英語協(xié)會會員大會策劃書(文件)
【正文】 現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)，會員進行現(xiàn)場提問，由相關(guān)人員做詳細(xì)解答會長通知招干的時間、地點和其他安排活動結(jié)束后，協(xié)會所有干部負(fù)責(zé)清理會場，并及時做活動總結(jié) 后期工作：辦公室整理好收集到的意見，并在下次會議中給會員作出回復(fù)準(zhǔn)備招干的相關(guān)事宜編輯部在第一時間寫好新聞稿及時做好會員大會及招干的總結(jié)經(jīng)費預(yù)算：活動注意事項：為確?；顒拥捻樌M行，每一位干部都必須參加本次大會在大會期間，請各位干部維持好現(xiàn)場秩序，保持現(xiàn)場安靜，通道暢通，保證大會圓滿成功大會結(jié)束后，編輯部第一時間寫好新文稿（采集效果好的相片），并在有效的時間內(nèi)做好會員大會的總結(jié)保持整個會場的干凈整潔，由相關(guān)人員監(jiān)督負(fù)責(zé)并打掃衛(wèi)生安全預(yù)案：配合學(xué)校團委、黃嶺保衛(wèi)辦工作，做好一切的防護措施，同時，安排相關(guān)執(zhí)勤人員，確保遇到突發(fā)事件能夠安全有序的疏散現(xiàn)場。四、大會參與者：陳愛群主任、蒲大雁老師和全體電子科技協(xié)會會員五、活動地點：資源部申請教室六、大會時間：七、大會安排（一）、活動前期準(zhǔn)備資源部：負(fù)責(zé)在星期三之前把教室申請下來，即時告知宣傳部；準(zhǔn)備好簽到的筆和紙；準(zhǔn)備好相機；會前個小時檢查教室多媒體設(shè)備是否工作正常。（三）、會后收場：大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等；八、會后工作簽到表交給段會長；照片由資源部保存并上傳：各部門對本次會議進行總結(jié)，爭取下次會議做得更好。加強組織內(nèi)部間的交流與溝通，增進會員間的感情，這樣有助于更快更順利地開展協(xié)會的工作，為協(xié)會的發(fā)展做準(zhǔn)備三、活動時間5月28日18點四、活動地點四階二五、參加人員協(xié)會全體會員和邀請嘉賓：系團委書記，指導(dǎo)老師，系社團聯(lián)合會主席。愛心活動是一項高尚的事業(yè)。進步”的精神，是中華民族助人為樂、扶貧濟窮的傳統(tǒng)美德和雷鋒精神的繼承、創(chuàng)新和發(fā)展。活動主題：聯(lián)系新老會員，使會員之間有所了解，并對我們社團也有所了解，小，向新會員們展示我們社團的風(fēng)采，讓新會員們更多更好的了解我們社團的歷史與性質(zhì)。生活部負(fù)責(zé)此次活動經(jīng)費。網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)整理團支書上傳的宣傳報道及總結(jié)，并把照片發(fā)到夢想劇社的博客上。會員到副社長處簽到邀請嘉賓到場就坐，發(fā)表演講?；顒宇A(yù)測：讓每個會員可以了解愛心社的發(fā)展史，并對愛心協(xié)會有一個初步的認(rèn)識，激發(fā)同學(xué)們對愛心活動的興趣。廣西民族大學(xué)相思湖學(xué)院青年愛心協(xié)會2010年10月18日。若活動過程中我們有任何不足之處，我們將仔細(xì)回顧每個環(huán)節(jié)，查漏補缺，總結(jié)經(jīng)驗，以求給會員們以更好的服務(wù)。嘉賓演講完畢，嘉賓退場。會長及副會長助理協(xié)作幫助。社長助理負(fù)責(zé)發(fā)出邀請函。宣傳部負(fù)
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