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正文內(nèi)容

行政助理崗位職責(zé)(共5篇)(文件)

 

【正文】 崗位要求:第一,需要有一定的文字處理能力,能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用,像word、excel、PPT等; 第二,要有一定的語(yǔ)言表達(dá)能力,能協(xié)助組織會(huì)議等中小型會(huì)議。每月做好盤(pán)點(diǎn)工作,對(duì)缺少的物資及時(shí)進(jìn)行申購(gòu)補(bǔ)充。采購(gòu)回來(lái)時(shí)做好入倉(cāng)登記。公司發(fā)票抬頭:廣州君源置業(yè)有限公司采購(gòu)時(shí)需考慮的因素:價(jià)格、質(zhì)量、到貨時(shí)間(詢(xún)問(wèn)申購(gòu)部門(mén)是否急用,最遲到貨時(shí)間可以是什么時(shí)候)、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。若會(huì)議召開(kāi)時(shí)間較長(zhǎng),中途需要進(jìn)去會(huì)議室加茶。每天上班約9點(diǎn)30分左右到銷(xiāo)售中心一樓前臺(tái)把報(bào)紙領(lǐng)取回來(lái),交至郭麗華處放入莫總辦公室。八、其他職責(zé)1)熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序,詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程; 2)辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。第三篇:行政助理崗位職責(zé)行政助理崗位職責(zé)一、輔助經(jīng)理工作1)對(duì)各部門(mén)傳達(dá)的內(nèi)容及時(shí)告知經(jīng)理; 2)協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作; 3)協(xié)助經(jīng)理處理客戶(hù)投訴; 4)詳細(xì)記錄各種會(huì)議內(nèi)容; 5)協(xié)助人事部搜集招聘資料;6)人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)知經(jīng)理。四、崗位職責(zé):負(fù)責(zé)管理處行政、人事、品質(zhì)管理的全面工作,協(xié)助管理處經(jīng)理做好部門(mén)組織建設(shè),保證管理處行政、人事、品質(zhì)等各項(xiàng)工作的正常有序開(kāi)展;負(fù)責(zé)制定管理處各項(xiàng)工作流程并監(jiān)督落實(shí),確保公司各項(xiàng)行政、人事管理制度及質(zhì)量體系在管理處的有效運(yùn)行;全面負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部的各項(xiàng)工作品質(zhì)監(jiān)察,并就檢查、考核結(jié)果直接反饋給經(jīng)理;負(fù)責(zé)管理處質(zhì)量體系的內(nèi)部審核工作;負(fù)責(zé)管理處服務(wù)質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)、分析與評(píng)定;負(fù)責(zé)管理處基層員工人員需求計(jì)劃的制訂并組織招聘;負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部員工培訓(xùn)體系的建設(shè),并組織實(shí)施;配合公司做好企業(yè)文化宣傳和思想教育,組織本部門(mén)員工各項(xiàng)文娛活動(dòng)的開(kāi)展,掌握員工思想動(dòng)態(tài);負(fù)責(zé)管理處行政費(fèi)用計(jì)劃的編制,并按月進(jìn)行分解落實(shí),并協(xié)助經(jīng)理做好物資采購(gòu)計(jì)劃的控制和落實(shí);負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部考勤管理、信息管理、通訊管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、安全管理、函電收發(fā)等行政事務(wù),協(xié)助公司行政人事部做好管理處員工的后勤和福利保障;1及時(shí)、正確向員工傳達(dá)公司的文件精神和領(lǐng)導(dǎo)指示;1負(fù)責(zé)內(nèi)部各種行政、人事和質(zhì)量體系文件、資料的控制和保管工
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