會議室管理規(guī)定(文件)
【正文】 在會議使用結(jié)束后，將桌椅、物品再擺放之原處。本規(guī)定自頒布之日起實施，請大家自覺遵守。包括會議室的使用登記、安排和調(diào)度，負(fù)責(zé)會議室茶具、照明、空調(diào)、設(shè)施設(shè)備等的日常管理和正常使用，做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊。臨時召開緊急會議使用會議室的，可先向行政辦提出口頭申請并在會后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。會議期間的會務(wù)工作由會議組織部門（單位）自行負(fù)責(zé)。七、未經(jīng)允許，任何部門（單位、個人）不得擅自使用、挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。二、為了避免會議室使用發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前告知綜合辦，并填寫《會議室使用登記表》。四、會議結(jié)束后，會議負(fù)責(zé)部門按要求保證地面、桌面干凈，不留灰塵；會議桌內(nèi)不留垃圾，椅子及時歸位。七、請勿在會議室內(nèi)大聲喧嘩，禁止在會議室吃東西、吸煙等。沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必須禮讓已申請使用會議室的部門或個人； 每次會議執(zhí)行會議簽到表，會議由專人記錄。管理細(xì)則會議登記管理 各部門使用會議室需提前一個工作日通知，需在使用前告知會議相關(guān)情況，如需提供投影，插排請?zhí)崆案嬷? 申請部門會前領(lǐng)取會議室鑰匙會后及時交回，以便統(tǒng)籌使用。五、如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知綜合辦。三、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施。八、
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1