公司會(huì)議室使用管理規(guī)定(文件)
【正文】 整潔，照明正常，空調(diào)啟用，白板及白板筆可以正常使用，并準(zhǔn)備好椅子、茶水等相關(guān)物品。會(huì)議完畢后，保安應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行檢查，以確定物品完好；并通知保潔對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理，以保證其隨時(shí)處于可使用狀態(tài)。、易爆等危險(xiǎn)物品，清除火災(zāi)隱患，并做好防盜工作，確保會(huì)議室的安全。銷售系統(tǒng)專用會(huì)議室及接待室由銷售系統(tǒng)直接管理，不在本辦法管理范圍。第四條會(huì)議召集人應(yīng)提前2小時(shí)向行政人事部提交書面申請(qǐng)。第六條已安排的會(huì)議，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)召開和完成，以免影響其他會(huì)議的召開。第十條會(huì)議需使用音響、投影設(shè)備的，由行政人事部會(huì)前安裝調(diào)試。第十四條必須正確使用會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備。與《辦公設(shè)備及公用設(shè)施管理規(guī)定》同時(shí)頒布實(shí)施。沒有經(jīng)過申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排，人員接待，會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)接待員可以協(xié)助。1禁止任何部門私自占用會(huì)議室，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將全公司嚴(yán)厲通報(bào)，所有需求部門使用會(huì)議室前必須征得行政部同意后方可使用。未盡上述事宜造成和物品設(shè)備損壞或丟失的，則由原使用部門承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意。第五章附則第十五條本辦法由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。第十二條會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議召集人應(yīng)及時(shí)通知行政人事部。第八條臨時(shí)客人接待，設(shè)在新辦公樓大堂，如需使用會(huì)議室，須提前通知行政人事部安排。第三章會(huì)議室的安排第五條會(huì)議室的安排遵循“先申請(qǐng)先安排”的原則。培訓(xùn)室可容納100人會(huì)議或培訓(xùn)。:附件一：《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》會(huì)議室使用申請(qǐng)單申請(qǐng)部門會(huì)議（活動(dòng)）主題會(huì)議預(yù)計(jì)時(shí)間月日：至：參會(huì)人數(shù)人經(jīng)辦人申請(qǐng)部門主管確認(rèn)要求準(zhǔn)備物品：其他注意事項(xiàng)說明：第四篇：公
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