行政專員工作交接清單(文件)
【正文】 單上總部，遞總部文件用信封裝好后可轉(zhuǎn)交財務(wù)帶去；每周三總部行政例會，遞總部文件用信封裝好后可由行政部開會的人員帶去。登記給總部行政的簽收文件：①人事資料 一般人事資料等文件都登記給總部行政，例：假單、個人簡歷、入職承諾書、社保承諾書、銀行卡復(fù)印件、身份證復(fù)印件、體檢表（健康證）、員工人事變動表、離職申請書、離職移交表、住房公積金提取申請表、住房公積金代扣申請書、不代扣住房公積金申請書等。在傳遞文件的過程中需要注意。需要公司支付費用的合同遞總部行政，需要收費的合同遞交財務(wù)蓋章。④其他資料 中心部分協(xié)作單、客戶申請表需遞交總部批示。如：費用報銷單、支付證明單、報銷回單、借款審批表等。經(jīng)營部給來的物業(yè)管理合同及其他文件的處理流程。除了發(fā)票之外，如果是報銷需要進倉的物品，需找倉管芝姐開據(jù)進倉單。工衣干洗的借支單后需附上芝姐做的工衣干洗申請表。填制內(nèi)容如上圖。該單只需要報銷車費領(lǐng)導(dǎo)自己的簽字，行政主管和其他領(lǐng)導(dǎo)不需簽字。行政部不再負責(zé)調(diào)整工作。）領(lǐng)導(dǎo)排班（注：楊總雙休；嚴(yán)總、梁總、青姐 月休六天）：每月20日前可先問青姐下月排休時間，再調(diào)節(jié)各個領(lǐng)導(dǎo)的休息。簽名之后的班表存檔。節(jié)假日班表排好之后遞交中心領(lǐng)導(dǎo)簽字。入職員工需填寫：個人簡歷、社保承諾書、入職承諾書、公積金承諾書（注：公積金可由新入職員工自行選擇購買或者不購買。若員工選擇購買5%，；物業(yè)、行政、財務(wù)、工程部員工則從個人工資賬戶扣除85元，公司部分也補貼85元。）。將復(fù)印的人事資料存檔，原件及本市辦理的工行卡、公積金承諾書、體檢表（健康證）等遞交總部行政。行政部收到各部門遞交上來的離職審批和離職移交表后，復(fù)印一份存檔，將原件遞交總部行政，并做好簽收記錄。填寫好之后將一式三份的原件裝訂好遞交總部行政并做好簽收記錄。催促財務(wù)支付公寓房租水電，房租打卡上，水電付現(xiàn)金。交付方/日期：接手方/日期（閔/羅/徐）：監(jiān)督方/日期：。勞動年審證已交年審（勞動張主任***），應(yīng)跟進。第五篇：行政人事部負責(zé)人交接清單行政人事部負責(zé)人交接清單一、文件夾（均放置于辦公桌上）招聘與配置類安全與消防類社會保險費程序文件類工作計劃類薪酬福利類培訓(xùn)與開發(fā)會議記錄報提資料類管理工具類1辦理營業(yè)執(zhí)照材料（已交羅杰偉）二、電腦資料（已拷貝、復(fù)制并交徐婷）行政后勤資料人力資源管理資料企業(yè)文化資料三、其它文件資料均放于檔案柜安全檔案員工檔案各類合同、協(xié)議證件培訓(xùn)光碟參考書籍一批四、辦公用具及相關(guān)用品電話機一臺聯(lián)通3G電話卡1張、電信電話卡2張筆一批計算器1個宿舍空調(diào)一臺（己拆）電腦一臺（桌面，密碼771010）手機一個，交閔定金，另有手機領(lǐng)取清單已交閔定金。住房公積金提取申請：資料冊里有住房公積金提取申請表，該表一式三份，提取者需填寫一致，并經(jīng)公司蓋章之后方能生效。待領(lǐng)導(dǎo)簽批之后，沒有其他異議的，員工可于離職表上的最后工作日進行工作交接。除行政員工外其他部門的員工都發(fā)磁卡；入職表格填寫好之后，要讓填寫本人在所有需簽字處按上手印。若員工選擇不購買公積金，公司一律每人每月補貼50元。保安部的基數(shù)是1310；物業(yè)部、行政部、財務(wù)部、工程部的基數(shù)都是1700。將紙板原件遞交總部行政，電子版發(fā)給總部行政潘燕君。節(jié)假日排班：節(jié)假日排班于每個節(jié)假日前一個星期排
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1