【正文】 ：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。二是指展會的籌展和撤展日期。展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。三、《參展說明書》的寫作（一）《參展說明書》的概念辦展機構在確定了展會的有關日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了。（三）《參展說明書》的作用《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的，它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機構對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響：參展說明書對參展商的指引作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規(guī)定，不僅有利于指導各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機構按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜，并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務。比如，手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務設施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：第一、實用。第三、詳細全面。第五、專業(yè)。國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最 新成果的展示平臺。實現(xiàn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏。（九）展會期間主要活動：現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。a位及嘉賓單位邀請；b作；c兌換、人員統(tǒng)計等工作；d的確定和管理工作；e控股、中進等股東的聯(lián)系；f上報和歸檔工作；g收支預算；籌委會主任：施振籌委會秘書長：范籌委會副秘書長：籌委會委員：毛彥、現(xiàn)場指揮部： 總指揮：張寶東 副總指揮：毛彥平、各組負責人設置（1）綜合服務組 組長：溫余進 成員：閆萍、周寧主要工作職責：、負責車展主辦單、負責門票贈送工、負責門票的銷售、負責班車及線路、負責與管委會、負責文件起草、負責財務管理，h、會議組織、接待工作。a詳規(guī)；b、展場現(xiàn)場管理工作；c作；d門的協(xié)調(diào)工作；e、招商品牌統(tǒng)計、展費收取工作。宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。開幕儀式組織問題：需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司2008年3月11日 篇五：會展策劃書范例會展策劃書范例第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國際汽車嘉年華活動方案由天津市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國歸國華僑聯(lián)合會主辦的天津第十五屆投資貿(mào)易洽談會將于2008年4月18開幕，天津空港國際汽車園展貿(mào)中心作為展會的三大展場之一，承擔著汽車展示、交易的主要任務。（九）展會期間主要活動：現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。a位及嘉賓單位邀請；b作；c兌換、人員統(tǒng)計等工作；d的確定和管理工作；e控股、中進等股東的聯(lián)系；f上報和歸檔工作；g收支預算；h工作。（3）宣傳組 組長：張文杰 成員：婁志斌及市 主要工作職責： a、制定展會策劃方案、宣傳方案；b、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；c、廣告位設立； d、配合參展商提供促銷方案；e、廣告設計制作； f、參展商布展設計審核工作；（4）布展組組長：卞慶華成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。開幕儀式組織問題：需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。第四篇：展會策劃書展會策劃書15篇展會策劃書1一、活動背景圍棋是我們漢民族傳統(tǒng)文化中的瑰寶，體現(xiàn)了漢民族對智慧的追求，古人常以“琴棋書畫”論及個人的才華和修養(yǎng)，其中的“棋”指的就是圍棋。二、活動目的展示傳統(tǒng)的棋藝競賽，弘揚中華民族文化。(二)各組比賽均采用積分編排制，根據(jù)參賽人數(shù)確定各組輪次及升段名次。不接受個人報名，請各學院報名。方式：雙方隊員對兩張背面朝上的撲克牌進行翻拍，翻到紅色花色的撲克牌執(zhí)先，翻到黑色花色的撲克牌執(zhí)后?，F(xiàn)場人員及分組安排a、分組安排：略b、人員安排：每個場地安排一名主裁負責宣讀比賽規(guī)則以及在比賽選手在不服從副裁判決時進行核查調(diào)解并進行最終判決。第二條、活棋和死棋終局時，經(jīng)雙方確認，不能避免被提取的棋，都是死棋。雙方活棋之間的空點各得一半，一個即為一子。第四條、貼子為了抵消黑方先手的效率，正式比賽在終局計算勝負時，黑方需貼出2又3/4子。棋手用時不得超過規(guī)定時限。讀秒工作由裁判員執(zhí)行。最后的報法是“10，超時判負”。各部門對本次活動安排組織情況進行總結，對不足之處提出改進意見(100~200字)，為下一次比賽提供借鑒。裁判審核無誤對其警告一次，并派一名副裁對雙方進行計時，計時時間為15分鐘，每步棋2分鐘，違者提出警告。各部門對本次活動安排組織情況進行總結，對不足之處提出改進意見(100~200字)地理與旅游學院博弈棋社20xx年10月8日展會策劃書2一、展覽名稱：20xx第十九屆中國（上海）建筑裝飾與材料博覽會二、展覽地點：上海新國際博覽中心（上海市浦東新區(qū)龍陽路2345號）：20xxIV:展位號：場館N：展前準備（1）工作安排（接待、談判、數(shù)據(jù)分發(fā)和跟進）（2）工作日程安排（工作時間、班次安排、每日展位會議等）（2）檢查是否展覽材料（包括展品、產(chǎn)品材料、宣傳材料、設備和工具）展位準備（1）展品：，規(guī)格3，數(shù)量4，（3）展臺布局包括展臺總體設計和材料準備。② 現(xiàn)場簽約的客戶可根據(jù)條件獲得精美禮品，如MP交通卡、禮品盒茶、數(shù)碼相機等。2. 將展會中的熱點場景雕刻成CD，進行圖像整合和重新包裝。VII。它們應反映受人尊敬的超級品牌的水平要求，并保持展廳整潔。展會策劃書3一、活動背景：時光飛逝，彈指之間。九、活動流程：活動前期準備階段：班長主持召開班委會議，討論照片展擺放形式，個人負責的板塊設計和具體的分工情況。附：活動當天天氣狀況不定，需做好一切防范準備工作。展會策劃書4一、展會簡介蘇州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模的品牌地產(chǎn)交易盛會，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風雨，蘇州住博會已在蘇州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個又一個的交易神話。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達廣場、環(huán)球18印象城、繁華中心、恒達中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。作為蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風向標”，面向蘇州百姓，服務各大地產(chǎn)開發(fā)商，已經(jīng)發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學院學生的風采。（2）活動舉行期間由班委安排人手看護，并對前來觀看的同學做介紹，介紹照片內(nèi)容等。二、活動目的：記錄曾經(jīng)的歡笑,展現(xiàn)班級風貌。重要關鍵客戶應在當晚或次日預約。2. 注意受邀客戶的下落，何時到達并及時接待。六、展覽資料：：① 潛在客戶邀請函和電臺② 公司簡介③ 產(chǎn)品手冊和收音機④ 海報及電臺⑤ 禮品2談判資料：① 名片和收音機② 相關合同：① 客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計② 賓客簽到簿③ 名片夾：一個是放置公司員工的39。② 國內(nèi)外行業(yè)媒體報道。4. 宣傳材料:：展覽材料的安排、移除、分發(fā)、參展物流、物品分類、儲存和收集、責任安排、人數(shù)選擇和分配?。ǘ?。最終裁決不可更改。每局比賽選手累計三次警告即可對本局比賽判負。第六條對局的暫停在規(guī)定有暫停的比賽對局中(如一日制比賽，中午須暫停等)暫停時間不計入對局時限。每扣除保留的一分鐘，裁判員應及時通知棋手“還剩分鐘”。讀秒時，凡一步棋用時不足一分鐘的不計時間。一切有條件的比賽應采用計時制度。凡一方活棋與所屬空點的總和大于此者為勝，小于此數(shù)者為負，等于此數(shù)者為和。第三條、計算勝負雙方下子完畢的棋局，計算勝負采用數(shù)子法。對局中，有一方中途認輸，為終局。執(zhí)后平者得6分，執(zhí)先平者得5分。十、未盡事宜另行通知。(二)仲裁委員會人員組成和職責范圍按照“仲裁委員會條例”執(zhí)行。提倡良好的棋德棋風，增添棋友博弈樂趣。由于圍棋將科學、藝術和競技三者融為一體，有發(fā)展智力，培養(yǎng)意志品質(zhì)和機動靈活的戰(zhàn)略戰(zhàn)術思想意識的特點，因而，幾千年來長盛不衰，逐漸地發(fā)展成了一種國際性的文化競技活動。門票的印制、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。文件上報工作：已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。四、車展宣傳計劃（略）五、目前工作進度展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。a等展位招商工作；b匯總、跟進工作：d場部全體人員。全面負責車展的各項準備工作。車展活動方案內(nèi)容如下：一、津洽會車展會場基本情況：（一）展覽時間：2008年4月18日—4月22日開幕時間：2008年4月18日上午10點預展時間：2008年4月17日撤展時間：2008年4月23日（二）地點：空港國際汽車展貿(mào)中心、配件城及園區(qū)各功能板塊（三）名稱：第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國際汽車嘉年華（四）主題：引領生活，駕馭夢想（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導時尚消費（六）參展范圍：汽車整車：進口及國產(chǎn)汽車汽車配件：進口及國產(chǎn)汽車配件汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等汽車服務：汽車金融、汽車保險等（七）展區(qū)布局：主展場展覽面積3萬平米，；展廳內(nèi)以進口汽車為主；展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主；前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主；汽配城為汽車配件展區(qū)； 4s店、二手車市場自有品牌展示；試車道進行試乘試駕活動。門票的印制、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。文件上報工作：已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。四、車展宣傳計劃（略）五、目前工作進度展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。主要工作職責： a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；b匯總、跟進工作：d場部全體人員。全面負責車展的各項準備工作。（2）待確定參展品牌眾泰、瑞風、長安奔奔等。（六）參展范圍： 。煤炭博覽會的宗旨是:推進國家以煤炭為基礎的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實施。篇四：會展策劃書范例會展策劃書范例中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會活動方案中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(以下簡稱煤炭博覽會)是經(jīng)國務院批準,立足山西、服務全國、面向世界的國家級、專業(yè)性、國際性的博覽會,是貫徹落實科學發(fā)展觀,建設資源節(jié)約型社會,實現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺。第四、美觀。第二、簡潔明了。一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。參展說明書對觀眾的作用。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項事務。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。辦展機構辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者