斷發(fā)展的醫(yī)療體制而產(chǎn)生的一門(mén)新型學(xué)科，主要培養(yǎng)在醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)及衛(wèi)生行政管理部門(mén)從事醫(yī)學(xué)文秘工作，掌握醫(yī)學(xué)和衛(wèi)生管理的基本知識(shí)，具備秘書(shū)基本技能，熟練掌握辦公自動(dòng)化管理和操作技術(shù)，具備一定的公共關(guān)系協(xié)調(diào)能力，就業(yè)于醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、衛(wèi)生事業(yè)單位、衛(wèi)生行政部門(mén)、醫(yī)藥公司等單位的高素質(zhì)人才。報(bào)考醫(yī)學(xué)文秘師系列，最對(duì)口的專(zhuān)業(yè)是醫(yī)學(xué)文秘。該專(zhuān)業(yè)就業(yè)面廣，需求量大，發(fā)展前景極為可觀。秘書(shū)職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理，或是負(fù)責(zé)自己熟悉的工作。文秘人才的需求前景看好，民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展，又要以對(duì)外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內(nèi)涵。民營(yíng)企業(yè)秘書(shū)的參謀咨詢作用相對(duì)于其他類(lèi)型的企業(yè)更為突出。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門(mén)面”、當(dāng)“窗口”，搞接待、公關(guān)，還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策、輔助決策。四要一專(zhuān)多能，有能勝任文秘工作的綜合素質(zhì)、能力，屬?gòu)?fù)合型通才。從需求的秘書(shū)類(lèi)型上看，65%的單位選了復(fù)合型秘書(shū)，這表明，當(dāng)前復(fù)合型人才最受歡迎，其次為應(yīng)用型秘書(shū)(15%)、創(chuàng)新型秘書(shū)(10%)，另有5%的單位分別選了操作型秘書(shū)、技術(shù)型秘書(shū)。這說(shuō)明民企對(duì)文秘人才的需求有一定的空間。豐富自己的課余愛(ài)好，提升自身文化修養(yǎng)。應(yīng)通過(guò)開(kāi)設(shè)辦公自動(dòng)化、人力資源、演講與口才、計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件使用和汽車(chē)駕駛技術(shù)等課程，切實(shí)增強(qiáng)學(xué)生的動(dòng)手能力。適當(dāng)增加專(zhuān)業(yè)方向課程比重。以“校企合作、工學(xué)結(jié)合”為切入點(diǎn)，圍繞現(xiàn)代企業(yè)所需的財(cái)經(jīng)、商務(wù)秘書(shū)類(lèi)型來(lái)組織教學(xué)改革。行政主管是文秘人員未來(lái)的主要職業(yè)發(fā)展方向。%。從業(yè)文秘人員的薪金狀況通過(guò)調(diào)研，文秘人員的月薪情況如下：月薪在500—%.1000—%。同時(shí)各單位還希望文秘人員具備業(yè)務(wù)背景，如生產(chǎn)部秘書(shū)職位要求化工或理工科背景。從現(xiàn)在調(diào)研情況來(lái)看，社會(huì)對(duì)文秘人員的需求呈增長(zhǎng)趨勢(shì)，秘書(shū)職業(yè)也已成為一個(gè)影響越來(lái)越大、社會(huì)化愈加明顯的職業(yè)領(lǐng)域。從事文秘工作性質(zhì)中，%，%，%，人事秘書(shū)的占4，1%，%，%，%.經(jīng)過(guò)分析，我們認(rèn)為現(xiàn)階段文秘專(zhuān)業(yè)所針對(duì)的職業(yè)崗位群主要有“綜合秘書(shū)”(辦公室文員)、“商務(wù)秘書(shū)”、“公務(wù)秘書(shū)”和“總裁助理”等崗位群體。由此可見(jiàn)，在以后相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間里，文秘仍將是個(gè)熱門(mén)職業(yè)，社會(huì)需求里大。我們主要采取走訪面談和問(wèn)卷調(diào)查等方式，發(fā)放了《文秘專(zhuān)業(yè)就業(yè)前景調(diào)查問(wèn)卷》30份，共計(jì)收回 26份，具體做法是：以企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人為主，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送的方式發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷，同時(shí)，采取向企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行訪問(wèn)的方法，獲取了大量第一手資料。秘書(shū)職業(yè)生涯本身就是一個(gè)不斷深造、不斷積累、不斷提升的過(guò)程。具備較強(qiáng)的文字與語(yǔ)言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能的秘書(shū)是各類(lèi)企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體急需的人才。秘書(shū)分兩級(jí)，一般秘書(shū)的月收入在兩千元左右，如果