【正文】 的、外界的多種多樣的因素。古人云：“功成而弗居，夫唯弗居，是以不去。我的話完了。2根據(jù)上一學年我們班的學習情況，試寫出《2011—2012學文1004班學習總結(jié)》。它與狹義公文(行政機關(guān)12類13種，黨內(nèi)機關(guān)14種)的區(qū)別在于：一是無統(tǒng)一規(guī)定的文本格式；二是不能單獨作為文件發(fā)文，需要時只能作為公文的附件行文；三是必要時它可公開面向社會，或提供新聞線索(如簡報)或通過傳媒宣傳(如經(jīng)驗性總結(jié)、調(diào)查報告等)。從不同角度對簡報有不同的分類，按內(nèi)容來分，可分三種。中心工作簡報多在一定時期內(nèi)不定期制發(fā)。例某校學代會秘書組編發(fā)的《學代會簡報》。其文體十分類似動態(tài)消息、動態(tài)信息；二是匯篇體，這是在眾多稿源基礎(chǔ)上剪輯而成的類似綜合消息的簡報文體，其信息量大面廣，能做到點面結(jié)合反映全局性情況；三是總結(jié)體，其文章即一般意義的總結(jié)，但內(nèi)容有典型性有推廣價值，編入簡報能發(fā)揮其指導一般的作用；四是轉(zhuǎn)引體，即將他單位有參考借鑒意義的材料完整地或篇段地摘編轉(zhuǎn)引。一般在轉(zhuǎn)引體、總結(jié)體及重要的報道體、匯篇體簡報文章前才配用按語。目錄簡報文稿通常是一期一篇，根據(jù)需要也可以是一期為一組性質(zhì)接近的文章。(三)報尾在簡報末頁下1/3處用分割線與文稿部分分開，分割線下與之平行的另一橫線間內(nèi)標本期簡報的“報、送、發(fā)”單位名稱，右側(cè)注明本期印數(shù)。計劃是個統(tǒng)稱，像規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點、方案、意見、安排等都是根據(jù)計劃目標遠近、時間長短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括，一般只對工作方向、目標提出綱領(lǐng)式要求和指導性措施。例：《市拓展就業(yè)安置門路的設(shè)想》。要點 是將計劃的主要內(nèi)容擇要摘編，使之簡明突出，它適用于時間相對較短的計劃。例：《市住房分配制度改革實施方案》。例：《系第周工作安排》。引言 計劃通常有一個“前言”段落，主要點明制訂計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。必要時再將各項指標定質(zhì)、定量分解，以求讓總目標、總?cè)蝿站唧w化、明確化。唯有這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實可行的?？偨Y(jié)的寫作總結(jié)是單位或個人對過去一個時期內(nèi)的實踐活動作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價，從中得出規(guī)律性認識用以指導今后工作的事務性文書?？偨Y(jié)也有各種別稱，如自查性質(zhì)的評估及匯報、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。例某企業(yè)的專題總結(jié)《技術(shù)改造是振興企業(yè)之路》和某高校的專題總結(jié)《我們是如何實行教學與科研相結(jié)合的?》。開頭力求簡潔，開宗明義。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分，標序加題，逐一寫來。調(diào)查報告的寫作人們在完成了調(diào)查工作之后，為了使調(diào)查的成果形成為文字，就要撰寫調(diào)查報告。從內(nèi)容性質(zhì)分，調(diào)查報告有以下六種：(一)專題型調(diào)查報告。它是以綜合調(diào)查眾多的對象及其基本情況為內(nèi)容的報告?！?三)理論研究型調(diào)查報告。(五)歷史情況型調(diào)查報告。它是以正在發(fā)生、發(fā)展的一些現(xiàn)實生活為對象進行調(diào)查后所形成的調(diào)查報告。一般來說，調(diào)查報告的內(nèi)容大體有：標題、導語、概況介紹、資料統(tǒng)計、理性分析、總結(jié)和結(jié)論或?qū)Σ?、建議，以及所附的材料等。其中又有公文式標題和文章式標題兩種。如《為了造福子孫后代——縣封山育林調(diào)查報告》。對調(diào)查的課題、對象、時間、地點、方式、經(jīng)過等作簡明的介紹。即對課題產(chǎn)生的由來作簡明的介紹和說明。（一）根據(jù)邏輯關(guān)系安排材料的框架有：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)。調(diào)查報告的結(jié)尾方式主要有補充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。調(diào)查報告寫作要經(jīng)過以下五個程序：(一)確定主題主題是調(diào)查報告的靈魂，對調(diào)查報告寫作的成敗具有決定性的意義。(三)擬定提綱這是調(diào)查報告構(gòu)思中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。(四)起草報告這是調(diào)查報告寫作的行文階段。主要是對報告的主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言文字和標點符號進行檢查，加以增、刪、改、調(diào)。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。)③正文：另起一行，空兩格寫正文。④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。如果會議的議題較多，可分條列述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。兩段式：總結(jié)分為兩部分:前一部分為總，主要寫做了哪些工作，取得了什么成績。常按時間順序敘述情況，談經(jīng)驗。工作計劃格式：1． 計劃的名稱，也就是標題。3． 最后寫訂立計劃的日期。2． 工作目的，指的是工作任務和要求（做什么）。請示格式：。請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復該文件的機關(guān)。1）開頭。2）主體。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關(guān)給予明確批復。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。多行標題，一般有三行，即中間一行是正題，是標題的核心，用來揭示主題或提示重要事實；正題上面一行是眉題，用來引出正題，說明事實，交代背景，烘托氣氛，揭示含義；正題的下面一行是副標題，用來補充說明情況或說明正題或依據(jù)。它是由消息中最新鮮、最主要的事實或精辟的議論組成，以吸引讀者。提問式。評論式。寫主體要注意如下幾點：主干突出?；卮饘дZ中提出的問題，其內(nèi)容必須具體、充實，這樣才有說服力。背景是指事件發(fā)生的歷史環(huán)境和原因，它說明事件發(fā)生的具體條件、性質(zhì)和意義，是為充實內(nèi)容，烘托和突出主題服務的背景既可在主體部分出現(xiàn)，也可在導語或結(jié)尾部分出現(xiàn)，位置不固定。消息的結(jié)尾方式有小結(jié)式、評論式、希望式等。站準正確的隊伍總助，就是總經(jīng)理或者總監(jiān)助理，協(xié)助他們開展工作，所以你必須站好隊伍。在工作中，總經(jīng)理可以務虛。有一句話是這樣的，能讓下屬做的工作盡量讓下屬做，這樣才會精力與時間做更多更大的事情！千萬不要事事都要自己做，而不相信別人，這點很重要！。*************如何做好總經(jīng)理助理！重要，必熟讀！會有一陣子，你會非常忙，而且見不到任何成效，但只要你努力，并有方法，只是暫時的停止與不解。因為，一旦他失去，你就可能被扶正，讓別人來幫助你。如何做好總經(jīng)理助理這樣的職位明白職位是做什么的：協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。結(jié)語是消息的最后一段或一句話。結(jié)構(gòu)嚴謹，層次分明。要去頭緒，減枝蔓，與主題無關(guān)的要舍棄，次要材料要簡略。主體是消息的主要部分。描寫式。導語常采用以下幾種寫法：敘述式。單行標題只有正題。_________單位__年__月__日 新聞稿格式： 消息的標題，分眉題（又稱引題、肩題）、正題（又稱主題、母題）和副題（又稱輔題、子題）。邀請函格式：邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。它是向上級機關(guān)提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關(guān)批復的根據(jù)。另一種是由事和文種構(gòu)成。3． 工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。一般地講，包括： 1． 工作背景，也就是情況分析（制定計劃的根據(jù)）。2． 計劃的具體要求。標題式：把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分，每部分提煉出一個小標題，分別闡述。這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡單，中心明確的特點。通過給每個自然段編號，總結(jié)被分為幾個問題，按問題談情況和體會。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。會議紀要格式及寫法： 會議紀要一般分兩大部分。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。在第二行頂格寫。第五篇：各種文書寫作格式通知格式：①標題：寫在第一行正中。在寫的過程中，要從實際需要出發(fā)選用語言、標點符號和表達方法，還要注意靈活地劃分段落。另一種是條目式提綱，即按層次意義表達上的章、節(jié)、目，逐一地一條條地寫成提綱。(二)取舍材料首先，要選取與主題有關(guān)的材料，舍棄與主題無關(guān)的材料，使主題集中、鮮明、突出。如果標題下面已注明調(diào)查者，則落款時可省略。（二）按照內(nèi)容表達的層次組成的框架有：“情況——成果——問題——建議”式結(jié)構(gòu)，多用于反映基本情況的調(diào)查報告；“成果——具體做法——經(jīng)驗”式結(jié)構(gòu),多用于介紹經(jīng)驗的調(diào)查報告；“問題——原因——意見或建議”式結(jié)構(gòu)，多用于揭露問題的調(diào)查報告；“事件過程——事件性質(zhì)結(jié)論——處理意見”式結(jié)構(gòu)，多用于揭示案件是非的調(diào)查報告。它對調(diào)查得來的事實和有關(guān)材料進行敘述，對所作出的分析、綜合進行議論，對調(diào)查研究的結(jié)果和結(jié)論進行說明。對調(diào)查報告的內(nèi)容（包括課題、對象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查結(jié)果和分析的結(jié)論等）作概括的說明。它是調(diào)查報告的前言，簡潔明了地介紹有關(guān)調(diào)查的情況，或提出全文的引子，為正文寫作作好鋪墊。文章式標題，如《市的校辦企業(yè)》；其二是標明作者通過調(diào)查所得到的觀點的標題，如《調(diào)整教育政策 增加教育投入》。（一）標題調(diào)查報告的標題有單標題和雙標題兩類。二、調(diào)查報告的寫法調(diào)查報告的寫作方法主要是：一、熟悉調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)特點；二、把握調(diào)查報告的寫作程序。它可以供人們了解某一事物或問題的歷史資料和歷史真相。(四)實際建議型調(diào)查報告。它與專題調(diào)查報告的主要區(qū)別點就在于它的綜合性上。它能及時揭露現(xiàn)實生活中的矛盾，反映群眾的意見和要求，研究急需解決的具體的實際問題，并根據(jù)調(diào)查的結(jié)果提出處理意見，或者對策，或是建議。由于調(diào)查報告是調(diào)查與分析、實踐與理論、客觀與主觀相結(jié)合的實用性文體，是從調(diào)查目的通向社會效益和經(jīng)濟效益的橋梁和工具，它在社會生活、經(jīng)濟活動和人類的其他實踐活動中具有十分重要的作用。落款 一般在正文右下方署名署時。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。例：《知名教授上講臺 教書育人放異彩——大學德育工作總結(jié)》。例：《局19擁軍優(yōu)屬工作總結(jié)》。綜合總結(jié)又稱全面總結(jié)，它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進而總結(jié)經(jīng)驗與教訓。這樣才能職責明確、操作有序，執(zhí)行無誤。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數(shù)。主體 如果說引言回答了“為什么做”的問題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。視計劃文本的成熟程度，有可能出現(xiàn)第五個部分，即在標題尾部加括號注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。例：《公司關(guān)于下屬企業(yè)19年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟效益的意見》。方案 從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體周密有很強可操作性的計劃。相對設(shè)想，它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。設(shè)想 是一種粗線條的、初步的、預備性的非正式計劃。例：《市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。(一)計劃的種類從性質(zhì)、內(nèi)容、時