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行政文秘常識(文件)

2024-11-09 22:44 上一頁面

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【正文】 強機關(guān)車輛的管理。同時,進一步嚴格了車輛維修的審批制度。四、認真細致做好干部人事工作按照辦黨組會議的決定,5月中旬秘書處同人事監(jiān)察處實行統(tǒng)一管理。xx市委組織部的要求和辦黨組的意見,及時溝通,反饋情況,xx市管非領(lǐng)導領(lǐng)導職務(wù)晉升的推薦、考核工作,并在此之后及時做好晉升職務(wù)領(lǐng)導的工資晉升審批等項工作。㈢認真細致做好機關(guān)干部參照公務(wù)員法管理的登記及工資套改等項工作。㈣及時做好軍轉(zhuǎn)干部的調(diào)入、登記和工資套改工作。xx年共審批628人,其中沈陽賓館287人、學校6人,國賓車隊44人,沈陽迎賓館289人,雜志社2人。及時辦理職務(wù)變動人員的退休手續(xù),以及辦理職務(wù)變動人員的干診審批。五、做好信訪工作,為機關(guān)和基層單位工作開展創(chuàng)造良好環(huán)境5月12日秘書處同人事監(jiān)察處實行統(tǒng)一管理的當天,原x賓館退休職工集體到辦上訪,要求增加退休人員生活補貼。同時,就退休職工執(zhí)意不間斷集體上訪,一主面不厭其煩接訪,耐心進行政策解釋和說服勸阻。總之,xx年面對繁重而繁雜的工作,我們能夠做到迎難而上,勇于負責,盡職盡責,盡心盡力將各項工作任務(wù)完成好,為全辦系統(tǒng)各項工作的開展做出了積極的貢獻。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第7個月了,在這半年多的時間里,通過不斷的學習、揣摩,以及領(lǐng)導和同事們的幫助與教導,我學到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導的帶動下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報。二 盡職盡責,做好本職工作。,檔案成分復(fù)雜,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件。負責日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,最大限度的節(jié)省紙張,減少不必要的浪費。工作雖然學到了很多知識,工作上取得了一些進步,但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。第三,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,以至于給領(lǐng)導和同事帶來不必要的麻煩。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。每一件事情做完以后,要進行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計劃、有落實。在日常工作、會議、領(lǐng)導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力。注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學習和業(yè)務(wù)學習結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。現(xiàn)把這一年來的工作狀況總結(jié)如下:一、認真仔細的工作態(tài)度辦公室日常的工作資料比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務(wù),仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。二、盡心盡責做好各項工作認真做好黨務(wù)工作:完成20xx黨費收繳(x名黨員,共xx元),配合完成預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正(x名,xx)及吸收預(yù)備黨員(x名,xx)的相關(guān)工作。對于領(lǐng)導完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。當然,工作中也存在不少問題,主要表此刻:做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,不能在諸多的`事務(wù)中及時分清輕重緩急,有時還會借口事情多而拖延。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。在以后的工作中我必須嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己的潛力為公司服務(wù)。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作潛力,以積極的心態(tài)應(yīng)對每一天的工作任務(wù)?,F(xiàn)將這XX周來的的思想工作情況總結(jié)如下:一、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。(2)辦公室工作是一個特殊的崗位它要求永無止境地更新知識和提高素質(zhì)。一年來我親身感受了市局各位領(lǐng)導的人格魅力、領(lǐng)導風范和工作藝術(shù)使我受益匪淺收獲甚豐。他們中有業(yè)務(wù)骨干有技術(shù)尖兵有文字高手。財務(wù)工作是公司的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。 為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。以下是我一個多月里的工作總結(jié),請領(lǐng)導審閱、指導。其次,對部門物品進行了盤點清查,并進了歸類擺放,做好了部門物品領(lǐng)用表的編制、領(lǐng)用流程和部門物品領(lǐng)用的登記工作,使部門物品可以做到收發(fā)有根可查、有賬可依、賬實相符。特別是怡華園13座A101男宿舍的衛(wèi)生狀況差,本人按照公司宿舍衛(wèi)生管理標準對其宿舍人員作出了書面警告并勒令整改,對個別宿舍出現(xiàn)比較輕微的安全問題作了口頭警告處理。對飯?zhí)孟竟襁M行了修復(fù),雖然舊的消毒碗柜外觀有些舊,但使其可以達到餐具的消毒效果,不影日常飯?zhí)玫墓ぷ?,又可起到行政費用的節(jié)減作用;對煮食用具的衛(wèi)生情況、飯?zhí)玫娜粘G鍧嵐ぷ鬟M行了不定時的檢查工作,環(huán)境衛(wèi)生和食品衛(wèi)生還算合格,但總體飯?zhí)矛F(xiàn)在還存在著比較多的改進方面。對于不合格的保安人員進行思想教育,通知其保安班長需對其進行職能培訓,情節(jié)嚴重者交由王隊長處理。監(jiān)督清潔員每天必須按照《清潔員的職責手則》進行工作,保持地面光潔、無污漬雜物,不銹鋼、玻璃光潔明亮,無手印、污印。二、存在問題及改進方法宿舍管理方面因個別員工的紀律性和衛(wèi)生意識比較薄弱、自覺性差,處于被動狀態(tài),時常需要督促,才能達到衛(wèi)生標準。為員工營造一個舒適、安全、衛(wèi)生的住宿環(huán)境,使員工安心認真工作。此外還要加強飯?zhí)镁筒图o律性,杜絕出現(xiàn)在公司飯?zhí)眯鷩W、吸煙、醉酒等行為。三、個人工作計劃著重做好以下幾點做好行政部和工程部的文書編制及日常行政工作。加強售樓部、會所及各樣板房的衛(wèi)生檢查,做好每次的衛(wèi)生檢查記錄,對不合格的版塊及時做出處理,落實工作職責。以上是本人試用期間的工作總結(jié),經(jīng)驗不足,做得不對、不到位的地方懇請領(lǐng)導指教,您的意見將是我進步的指引;同時懇請領(lǐng)導給我更多的機會,我相信憑著自己的學識及虛心好學、嚴謹認真的工作態(tài)度一定把工作做得更好!行政文秘工作總結(jié)12一、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。財務(wù)工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。認真、按時、高效率地做好學院領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其它工作。四、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在新的一年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。首先,主動加強理論學習,除了通過電視、報紙關(guān)心時事政治外,還注重學習黨的基本知識和有關(guān)政治思想文件、書籍,用先進的思想理論武裝自己,自覺樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。三個多月來,在學部領(lǐng)導的指導和培養(yǎng)下,在同事們的關(guān)心和幫助下,本人很快熟悉了學部的基本情況,逐步掌握了相關(guān)工作流程,自身的知識面得到了拓寬,能力得到了鍛煉,工作經(jīng)驗得到了豐富,綜合素質(zhì)得到了提高,也進一步激發(fā)了自己投身學部行政秘書工作的熱情。總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。管理工作。學院的財務(wù)工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。二、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。每天嚴格監(jiān)督保安人員的出勤情況以及精神面貌狀況、儀容儀表情況并進行登記、監(jiān)督及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。嚴格按照公司《員工宿舍管理規(guī)定》維持住宿秩序,著重從宿舍的安全、衛(wèi)生工作著手,做到安全、衛(wèi)生、紀律多個方面加強管理,并在宿舍張貼《員工宿舍管理規(guī)定》加強員工的防火、防盜意識、宿舍紀律意識,杜絕醉酒、喧嘩、聚賭等違紀、違法行為。因此,保安組作風比較松散,存在著個別保安人員上班時間出勤懶散,精神面貌不振等現(xiàn)象。例如員工用餐的菜要求素葷分開事宜,多次和霞姨溝通,要求她向總部學習,可每次只堅持了二三天就恢復(fù)原狀;要求每周制定菜譜,并按菜譜行事同樣這項工作還是沒有得到落實等。介于上述兩種情況,解決方法:在日后的工作中我會對宿舍的檢查加大次數(shù),管理加強力度,對出現(xiàn)上述問題及時解決,做好員工思想工作。因此我對《清潔標準檢查表》進行了編改,定期每周一、周四對清潔員的清潔工作進大檢查,并結(jié)合工作中的實際情況對不符合要求的清潔員進行思想工作或書面警告,使大堂及樣板房衛(wèi)生得到一定程度的改善。分配、協(xié)調(diào)保潔人員的39。監(jiān)督、協(xié)調(diào)保安組的日常工作保安人員的一舉一動,一言一行,無不都代表著公司的形象,所以保安人員的言行舉止至關(guān)重要。在宿舍租金及租賃合同續(xù)簽工作方面,本月已順利地繳納了4月份的租金和怡華園A101宿舍的續(xù)簽工作。為創(chuàng)建安全、整潔的宿舍環(huán)境,本人不定期地對宿舍的安全、衛(wèi)生進行檢查,出現(xiàn)問題及時整改。一到工作崗位,首先查閱部門檔案、物品。行政文秘工作總結(jié)11一個多月的試用期轉(zhuǎn)眼已逝,這段時間里本人在上級領(lǐng)導和各部門同事的指導、幫助下,很快熟悉了本職崗位工作并很好地開展了行政文秘的相關(guān)工作。四、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品。公司的財務(wù)工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。在公司里工作個月以來我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了很大的進步較好的完成了本職工作。古人說三人行必有我?guī)?。二是向領(lǐng)導學。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了公司的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。五、總結(jié)感謝領(lǐng)導和各位同事在這一年里對于我工作的幫忙和支持,今后我將嚴格要求自己積極做好每一項工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和潛力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信x的明天會更好。端正工作態(tài)度:增強主動性,改掉自身的缺點,要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。喜歡推卸,不認真反省自身不足。有幾次整理材料,當我填寫完數(shù)據(jù)或者文檔時簡單看了下就直接選取了提交領(lǐng)導,本以為沒有問題,結(jié)果有部分數(shù)據(jù)或者文檔資料填寫錯誤了,之后得到了領(lǐng)導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生。三、不足之處在這一年的工作中,我一向嚴格要求自己,認真及時做好領(lǐng)導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導和同事請教,不斷提高充實自己。全力完成公司資質(zhì)維護、升級工作:20xx年完成x信用手冊年檢事宜;協(xié)助完成安全生產(chǎn)許可證延期事宜;百強企業(yè)申報;x供電公司合格承包商資格審查;x重守證書的年審,xx重守證書的升級材料申報;協(xié)助地基與基礎(chǔ)一級資質(zhì)、市政二級、機電資質(zhì)申報;協(xié)助先進企業(yè)、優(yōu)秀企業(yè)家、優(yōu)秀總工申報;完成x信用手冊年檢事宜。這讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務(wù)。行政文秘工作總結(jié)9轉(zhuǎn)眼已是20xx年了,20xx年已經(jīng)在忙碌而充實的工作中過去了。由于秘書崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時采取措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導放心。愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),辦事細心,思路縝密。其次,不能嚴格要求自己,工作上有時存在自我放松的情況。,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項。,將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進行記錄。、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷毀。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。行政文秘工作總結(jié)820xx年對我來說是具有特殊意義的一年。較好地緩解或平息了信訪事件,為全辦系統(tǒng)各項工作開展盡努力創(chuàng)造良好的環(huán)境。包括集體訪和個別訪兩個半月內(nèi)上訪總計30余次,超過350余人次。組織好局級領(lǐng)導和機關(guān)在職人員、退休人員的體檢工作。㈥做好醫(yī)保及老干部工作。同時,按照軍轉(zhuǎn)干部的工資政策,為兩名軍轉(zhuǎn)干部,包括前期調(diào)入的一名軍干部辦理完工資套改、級別滾動、工資差額計算及審批補發(fā)工資工作。經(jīng)過不懈努力做工作,5名機關(guān)干部順利通過參照公務(wù)員法的登記。xx市編辦文件的精神,結(jié)合實際,多方調(diào)研,xx市接待辦機關(guān)九定方案的制定,xx市編辦待批。㈠xx市管非領(lǐng)導職務(wù)晉升工。除抓好節(jié)假日機關(guān)和直屬單位常規(guī)性的安全防火檢查外,xx市里關(guān)于加強xx期間安全生產(chǎn)工作的指示,適時做好對各個階段安全生產(chǎn)工作的專項督促和檢查。突出工作輕重緩急合理調(diào)度車輛,保障機關(guān)辦
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