外聯(lián)部策劃(文件)
【正文】 ，宇宙無限遼闊，看似靜默卻瞬息萬變。對于2011級的新同學，新的階段，新的開始，我們要熱鬧歡喜；新的活力，新的血液，我們要迎接歡慶；新的岔路，新的起點，我們要指點引導。為地科院打造精品晚會，在文藝方面發(fā)光發(fā)亮。六、活動對象：西南大學地理科學學院全體領導老師同學。如果贊助實物的金額達到2000元，我們會給主辦方以冠名權；小冊子宣傳 ：如公司有自制的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供展板（1—2張）：迎新晚會置于南北樟樹林大道和圓頂大禮堂，鮮明醒目。晚會過程中的現(xiàn)場宣傳，可以現(xiàn)場介紹贊助商（需商家提供一些實物和資料）獎品宣傳 ；獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案西南大學學生通訊社以及地理科學學院新聞中心將會對此次晚會前、中、后三個階段的跟蹤報道，在西南大學校報上也會有專人進行跟蹤報道，同時在西南大學的網頁上也將對此次晚會進行報道。（暫定10張，且在10月30號全部張貼）（2）.網絡宣傳：在校園樟樹林論壇，地理科學學院網站上及時更新晚會相關事宜。（4）.于11月1日，在南北樟樹林展板宣傳。必要時進行人員的重新安排與調動。（4）由新聞中心錄制不能到場的重要嘉賓慰問新生的vcr，以及晚會開始前的相關vcr視頻。：10月28日、10月31日、11月1日至11月4日（暫定，若有變動再通知）進行六次彩排，第一次各節(jié)目單獨彩排，由各主席提出意見；第二次彩排需所有學生會成員共同參與，提出意見，對節(jié)目進行及時調整。：10月30日至11月1日，制定晚會當天各部門職責分工，包括晚會當天的會場布置、彩排、晚會進行、后期整理等工作的分工。（3）新聞中心在bt等網絡上上傳視頻。五、活動人員：電氣工程學院學生會主席及各部長； 河海大學能源與電氣學院學生會。平時應多注意與校園周圍的商家和跟學生生活相關的商家保持密切聯(lián)系。（不僅是外聯(lián)部與外聯(lián)系卡，我部還準備擬定對內的建議貼士以解決遇到的日?；蚓o急狀況，例如乘車路線，請?zhí)谱鞯膯栴}等）。在有基礎的狀況下，課組織進行一些相關培訓。這是一個任重道遠的過程，需要我們大家的共同堅持與努力。電視臺等媒體保持聯(lián)系，宣傳我校活動。由于我們學校的外聯(lián)工作都是我們的工作，所以我們代表我們學校，一定要保持好良好的形象。與其定期開展素質拓展活動，增強彼此認識與經驗的交流。，與學校溝通好，確卻明白本部工作目標，明白在與外交流上什么能做什么不能做（如，提供給商家的場地問題等）。（4）.與各院系學生會友好協(xié)商互助，可為其提供資源幫助，協(xié)助其組織一些難以單靠自身舉辦的活動。,我部決定建立完善的商家資料檔案，并維持與商家的友好聯(lián)系。我們學生會外聯(lián)部也是換屆后大換血，但是我們的工作和工作性質都不會變，我們要繼續(xù)努力的工作，爭取趕上我們的前屆或者超越他們的業(yè)績。二、活動宗旨：通過聯(lián)誼，增進友誼，彌補雙方的不足，為兩院學生會的學習和交流提供更廣闊的機會和平臺，互相取經。十、資金預算（1）宣傳費用(包括“主題名稱征集”活動的宣傳單，海報，橫幅，節(jié)目單，入場券)500元（2）道具購買（舞臺表演需用物及一些不可預知費用）1000元（3）會場布置（包括禮堂內外裝飾合計）600元（4）場地費用 1000元（5）化妝造型（演員化妝，發(fā)型，服裝統(tǒng)計）2500元 總計：5600元十一、活動總結及后期宣傳
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