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正文內(nèi)容

招待費(fèi)管理規(guī)定(文件)

2024-11-04 06:49 上一頁面

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【正文】 并將派餐單交于飯店,結(jié)賬時(shí)附于賬單后。如分管招待的辦公室負(fù)責(zé)人不在局內(nèi),可向主要領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)批準(zhǔn)。首先由接待人寫出申請(qǐng),說明為什么未事先取得派餐單,為什么事先未能與領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系,為什么招待等。凡無派餐單或有派餐單而在帳單上有簽名(縣外發(fā)生的用餐單據(jù)除外)的用餐單一律不予簽字報(bào)銷。此情況均要交納現(xiàn)金,單據(jù)要有主要負(fù)責(zé)人簽字后方可辦理。第五篇:招待費(fèi)管理規(guī)定業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定一、目的及適用范圍以“厲行節(jié)約,合理開支,嚴(yán)格控制,超標(biāo)自負(fù)”為原則,規(guī)范公司各類業(yè)務(wù)接待費(fèi)用管理。接待費(fèi)的使用實(shí)行預(yù)算控制、分級(jí)管理、提前審批、定額審批的原則;為保證接待工作順利進(jìn)行,執(zhí)行接待工作前,接待部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行前置審批流程,事前向董事長或總經(jīng)理匯報(bào)招待人員、招待事宜、費(fèi)用預(yù)算,董事長批準(zhǔn)后方可辦理借支、費(fèi)用支付等手續(xù)。B類:業(yè)務(wù)接待,指營銷客戶的接待。人事行政部配合接待部門對(duì)接待計(jì)劃進(jìn)行補(bǔ)充和完善。人事行政部應(yīng)根據(jù)計(jì)劃提前預(yù)訂好來賓下榻的賓館,預(yù)訂宴請(qǐng)酒店,依用餐標(biāo)準(zhǔn)安排符合來賓口味的飯菜、酒水等。六、其他各類業(yè)務(wù)招待,接待部門應(yīng)根據(jù)工作需要適當(dāng)從緊控制陪同人員,需事前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。上述管理規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。午餐招待原則上不飲用酒類,確有需要時(shí)也應(yīng)適量控制。對(duì)大型會(huì)議或活動(dòng)來訪接待,接待部門應(yīng)做好接待地的事先準(zhǔn)備工作,確?,F(xiàn)場水電、桌椅、音響等設(shè)施設(shè)備的正常使用。報(bào)董事長審定后及時(shí)通知相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)做好接待準(zhǔn)備。四、重要接待預(yù)約接待管理需董事長出面、各項(xiàng)目配合,人事行政部協(xié)調(diào)的屬公司重要接待,接待部門報(bào)董事長同意本次接待后,應(yīng)提前一周通知人事行政部進(jìn)行相關(guān)事項(xiàng)的準(zhǔn)備。特殊情況可以電話、短信、微信等方式請(qǐng)示董事長或總經(jīng)理,然后補(bǔ)填“業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)表”。適用于全體員工。(三)凡工作餐,中午一律不準(zhǔn)飲酒;其他招待外來人員的用餐場合,陪餐人員必須飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害單位形象。本局人員外出在無棣境外需就餐或回?zé)o棣后需就餐,每人每次不超過25元。凡被批準(zhǔn)的,持有主要領(lǐng)導(dǎo)人簽字的申請(qǐng)到辦公室補(bǔ)寫派餐單,否則,辦公室一律不準(zhǔn)提供派餐單。在電話中請(qǐng)示被批準(zhǔn)的,在補(bǔ)辦派餐單時(shí),必須由主要領(lǐng)導(dǎo)和分管本處室的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)補(bǔ)辦派餐單批準(zhǔn)證明,申報(bào)人持此證明到辦公室補(bǔ)辦派餐單手續(xù),凡無此證明的,辦公室一律不得提供派餐單,否則追究辦公室人員的責(zé)任。凡有簽名者,不論有無派餐單,局主要負(fù)責(zé)人和分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)不予以簽字報(bào)銷(主要負(fù)責(zé)人用餐招待除外)。申報(bào)時(shí)首先由申報(bào)人到辦公室填寫派餐單。未經(jīng)批準(zhǔn)而超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi),有招待申報(bào)人自負(fù)。接待本縣有關(guān)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、集團(tuán)以外單位領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員,午、晚餐35元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來訪,午、晚餐30元/人以內(nèi)。二、招待的內(nèi)容招待的內(nèi)容包括用餐、住宿、煙酒、水果等
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