【正文】 印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上。簽署：領(lǐng)導(dǎo)人在文件正文上簽字叫簽署。（三）、版記主題詞主題詞的概念：用于揭示公文主要內(nèi)容的規(guī)范化的詞或詞組。主題詞的選詞問題。單位名稱使用要規(guī)范，地名要規(guī)范。反映文件形式的詞：不只局限于13種文種標好主題詞要有依據(jù)，各個單位應(yīng)該參照上級主管部門確定自己的主題詞表。受雙層領(lǐng)導(dǎo)的單位在請示一個領(lǐng)導(dǎo)部門時，要將請示抄送給另一個上級。哪些文件不能抄送？請示不向下級、同級抄送。四、請示、會議紀要等文種的寫法（一）請示請示要與報告、函分開。（2）請示正文。例：關(guān)于登山比賽獎品經(jīng)費的請示請示行文的具體要求：（上述意見可否，請批示）請示具有要求批準的行文目的 例：“上述意見如有不妥請批示”應(yīng)改為“上述意見妥否（當否）請批示”“上述要求請領(lǐng)導(dǎo)考慮”應(yīng)改為“上述要求請批準”“上述意見不知可否，請領(lǐng)導(dǎo)決策”應(yīng)改為“上述意見可否，請領(lǐng)導(dǎo)批示”請示的寫作要求（1）認真調(diào)查研究。（2）文字簡明寫請示時用說明的方式，客觀、原原本本的說明事情，不要用議論的方式。請示的行文規(guī)則（1）逐級報送，一般不越級。（5）請示不能向下級機關(guān)抄送。會議紀要主要用于機關(guān)內(nèi)部備查使用。如可作為合同、協(xié)議書使用；可直接寫上某某會議報告，就是上行文，紀要附在重要報告后面；會議紀要可用通知下發(fā)；會議紀要可以印成簡報。（3）時間、地點、與會范圍等。要突出紀實，實事求是的反映本來面目。（2）寫法。五、公文專用語（一）稱謂詞 單位、職務(wù)＋姓名代第一人稱：我、本；代第二人稱：貴、你；代第三人稱：該（二）領(lǐng)敘詞：是在公文中領(lǐng)敘來文時的用語，作為行文的依據(jù)。有鑒于此、基于上述、綜上所述、由此可見、總之、總而言之、概而言之（四）時態(tài)詞茲（現(xiàn)在）頃（剛才）現(xiàn)（現(xiàn)在）行（未來）將（將來）時值時 準時 屆時 如期先到用：先期到達愈期（如逾期未歸）當即、迅即、著即、在即暫時、暫作曾經(jīng)、日前（五）結(jié)尾詞結(jié)束上文。（3）法定的文種：《條例》、《辦法》等有關(guān)規(guī)章對公文文種的涵義、使用范圍都有相應(yīng)的規(guī)定，要按照規(guī)定選用文種。（三）作用工具和手段。此外，成都增加了辦法、細則）。 用于對重要問題提出見解和處理辦法。 用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。 用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。 適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。 適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。 適用于不相隸屬機關(guān)之聞商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。（二）根據(jù)各自隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定行文關(guān)系。（三）請示行文的原則 。二、報送公文在行文規(guī)則方面的主要問題（一）黨政職能不分問題表現(xiàn)：向黨委請示屬于政府職能的事項。如，某xxx報送的1件請示中列出了土地、技改、稅費等5項請示事項。（四）多頭報送問題表現(xiàn)：請示同時主送黨委、政府及領(lǐng)導(dǎo)。請示用于向上級機關(guān)請求指示、批準。如，某部門給財政局要錢用請示、報告，對某民營企業(yè)請求同意的事項的報告作出批復(fù)。如，把通知當成意見，意見不像意見：講很多宏觀、原則要求，不具體，通知不像通知。如，某部門將某項工作要點、工作方案當成法定公文直接印發(fā)。國家行政機關(guān)公文標題中除法律、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。（三）正文公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。正文中的人名、地名、數(shù)字、引文應(yīng)當準確。（四）附件公文如有附件，在正文下空一行、左空2字用3號仿宋體字標注“附件”，后標全角冒號和附件名稱，如需回行，應(yīng)與附件名稱第一字對齊排列（國家行政機關(guān)公文附件名稱后不加標點符號）。附件標題一般用小2號小標宋或黑體字，正文字體從本節(jié)第十款規(guī)定。印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知正文用3號楷體字。應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方。聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期。標題、正文的字體、字號要莊重、— 9 — 美觀、大方，搭配協(xié)調(diào)。公文處理關(guān)系政令暢通、關(guān)系機關(guān)（單位）的權(quán)威和形象、關(guān)系機關(guān)（單位）的正常運轉(zhuǎn)、關(guān)系作風(fēng)建設(shè)。因此，抓基礎(chǔ)和規(guī)范仍然是很多單位公文處理工作的主要矛盾：一是抓業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，使文秘干部對公文處理專業(yè)知識和技能熟練掌握。實際上，質(zhì)量是公文處理的生命線，抓公文質(zhì)量至關(guān)重要。其次，以什么名義發(fā)。（四）文字邏輯關(guān)：準確、簡明、樸實、規(guī)范?！?12 —。（五）公文格式關(guān)：文種選擇、用紙格式、文面格式、排版、印刷與裝訂格式。二是符合法律、法規(guī)。（一）職能層次關(guān)：首先，解決發(fā)不發(fā)的問題。三、要抓質(zhì)量。公文處理中遇到的問題多數(shù)是最基本的要求和規(guī)范，連起碼的常識都不懂，比如格式、行文規(guī)則、文字錯漏等。：固定值28—30 ：上：、下：、左：、右： ： ：（主要是含有數(shù)字標記的）：左側(cè)、中縫第四部分常用的幾種材料的寫法（一）請示（二）報告（三）通知（四）函（五）計劃（工作要點）（六）總結(jié)（七）回復(fù)（八）匯報材料— 10 —（九）剖析材料（十）信息第五部分幾點建議一、要提高對公文處理重要性的認識。決議、決定、規(guī)定、會議紀要等不標明主送機關(guān)的公文，成文日期加圓括號標注于標題下方居中位置。國家行政機關(guān)公文，因必須加蓋發(fā)文機關(guān)印章，單一機關(guān)制發(fā)或兩家機關(guān)聯(lián)合行文時，不需發(fā)文機關(guān)署名。被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的版頭、抄送機關(guān)、印制版記等不再標注。如附件與主件不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格，標注公文的發(fā)文字號并— 8 — 在其后標注“附件”（或帶順序號）。順序號使用阿位伯數(shù)字。正文中第一層次標題可用3號黑體字。每自然段左空2字，回行頂格。主送機關(guān)名稱應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡稱或同類型機關(guān)統(tǒng)稱；向下普發(fā)的公文，主送機關(guān)名稱應(yīng)規(guī)范、穩(wěn)定。第三部分公文格式一、公文格式規(guī)范（一）標題標題一般由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、公文主題（事由）和文種組成。通知用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。批復(fù)用于答復(fù)下級機關(guān)的請示。請示是辦件，報告閱件。（五）亂用文種 問題表現(xiàn)：一是請示、報告不分。（三）越級請示工作問題表現(xiàn)：某企業(yè)直接向市政府請示某一活動方案。指導(dǎo)意見：屬政府職權(quán)范圍的工作，應(yīng)請示政府。（四）其他有關(guān)行文原則 。(關(guān)于函、請示、報告、批復(fù)不分的問題）。第二部分 公文處理規(guī)則一、行文規(guī)則（一）黨政分工的原則黨的領(lǐng)導(dǎo)，主要是思想政治方面的領(lǐng)導(dǎo)，是路線、方針、政策的領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)濟、社會、文化等各個領(lǐng)域、各個行業(yè)的具體事務(wù)，一般— 4 — 應(yīng)由政府各職能部門自主處理。 適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。 適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。 用于記載會議主要精神和議定事項。 用于答復(fù)下級機關(guān)的請示。 用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情— 2 — 況。 用于對重要事項作出決策和安排。公文處理關(guān)系政令暢通、關(guān)系機關(guān)（單位）的權(quán)威和形象、關(guān)系機關(guān)（單位）的正常運轉(zhuǎn)、關(guān)系作風(fēng)建設(shè)。（5）法定的格式：《條例》、《辦法》和《國家行政機關(guān)公文格式》都對公文的版式和公文體式作了明確規(guī)定，公文體式的規(guī)范化，— 1 — 有利保證公文的特定效力。（二）特點（1）法定的作者：只有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和擔(dān)負義務(wù)的組織或其法定代表人才能充當公文的作者。按、近接、前接、頃接，用這種詞時直接引述原文。例會可用慣用語。會議紀要的簽發(fā)人應(yīng)當是主持會議的領(lǐng)導(dǎo)。會議紀要的寫法（1）收集材料。大會寫法：歸納敘述。會議紀要的性質(zhì)靈活、范圍廣泛。（7）與報告分開，不能用報告代替請示，不能在請示里匯報工作。（3）在一般情況下不報給領(lǐng)導(dǎo)人。我們內(nèi)部請示可以搞成表格，內(nèi)部文件、報批件。合理性即符合黨的方針政策、國家的法律法規(guī)；符合客觀實際；符合整理。請示理由：寫明必要性、緊迫性，寫明可行性。重要請示：發(fā)文機關(guān)＋內(nèi)容＋文種一般請示：內(nèi)容＋文種 例：關(guān)于經(jīng)費的請示寫請示題目中就不要再有“請求、申請”等詞，避免重復(fù)。凡是與文件辦理無關(guān)的單位一律不要抄送。因特殊情況越級行文應(yīng)把文件抄送給上級部門。哪些文件應(yīng)該抄送：凡是下發(fā)的重要公文一定要抄送給直接上級。主題詞的標引位置：用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。動名詞（有時當動詞有時當名詞的詞），當動名詞做名詞時可作主題詞，如“管理”。主題詞寫在末尾方便日后檢索公文，如用“主題檢索法”檢索。一般文件蓋印就不簽署。聯(lián)合上報公文，只蓋一個章，即主辦單位的章。蓋章：“上