【正文】 死神說：“再給我一分鐘好嗎？”死神不緊不慢地回答：“你要一分鐘干什么？”他很懊悔地說：“我想利用這一分鐘再看一看天，看一看地。你仔細看下下這份帳單：在60年的寶貴生命中，你睡覺的時間足足占了五分之一；剩下的40多年里你經(jīng)常拖延時間，推遲行動，辦事毫無效率。我已經(jīng)把你的時間明細帳羅列如下；辦事拖沓的時間從青年到老年共耗去了36500小時，相當于152天。管理學家彼得把一塊錢人民幣存到銀行里，如果計算利息不是單利而是復利即利滾利，假如利息率僅僅為1%，那么70天的時間，一塊錢就會變成兩塊錢。這張日清卡，使我們把整個的工作大目標分解執(zhí)行到每個人身上。我們只有日事日畢，才不會讓事情累積起來；我們只有日清日高，才會不斷地取得進步。所謂的自動自發(fā)不是一個口號一個動作，而是要充分發(fā)揮主觀能動性與責任心，在接受工作后應盡一切努力，想盡一切辦法把工作做好。在這些風浪面前，有人退卻了，就這么平庸一生，甚或開始怨天尤人；當然，也有人在同樣的環(huán)境中脫穎而出，成了強者。比爾在微軟，任何一個具有專業(yè)技能、有競爭力的員工都必須充分發(fā)揮自己的最大主動性?！狈e極主動、喜歡找事做的員工，做什么事都容易成功。和美國總部交流溝通，得到的答復是一切都要靠自己去做。在現(xiàn)代職場里，有兩種人永遠無法取得成功。想想在今天世界上最成功的那些人，有幾個是唯唯諾諾、等人吩咐的人？對待工作，你需要以一個母親對孩子般那樣的責任心和愛心，全力以投入、不斷努力。執(zhí)行到位，行動必須要到位。但是，我們還是經(jīng)常聽到這樣感慨：“我整天從早忙到晚，可公司的事情不但沒有少，反而越來越多了，亂作一團，真不知道從何下手了！”而有些員工閑的時候就是喝茶聊天，忙的時候就團團轉(zhuǎn)，抱怨老板給的時間緊任務重，還要被領導訓斥：“一天到晚忙什么？任務早就交代下去了，到現(xiàn)在才臨時抱佛腳，早干什么去了！沒有一點執(zhí)行力！”這些問題的產(chǎn)生原因主要有以下三個：（1）外界事務過多領導者的困擾之一就是，太多來自外界的干擾，使自己得隨時放下手邊的工作去做別的事情。不要毫不考慮地就直接做了，等你花幾分鐘的時間思考一下，有什么方法可以更有效率地完成事情？（3）抗干擾能力差周圍眾多干擾因素，是時間流逝的致命殺手：嘈雜聲、雜志、零食、美容品、溫度、安全感、方向感、氛圍，都是諸多的影響因素。②作好工作統(tǒng)籌，把握大局，掌控整體工作時間和工作量。安排好月、周、天計劃，掌握重點，分清輕重。不要讓電話占去過多的時間。靈活使用時間管理工具一般常用的時間管理工具有80／20法則。（2）選擇性尋找，而非巨細無遺地觀察。（5）只做我們最能勝任最能從中得到樂趣的事。六、高效執(zhí)行之高效快捷，執(zhí)行到位從執(zhí)行力方面講，那些面對市場反應快在第一時間內(nèi)將計劃付諸實施的人，往會在競爭中占得先機，獲得成功。拐出延安東路就是熱鬧非凡的“大世界”。“能不能搞個剝栗器？”“信息發(fā)生器”在朱廠長的大腦里啟動了。三天后，一卡車剝栗器送到了大上海，大大小小的商店門口的糖炒栗子攤主成了朱廠長的經(jīng)銷商。在快速變化的市場環(huán)境下，企業(yè)的執(zhí)行力已成為企業(yè)的核心競爭力，從某種程度上說：關鍵不在于你做什么，而在于你如何做！如何盡快地做好！以速度求勝是海爾人的共識，在海爾到處可見“迅速反應，馬上行動”這一標語，這是海爾要求每個員工必須具備的工作作風。”Y公司找到了中試事業(yè)部市場部，市場部部長譚偉宏一聽，興奮極了：“速度”正是我們的優(yōu)勢！譚偉宏在一番精心準備后，與Y公司進行了交流。五天？一般企業(yè)至少需要15天！譚偉宏沒有退縮，而是又進行了仔細分析，如果按照正常程序，來來回回半個月，何不把客戶的檢驗人員直接請到我們現(xiàn)場來呢？這樣不就省掉因為檢驗而耽誤的一大部分時間了嗎？譚偉宏把這個想法跟客戶一溝通，客戶馬上同意了譚偉宏的意見。韋爾奇指出：“一個人最重要的素質(zhì)就是他的工作速度?！迸c時間賽跑，比別人跑得更快才有贏的機會。正確激勵 實際上并不是做到這三點酒做到了高效執(zhí)行，關鍵是在執(zhí)行的過程中“人”這一重要執(zhí)行者的責任意識觀念的改變?！薄盀槭裁?？”“草鞋，是用來穿著走路的，但越國人習慣于赤足走路；白絹，是用來做帽子的，但越國人習慣于披頭散發(fā)。二、補己之短短板原理 發(fā)現(xiàn)問題是解決執(zhí)行的前提“短板理論”又稱“木桶原理”，“水桶效應”, 短板理論:盛水的木桶是由許多塊木板箍成的，盛水量也是由這些木板共同決定的。有人這樣說：（1）比最低的木板高出的部分是沒有意義的，高出越多，浪費越大；（2）要想提高木桶的容量，就應該設法加高最短的那塊木板的高度，這是最有效也是惟一的途徑演變一:一個水桶的儲水量，還取決于水桶的直徑大小每個企業(yè)都是不同的一個水桶，因此，水桶的大小也不可能完全一致。因此圓形水桶是所有形狀的水桶中儲水量最大的，它強調(diào)組織結(jié)構的運作協(xié)調(diào)性和向心力，圍繞一個圓心，形成一個最適合自己的圓。有一天他到單位后面的小池塘去釣魚，正好正副所長在他的一左一右，也在釣魚。正所長上完廁所回來的時候，同樣也是蹭蹭蹭地從水上飄 回來了。只聽咚的一聲，博士生栽到了水里。每個人都有自己的短板，學歷代表過去，只有學習力才能代表將來。漁夫非常同情青蛙的處境，就把青蛙從蛇口中救出來放了生。正確的激勵會帶來健康持久的執(zhí)行力故事：有個老木匠準備退休，他告訴老板，說要離開建筑行業(yè)，回家與妻子兒女享受天倫之樂?！斑@是你的房子，”他說，“我送給你的禮物。等我們驚覺自己的處境，早已深困在自己建造的“房子”里了。所以我說第四點很重要也就是責任落實問題。沒有執(zhí)行理念的員工不會有好的前途，因為他不會對企業(yè)和上級負責，也更不會對自己負責。蓋茨說這句話，是建立在他對執(zhí)行重要性的認知的基礎上的。海爾能夠成為中國企業(yè)榜樣的重要原因，就在于凡事都要做到“責任到人”、“人人都管事，事事有人管”。造成這些不同的根本原因，就是各個企業(yè)執(zhí)行力的差異，就是對制度措施貫徹執(zhí)行的責任意識。身為中層管理者的責任，就是把每個人的責任追究到底，絕不讓責任落空。這樣一個小小的問題，一直問到總經(jīng)理帕金那里。松下幸之助談到對質(zhì)量的執(zhí)行力時說，對于產(chǎn)品質(zhì)量來說，不是100分就是0分，沒有任何的商量。結(jié)語：全體起立：我們做一個高效執(zhí)行力的激勵口號：手勢加口號我努力、我很行 我執(zhí)行、我高效 我很棒、我最棒的打造高效執(zhí)行力是一項系統(tǒng)工程，應把它融入到組織的文化中去，通過量的積累才能真正擁有一支強大執(zhí)行力的團隊。執(zhí)行力差是企業(yè)的最大內(nèi)耗，將會直接導致在實現(xiàn)經(jīng)營目標上大折扣，影響企業(yè)的整體利益?！迸鲁袚熑味蛔魅魏螞Q定，最終葬送了一個公司。1990年，凱瑪特的一次總結(jié)會議上，一位高級經(jīng)理認為自己犯了一個“錯誤，他向坐在身邊的上司請示。責任是貫徹整個行動計劃的關鍵，只有每個成員都承擔自己的責任并完成自身任務，才能保證整體行動的順利進行。這種管理的核心就是要把責任鎖定，即使是一個簡單的擦玻璃的工作，也要明確制定兩個責任人，各自有各自的明確分工。所以微軟非常重視對員工責任感的培養(yǎng)產(chǎn)，責任感也成為微軟招聘員工的主要標準。蓋茨曾對他的員工說：“人可以不偉大，但不可以沒有責任心。有些員工，沒有任何疑問，馬上執(zhí)行；有些員工則滿腹牢騷，向主管抱怨工作的難度?！?以上三點如果你做到了、做好了，你的執(zhí)行力可以說就算是高效的。如果他早知道是在給自己建房 子，他怎么會這樣呢？現(xiàn)在他得住在一幢粗制濫造的房子里！我們又何嘗不是這樣。但是大家后來都看得出來，他的心已不在工作上，他用的是軟料，出的是粗活。漁夫還在為自己的行為感到高興時，突然聽到船頭有拍打的聲音，漁夫探頭一看，大吃一驚，他發(fā)現(xiàn)那條蛇抬頭正眼巴巴地望著自己，而嘴里叼著兩只青蛙!寓言告訴我們一個淺顯的道理：獎勵得當，種瓜得瓜，獎勵不當，種瓜得豆。把自己短的部分不上才會有高效的能力，一個好的團隊，也應該是學習型的高效執(zhí)行團隊。我們都知道這木樁的位置，所以可以踩著樁子過去。這下子博士更是差點昏倒：不會吧，到了一個江湖高手集中的地方？ 博士生也內(nèi)急了。博士眼睛睜得都快掉下來了。有一句話說得好，結(jié)構決定力量，結(jié)構也決定著水桶儲水量。也就是說，一個企業(yè)在進入市場之初，他的起步也是不完全一樣的，有的基礎扎實，有的基礎局促，有的資源面廣，有的資源面窄，這都對企業(yè)的最初的發(fā)展起到關鍵的作用。這塊短板就成了這個木桶盛水量的“限制因素”（或稱“短板效應”）。如果脫離社會環(huán)境的需要，其專長也就失去了價值。他想遷到越國去。我個人認為執(zhí)行和責任習習相關，高效執(zhí)行說到底就是個責任心得問題。用人所長 日本著名企業(yè)家盛田昭夫說：“我們慢，不是因為我們不快，而是因為對手更快。Y公司高層領導知道了這些事時，當即決定：與海爾中試事業(yè)部建立長期合作伙伴關系。在行業(yè)內(nèi)，最快的時間也要三天。前不久，世界500強之一的汽車零部件配套商Y公司犯難了，為什么？因為Y公司給某汽車廠配套的一款新車即將上市了，可原來一直給他們加工部分部件的一家上海供應商速度太慢，Y公司急得團團轉(zhuǎn)，找遍了上海，也沒一家供應商能給他們做?？梢哉f，這個朱廠長是一個快速有效的決策者和執(zhí)行者。經(jīng)理認為，這是一項發(fā)明，顧客肯定歡迎，不過上市要越早越好，兩個月夠不夠? 朱廠長笑了：“兩個月？我一個星期后就送上門。這些年來，朱廠長悟出了一條發(fā)財真理：“凡是人群密集的地方，一定有財神爺在微笑?！?案例：1992年金秋，上海街頭梧桐葉黃了，誘人的糖炒栗子滿城飄香。以達到80%的好處。（4）在日常生活中，找人來負責一些事務，不需事必躬親。80／20法則認為：原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出、努力和報酬之間本來存在著無法解釋的不平衡。⑧巧用溝通。用零星時間做細小的事情。把事情記錄并排序，隨時翻閱，及時處理。合理支配時間要講方法，主要方法有：①辦事果斷，不拖延。換句話說，領導者有很大一部分工作需要與別人互動，你們可以安排某些時段作為你的緩沖時間，當有人臨時找你需要討論事情時，可以請他在你有空的時間再來。因為人多，摩擦沖突就多，這樣就得花大量時間去處理，而且領導者太多也會阻礙信息的流通，因此只有善于規(guī)劃、支配時間，有遠見的領導者，手中的可控時間才會增多，工作效率才會提高，而那些不會規(guī)劃時間的領導者執(zhí)行力往往不會太高?！?沒有積極主動的心態(tài)，不能夠把自己的行動落實到位，在執(zhí)行的過程中就有可能工作做不到位。這兩種人都是老板首先要“炒魷魚”的人。結(jié)果他發(fā)揮了自己最大的主動性，設計出了用戶最滿意的產(chǎn)品。1997年，他剛被招進微軟時負責做WORD。做事主動的員工，不管他是掃地的，還是一個高級程序員，任何事情都會做得漂漂亮亮?！钡谖覀兊慕M織里，很多員工常常要等上級吩咐做什么作事、怎么做之后，才開始工作。而所謂的一念之差，其實就是一種態(tài)度——面對生活、面對工作、面對人生的態(tài)度?，F(xiàn)在，我們生活在調(diào)整發(fā)展的社會，每時每刻都會面對一些新的挑戰(zhàn)和挫折。四、積極主動，走向成功要做一名執(zhí)行到位的高效員工，最基本的一點就是要做到積極主動。這其中的關鍵是我們的員工的素質(zhì)，也就是只有優(yōu)秀的員工才能生產(chǎn)出優(yōu)秀的產(chǎn)品。我們的每個員工都有一張“三E卡”，所謂“三E卡”，就是每天、每件事、每個人。簡單地說，就是今天的工作必須今天完成，今天完成的事情必須比昨天有質(zhì)的提高，明天的目標必 須比今天更高才行。死神見狀，嘆了一口氣說：“假如你活著的時候能多節(jié)約一分鐘，你就可以聽完我給你記下的帳單了，哎，太可惜了，世人怎么都是如此，用不著我動手就后悔死了。上學時，你懶散成習，總是拖延著完成家庭作業(yè)；成年后，你貪嗜于抽煙、喝酒、看電視?！彼郎裢樗麉s又十分堅決地說：“你的想法確實不錯，然而我不能答應你。案例：一個漆黑的深夜，有位奄奄一息的危重病人無奈地走到了他生命中的最 后一分鐘，一臉莊重的死神如期來到了他的身邊。三、高效執(zhí)行之日事日畢，日清日高中國有句格言，叫做“今日事，今日畢”。給自己一定的激勵和約束。將要做的事進行規(guī)劃安排，能馬上做的就馬上做，不能馬上做的，定下明確的時間。一個老板絕不會一而再、再而三地容忍部下辦事拖拉，不講求實效，做不出什么業(yè)績來。沒想到第二天，其他的事情讓他忙得團團轉(zhuǎn)，根本沒有時間寫，第三天仍然沒有時間，直到第四天，小張才開始動手寫，沒想到的是，他正不停地敲擊鍵盤時，老板的電話過來了：“講話稿中午前送到我辦公室。小張是一家公司的辦公室文員，同時也是老板的秘書。有時候，一個企業(yè)家會因為沒能及時作出關鍵性的決定，錯過了最佳時機而慘遭失?。灰粋€病人會因為延誤了看病的時間而斷送生命。還有的人對需要解決的問題有意識地“踢皮球”，你踢向我，我踢向你，導致工作效率極低。他們行動拖拖拉拉，做事情喜歡推諉，總是拖一天算一天，跟寒號鳥沒有多大區(qū)別。春天，百花盛開，寒號鳥身上會長滿羽毛，餓了吃樹葉，渴了喝露水，春、夏、秋就這么 過去了！冬天來了，天氣冷極了，小鳥們都回到自己溫暖的巢里?！翱祠~吃慢魚”的時代，對企業(yè)的執(zhí)行速度提出了更高的要求，沒有速度要求的執(zhí)行不桶在如此激烈的市場競爭中為企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢，特別是在信息技術和互聯(lián)網(wǎng)技術快速發(fā)展的當今，獲取信息速度更快、成本更低，決策的速度進一步提高，這就要求執(zhí)行能盡快跟上決策的進度。他們倆人差不多同時取得了突破性的進展，讓人意想不到的是格雷比貝爾晚到達專利局兩小時。1987年的市場報告表明：“超越”以89%：6%的懸殊市場占有比分，遠遠超過了“爵士樂”。例如：20世紀80年代，美國蓮花公司在“蓮花134”軟件研制的基礎上，乘勢為“蘋果”電腦開發(fā)軟件，名為“爵士樂”。快速加高效的執(zhí)行力才是獲得成功的基本法寶一項計劃如果得不到快速高效執(zhí)行，就有可能擱淺。有人曾形容說，美國人第一天宣布某項發(fā)明，第二天投入生產(chǎn)，第三天日本人就把該項發(fā)明的產(chǎn)品投入到了市場。高效快捷，執(zhí)行到位一、高效執(zhí)行之行動快捷出效益高效執(zhí)行力需要快速行動衡量高效執(zhí)行力需要衡量執(zhí)行力的速度，這是一個重要的環(huán)境。行動快捷出效率 也就是說，當任務、目標、人員、流