會(huì)議室管理規(guī)定(文件)
【正文】 在會(huì)議使用結(jié)束后，將桌椅、物品再擺放之原處。本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施，請(qǐng)大家自覺(jué)遵守。包括會(huì)議室的使用登記、安排和調(diào)度，負(fù)責(zé)會(huì)議室茶具、照明、空調(diào)、設(shè)施設(shè)備等的日常管理和正常使用，做到會(huì)議室干凈整潔，桌椅排放整齊。臨時(shí)召開(kāi)緊急會(huì)議使用會(huì)議室的，可先向行政辦提出口頭申請(qǐng)并在會(huì)后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。會(huì)議期間的會(huì)務(wù)工作由會(huì)議組織部門(mén)（單位）自行負(fù)責(zé)。七、未經(jīng)允許，任何部門(mén)（單位、個(gè)人）不得擅自使用、挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。二、為了避免會(huì)議室使用發(fā)生沖突，各部門(mén)使用會(huì)議室需提前告知綜合辦，并填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》。四、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議負(fù)責(zé)部門(mén)按要求保證地面、桌面干凈，不留灰塵；會(huì)議桌內(nèi)不留垃圾，椅子及時(shí)歸位。七、請(qǐng)勿在會(huì)議室內(nèi)大聲喧嘩，禁止在會(huì)議室吃東西、吸煙等。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的部門(mén)或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必須禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人； 每次會(huì)議執(zhí)行會(huì)議簽到表，會(huì)議由專人記錄。管理細(xì)則會(huì)議登記管理 各部門(mén)使用會(huì)議室需提前一個(gè)工作日通知，需在使用前告知會(huì)議相關(guān)情況，如需提供投影，插排請(qǐng)?zhí)崆案嬷? 申請(qǐng)部門(mén)會(huì)前領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙會(huì)后及時(shí)交回，以便統(tǒng)籌使用。五、如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦。三、使用會(huì)議室的部門(mén)，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。八、
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