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超市采購手冊(精華版)(文件)

2025-08-23 20:51 上一頁面

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【正文】 論點是否正確。在入口處展示吸引人的促銷商品,可以促使顧客一進門就買,在收銀機臺前的特價品也具有相同的功用。在入口處展示吸引人的促 銷商品,可以促使顧客一進門就買,在收銀機臺前的特價品也具有相同的功用。 ? 特價區(qū):若干商品若集中陳列在特價區(qū)亦容易產(chǎn)生促銷的效果。 ? 供應(yīng)商提供促銷包裝:供應(yīng)商通常會定期提供有附送贈品的促銷包裝,以吸引顧客的購買,應(yīng)盡量采購此種促銷包裝,加速商品的回轉(zhuǎn)。供貨來不及時,可把 端架及堆頭少量貨物補到貨架上,待有貨時,再重做促銷端架或堆頭。例如:回答顧客的詢問,向顧客介紹新商品,及時補貨理貨,保持賣場的清潔等等。每位員工都應(yīng)把回答顧客的 每一個詢問當(dāng)成是一次促銷商品的機會,一次提高銷售業(yè)績的好機會 ? 銷售高峰期的叫賣 ? 派發(fā) DM 快訊 ? 臨時增加促銷堆頭 ? 店內(nèi)舉辦試吃活動 ? 根據(jù)季節(jié)、當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗增加的臨時性促銷商品 如:雨天可將雨 傘、雨靴臨時堆放在收銀臺前端銷售 促銷結(jié)束的注意事項 ? 價格更動: ? 促銷的價格有無回升到正常價格 ? 促銷的紅色價簽有無在新促銷開始前更換成綠色的正常價簽 ? 確保所有價格牌上的標(biāo)價都是當(dāng)天的正確價格 ? 舊海報、舊 POP 牌及宣傳單要撤下來 ? 商品的陳列,應(yīng)按新一期的促銷計劃進行更改 第九章 庫存控制 采購人員對于自己負(fù)責(zé)的商品,必須注意其庫存控制,任何一項的庫存都有其原因,采購必須仔細(xì)分析高庫存的原因。通常而言,下面的時機是商場組織有規(guī)模的促銷活動的最佳時間。 ? 端架和堆頭碼放(參照第七章商品陳列)貨架促銷品的陳列同正常商品陳列一樣,但須隨時保持豐滿、充足。 ? 其他促銷:商場上各種促銷活動隨時在進行,創(chuàng)新而可行的促銷活動應(yīng)多加利用。 ? 現(xiàn)場示范說 明:供應(yīng)商直接派員現(xiàn)場示范或說明,也可增強促銷 的效果。各賣場均有明顯之標(biāo)示及陳列,以吸引顧客的購買。 ? 同時考慮到季節(jié)性、同類商品的臨近擺放以及陳列上的視覺美感 ? 在依銷售決定面積的同時,注意每個商品的最小陳列尺寸,以該商品 不會因為太小的陳列被顧客忽視為原則 ? 陳列時注意黃金陳列線的運用( ~) ? 沖動性商品放在臨近主通道的地方陳列,日常性的消耗品陳列在店的后方或較次要的位置 ? 輕小的商品放在貨架的上面,較重較大的商品放在貨架的底下,以增加安全感及視覺美感 ? 陳列時要求盡量將商品的主要彩面面向顧客 ? 陳列須是滿貨架陳列 ? 優(yōu)先選擇相對垂直陳列的原則 ? 屬性相同、可替代的商品盡量陳列在一起 ? 相鄰貨架的陳列層次盡量一致,陳列方式盡量一致 ? 食品的陳列遵守先進先出的原則 商品陳列的流程 備注: 商品陳列一但確定,不能隨意更改排面 貨架、端架及堆頭陳列 1) 貨架陳列 ? 首先要熟知商品性能、分類、外觀尺寸 ? 貨架陳列必須做到:商品陳列要結(jié)合貨架本身的尺寸空間 ? 貨物陳列要美觀,有商業(yè)感,體現(xiàn)“量多價平”的量販概念 ? 貨架貨物陳列要類別清晰,相關(guān)性強 ? 靈活運用陳列的原則,視具體情況具體分析 2) 端架陳列 A、 端架陳列物品選擇: ? 快訊的商品 ? 新產(chǎn)品 ? 利潤高、回轉(zhuǎn)率高的商品 熟知品項、貨架類型尺寸 確定每類商品所需貨架數(shù)量 確定每個貨架的商品數(shù)目 畫陳列圖,并計算陳列量 實際陳列 局部調(diào)整 商品陳列確定 第 25 頁 共 34 頁 ? 降價促銷的商品 B、 端架陳列標(biāo)準(zhǔn) ? 選擇適當(dāng)?shù)年惲械谰吲c方式 ? 端架陳列商品原則上不超過二種 ? 端架陳列的尺寸 長度:兩排貨架之間寬度 ? 寬度 =棧板的寬度 ? 高度≤ ? 有正確的明顯的價格牌 ? 端架陳列可配合促銷活動,做廣告促銷標(biāo)識 ? 端架計劃表: ? 每兩周隨快訊更替時制做 ? 由部門主管提出計劃,樓面經(jīng)理審批 ? 端架計劃表要全面綜合地考慮商品選擇,快訊商品為首選商品 ? 端架的陳列計劃要翻新變化,有新鮮感 3) 堆頭陳列 A、 堆頭陳列的商品選擇 ? 季節(jié)性銷售商品 ? 快訊的品項 ? 本店的主力銷售商品 ? 降價促銷的商品 B、 堆頭陳列標(biāo)準(zhǔn) ? 商品底下要有木棧板墊底 ? 商品盡量做成方形陳列,高度不超過 ~ ? 堆頭與堆頭之間要留有通道可供手推車通過 ? 要有明確 的、顯眼的價格標(biāo)牌 ? 其他:堆頭的區(qū)域要由樓面經(jīng)理或店長協(xié)調(diào)規(guī)劃 陳列檢查 檢查事宜: ? 冷凍食品柜的溫度是否在零下 18℃以下 ? 有無標(biāo)上日期的舊商品 ? 是否采用前進立體陳列 ? 是否活用 POP、海報 ? 單位表示價格是否明白 ? 需要冷凍冷藏的商品是否以冷凍冷藏柜陳列 ? 有無周轉(zhuǎn)不好的商品 ? 陳列是否混亂 ? 商品是否覆蓋著灰塵 ? 商品是否附上說明 ? 有無破損、污染的商品 ? 有無缺貨、數(shù)量少的商品 ? 能否有季節(jié)感、體積感的展出 ? 陳列中有無壓迫力 ? 能否做用途、關(guān)連的陳列 ? 能否遵守陳列場所、位置 ? 指示牌是否完全 第 26 頁 共 34 頁 ? 標(biāo)價是否整齊 ? 陳列架是否 有灰塵 調(diào)整陳列的注意事項 ? 與促銷商品配合,進行特別展示 ? 新商品的陳列,月商品和季商品的陳列展示 ? 對滯銷的商品采取適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,如改變陳列等 ? 提供季節(jié)商品的陳列指南 ? 從競爭對手那里學(xué)習(xí)新的商品展示構(gòu)想 ? 分析商品的包裝,確保為顧客提供最佳展示 ? 與店鋪和市場部門配合,做好商品的招牌標(biāo)志 第八章 商品促銷 店內(nèi)促銷是來激起客戶的興奮感。我們必須要有新商品,否則會變得很無趣。 ? 在不同的階段,其營業(yè)利潤可以下圖表示: 引進期 成長期 成熟期 飽和期 衰退期 ? 身為采購人員必須了解其采購的商品是處于那一個階段,進而采取不同的價格策略。 ? 7% 11%市場占有率:此階段為存在狀態(tài),亦即供應(yīng)商存 在的價值獲得業(yè)界的認(rèn)同,但供應(yīng)商很難有利潤。 ? 42% 74%市場占有率:此階段為寡占狀態(tài),因此單位利潤也不可能太多,仍應(yīng)采取薄利多銷的策略。當(dāng)客戶認(rèn)知的商品價值大于商品的價格,而他也需要此商品,在他的經(jīng)濟能力許可之下,此商品即可能成交。 ? 我們必須貨到付款。 ? 我們公司的制度不可能配合你們的作業(yè)。 ? 我們無法再給其它的折扣了,再給就虧本了。 較常見的異議 ? 如果采購人員充分研究談判的技巧及異議的處理原則,采購人員將發(fā)現(xiàn)下列常有的異議可順利地化解。 假的異議 ? 此類的異議要特別小心,因為它可能是個陷井,如果沒有查證清楚,則會陷入圈套,使采購人員在談判時居于下風(fēng)。 1) 異議一般可分為三類: ? 真正的異議 ? 錯誤的異議 ? 假的異議 2) 比較可行的異議處理原則是: 真正的異議 第 21 頁 共 34 頁 ? 此種異議之處理,應(yīng)先以開放式的問題確定對方的異議是否真實,如果真實,則采購人員應(yīng)盡量說明對超市有利的陳述,強調(diào)超市對供應(yīng)商的利益,以滿足他的需求,例如: ? 銷售量(大規(guī)模連鎖超市進貨量能滿足供應(yīng)商) ? 利潤( =銷售量 *單位毛利 +節(jié)省的 銷管、運銷及財務(wù)管理費用) ? 清除庫存(快訊是清除供應(yīng)商庫存的一項利器) ? 鋪貨率(連鎖超市,統(tǒng)一管理,鋪貨迅速有效) ? 人事的穩(wěn)定(減少業(yè)務(wù)人員流動率太高的煩惱及費用) ? 市場占有率(超市的低價政策及多樣的促銷手段,有利于擴大市場占有率) ? 準(zhǔn)時付款(電腦自動結(jié)帳) ? 銷售分析(電腦系統(tǒng)具有銷售分析功能) ? 典型的真正的異議例如:“這個價格已經(jīng)是我們最低的價格了,我們不能再降了。有些商品可能供應(yīng)商因種種原因不愿以較低的價格供應(yīng)時,采購人員為增加利潤,應(yīng)積極與供應(yīng)商談判要求更高的進貨獎勵,但切忌為了爭取獎勵,而增加不切實際的采購數(shù)量,結(jié)果庫存壓力大增,甚至季節(jié)過后必須打折出售,這種情況采購人員不如不要進貨獎勵。 12)進貨獎勵 ? 進貨獎勵與數(shù)量折扣是有區(qū)別的。 ? 賣場標(biāo)示牌的廣告贊助。 ? 在促銷商品的價格談判中,采購人員必須了解一般供應(yīng)商的行銷費用預(yù)算通常占營業(yè)額的 10~25%,供應(yīng)商不難由此預(yù)算撥出一部分作為促銷之用,比較常用的方法是多給相同商品的免費贈品,例如買一打贈三瓶。采購人員在談判時,必須很明確將此一作業(yè)方式向供應(yīng)商說明清楚,并要求供應(yīng)商承諾,否則日后一旦供應(yīng)商無法實現(xiàn)時,彼此的合作關(guān)系將大打折扣。至于有長期承諾的訂購數(shù)量,采購人員應(yīng)要求供應(yīng)商分批送貨,減少庫存的壓力。有些供應(yīng)商可能會由全無折扣做為談判的起點,有經(jīng)驗采購人員會引述各種形態(tài)的折扣,要求供應(yīng)商讓步。如果沒有相同商品的市價可查,應(yīng)參考類似商品的市價。 ? 對于某些商品若有銷售潛力,但卻無合適的包裝時,采購人員應(yīng)積極說 服供應(yīng)商制作此種包裝,供超市銷售。 ? 外包裝若不夠堅固,倉儲運輸?shù)膿p壞太大,降低作業(yè)效率,并影響利潤。對于瑕疵品或倉儲運輸過程損壞的商品,采購人員在談判時應(yīng)要求退貨或退款。 ? 衛(wèi)生許可證 。 1簽訂采購合同 1談判的項目 超市采購人員經(jīng)常必須談判的項目有下列諸項: ? ? 質(zhì)量 ? 交貨期 ? ? 包裝 ? 交貨應(yīng)配合事項 ? ? 價格 ? 售后服務(wù)保證 ? ? 訂購量 ? 促銷活動 ? ? 折扣 ? 廣告贊助 ? ? 付款條件 ? 進貨獎勵 1談判的策略 1) 質(zhì)量 質(zhì)量的傳統(tǒng)解釋是“好”,或“優(yōu)良”,對超市采購人員而言,質(zhì)量的定義應(yīng)是:“符合買賣雙方所約定的要求或規(guī)格就是好的質(zhì)量”。 ? 貪得無厭。 ? 過分沉默。 ? 自鳴得意。 第 18 頁 共 34 頁 談判的十二戒 采購人員若能避免下列十二戒,談判成功的機會大增。 ? 以退為進:有些事情可能超出采購人員的權(quán)限或知識范圍,采購人員不應(yīng)操之過急,裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應(yīng)作的決定,此時不妨以退為進,與主管或同事研究或弄清事實情況后,再答復(fù)或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。采購人員知道這一點應(yīng)盡量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,采購人員可聽出他們優(yōu)勢與缺點,也可了解他們的談判立場。 ? 必要時轉(zhuǎn)移話題:若買賣雙方對某一細(xì)節(jié)爭論不休,無法談攏,有經(jīng)驗的采 購人員會轉(zhuǎn)移話題,或喝個茶暫停,以緩和緊張氣氛。采購人員應(yīng)避免與沒權(quán)決定事務(wù)的人談判,以免浪費自己的時間,同時可避免事先將自身的立場透露給對方。 ? 談判時要避免談判破裂:有經(jīng)驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會讓對方留一點退路,以待下次談判達成協(xié)議。 ? 相互之間的準(zhǔn)備工作。 談判的有利與不利的因素 談判有些因素對采購人員或供應(yīng)商而言是有利的或是不利的,采購人員應(yīng)設(shè)法先研究這些因素: ? 市場的供需與競爭的狀況。 ? 對于合作良好的供應(yīng)商,則應(yīng)給予較多的訂單或其他的方式來獎勵,畢竟買賣雙方要互利,才可維持長久的關(guān)系。 ? 不切實際的交貨期將危害供應(yīng)商的商品質(zhì)量,并增加他們的成本,間接會使供應(yīng)商價格提高。數(shù)家競標(biāo)時,采購人員應(yīng)選擇兩三家較低標(biāo)的供應(yīng)商,再分別與他們談判,求得公平而合理的價格。 ? 說服供應(yīng)商給超市最大的合作。 ? 談判與球賽或戰(zhàn)爭之不同在于,在球賽或戰(zhàn)爭中只有一個贏家,另一個是輸家;在成功的談判里,雙方都是贏家,只是一方可能比另一方多贏一些,這種情況是商業(yè)的常事,也就是說談判技巧較好的一方理應(yīng)獲得較多的收獲。 第五章 供應(yīng)商與談判 談判的定義 ? “談判”,或有些人稱這為“協(xié)商”或“交涉”,是擔(dān)任采購工作最吸引人的部分之一。 ? 按商品口味劃分。 ? 按規(guī)格包裝劃分。如水果蔬菜這個大分類下,可細(xì)分出國產(chǎn)水果與進口水果的中分類。如日配品這個大分類下,可分出牛奶、豆制品、冰品、冷凍食品等中分類。為了便于管理,超級市場的大分類一般以不超過 30 個為宜。 需要說明的是,商品分類并沒有統(tǒng)一固定的標(biāo)準(zhǔn),各
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